大學(xué)應(yīng)用寫作教程

前言

　　20世紀80年代，應(yīng)用寫作這門課程在全國多數(shù)高校還未能登堂人室，更未形成普遍性的教學(xué)與研究的規(guī)模。許多高校雖然開設(shè)了大學(xué)語文，但寫作的內(nèi)容在其中只是點綴而已，應(yīng)用寫作更是叨陪末座；雖然各校都把寫作課作為基礎(chǔ)課，但其主要內(nèi)容是有關(guān)基礎(chǔ)寫作知識與文學(xué)寫作等方面，應(yīng)用寫作仍受到冷落?？傊?，應(yīng)用寫作在那時并未成為獨立的主干課程。究其原因，是高校與社會對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的重要性與迫切性都還缺乏充分的認識，對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作與培養(yǎng)新型的建設(shè)人才及與四化建設(shè)的密切關(guān)系，還缺乏深切的理解。更有許多人甚至包括寫作界的一些行家里手在內(nèi)，產(chǎn)生了認識的誤區(qū)，認為應(yīng)用寫作是“小兒科”，是寫作的“初級階段”，要大學(xué)生去學(xué)寫應(yīng)用文是牛刀宰雞，大可不必，對應(yīng)用寫作的性質(zhì)、功能、規(guī)律，都還缺乏認真而準確的審察。凡此種種，都使應(yīng)用寫作這門課程在相當(dāng)一段時間內(nèi)在高校的教學(xué)中顯得微不足道?！　∵M入20世紀90年代，隨著我國改革的深入與開放的擴大，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，大學(xué)的人才培養(yǎng)如何適應(yīng)社會變革與建設(shè)發(fā)展的需求這一問題日益突出，大學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的必要性與迫切性已顯而易見。于是，應(yīng)用寫作這門課程在全國高校得到大力“開發(fā)”，在高校的講臺上立足生根，成為受到廣泛關(guān)注的重要課程，并出了許多不同類型、自成體例的教材，形成了一支頗具規(guī)模的從事應(yīng)用寫作教學(xué)的專業(yè)隊伍，在寫作界同行中還對應(yīng)用寫作不斷深入地進行交流印磋與研究探討。我們欣喜地看到，應(yīng)用寫作課也是與時俱進，在近十多年間取得了突破性的建沒與發(fā)展?！　W(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義至少有以下幾個方面：　　首先，從當(dāng)代大學(xué)生寫作的實際情況來看，應(yīng)用文寫作幾乎還是一片空白，有必要提高應(yīng)用文寫作的能力。從小學(xué)到大學(xué)，除了簡單的書信、請假條、借條、通知等常用文以外，平時的寫作練習(xí)幾乎從未觸及未來走向社會必然要動手寫的大量應(yīng)用文。大學(xué)生要過寫作關(guān)，是否過了應(yīng)用寫作這一關(guān)，就目前來看，遠不能樂觀。不少大學(xué)生談小說，論詩歌，說散文，可以頭頭是道，在這些方面也會舞文弄墨，但寫總結(jié)、報告、調(diào)查研究等應(yīng)用文卻難于措手，即使寫了也毛病百出。校園內(nèi)看到大學(xué)生寫的通知、通報、啟事、申請書等應(yīng)用文，不合規(guī)范的比比皆是，應(yīng)用寫作能力普遍不過硬。因此，學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作對當(dāng)代大學(xué)生來說，至少有填補寫作空白，提高適應(yīng)工作、學(xué)習(xí)、生活各方面需要的實際能力的意義。切莫以為應(yīng)用文寫作是“小道”，可以輕而易舉地完成，要知道寫好應(yīng)用文同樣需要通過努力的學(xué)習(xí)與經(jīng)常的練習(xí)。　　第二，提高應(yīng)用文寫作能力是當(dāng)今時代的要求。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展與社會的進步，應(yīng)用文的應(yīng)用范圍愈來愈廣，各行各業(yè)都需要合格的應(yīng)用寫作人才，不僅行政機關(guān)、企事業(yè)單位需要，甚至個體經(jīng)商戶也需要；不僅在生產(chǎn)、工作中要使用應(yīng)用文，即使在日常的人際交往溝通中也會經(jīng)常使用應(yīng)用文。這種對應(yīng)用寫作迫切需求的新出現(xiàn)的實際情況，新展現(xiàn)的發(fā)展形勢，是前所未有的。而不少大學(xué)畢業(yè)生走向社會，在實際工作中卻不會寫或?qū)懖缓脩?yīng)用文，難以適應(yīng)工作的需要，才深感提高應(yīng)用寫作能力具有直接的用文?！　　?/pre>


內(nèi)容概要
　　《大學(xué)應(yīng)用寫作教程》以文體為主，又兼及寫作基礎(chǔ)知識，把應(yīng)用文寫作置于一般寫作規(guī)律中去審視，體現(xiàn)了應(yīng)用寫作能力與寫作基本功的關(guān)系，說明應(yīng)用寫作的特殊性仍包含在基礎(chǔ)寫作的共性之中。



書籍目錄
第一章　基礎(chǔ)知識第一節(jié)　應(yīng)用寫作概述第二節(jié)　主題和材料第三節(jié)　組織結(jié)構(gòu)第四節(jié)　表達方式第五節(jié)　文章修改第二章　行政公文第一節(jié)　行政公文概述第二節(jié)　命令(令)　決定第三節(jié)　公告　通告第四節(jié)　通知　通報第五節(jié)　報告　請示第六節(jié)　批復(fù)　意見第七節(jié)　函　會議紀要附　錄　國家行政機關(guān)公文處理辦法第三章　實用文體第一節(jié)　計劃　總結(jié)第二節(jié)　消息　簡報第三節(jié)　調(diào)查報告第四節(jié)　合同　涉外商務(wù)文書第五節(jié)　廣告文案第六節(jié)　演講詞第四章　學(xué)術(shù)論文第一節(jié)　論文概述第二節(jié)　論文的選題和角度第三節(jié)　論文的材料和研究第四節(jié)　論文的觀點和表述第五節(jié)　論文的結(jié)構(gòu)和修改第六節(jié)　畢業(yè)論文的功能和要求第七節(jié)　不同專業(yè)畢業(yè)論文寫作舉要及例文主要參考文獻


章節(jié)摘錄
　　（3）黨政分開行文　　黨的文件和行政文件，兩者的效用有原則的區(qū)別，不能相互混淆與替代。黨的文件，是傳達黨的路線、方針、政策和實施黨的領(lǐng)導(dǎo)的重要工具；而國家行政機關(guān)的文件，是用于傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，處理政務(wù)，實施行政管理?！　↑h政分開行文，黨委和行政系統(tǒng)應(yīng)按照各自的隸屬關(guān)系的職權(quán)范圍行文。凡屬黨委系統(tǒng)工作由黨委行文，凡屬政府系統(tǒng)工作應(yīng)由政府行文。行政機關(guān)不能向黨組織作指示、交任務(wù)，在向上級行政機關(guān)報告、請示時，不要不分問題性質(zhì)和內(nèi)容，都同時抄報給黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)?！　↑h政可以聯(lián)合行文，但要盡量減少，嚴加控制?！　。?）一文一事及其他　　下級機關(guān)向上級請示問題，必須一文一事，并堅持只送一個主送機關(guān)的原則，如其他上級機關(guān)確有必要知曉，可采用抄報的形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)呈報公文時，應(yīng)注明主報受理機關(guān)。無極特殊情況不要越級行文。　　涉及幾個機關(guān)共同的問題行文時，必須經(jīng)過協(xié)商，統(tǒng)一認識和分別簽署后方能發(fā)文，一個機關(guān)不能自作主張強行發(fā)文。聯(lián)合發(fā)文必須制訂統(tǒng)一的版頭，搞好會簽?！　〔煌墑e、不同層次的機關(guān)不能隨意聯(lián)合發(fā)文?！　嚎s發(fā)文的數(shù)量，減少一文多發(fā)的現(xiàn)象，盡量減少文件的中轉(zhuǎn)層次，充分發(fā)揮公文的實施效果與功能?！　∷?、行政公文的語言　　行政公文是傳達政令、處理公務(wù)、交流經(jīng)驗的重要工具，而它的重要作用是通過語言這一要素來實現(xiàn)的。語言足人類交際、交流思想的重要丁具，它有口語和書而語言兩種形式。公文語言是書而語言，要求“寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。 “為了節(jié)省看公文的精力和實踐，公文就該寫得簡而得要?！薄　?．公文語言的特點　　（1）準確貼切　　準確貼切是文章語言的普遍要求，但文體不同，準確性的含義也有所不同。如文學(xué)性語言，可運用夸張、虛構(gòu)、描寫等手段，可以說，只要能生動地再現(xiàn)形象，任何手法都是而且應(yīng)當(dāng)使用的，用的越新越奇越好。但公文的語言卻不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法，否則就成了夸大其詞、弄虛作假，不僅不能讓人很好地理解情況、領(lǐng)會精神，而且給人以虛假的感覺。所以，公文語言的準確要求，和其他文體是不同的?！　。?）簡潔嚴謹　　簡潔是指公文語言簡明扼要，用最少的詞句表達最豐富的內(nèi)容。古人說：“簡為文章之盡境”，“字則期少，義則期多”，“文約而事豐”等都是這個意思。　?。?）樸實莊重　　公文是代表行政機關(guān)的發(fā)言，是為了處理公事，不是個人情懷的表達，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格，其文風(fēng)應(yīng)該是樸實莊重的。　?。?）得體規(guī)范　　得體是指說話做事要恰當(dāng)、合適。那么公文的語言表達也要得體，要符合作者的身份。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。如命令、決定等下行文的語氣應(yīng)斬釘截鐵，句式簡短明確，沒有商量的余地，具有極大的權(quán)威性和強制力，決不允許吞吞吐吐、猶猶豫豫、模棱兩可、含糊其辭。　　規(guī)范是指要符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準，用字用詞、語句、標(biāo)點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位等都要符合規(guī)范?！　?．公文語言運用的方法　?。?）因文選擇恰當(dāng)?shù)脑~語　　詞是語言可以獨立運用的最小的結(jié)構(gòu)單位。用詞是否準確，直接影響到讀者的理解問題。古人說：“一字如公文，九牛拽不出?！庇终f：“慎乃出令，令出必行?！币馑级际钦f公文用詞一定要準確，要慎重。因為公文體現(xiàn)的是機關(guān)的意志和意圖，一旦關(guān)鍵詞語用錯，將會給工作造成無可挽回的損失。為使用詞準確，可多用直義詞，少用或不用婉義詞，避免理解發(fā)生歧義。近義詞要分辨清楚其細微差別，如：　　北京市市民每月發(fā)放副食補貼七元五角?！　∵@原本是一句政策性很強的話，但卻錯把“城鎮(zhèn)居民”寫成了。市民”，結(jié)果給工作造成很大被動?！　∫惯x詞、用詞準確，必須辨別詞義的輕重（例如：損壞、破壞、毀壞；損失嚴重、損失慘重），詞義范圍的小大（例如：事情、事件、事故；寬闊、廣闊、遼闊），要注意詞義褒貶的感情色彩（例如：成果、結(jié)果、后果；果斷、決斷、武斷）?！　。?）適當(dāng)使用模糊詞語　　有時，公文語言也需要適當(dāng)?shù)奈耢`活，表達意思留有余地，它和準確貼切并不矛盾。如：“原則上今年不安排發(fā)行地方企業(yè)債券”，“當(dāng)前工作還存在著一定的差距”，“盡快將會議精神傳達下去”，“采取適當(dāng)方式向人民群眾宣傳保護文物的政策、法令”，“分別不同情況，予以妥善處理”，等等。其中“原則上”、“一定的”、“盡快”、“適當(dāng)”、“妥善”均屬于模糊詞語，但在理解上卻不會引起歧義?！　∫话銇碚f，以下三種情況使用模糊詞語較為妥當(dāng)：其一，客觀事實本身處于模糊狀態(tài)。如“當(dāng)前工作還存在著一定的差距”，正反映了日子的不確定性。其二，提出的意見或要求具有一定的靈活性。如“原則上今年不安排發(fā)行地方企業(yè)債券”，這是考慮到各地區(qū)各企業(yè)情況不同，所以在執(zhí)行上可有一定的靈活性。其三，不必或不宜做準確表達的，意即非重點之處為圖省力省字，采用模糊說法。如“我國中西部地區(qū)幅員廣大”，到底有多大幅員，不必做精確統(tǒng)計，因為這不是文中重點。　　但在使用模糊詞語時需注意，凡是關(guān)鍵、要害處必須精確，絕不能含糊其辭。在時間、地點、人物、情節(jié)、結(jié)果等重要問題上更應(yīng)該表達精確。如：　　今年2月16日晚，××縣城關(guān)發(fā)生學(xué)生重大傷亡事故。該縣在縣文化館舉行鬧元宵晚會，給城關(guān)第一小學(xué)和第二小學(xué)布置了文藝演出任務(wù)。由于組織安排不周，現(xiàn)場指揮不當(dāng)，人群擁擠，秩序混亂，至晚8時以后，文化館彩門被擠倒，在大門正面的石階上，擠倒了一大片人，相互掙扎踐踏，秩序更加混亂。結(jié)果踩死、壓死58人（其中學(xué)生42人），傷43人（其中學(xué)生8人，教師4人）?！　∵@段文字就把事情發(fā)生的時間、地點、原因、結(jié)果等表達得很準確，不會產(chǎn)生歧義。　?。?）多用“的”字結(jié)構(gòu)　　“的”字結(jié)構(gòu)是由詞或詞組加“的”構(gòu)成，相當(dāng)于一個名詞。公文中的“的”字結(jié)構(gòu)，大都由動詞性詞組加“的”構(gòu)成，并常作介詞“對”、“關(guān)于”的賓語，構(gòu)成介詞結(jié)構(gòu)。例如：　　“地方各級人民政府所做的減稅規(guī)定，都要逐項審查。凡違反稅法規(guī)定和超越權(quán)限的，要立即糾正；在管理權(quán)限以內(nèi)減免稅不當(dāng)?shù)模矐?yīng)停止執(zhí)行?！薄　　鞍凑諊冶Ｗo文物的政策、法令，對積極保護長城以及與破壞長城的行為作斗爭的，給予表揚和物質(zhì)獎勵；對損壞長城磚石的，要賠償損失，按原狀修復(fù)?！薄　∈褂谩暗摹弊纸Y(jié)構(gòu)，使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達效果。　?。?）適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語　　古漢語中的一些詞語至今仍然有一定的生命力，若使用恰當(dāng)，不僅可為文章增色，而且可使語言更簡潔。如：　　按計劃要求，完成這批建設(shè)項目，對改善城市環(huán)境，緩解交通緊張狀態(tài)，具有重要意義。因此一定要大力協(xié)作，使之按期建成?！　∵@里的“之”就相當(dāng)于“這批建設(shè)項目”?！　≡偃纾骸　≈醒胍言瓌t同意《北京市人民政府關(guān)于北京市建設(shè)規(guī)劃的意見》，認為其中各項辦法是比較切實可行的。　　凡長期曠工者，一律按情節(jié)嚴重程度及本人態(tài)度給予嚴厲處分直至開除?！　∵@兩段話中的第一段“其”相當(dāng)于上述的“意見99第二段中的。者”相當(dāng)于“的人”。　　所謂公文慣用語，就是在文言語詞的基礎(chǔ)上，經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來的習(xí)慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。主要有開端用語（如根據(jù)、為、按照、茲因、欣值、鑒于等）、稱謂用語（如第一人稱用本、我，第二人稱用你、貴，第三人稱用該、他等）、引敘用語（如前接、近悉等）、經(jīng)辦用語（如經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、責(zé)成、現(xiàn)將、擬定等）、承啟用語（如為此、據(jù)此、對此、有鑒于此、答復(fù)如下等）、期請用語（如請、希、望、盼等）、表態(tài)用語（如同意、可行、不可、照辦、迅即辦理、現(xiàn)予轉(zhuǎn)發(fā)等）、結(jié)尾用語（如此、特此、為、希、以上報告請審查、以上意見當(dāng)否請批復(fù)、敬請函復(fù)、此致敬禮等）等等?！　×硗馊粝氡ＷC公文語言的莊重，就要盡量采用書面語言，少用或慎用方言土語或口語。因為，方言和口語雖然能增加文字的活潑和表現(xiàn)力，但卻容易使文風(fēng)顯得不嚴肅，流于油滑。如“弄虛作假”在口語中就成了“?；ㄕ袃骸?、“弄假招子”，“丈夫”、“妻子”就成了“老公”、“老婆”，“敏捷、迅速”就成了“麻利”或“利落”、“利巴”，等等，這都會影響讀者的理解，而且有失文雅和莊重，因此，也影響了公文的權(quán)威性。曹丕在《典論·論文》中所說的“奏議宜雅”正是表明公文的語言應(yīng)文雅莊重。　　……








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