會(huì)計(jì)電算化

前言

　　目前，會(huì)計(jì)電算化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件已不再是基層單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的制約因素，而是對(duì)應(yīng)用型會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的需求越來(lái)越多?！　榱藵M足會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的需求，本書(shū)以我國(guó)目前技術(shù)成熟、功能較全、使用范圍較廣的用友會(huì)計(jì)軟件為平臺(tái)，總結(jié)各位作者多年來(lái)在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的工作與教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的實(shí)際需要出發(fā)，并應(yīng)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化職業(yè)資格考試的需求編寫(xiě)而成。與同類(lèi)書(shū)籍相比，本書(shū)主要突出以下三個(gè)特點(diǎn)：　　1.實(shí)用性強(qiáng)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)學(xué)科的特點(diǎn)，本書(shū)是以基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的程序?yàn)橹骶€構(gòu)建的體系結(jié)構(gòu)。從用戶(hù)計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度出發(fā)，詳細(xì)介紹了一個(gè)單位建立和運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的過(guò)程和方法，為用戶(hù)具體管理會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提供了理論依據(jù)，著重在于實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)和提高，以便讀者學(xué)以致用?！　?.知識(shí)全面。本書(shū)結(jié)合現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)完整地闡述了會(huì)計(jì)電算化的基本理論和原理，使讀者能夠更好地理解會(huì)計(jì)軟件的基本功能和內(nèi)部工作原理，以便觸類(lèi)旁通，提高學(xué)生操作會(huì)計(jì)軟件的職業(yè)技能。　　3.內(nèi)容新穎。本書(shū)根據(jù)現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，結(jié)合會(huì)計(jì)軟件最新功能，詳細(xì)介紹了會(huì)計(jì)電算化方面的最新知識(shí)和觀點(diǎn)，使讀者能夠了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)。本書(shū)由陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院鐘齊整和秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇啟立共同主編，鐘齊整負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全書(shū)的總體結(jié)構(gòu)和總篡。第一章的第一至三節(jié)由廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院馮愛(ài)民編寫(xiě)；第一章的第四節(jié)和附錄一的習(xí)題由陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院李迎編寫(xiě)；第一章的第五節(jié)、第二章、第三章、第七章的第一節(jié)、附錄一的習(xí)題參考答案和附錄二由鐘齊整編寫(xiě)；第四章和第五章的第一至三節(jié)由蘇啟立編寫(xiě)；第五章的第四、第五節(jié)由由許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院史紅偉編寫(xiě)；第六章由張家口教育學(xué)院王世海編寫(xiě)；第七章的第二節(jié)由秦皇島職業(yè)技術(shù)學(xué)院杜燕編寫(xiě)。

內(nèi)容概要

本書(shū)是以基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的程序?yàn)橹骶€構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)。從用戶(hù)計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度出發(fā)，詳細(xì)介紹了一個(gè)單位建立和運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的過(guò)程和方法，系統(tǒng)完整地闡述了會(huì)計(jì)電算化的基本理論和原理，詳細(xì)介紹了會(huì)計(jì)電算化方面的最新知識(shí)和觀點(diǎn)。
本書(shū)可作為高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程教材，也可供會(huì)計(jì)從業(yè)人員使用。

書(shū)籍目錄

第一章 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)概述
第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念與特征
第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的產(chǎn)生與發(fā)展
第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特征與數(shù)據(jù)流程
第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法
第二章 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立與管理
第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的組織與規(guī)劃
第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬件配置
第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的軟件配置
第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的配備與培訓(xùn)
第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度的建立
第三章會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的試運(yùn)行與轉(zhuǎn)換
第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的試運(yùn)行
第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換
第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)（上）
第一節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)概述
第二節(jié) 通用賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置
第三節(jié) 日常賬務(wù)處理
第四節(jié) 期末賬務(wù)處理
第五章賬務(wù)處理子系統(tǒng)（下）
第一節(jié) 出納管理
第二節(jié) 往來(lái)核算與管理
第三節(jié) 部門(mén)核算與管理
第四節(jié) 項(xiàng)目核算與管理
第五節(jié) 現(xiàn)金流量核算與管理
第六章 報(bào)表管理子系統(tǒng)
第一節(jié) 報(bào)表管理系統(tǒng)概述
第二節(jié) 通用報(bào)表管理系統(tǒng)的初始設(shè)置
第三節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理
第四節(jié) 會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出與維護(hù)
第七章其他財(cái)務(wù)子系統(tǒng)
第一節(jié) 工資子系統(tǒng)
第二節(jié) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)
附錄一復(fù)習(xí)思考題及參考答案
附錄二《會(huì)計(jì)電算化》模擬考試題及參考答案
附錄三會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度

章節(jié)摘錄

　　四、月末處理　　（一）結(jié)賬與反結(jié)賬　　1.月末結(jié)賬。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均需在月末進(jìn)行結(jié)賬，結(jié)賬后，系統(tǒng)自動(dòng)生成下月各種工資表，新增或刪除人員不會(huì)對(duì)本月工資數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。對(duì)于固定工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，下月可繼續(xù)沿用，對(duì)于變動(dòng)工資項(xiàng)目（如請(qǐng)假天數(shù)等）數(shù)據(jù)，由于每月有可能不相同，必須清空為零，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)。在具體結(jié)賬過(guò)程中，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：　?。?）只有主管人員才能進(jìn)行月末結(jié)賬處理?！　。?）月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行?！　。?）如果是多個(gè)工資類(lèi)別，則應(yīng)打開(kāi)工資類(lèi)別，分別進(jìn)行月末結(jié)算?！　。?）月末結(jié)賬后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。所選擇的清零項(xiàng)目系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存，以后月份不必再重新選擇。　?。?）若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。　　2.反結(jié)賬。在工資系統(tǒng)結(jié)賬后，如果發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或者其他事項(xiàng)需要在結(jié)賬前處理時(shí)，就可利用系統(tǒng)提供的“反結(jié)賬”功能，把系統(tǒng)的操作狀態(tài)還原到未結(jié)賬狀態(tài)?！　‘?dāng)工資分?jǐn)倯{證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)時(shí)，如果沒(méi)有進(jìn)行任何操作時(shí)，只需刪除這些憑證即可反結(jié)賬；如果憑證已經(jīng)審核簽字，必須取消所有審核簽字并刪除這些憑證后才能反結(jié)賬；如果憑證已經(jīng)記賬，只有沖銷(xiāo)這些憑證后才能反結(jié)賬。但總賬系統(tǒng)已結(jié)賬時(shí)不允許反結(jié)賬?！　。ǘ┙y(tǒng)計(jì)分析　　1.憑證查詢(xún)。工資核算的結(jié)果是以轉(zhuǎn)賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)中可以進(jìn)行查詢(xún)、審核、記賬等操作，但不能修改和刪除。在工資系統(tǒng)中可以對(duì)所生成的憑證進(jìn)行刪除和沖銷(xiāo)操作，但都有前提條件。當(dāng)該憑證在總賬系統(tǒng)中還沒(méi)審核記賬時(shí)就可以刪除，一旦被刪除，總賬系統(tǒng)將按“作廢”憑證來(lái)處理。

編輯推薦

　　以能力培養(yǎng)為目標(biāo)，專(zhuān)業(yè)性與實(shí)用性統(tǒng)一，系統(tǒng)性與全面性兼具，能力點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn)相結(jié)合，注重培養(yǎng)應(yīng)用型、技能型人才。　　任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)，“教”“學(xué)”“做”一體化。打破傳統(tǒng)的教學(xué)模式，學(xué)練結(jié)合，注重職業(yè)能力培養(yǎng)。　　形式新穎，可讀性強(qiáng)。從實(shí)際需要出發(fā)，刪繁就簡(jiǎn)，案例、知識(shí)鏈接、實(shí)訓(xùn)等板塊有機(jī)集合，增強(qiáng)可讀性，提高學(xué)習(xí)樂(lè)趣?！　√峁┙虒W(xué)配套PPT課件及習(xí)題參考答案。

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