Office實用技巧1088招

前言

隨著電腦技術的突飛猛進， 軟、硬件的升級換代只能以“神速”來形容，電腦知識的更新速度更是“一日千里”，許多電腦用戶掌握的電腦知識很快就“跟不上時代了”。不少電腦用戶常常為了解決生活或工作中的—個小問題，不得不花大量時間翻完整本電腦參考書，問題倒是解決了，時間也花去不少。尤其是遇到一些緊急問題時，看著那些。長篇大論”卻找不到解決問題的關鍵內容更是讓人著急。其實，大部分用戶在使用電腦時習慣于按常規(guī)操作，而忽略了一些捷徑。因此，要想輕松解決一些電腦問題、提高工作效率，并不需要學習太多的電腦知識，只要掌握一些操作上的“竅門”，積少成多后就變成電腦高手了。綜上所述， 我們針對這類讀者推出了“1088招”系列圖書，該系列圖書以為大多數(shù)電腦用戶提供最快、最好的解決實際問題的方法和技巧為宗旨，介紹大多數(shù)用戶均可輕易掌握的實用技巧與一些好用且實用的“秘技”，幫助讀者輕松掌握電腦操作技能，快速成為電腦高手。

內容概要

　　本書全面介紹了Office辦公軟件的操作技能和應用技巧，使讀者快速提高0ffice軟件的應用水平，并提高工作效率，成為0ffice高手。全書共收錄了Office應用技巧1088招，涉及到Office軟件的各個方面，主要內容包括“Word文檔操作技巧”、“Word文檔編輯技巧”、“Word表格與圖像處理技巧”、“Word排版與頁面設置技巧”、“Word高級應用與控制技巧”、“Excel工作簿、工作表與單元格操作技巧”、“Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧”、“Excel數(shù)據(jù)計算及其他技巧”、“PowerPoint操作技巧”、“Access操作技巧”、“Outlook操作技巧”與“Office組件公用技巧”等方面的應用?！　”緯鴾\顯易懂、版式美觀、實用性強，在講解時根據(jù)技巧的用途和應用進行分類，每個技巧均結合工作實際指出該技巧用在哪種情況下或該技巧能達到什么效果，部分技巧還配有相關提示和注意小欄目，使讀者完全掌握其應用。另外，本書清晰的雙欄版式更便于讀者閱讀，并適用于0ffice 2000／2003／2007等版本?！　”緯ㄎ挥贠ffice辦公應用的初、中級用戶，適合于廣大辦公人員、電腦愛好者以及排版、文秘等專業(yè)人士學習和參考，還可作為0ffice應用技巧工具手冊，以備隨時查詢使用。

書籍目錄

第1章　Word文檔操作技巧1．使用快捷鍵啟動Word2．根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建新文檔3．快速創(chuàng)建相似的文檔4．禁止Word啟動時自動新建空白文檔5．一次性保存所有文檔6．自動保存文檔7．執(zhí)行快速保存操作8．關閉快速保存功能9．修改文檔的默認保存路徑10．改變文檔默認保存類型11．用另存法減小文件容量12．將Word 2007文檔保存為網頁文件13．啟動Word時自動打開最近使用的文檔14．快速打開最近使用過的文檔15．鎖定最近打開的特別文檔16．同時打開多個文檔17．快速打開不在同一目錄中的多個文檔18．讓他人只能以只讀方式打開文檔19．妙用“打開”對話框提高工作效率20．在其他Word版本中打開Word 2003創(chuàng)建的文檔21．一次性關閉所有打開的文檔22．快速關閉所有文檔并退出Word23．快速最大化和還原Word窗口24．同時最小化多個Word窗口25．快速切換Word文檔26．實現(xiàn)按“瀏覽對象”瀏覽文檔27．快速改變文檔的顯示比例28．快速瀏覽長文檔29．利用視圖輕松查看頁面過寬的文檔30．快速訪問經常使用的文檔31．快速定位目標32．在長文檔中快速定位文本33．快速查看文本格式34．在未安裝Word的電腦中查看文檔35．將文本內容轉換為圖片36．將文檔的文本內容轉換為對象37．將文檔中插入的對象轉換為域代碼38．改變Word的默認字體格式39．將缺少的字體轉換為其他字體40．嵌入TrueType字體41．添加第三方字體42．以實際字體樣式顯示字體列表43．將文檔中的部分樣式添加到模板中44．快速比較文檔間樣式的差異45．將兩個Word文檔并排比較46．比較并合并文檔47．讓Word自動檢測文字格式不一致的段落48．將整個文件插入到文檔中49．顯示或隱藏調整界面中的非打印符號50．恢復文本51．巧妙恢復無法正常顯示的圖表52．恢復格式拯救被損壞的文檔53．重設格式拯救被損壞的文檔54．重建模板修復混亂的文檔55．使用修復功能修復被損壞的文檔56．找回因意外而丟失的工作內容（一）57．找回因意外而丟失的工作內容（二）58．更改自動恢復文件的位置59．手動恢復受損的文檔60．巧妙設置不讓Word文件丟失61．運用宏快速隱藏與顯示所有文本62．創(chuàng)建文檔密碼63．添加數(shù)字簽名保護Word 2007文檔64．設置只讀屬性以保護文檔65．運用宏自動為所有新建文檔加密……第2章　Word 2007文檔編輯技巧第3章　Word 2007表格與圖像處理技巧第4章　Word排版與頁面設置技巧第5章　Word高級應用與控制技巧第6章　Excel工作簿、工作表與單元格操作技巧第7章　Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧第8章　Excel數(shù)據(jù)計算及其他技巧第9章　PowerPoint操作技巧第10章　Access操作技巧第11章　Outlook操作技巧第12章　Office組件公用技巧

章節(jié)摘錄

用另存法減少文件容量的方法有兩種。方法 當對Word文檔進行編輯并快速保存時，Word程序只將修改的信息存入文檔，所以會出現(xiàn)即使刪除了文檔中的部分內容卻發(fā)現(xiàn)文件的字節(jié)數(shù)越來越多的情況。這時可以選擇“文件／另存為”命令對文檔進行保存，Word會重新對文檔的所有信息進行整理和存儲，從而使文件的容量大大減少。有一些文檔需要發(fā)布到網絡中，所以需要將其保存為網頁文件。將Word文檔保存為網頁文件的操作步驟如下：(1)選擇“Office/另存為”命令，打開“另存為”對話框。(2)在“文件類型”下拉列本框中選擇“網頁(*.htm;*html)”選項，單擊保存按鈕即可。啟動Word時自動打開最近使用過的文檔的操作步驟如下：(1)在Word程序的快捷方式圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開相應Word版本的屬性對話框。(2)單擊“快捷方式”選項卡，在“目標”文本框中的路徑最后添加一個空格，再輸入“/mille1”，單擊確定按鈕。

編輯推薦

《快學快用:Office實用技巧1088招》定位于Office辦公應用的初、中級用戶，適合于廣大辦公人員、電腦愛好者以及排版、文秘等專業(yè)人士學習和參考，還可作為0ffice應用技巧工具手冊，以備隨時查詢使用。

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