辦公自動化

內(nèi)容概要

由葉軍主編的《辦公自動化》是在教育部職業(yè)教育研究中心所承擔(dān)國家社會科學(xué)基金“十一五”規(guī)劃課題“以就業(yè)為導(dǎo)向的職業(yè)教育教學(xué)理論與實踐研究”課題的子課題“以就業(yè)為導(dǎo)向的中等職業(yè)教育文秘專業(yè)教學(xué)整體解決方案設(shè)計與實踐研究”的基礎(chǔ)上撰寫的教材。
《辦公自動化》以培養(yǎng)辦公室人員對辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用能力為核心，采用典型工作任務(wù)驅(qū)動，以學(xué)生為主體，在介紹工作任務(wù)的過程中注重對任務(wù)的分析、綜合知識的學(xué)習(xí)和操作技能的掌握。內(nèi)容貼近工作，結(jié)構(gòu)新穎，強調(diào)訓(xùn)練，以任務(wù)為單位，按照秘書的工作核心將任務(wù)分為辦文篇、辦事篇和辦會篇三大部分。
《辦公自動化》可作為中等職業(yè)學(xué)校文秘類專業(yè)的辦公自動化教材，也可作為相關(guān)人員的培訓(xùn)用書，還可供相關(guān)工作人員參考。

書籍目錄

第一篇　自動化辦文應(yīng)用部分
　任務(wù)一　編輯放假通知
　任務(wù)二　編輯會議備忘錄
　任務(wù)三　撰寫考察報告
　任務(wù)四　繪制參觀流程圖
　任務(wù)五　繪制公司組織結(jié)構(gòu)圖
　任務(wù)六　制作年度總結(jié)
　任務(wù)七　制作宣傳冊
　任務(wù)八　制作活動報刊
　任務(wù)九　審閱文稿
　任務(wù)十　小樣打印
　任務(wù)十一　認識傳真機
第二篇　自動化辦事應(yīng)用部分
　任務(wù)十二　制作值班表
　任務(wù)十三　制作企業(yè)通訊錄
　任務(wù)十四　錄入數(shù)據(jù)庫
　任務(wù)十五　辦公費用計算
　任務(wù)十六　制作公司銷售圖表
　任務(wù)十七　選取圖片
　任務(wù)十八　制作燈箱圖片
　任務(wù)十九　郵件服務(wù)
　任務(wù)二十　復(fù)印文件
第三篇　自動化辦會應(yīng)用部分
　任務(wù)二十一　制作企業(yè)培訓(xùn)演講稿
　任務(wù)二十二　制作主題報告演講稿
　任務(wù)二十三　制作企業(yè)宣傳文稿
　任務(wù)二十四　準備會議文件(制作會議通知)
　任務(wù)二十五　準備會議投影
　任務(wù)二十六　準備網(wǎng)絡(luò)會議
　任務(wù)二十七　會議影像
　任務(wù)二十八　管理電子文檔
　任務(wù)二十九　維護公司網(wǎng)頁
　任務(wù)三十　《畢業(yè)生問卷調(diào)查報告》綜合實訓(xùn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：一、組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表，它形象地反映了組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)的直觀反映，也是對該組織功能的一種側(cè)面詮釋。二、組織結(jié)構(gòu)圖類型組織結(jié)構(gòu)圖的類型由組織的結(jié)構(gòu)類型所決定，以下是幾種基本的組織結(jié)構(gòu)：直線制：最簡單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式，又稱軍隊式結(jié)構(gòu)，其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立，不設(shè)專門的職能機構(gòu)，自上而下形同直線。職能型組織：又稱分職制或分部制，指行政組織同一層級橫向劃分為若干個部門，每個部門業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本職能相同，但互不統(tǒng)屬、相互分工合作的組織體制。直線職能制：直線職能制組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)實中運用得最為廣泛的一個組織形態(tài)，它把直線制結(jié)構(gòu)與職能制結(jié)構(gòu)結(jié)合起來，以直線為基礎(chǔ)，在各級行政負責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門，分別從事專業(yè)管理，作為該領(lǐng)導(dǎo)的參謀，實行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。事業(yè)部制：是指以某個產(chǎn)品、地區(qū)或顧客為依據(jù)，將相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。模擬分權(quán)制：這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。矩陣制：在組織結(jié)構(gòu)上，把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)，又有按產(chǎn)品（項目）劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu)，稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。

編輯推薦

《辦公自動化》是中職中專文秘專業(yè)規(guī)劃教材之一。

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