ACCESS 2000命令與實例實用OFFICE 2000叢書

內容概要

本書詳細的介紹了Office 2000系列中Access 2000數(shù)據(jù)庫應用程序的功能和特性。
為了方便讀者的閱讀和使用。本書采用命令與實例對照的形式，全面講解了Access 2000的強大功能。本書通俗、易懂。適合出學者，尤其是沒有太多學習時間的讀者。只需花很少的一點時間，就可以掌握一個甚至命令。每個命令基本都給出了一些完整的小例子。通過本書的學習，讀者完全可以掌握Access 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本應用，利用其強大的數(shù)據(jù)庫功能完成自己工作中的需要。

書籍目錄

第1章 文件操作1.1文件菜單全貌1.2新建1.2.1不使用向導程序建立的數(shù)據(jù)庫1.2.2在啟動Access 2000時建立新數(shù)據(jù)庫1.2.3利用向導程序創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.3打開1.3.1在Access 2000中打開舊版本的數(shù)據(jù)庫文件1.3.2在啟動Access 2000時打開數(shù)據(jù)庫1.3.3以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫文件1.4獲取外部數(shù)據(jù)1.4.1向空數(shù)據(jù)庫中導入數(shù)據(jù)表1.4.2為數(shù)據(jù)庫鏈接入其它數(shù)據(jù)表1.4.3向Access數(shù)據(jù)庫導入其它格式的文件1.5關閉1.5.1利用菜單關閉數(shù)據(jù)庫文件1.5.2直接關閉當前窗口1.5.3利用工具欄關閉當前窗口1.6保存1.6.1利用菜單命令保存數(shù)據(jù)庫對象1.6.2利用工具欄保存數(shù)據(jù)庫對象1.6.3保存新建數(shù)據(jù)庫對象1.7另存為1.7.1用其他文件名存儲數(shù)據(jù)庫對象1.7.2利用鼠標右鍵另存數(shù)據(jù)庫對象1.7.3將數(shù)據(jù)庫對象轉換為其他類型1.8導出1.8.1將數(shù)據(jù)庫對象導出為文本文件1.8.2將數(shù)據(jù)庫對象導出為網(wǎng)頁(HTML文件)1.9頁面設置1.9.1設置窗體的打印格式1.10打印預覽1.10.1在顯示器上查看打印效果1.10.2調整打印預覽視圖1.10.3在打印預覽中切換視圖1.11打印1.11.1打印窗體1.12發(fā)送1.13數(shù)據(jù)庫屬性1.13.1在打開數(shù)據(jù)庫時查看其屬性1.13.2設置數(shù)據(jù)屬性1.14退出1.14.1利用菜單退出Access1.14.2從窗口中直接退出Access第2章編輯操作2.1編輯菜單全貌2.2撤消2.2.1恢復誤刪除的數(shù)據(jù)庫對象2.3剪切2.3.1刪除所選定的字段值2.3.2移動數(shù)據(jù)到指定位置2.3.3利用“剪切”命令移動數(shù)據(jù)庫對象2.4復制2.4.1對重復數(shù)據(jù)的錄入2.4.2為數(shù)據(jù)庫對象建立備份2.5 粘貼2.5.1 交換數(shù)據(jù)的位置2.6選擇性粘貼2.6.1在OLE字段中鏈接Word文檔2.7粘貼為超級鏈接2.7.1在數(shù)據(jù)表中添加超級鏈接2.8粘貼追加2.8.1將多條記錄復制到另一個表2.9刪除2.9.1刪除選定的文本2.9.2刪除一個數(shù)據(jù)表2.10刪除記錄2.10.1刪除選定的記錄組2.11刪除列2.11.1刪除選定的列2.12選擇記錄2.12.1將選定的記錄追加到數(shù)據(jù)表的末尾2.13選擇所有記錄2.13.1將表中的全部記錄復制到Word文檔2.14查找2.14.1利用“查找”命令尋找記錄2.14.2利用通配符完成不精確查找2.15替換2.15.1查找并替換字符2.16定位2.16.1回到數(shù)據(jù)表的首記錄2.17創(chuàng)建快捷方式2.17.1為數(shù)據(jù)表創(chuàng)建快捷方式2.18重命名2.18.1改變數(shù)據(jù)表的名稱第3章 視圖操作3.1視圖菜單全貌3.2數(shù)據(jù)庫對象3.2.1查看各個數(shù)據(jù)庫對象的列表3.3大圖標3.3.1在數(shù)據(jù)庫視圖中用大圖標顯示數(shù)據(jù)庫對象3.4小圖標3.4.1用小圖標顯示數(shù)據(jù)庫對象列表3.5列表3.5.1以列表方式顯示數(shù)據(jù)庫對象3.6詳細信息3.6.1顯示數(shù)據(jù)庫對象的詳細信息3.7排列圖標3.7.1查找剛剛修改過的數(shù)據(jù)庫對象3.8對齊圖標3.8.1對齊散亂的圖標3.9屬性3.9.1為數(shù)據(jù)庫對象添加說明3.9.2隱藏數(shù)據(jù)庫對象3.10工具欄3.10.1向Access窗口上添加“剪貼板”工具欄3.10.2向Access窗口添加其他工具欄3.10.3定義自己的工具欄3.11刷新3.11.1刷新數(shù)據(jù)庫視圖3.12在數(shù)據(jù)表視圖下的“視圖”菜單3.12.1切的到設計視圖3.12.2切換到數(shù)據(jù)表視圖3.12.3向數(shù)據(jù)表添加子數(shù)據(jù)表3.12.4更改索引文件3.13在查詢視圖下的“視圖”菜單3.13.1向查詢中添加表3.13.2對數(shù)據(jù)表進行統(tǒng)計3.13.3更改被查詢字段及其所在表3.13.4更改字段的標簽3.13.5改變字段的聯(lián)接屬性3.14在窗體視圖下的“視圖”菜單3.14.1更改數(shù)字的小數(shù)位數(shù)3.14.2向窗體中添加字段3.14.3改變Tab鍵的次序3.14.4在便利的環(huán)境中設計窗體3.14.5添加窗人本頁眉3.15在報表視圖下的“視圖”菜單3.15.1對報表中的記錄進行分組排序3.15.2調整打印預覽的顯示形式3.16在網(wǎng)頁視圖下的“視圖”菜單3.16.1向網(wǎng)頁添加新字段3.16.2在網(wǎng)頁上分組顯示記錄3.17在宏設計視圖下的“視圖”菜單3.17.1雙擊窗體進行視圖的切換3.17.2檢查學生成績是否及格第4章插入操作4.1插入菜單全貌4.2表4.2.1為人事檔案建立數(shù)據(jù)表4.2.2為人事檔案加入照片4.2.3利用超級鏈接管理《金庸全集》4.2.4在列表中選擇職員的職務4.3查詢4.3.1查找經理助理4.3.2統(tǒng)計銷售業(yè)績4.3.3統(tǒng)計產品銷售情況4.4窗體4.4.1在窗體中顯示兩個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)4.4.2按時間匯總銷售情況4.4.3用圖表查看產品的銷售情況4.5報表4.5.1打印職員檔案4.5.2列表打印數(shù)據(jù)表4.5.3將記錄打印為標簽4.5.4在報表中自動生成圖表4.6頁4.6.1將公司人事檔案做成網(wǎng)頁4.6.2使用向導程序建立數(shù)據(jù)頁4.7宏4.7.1利用宏命令打開數(shù)據(jù)表“人事檔案”4.7.2在窗體中打開數(shù)據(jù)表4.8模塊和類模塊4.9自動窗體、自動報表和自動頁4.9.1為數(shù)據(jù)精“人事檔案”創(chuàng)建窗體4.10在各數(shù)據(jù)庫對象視圖下的“插入”菜單4.10.1向數(shù)據(jù)表添加新記錄4.10.2向檔案添加名為“性別”的字段4.10.3在數(shù)據(jù)表中插入子數(shù)據(jù)表第5章格式操作5.1格式菜單全貌5.2字體5.2.1用隸書顯示數(shù)據(jù)表中的文字5.2.2設置字體在小為四號字5.2.3為數(shù)據(jù)表添加特殊顯示效果5.3數(shù)據(jù)表5.3.1在數(shù)據(jù)表中不顯示網(wǎng)格線5.3.2將單元格凹陷顯示5.3.3將垂直網(wǎng)格線設置為點線5.4行高和列寬5.4.1加大記錄的顯示高度5.4.2利用鼠標改變記錄的顯示高度5.4.3改變字段“姓名”的列寬5.4.4根據(jù)字段值的長度自動設置列寬5.5重命名列5.5.1將字段名“本科”變?yōu)椤笆欠癖究飘厴I(yè)”5.5.2不改變字段名、只改變顯示文字5.6隱藏列和取消隱藏列5.6.1隱藏數(shù)據(jù)列“工資”5.6.2通過設置列寬隱藏數(shù)據(jù)列5.6.3恢復被隱藏的數(shù)據(jù)列“工資”5.7凍結列和取消對所有列的凍結5.7.1讓數(shù)據(jù)列“編號”和“姓名”總顯示在視圖中5.7.2解除對數(shù)據(jù)列的凍結5.8子數(shù)據(jù)表5.8.1展開全部子數(shù)據(jù)表5.8.2折疊所有的子數(shù)據(jù)表5.8.3刪除子數(shù)據(jù)表5.9在設計視圖下的“格式”菜單5.9.1利用Access提供的格式生成窗體5.9.2用不同的字體顯示不同的職務5.9.3調整控件（組）在設計視圖上的位置5.9.4同時改變多個控件的大小第6章 記錄操作6.1記錄菜單全貌6.2篩選6.2.1利用篩選得到的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建查詢6.2.2查找職務是“部門經理”和“經理助理”的記錄6.2.3從數(shù)據(jù)表中移去篩選6.2.4利用快捷菜單查找所有另職員6.2.5利用篩選得到的記錄創(chuàng)建窗體6.2.6逐步查找所需的記錄6.2.7顯示所有職務不是職員的記錄6.2.8查找小于30步的部分經理6.3排序6.3.1為字段“姓名”創(chuàng)建索引6.3.2對數(shù)據(jù)表中的字段“職務”進行排序6.3.3利用快捷菜單排序記錄6.3.4使用工具欄上的按鈕排序記錄6.3.5在報表中對記錄進行排序6.4應用篩選/排序6.4.1設置篩選條件并利用它過濾記錄6.4.2利用工具欄上的按鈕篩選記錄6.5取消篩選/排序6.5.1利用“編輯”菜單命令刪除篩選6.5.2恢復被過濾掉的記錄6.5.3刪除對字段的排序6.6保存記錄和刷新6.6.1保存對數(shù)據(jù)表的修改6.6.2更新數(shù)據(jù)表中的記錄6.7數(shù)據(jù)項6.7.1向數(shù)據(jù)表“人事檔案”添加新記錄6.7.2恢復被“數(shù)據(jù)項”命令隱藏的記錄第7章工具操作7.1工具菜單全貌7.2拼寫7.2.1檢查數(shù)據(jù)表中的所有記錄7.2.2選擇用作拼寫檢查的字典7.2.3向字典中添加常用的字符串7.2.4檢查并自動更改拼寫錯誤7.3自動更正7.3.1在輸入數(shù)據(jù)時進行自動更正7.3.2在輸入數(shù)據(jù)時自動更正前兩個字母連續(xù)大寫7.3.3利用拼寫檢查產生自動更正項7.3.4停止對輸入項的自動更正7.4Office鏈接7.4.1將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)合并到Word中7.4.2將數(shù)據(jù)表加載到Microosft Word中7.4.3將數(shù)據(jù)表加載到Excel中7.5聯(lián)機協(xié)作7.5.1在Access中召開聯(lián)機會議7.6關系7.6.1 建立兩個數(shù)據(jù)表章的關系7.6.2查看已有的關系7.6.3從“關系”窗口中刪除表7.6.4在查詢中使用多個數(shù)據(jù)改表的數(shù)據(jù)7.6.5從“關系”窗口中更改表的設計7.6.6刪除查詢中數(shù)據(jù)表間的鏈接線7.6.7刪除數(shù)據(jù)表之間的關系7.7分析7.7.1利用系統(tǒng)工具拆分數(shù)據(jù)表7.7.2使用“性能分析器”分析數(shù)據(jù)表7.7.3打印數(shù)據(jù)表的設計特性7.8數(shù)據(jù)庫實用工具7.8.1升級早期Access數(shù)據(jù)庫到當前版本7.8.2將當前版本的數(shù)據(jù)庫轉換到早期版本7.8.3壓縮和修復數(shù)據(jù)庫7.8.4刷新鏈接表中的數(shù)據(jù)7.8.5創(chuàng)建后端運行的數(shù)據(jù)庫7.8.6使用MDE格式保存文件7.9安全7.9.1為數(shù)據(jù)庫設置密碼7.9.2指定對數(shù)據(jù)庫對象的使用權限7.9.3創(chuàng)建新的工作組7.9.4利用向導程序為數(shù)據(jù)庫建立備份7.9.5為數(shù)據(jù)庫加密7.10同步復制7.10.1為數(shù)據(jù)庫建立副本7.11啟動7.11.1在打開數(shù)據(jù)庫時打開窗體7.11.2不允許用戶更改工具欄7.12宏7.12.1在Access中使用Visual Basic7.12.2執(zhí)行宏命令7.12.3將宏命令轉換為模塊7.12.4利用宏生成菜單7.13Activex控件7.13.1向Access中添加新的ActiveX控件7.14加載項7.14.1安裝加載項7.14.2缺陷載數(shù)據(jù)庫中的加載項7.15自定義7.15.1將Web工具欄添加到Access窗口中7.15.2建立自定義工具欄7.15.3當鼠標停留在按鈕上時顯示提示7.16選項7.16.1單擊鼠標打開數(shù)據(jù)庫對象7.16.2在關閉數(shù)據(jù)庫時進行自動壓縮7.16.3設置光標進入字段的方式7.16.4設置數(shù)據(jù)表的默認格式7.16.5總是以獨占方式打開數(shù)據(jù)庫7.16.6設置數(shù)據(jù)表的默認字段類型為“文本”第8章窗口操作8.1窗口菜單全貌8.2水平平鋪8.2.1水平平鋪多個打開的窗口8.3垂直平鋪8.3.1垂直平鋪多個打開的窗口8.4層疊8.4.1將多個窗口層疊在Access窗口中8.5排列圖標8.5.1排列所有數(shù)據(jù)庫對象的圖標8.6隱藏和取消隱藏8.6.1隱藏當前打開的數(shù)據(jù)表8.6.2恢復顯示被隱藏的數(shù)據(jù)表8.7在多個窗口中切換8.7.1利用鼠標激活窗口8.7.2利用“窗口”菜單實現(xiàn)窗口的切換第9章經典實例9.1建立“地址簿”數(shù)據(jù)庫9.2“訂單入口”數(shù)據(jù)庫的建立附錄按鈕/圖標及其功能

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