秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)

前言

現(xiàn)在秘書工作方式的最大變化是什么？這是職業(yè)技術(shù)院校文秘教育和教學(xué)極為關(guān)注的問(wèn)題。因?yàn)楝F(xiàn)在職業(yè)技術(shù)教育面臨市場(chǎng)需求的較大壓力，市場(chǎng)迫切要求培養(yǎng)出符合市場(chǎng)需要的人才，因此，現(xiàn)代職業(yè)教育要聯(lián)系實(shí)際進(jìn)行教育和教學(xué)，拋棄陳舊的課程和不適宜的教學(xué)內(nèi)容，深入考察當(dāng)今秘書工作實(shí)際情況，根據(jù)市場(chǎng)需要開(kāi)設(shè)新課程。本書就是在這樣的情形下開(kāi)始撰寫的。近幾年筆者一直指導(dǎo)畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，利用到各地企業(yè)考察的機(jī)會(huì)，進(jìn)行了廣泛的調(diào)研。調(diào)研中筆者注意到，目前企業(yè)信息化管理的發(fā)展非?？欤貏e在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的珠江三角洲一帶，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用十分普遍。秘書在辦公室里利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端來(lái)處理辦公事務(wù)成為一種普遍現(xiàn)象。上網(wǎng)辦公不僅是一種時(shí)尚，而且是秘書工作必須采用的一種方式。然而，秘書專業(yè)的教育和教學(xué)卻跟不上秘書工作實(shí)踐的發(fā)展變化。目前很少有課程專門用來(lái)培養(yǎng)和訓(xùn)練秘書專業(yè)的學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)辦公或利用Internet提供的資源來(lái)處理辦公事務(wù)的技能。雖然秘書專業(yè)教學(xué)計(jì)劃一般都設(shè)有普通計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)或Internet原理的課程，但并不能解決秘書專業(yè)的學(xué)生在實(shí)際應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)及其資源中所遇到的所有問(wèn)題。因此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展和Internet迅猛擴(kuò)張的情形下，開(kāi)設(shè)有關(guān)秘書在線辦公的課程是非常必要的。從2003年開(kāi)始，本人就為秘書專業(yè)學(xué)生開(kāi)了網(wǎng)絡(luò)秘書的新課。起初采用的是邊寫邊教的講義，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多學(xué)期的教學(xué)互動(dòng)，對(duì)講義進(jìn)行了改進(jìn)并完成了此書的寫作。這是課程教學(xué)創(chuàng)新的嘗試，不敢說(shuō)沒(méi)有缺陷，卻得到學(xué)生的一致好評(píng)，引起了學(xué)生應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)及其資源的極大興趣。由于教學(xué)內(nèi)容較新并突出了實(shí)操訓(xùn)練，不僅引發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及技術(shù)的高度熱情，而且在教學(xué)過(guò)程中有效地提高了學(xué)生自覺(jué)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)及其資源的實(shí)際操作能力，這也正是學(xué)生普遍覺(jué)得收獲最大的地方。Internet對(duì)社會(huì)生活、社會(huì)經(jīng)濟(jì)乃至政府、企業(yè)和個(gè)人產(chǎn)生了巨大的影響。網(wǎng)絡(luò)正在改變著人們生活、工作和學(xué)習(xí)的方式，建立起新的人際關(guān)系、工作關(guān)系和經(jīng)濟(jì)秩序。在經(jīng)濟(jì)全球化、企業(yè)信息化的推動(dòng)下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為秘書辦公不可缺少的重要手段。秘書需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)協(xié)助上司的行政和經(jīng)營(yíng)管理工作，因此秘書在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越大。隨著電子商務(wù)和電子政務(wù)的快速發(fā)展，秘書不得不應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)。因此，培養(yǎng)新型秘書人才需要提高秘書專業(yè)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源的能力。秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)是研究基于網(wǎng)絡(luò)的秘書工作的理論和應(yīng)用技術(shù)的，既不同于一般的計(jì)算機(jī)原理和網(wǎng)絡(luò)原理課程，也不同于辦公自動(dòng)化與Office軟件應(yīng)用課程，而是在上述課程的基礎(chǔ)上根據(jù)秘書工作的實(shí)際需要，具體運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和新型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的在線辦公技術(shù)的集合，是一種特殊的、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為工具、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源從事秘書工作的課程。

內(nèi)容概要

　　《秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)》比較全面地介紹了秘書工作在線辦公的基本概念、基本理論和技術(shù)。全書共10章，內(nèi)容包括緒論、秘書工作邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、在線辦公——信息搜索、在線辦公——網(wǎng)絡(luò)溝通、在線寫作、在線辦公安全和文檔加密、在線辦公事務(wù)處理、在線會(huì)議管理、在線商務(wù)處理、在線政務(wù)辦理。每章后附有習(xí)題，便于讀者更好地掌握重點(diǎn)、難點(diǎn)并訓(xùn)練在線辦公的操作技能?！睹貢W(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)》對(duì)在線辦公的秘書工作形式進(jìn)行了有益的研究和探索，提出了秘書工作研究的新方向。同時(shí)，《秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)》從理論和實(shí)踐上總結(jié)了近年來(lái)秘書工作領(lǐng)域在線辦公的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代秘書工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性?！睹貢W(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)》適合高職高專秘書專業(yè)學(xué)生使用，也可作為高等院校秘書專業(yè)學(xué)生的選修讀物，還可作為秘書工作人員的自學(xué)讀物。

書籍目錄

第1章 緒論1.1 秘書在線辦公1.2 網(wǎng)上秘書1.3 秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)課程概述習(xí)題第2章 秘書工作邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代2.1 秘書的網(wǎng)絡(luò)工作模式2.2 Internet的發(fā)展歷程2.3 Internet的相關(guān)概念2.4 Internet在我國(guó)的發(fā)展2.5 Internet在國(guó)際上的發(fā)展、2.6 秘書能利用Internet做什么2.7 在線秘書工作和服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)資源2.8 Internet的接入方式習(xí)題第3章在線辦公——一信息搜索3.1 網(wǎng)絡(luò)信息資源3.2 搜索引擎概述3.3 Internet的主要搜索引擎及其使用技巧3.4 信息搜索及其處理習(xí)題第4章 在線辦公一網(wǎng)絡(luò)溝通4.1 網(wǎng)絡(luò)溝通概述4.2 網(wǎng)絡(luò)溝通的平臺(tái)4.3 網(wǎng)絡(luò)溝通的方法習(xí)題第5章 在線寫作5.1 在線寫作概述5.2 在線寫作方法5.3 中英文寫作軟件的安裝及應(yīng)用5.4 Word模板的應(yīng)用習(xí)題第6章 在線辦公安全和文檔加密6.1 0ffice文檔加密6.2 壓縮文件的加密和解密6.3 E-mail的加密和解密6.4 網(wǎng)絡(luò)安全和密鑰習(xí)題第7章 在線辦公事務(wù)處理7.1 在線辦公的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境7.2 在線辦公平臺(tái)的結(jié)構(gòu)7.3 在線辦公事務(wù)的處理7.4 移動(dòng)辦公事務(wù)處理習(xí)題第8章 在線會(huì)議管理8.1 在線會(huì)議概述8.2 視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)8.3 視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用和管理8.4 會(huì)議管理的網(wǎng)絡(luò)資源習(xí)題第9章 在線商務(wù)處理9.1 電子商務(wù)概述9.2 在線商務(wù)處理的類別9.3 在線工作助理習(xí)題第10章 在線政務(wù)辦理10.1 電子政務(wù)概述10.2 在線政務(wù)辦理習(xí)題參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　緒論1.1　秘書在線辦公網(wǎng)上辦公在近些年已經(jīng)逐漸地變得習(xí)以為常了。在辦公室里，人們使用越來(lái)越先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)及其軟件不斷地更新?lián)Q代。每個(gè)人都能感受到21世紀(jì)的顯著變化，這是一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的新世紀(jì)，是以網(wǎng)絡(luò)通信為核心的信息時(shí)代?，F(xiàn)代辦公環(huán)境下的秘書工作，也在悄悄地發(fā)生革命性的變化，這不僅是辦公自動(dòng)化設(shè)備的更新，而且是從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公方式和過(guò)程。人們上網(wǎng)在線辦公，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流和溝通，利用網(wǎng)絡(luò)資源處理各種事務(wù)。這不但大大地提高了辦文、辦會(huì)和辦事的工作效率，而且基于網(wǎng)絡(luò)的辦公事務(wù)處理還可以不受時(shí)間和空問(wèn)的限制。例如，張秘書在廣州某外資企業(yè)任職，每天起來(lái)第一件事就是打開(kāi)手提電腦，上網(wǎng)查看自己的電子郵箱，并瀏覽公司電子公告板上一天的工作安排，然后根據(jù)已安排好的工作日程和領(lǐng)導(dǎo)的指示在本公司的BBS上發(fā)布當(dāng)天重要工作事項(xiàng)的通知，或者用電子郵件把那些要提醒領(lǐng)導(dǎo)的信息發(fā)往領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。如圖1．1所示，當(dāng)天的主要事項(xiàng)都列在日程安排中，且鏈接了主要事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容，便于領(lǐng)導(dǎo)查閱。這是網(wǎng)絡(luò)化辦公最典型的一幕。

編輯推薦

《秘書網(wǎng)絡(luò)實(shí)務(wù)》為高等教育出版社出版。

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