職業(yè)格式文檔處理技術(shù)

內(nèi)容概要

本書介紹各種職業(yè)格式文檔的通用處理技術(shù)，分為三個專題，分別為一般文本型文檔、項目型文檔和技術(shù)型文檔，通過真實案例進行講解。    本書在撰寫時強調(diào)過程與方法的重要性，對能力形成極具助長性。本書既以職業(yè)格式文檔處理技術(shù)的精華為主線，但又不唯技術(shù)，而以提高讀者的素養(yǎng)（如怎樣觀察分析文檔）和關(guān)鍵能力（如“是何、由何、為何、如何、若何”的運用能力）為宗旨。    本書觀點新穎，內(nèi)容翔實精煉，語言風趣幽默，啟思益智，是一本較好的讀物和參考書。適合在校大學生、在職的公務員以及企事業(yè)單位的文職人員和技術(shù)人員閱讀。

書籍目錄

第1章　一般文本型文檔  案例1　下載文章編輯（段落型文檔）  　1.1　原文檔的觀察要點  　1.2　將純文本文檔修正為合格水平的通用格式文檔  　1.3　本案例的啟示  　1.4　本案例涉及的主要知識點與技能項  案例2　知識點、技能項清單與對聯(lián)（詩歌型文檔）  　1.5　用分欄格式編輯詩歌型文檔  　1.6　用表格編輯詩歌型文檔  　1.7　本案例的啟示  　1.8　本案例涉及的主要知識點與技能項  　頁面設置體驗（底層樣式和格式設置工具之一）  　1.9　正確理解頁面  　1.10  “頁邊距”選項卡的要點  　1.11  “紙張”選項卡的要點  　1.12  “版式”選項卡的要點  　1.13　“文檔網(wǎng)格”選項卡的要點  案例3　長文檔編輯處理  　1.14　基本設計  　1.15　第一篇文檔處理（封面）    　1.15.1　頁面設置    　1.15.2　封面設計　　1.16　第二篇文檔處理（內(nèi)容）    　1.16.1　頁面設置    　1.16.2　設置頁眉頁腳    　1.16.3　打印操作　　1.17　本案例的啟示　　1.18　本案例涉及的主要知識點與技能項第2章　項目型文檔  案例4　軟件測試報告  　2.1　項目型文檔的觀察要點  　2.2　項目型文檔的形式特征  　2.3　標題樣式的作用  　2.4　文檔編輯應注重細節(jié)  　2.5　本案例的啟示  　2.6　本案例涉及的主要知識點與技能項  案例5　專業(yè)教學計劃中的教學時間分配表（項目計算型）  　2.7　樣表的觀察要點    　2.7.1　基表    　2.7.2　復雜表格是由基表修改而成的    　2.7.3　表格中的文字方向    　2.7.4　表格中的數(shù)據(jù)關(guān)系    　2.7.5　文本型數(shù)值    　2.7.6　課程序號的作用    　2.7.7　課程類別    　2.7.8　特別教學項目  　2.8　教學時間分配表的編輯    　2.8.1　編輯表格的基本方法    　2.8.2　在Word文檔中使用Exce1表格  　2.9　本案例的啟示  　2.10　本案例涉及的主要知識點與技能項  　選項設置體驗（底層樣式和格式設置工具之二）  　2.11　常規(guī)選項卡    　2.11.1　度量單位    　2.11.2其　他重要選項  　2.12　編輯選項卡    　2.12.1　編輯選項    　2.12.2　剪切和粘貼選項    　2.12.3　即點即輸    　2.12.4　輸入法選項　　……第3章　技術(shù)型文檔

章節(jié)摘錄

第1章 一般文本型文檔案例1 下載文章編輯（段落型文檔）1.1原文檔的觀察要點（1）第一觀察點是圖的下邊顯示了Windows的任務欄。強調(diào)這一點是因為Word運行在Windows環(huán)境下，Word運行需要占用計算機系統(tǒng)資源，而任務欄就是觀察系統(tǒng)資源分配情況的一個窗口。任務欄最左邊“開始”按鈕的右側(cè)區(qū)域（加框線標記）是“快速啟動區(qū)”，里面有三個圖標和一個展開按鈕（出現(xiàn)展開按鈕就意味著還有內(nèi)容，單擊此按鈕后會在原區(qū)域以外的鄰近區(qū)域中顯示擴展內(nèi)容）。該區(qū)域中的圖標表示“尚未啟動，但可以快速啟動一一單擊即可啟動的任務”。未運行故不占用系統(tǒng)資源。任務欄的最右邊區(qū)域是“系統(tǒng)托盤區(qū)”（加框線標記），其中有七個小圖標和一個向左的擴展按鈕。單擊一個按鈕，就會出現(xiàn)對應的任務窗口；右鍵單擊（以下簡稱右擊）一般會出現(xiàn)該任務當前可進行的操作命令，若其中有“退出”或“EXIT”命令，則表明該程序可退出并釋放占用的資源；若沒有則表明此程序常駐內(nèi)存運行，要退出應通過組合鍵【Ctrl+Alt+Del】，調(diào)出“任務管理器”窗口終止對應進程。單擊向左的擴展按鈕會向左擴展本區(qū)域，顯示全部內(nèi)容。系統(tǒng)托盤區(qū)中的圖標表示W(wǎng)indows系統(tǒng)啟動時就已經(jīng)加載好的任務項，當前這些任務正在后臺運行并占用著系統(tǒng)資源。因此在Word運行時只宜保留必要的任務，以節(jié)省系統(tǒng)資源。在系統(tǒng)托盤區(qū)中增刪任務的操作可選擇“開始”→“所有程序”→“附件”→“系統(tǒng)工具”→“系統(tǒng)信息”命令進行，重啟后生效。

編輯推薦

《職業(yè)格式文檔處理技術(shù):基礎篇》特色：《職業(yè)格式文檔處理技術(shù):基礎篇》始終貫徹了任務驅(qū)動式的“做中學”，過程體驗式的“學中思”，學以致用式的“思中用”和啟思益智式的“用中創(chuàng)”的能力培養(yǎng)理念，精心設計了互相關(guān)、漸次遞進的案例群，構(gòu)成了能力內(nèi)化訓練的周密流程。從司空見慣的因特網(wǎng)下載文檔處理開始，到“專利申請受理通知書”的智能化處理，一步一個腳印地引導學習者逐步深入，親身體驗所學的文檔處理技術(shù)轉(zhuǎn)化為職場文檔處理能力的過程，從中司出“是何、由何、為何、如何、若何”這一“成事五何準則”的真諦。并且通過職業(yè)格式文檔技術(shù)處理這個平臺，在實現(xiàn)關(guān)鍵能力的培養(yǎng)上作了積極有益的探索。《職業(yè)格式文檔處理技術(shù):基礎篇》觀點新穎，內(nèi)容翔實精煉，語言風趣幽默，啟思益智，是一本較好的讀物和參考書。適合在校大學生、在職的公務員以及企事業(yè)單位的文職人員和技術(shù)人員閱讀。

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