開好會議

內(nèi)容概要

《開好會議》將最大限度地優(yōu)化你的時間，闡明你的目的和觀點，提高你自己以及別人的行為績效，使會議進程具有特別的價值和成效。本書在以下幾個方面為我們介紹和提供了豐富而實用的技巧與建議：規(guī)劃會方式目標(biāo)，設(shè)計切實可行的議程；決定與會人員、開會地點和開會時間；積極有效地主持會議，鼓勵和激發(fā)會者參與討論，達成創(chuàng)新且合理有效的決策；磨礪你的觀察能力、交互式的傾聽能力以及質(zhì)詢能力；應(yīng)對問題型的與會者；處理會后跟蹤及工作推進，把決策變成行動。

作者簡介

帕特里克·弗里斯在倫敦獨立經(jīng)營著試金石培訓(xùn)與咨詢公司，專門從事市場、銷售以及溝通技巧方面等的咨詢與培訓(xùn)工作。他開設(shè)有普通與特需的公司內(nèi)部管理培訓(xùn)的課程，同時還從事從撰稿、公司簡介的設(shè)計到戰(zhàn)略研究等廣泛領(lǐng)域的咨詢工作。他寫作并出版了許多關(guān)于銷售、市場、培訓(xùn)

書籍目錄

導(dǎo)言1 會前準(zhǔn)備2 會議引導(dǎo)3 參加會議4 會議動力5 會后落實附錄 有效會議的規(guī)范專業(yè)詞匯表

章節(jié)摘錄

　　有效參與　　一旦你決定參加會議，你就要考慮怎樣才能使其更有價值。開會也是那個古老諺語的印證：“你解下的是你剛剛系上的鈴鐺?！庇行⑴c會議的所有關(guān)鍵問題不外乎以下幾種：　　充分的準(zhǔn)備。你應(yīng)該知道到底要討論些什么內(nèi)容，為此做好準(zhǔn)備，并完成所有的功課?！　∮行У臏贤?。你應(yīng)該認(rèn)真判斷自己該講什么和怎樣講?！　∵m度的討論。你不僅要作會議發(fā)言，還要站在自己的立場上快速思考，以便對其他人的發(fā)言作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)；換言之，你需要把自己的觀點放在適當(dāng)?shù)臅r候提出，以防受到冷遇或在激烈爭論時浮出水面?！　×硗庖稽c也許值得我們花點時間討論與關(guān)注。雖然我不會告訴你開會時如何著衣打扮，但你有可能會在這個問題上費時用心。例如，也許你是去參加一個沒有許多人認(rèn)識你的任務(wù)性的會議，或者有其他原因讓你在會議中表現(xiàn)自己有特別的重要性。如果你因遲到而匆匆入場，衣衫不整，手里抓著一堆零散而折皺的文件，你就不可能會得到與會者對你所期望的好感。假設(shè)有人掌握了充足的信息，對會議內(nèi)容有深刻的理解，也為會議做了充分的準(zhǔn)備，他們又是所討論領(lǐng)域內(nèi)的專家，會上發(fā)言講話權(quán)威高效、可信度強，你以剛才那副樣子入會的后果可能就更糟了。所以，你可以把與會的所有細(xì)節(jié)進行匯集整理，理出頭緒，看看在你所屬的部門中有哪些重要因素是不可忽視的?！　￠_會時坐在什么位置同樣重要。不要指望在拐角或者偏僻的地方就坐還能開好會，要坐在大家都能看見你又能夠與全場有效溝通的地方。（如果是你組織的會議，事先要對座位的問題進行認(rèn)真考慮，是不是有些會議采用圓桌的形式比較好呢？）　　充分的準(zhǔn)備　　為了確保你從會議上獲得正確而必要的信息，就要對會議深思熟慮，并有恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)和表現(xiàn)。毫無疑問，要實現(xiàn)這個目標(biāo)，就要從做好開會的準(zhǔn)備開始。第一條原則很簡單：隨時做好準(zhǔn)備。如果你不盡心竭力做好準(zhǔn)備，就不可能在會上有效地表達自己的觀點。第二條原則是：因人而異，因地制宜，發(fā)揮長處。會議各有不同，因此，為會議做準(zhǔn)備的精力和時間也不盡相同（準(zhǔn)備的時間不一定要與開會的時間完全相同）。有時候，會議準(zhǔn)備只需要幾分鐘的思考，有時可能需要一天時間的準(zhǔn)備（一切因具體情況而定）。這里關(guān)鍵的問題是要關(guān)注以下幾個要點：　　事先閱讀所有相關(guān)的資料。這些資料包括與此次會議相關(guān)的過去的會議記錄、議程、文件、報告和備忘錄等。也可能要閱讀一些背景資料，讓自己熟悉和研究此次主題的內(nèi)容（也許這樣有目的地做參會準(zhǔn)備要強過其他普通與會者許多）?！　ο嚓P(guān)文件進行熟悉和注解，必要時做好筆記。這有助于在會上快速熟悉和查閱相關(guān)數(shù)據(jù)和事實。不要讓大家覺得你在一堆文件中緊張而漫無目的地摸索，糊里糊涂地回答說：“我知道，這個問題就在這些文件的什么地方?！薄　　?/pre>




編輯推薦
　　《開好會議》對于討論的鼓勵和激發(fā)創(chuàng)新以及合理有效的決策；磨礪你的觀察能力，交互式的傾聽能力與質(zhì)詢能力；處理問題型的與者；處理會議后續(xù)跟蹤及工作推進，把決策變成行動。





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