完全掌握Outlook 2002中文版標準教程

內(nèi)容概要

Outlook是一套功能強大的信息管理軟件，可幫助我們處理日常的工作，包括管理電子郵件、安排各種會議、提醒重要約會、安排任務進度等等，您可以用它來取代名片夾、記事本、親友聯(lián)絡簿、約會備忘錄，甚至當成您的個人秘書喔！從基本的收發(fā)郵件，到進階的郵件追蹤，涵蓋完整的電子郵件功能。利用日歷安排您的約會、會議與重要事項。利用存儲功能來備份文件，讓您無后顧之憂。介紹Office XP軟件如何利用Outlook來傳送文件。設置Outlook密碼，保護您的個人資料利用Outlook配置文件，建立多人使用的環(huán)境。

書籍目錄

第1章  Outlook入門
1－1  Outlook的功能與結(jié)構(gòu)
認識Outlook的重要功能·了解Outlook的組成結(jié)構(gòu)
1－2  第一次啟動與關(guān)閉Outlook
第一次啟動Outlook·關(guān)閉Outlook
1－3　Outlook的基本操作
Outlook面板·組及項目的切換·可擴展的菜單·調(diào)整面板的寬度·隱藏與顯
示面板·面板的視圖格式·可調(diào)整的工具欄·文件夾列表·在Outlook面板
添加新組及快捷方式
1－4  在Outlook中瀏覽網(wǎng)頁
使用Web工具欄·收藏夾
1－5　Outlook的幫助功能
這是什么？命令·屏幕提示按鈕·Office助手
第2章  收發(fā)郵件基本操作
2－1  Outlook的郵件功能及環(huán)境設置
認識環(huán)境·設置Internet郵件帳戶·設置WebMail郵件帳戶
2－2  寫信、發(fā)信與收信
撰寫您的第一封信·發(fā)送與接收信件·閱讀郵件
2－3　在郵件中加入附件與簽名
插入文件·自動簽名
2－4　回信、轉(zhuǎn)發(fā)與重發(fā)
回信給寄件人·回信給所有的人·指定接收回信的人·轉(zhuǎn)發(fā)郵件
2－5  如何打印郵件
打印郵件
第3章  收發(fā)郵件高級操作
3－1　深入Outlook郵件
探索Outlook的郵件格式·編輯HTML郵件·信紙·郵件格式高級設置·拼
寫檢查功能
3－2　支持多國語言
設置編碼
3－3　跟蹤?quán)]件
使用投票與跟蹤選項
3－4　郵件的重要性、敏感度與類別
重要性·敏感度·郵件的類別
3－5　即時消息（MSN Messenger Service）
集成即時消息功能·在Outlook內(nèi)設置即時消息選項
第4章  管理電子郵件
4－1　郵件標志
為郵件加上標志·將郵件標記為已完成
4－2　查看郵件
視圖格式介紹·利用組織來切換視圖·添加與刪除顯示字段·使用顏色視圖
4－3　郵件自動標色及自動處理
垃圾郵件·規(guī)則向?qū)?br />4－4　使用組功能組織部件
4－5　郵件排序
單一字段排序·多重字段排序
4－6　篩選與查找郵件
篩選郵件·查找郵件·高級查找
4－7　建立新的文件夾存放郵件
建立新的文件夾·移動郵件·刪除文件夾
第5章　通訊簿與聯(lián)系人
5－1　使用通訊簿
編輯通訊簿·使用通訊簿
5－2　建立與編輯聯(lián)系人資料
添加聯(lián)系人資料·加入聯(lián)系人的詳細資料·保存聯(lián)系人資料·合并聯(lián)系人資料
建立同一公司的新聯(lián)系人資料·維護聯(lián)系人資料
5－3　視圖與查找聯(lián)系人資料
不同的視圖格式·查找聯(lián)系人
5－4　建立與編輯視圖格式
建立新的視圖格式·修改視圖格式的內(nèi)容·排序聯(lián)系人資料·篩選聯(lián)系人資料
5－5　打印聯(lián)系人列表
按類別打印·地址卡打印樣式
5－6　聯(lián)系人的應用
讓Outlook幫您打電話·處理外線電話·電話撥號故障排除·與聯(lián)系人通信·
轉(zhuǎn)發(fā)聯(lián)系人資料·發(fā)會議通知給聯(lián)系人·將任務指派給聯(lián)系人
第6章  使用日歷
6－1  基本的操作與查看技巧
啟動日歷·日／周／月視圖格式·快速到達指定的日期·切換視圖格式
6－2　排定約會
建立新約會·建立定期約會·以拖曳的方式建立新約會
6－3　編輯約會
編輯一般約會·編輯定期約會·取消約會
6－4　建立與編輯事件項目
建立事件·編輯事件·導入法定假日
6－5　安排、跟蹤與編輯會議
安排會議·跟蹤會議的響應狀況·編輯會議·取消會議
6－6  設置日歷選項
變更默認的時間·設置雙時區(qū)
6－7　查找與打印日歷
查找約會、事件及會議·打印您的日歷·設置打印樣式
6－8　使用Outlook今日
用Outlook今日管理您的日程·自定義Outlook今日
第7章　發(fā)布日歷
7－1　利用FTP位置上傳日歷
7－2　利用網(wǎng)絡文件夾發(fā)布日歷
建立網(wǎng)絡文件夾·上傳日歷到網(wǎng)絡文件夾
第8章　任務管理
8－1　任務的環(huán)境介紹與視圖格式
任務的環(huán)境介紹·任務的視圖格式
8－2　建立新建任務
建立一份新建任務·建立重復周期的任務
8－3　修改與刪除任務
修改任務·刪除任務
8－4　管理與分類任務
任務的分類查看與排序·分組、篩選與尋找任務
8－5　將任務指派給其他人
分配任務給其他人·回復任務要來·任務進度的控制
第9章　利用日記來記錄所有活動
9－1　啟用與測試日記
啟用日記·測試日記·Office文件的自動記錄
9－2　查看日記
9－3　手工建立新的日記
建立新日記·拖曳文件產(chǎn)生日記·刪除日記
9－4　管理與打印日記
排序日記條目·日記的分組分類·查找日記條目·篩選日記條目·打印日記條目
第10章　使用便箋
10－1　創(chuàng)建與編輯便箋
創(chuàng)建便箋·打開與編輯便箋內(nèi)容
10－2　便箋的顏色變換與類別指定
變換便箋的顏色·指定便箋的類別·改變?nèi)笔〉淖煮w及顏色
10－3　便箋的視圖格式
圖標模式·便箋列表模式·最近7天模式·按顏色模式
10－4　便箋項目的刪除、打印與保存
刪除便箋·打印便箋·將便箋項目保存成文本文件
10－5　便箋與其他Outlook項目的轉(zhuǎn)換
將便箋內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給他人·將便箋內(nèi)容轉(zhuǎn)換成約會、日記、任務或聯(lián)系人·將
便箋內(nèi)容保留在電腦桌面上
第11章  用Outlook Newsrader來閱讀新聞
11－1  認識新聞組
什么是新聞·新聞組·新聞服務器
11－2　啟動與下載新聞組
啟動Outlook的新聞功能·預定及取消新聞組·快速查找新聞組
11－3　閱讀新聞組
閱讀新聞組中的郵件·脫機閱讀·自動展開郵件·閱讀未預訂新聞組中的郵件
11－4　管理新聞組
利用郵件規(guī)則管理新聞郵件·搜索郵件·清除與壓縮郵件文件·修改帳戶的設置
11－5　發(fā)送與回應新聞郵件
發(fā)送新郵件·刪除所發(fā)送的郵件·回復組·回復作者·轉(zhuǎn)發(fā)郵件
第12章　資料的存檔、備份與導入／導出
12－1　存檔過期的項目數(shù)據(jù)
何謂存檔·自動存檔·手動存檔
12－2　打開存檔文件
視圖存檔數(shù)據(jù)·導入存檔文件
12－3　導入與導出Outlook項目
導出備份數(shù)據(jù)·導入回存數(shù)據(jù)·查看導出的文件
12－4  通過[導入和導出]交流數(shù)據(jù)
導出成其他應用程序可讀取的文件·導入Excel文件
12－5　與Outlook Express的整合
導入電子郵件帳號·導入郵件、通訊簿和郵件規(guī)則
第13章  Outlook與Office文件的整合應用
13－1  在Outlook中打開 Office文件模板
13－2  Office文件與電子郵件的整合
傳送Office文件·以附件方式發(fā)送Office文件
13－3  Office與其他 Outlook項目的應用
在Outlook項目中插入Office文件·在PowerPoint中指定任務
13－4　傳送Office文件
將文件同時傳送給多人·依序傳送文件
第14章  Outlook的環(huán)境設置
14－1　自定義工具欄與菜單
自定義工具欄·自定義菜單
14－2　設置首選參數(shù)
自定義電子郵件首選參數(shù)·自定義任務首選參數(shù)·自定義聯(lián)系入首選參數(shù)
14－3　郵件設置
發(fā)送／接收組的設置·數(shù)據(jù)文件的設置
14－4  Outlook配置文件
14－5　安全設置
14－6　設置其他選項
設置高級選項·設置預覽窗格
14－7　自定義Outlook今日
啟動·郵件·日歷·任務·樣式

圖書封面

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