你就是效率超人

內(nèi)容概要

　　方法論是廣大讀者對此類圖書的一致訴求，潘競賢、劉偉榮編著的《你就是效率超人》的動人之處在于，它為讀者提供了切實可行的方法，也就是說，它幫助讀者解決了“怎么做”的問題。
　　《你就是效率超人》告訴我們：原來效率不僅僅只是“快”，而是要果斷舍棄那些并不重要的事情。

作者簡介

　　潘競賢，青年管理學者。江蘇群峰教育集團高級管理顧問，擁有企業(yè)運營與管理實踐經(jīng)驗，多次在國內(nèi)主流商業(yè)雜志上發(fā)表財經(jīng)類文章。經(jīng)理人“六力”實戰(zhàn)叢書執(zhí)行主編，“中國優(yōu)秀企業(yè)管理之道”(叢書)主編，《培訓管理工具箱》執(zhí)行主編，著有《你該如何工作·技能篇》《松下幸之助管理日志》。管理學碩士，南京大學EMBA，江蘇群峰教育集團高級咨詢顧問，管理咨詢高級項目經(jīng)理，蘇州群峰企業(yè)隸創(chuàng)新發(fā)展研究院現(xiàn)代人力資源研究中心主任。多年來歷任大型名企集團、外資企業(yè)HR總監(jiān)，被譽為外資集團人力資源“本土化”研究的先驅(qū)者，成功主導過政府機關(guān)，大型名企等二十多個管理咨詢項目，對長三角數(shù)百家企業(yè)進行過跟蹤研究，具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

書籍目錄

前言 高效豐成就高價值
引言 忙碌卻無效的一天
第一章 效率的真諦
　為什么忙碌卻沒有成效
　你真的有效豐嗎
　沒有成果就是窮忙
　透視效率
　效率五要素
　效率比想象的更重要
　效率的敵人
　六步練就高效率
　工具箱：
　　1.時間記錄表
　　2.時間去向分析表
　　3.成果分析表
　　4.效率自測
　　5.時間診斷
第二章 明確目標
　為什么必須設定目標
　目標四要素
　目標設定的原則
　找尋人生地圖
　七步設定正確目標
　一時一目標
　至關(guān)重要的日計劃
　工具箱：
　　1.長期／中期目標設定表
　　2.年度／季度目標設定表
　　3.月／周目標設定表
　　4.日目標設定表
　　5.行動計劃表
　　6.預想困難并尋求解決方案表
　　7.目標分解表
　　8.項目目標設定表
　　9.6W3H目標細化法
　　10.目標設定法
　　11.待辦單
　　12.目標追蹤表
　　13.目標承諾表
第三章 一切為了成果
　明確獎懲
　持續(xù)改善
　堅持不懈
　破釜沉舟
　歡迎問題
　探究真相
　工具籍：
　　1.練就高效率的心理技巧
　　2.有效解決問題
第四章 要事為先
　時鐘和羅盤
　找出真正重要的事情
　重視第三象限
　委托和外包
　投資健康
　投資知韶
　工具箱：
　　1.優(yōu)先順序表
　　2.健康心得
　　3.80／20法則
　　4.ABC時間管理法
　　5.管理好部屬的責任
　　6.有效委派的六個步驟
第五章 做正確的事
　目標指引行動
　聚焦和專注
　學會說“不”
　評估和修正
　掌控自己的計劃
　工具箱：
　　1.拒絕的技巧
　　2.處理電話干擾
　　3.應對不速之客
　　4.七種高效率習慣
第六章 合理分配時間
　為什么時間總是不夠用
　營造緊迫感
　比截止時間快一步
　化零為整
　充分準備
　立即處理
　工具籍：
　　1.時間管理的十大關(guān)鍵
　　2.時間管理原則
　　3.培養(yǎng)緊迫感
　　4.克服拖延
　　5.讓會議更有效率
第七章 自我管理
　追求有效性
　勻動勻發(fā)
　承諾務必兌現(xiàn)
　請別人監(jiān)督
　勻我激勵
　工具箱：
　　1.自我激勵技巧
　　2.哈佛的幸福課
　　3.每日自省表
　　4.說話簡潔技巧

章節(jié)摘錄

　　沒有成果就是窮忙　　你或許會說：“我整天都在忙碌，幾乎沒有停歇的時候，已經(jīng)盡力了?！笨墒钱斈惚粏柤啊敖裉烊〉昧耸裁闯晒睍r，你卻支支吾吾說不出話來了?！　∈裁词浅晒?一言以蔽之，成果就是有價值的結(jié)果?！　∧辰逃瘓F公司準備在年底舉辦一場大型管理論壇，作為對優(yōu)質(zhì)客戶的增值服務。為了擴大影響力，總經(jīng)理想邀請某知名人士擔當論壇的演講嘉賓。然而，公司還未曾與這位知名人士合作過，所以總經(jīng)理讓小趙聯(lián)絡他。過了半天，小趙沮喪地來到總經(jīng)理辦公室，說：“總經(jīng)理，我實在沒有辦法了，我翻遍了網(wǎng)絡，怎么找也找不到他的聯(lián)絡方式?！薄　】偨?jīng)理微微一笑，叫來了小李，將這個任務安排給了他。大約一個小時之后，小李來到總經(jīng)理辦公室，匯報道：“總經(jīng)理，我通過5位介紹人的轉(zhuǎn)介紹，最終聯(lián)系到了他，但是很不巧，他的時間安排與我們的活動相沖突，因此無法合作。我代表公司向他表達了希望以后建立合作關(guān)系的愿望，之后主動向他請教了是否還有其他人選，他很樂意地推薦了2位；通過他的介紹，我很順利地聯(lián)系上了他們，他們的知名度和演講能力也很棒，您可以選擇一位，這是他們的資料，請您過目?！闭f完后，他將詳細的資料遞到總經(jīng)理辦公桌上?！　⊥瑯右豁椚蝿眨≮w和小李提供了完全不同的兩種結(jié)果。如果僅就過程而言，小趙和小李都付出了時間和精力（小趙所用的時間比小李更長），可是，小趙提供的結(jié)果對公司毫無價值，小李提供的結(jié)果才真正地解決了問題，才是有價值的。因此，小李的結(jié)果才是成果，因為他的結(jié)果有價值。　　成果是切實解決問題的結(jié)果。忙碌不等于有成果，完成任務也不等于成果，只有完滿地解決了問題，創(chuàng)造出價值，才是成果。事實上，正是人們對忙碌的迷戀，導致大多數(shù)人的效率難以提升。忙碌卻沒有價值就是“窮忙”。有時候，花費了巨大的時間和精力，卻做了一件毫無價值的事情，豈不是莫大的無效嗎?　　成果是百分之百完成的結(jié)果。跑步運動者們都知道，即使離終點只是一步之遙，但只要沒撞到終點線，都不能算跑完了全程。某出版社制作一本書稿，投入了大量人力和物力進行編審、排版、封面設計等工作，最后印刷時，卻因為工作人員的小疏忽，導致目錄順序錯亂，上萬冊圖書不得不報廢。很多工作正是因為最后一步?jīng)]有做好，導致前功盡棄，枉費了無數(shù)心血。只有百分之百完成的結(jié)果，才能稱之為成果，才有價值?！　〕晒桥c預設目標相一致的結(jié)果。如果目標是1月份銷售額達到200萬，結(jié)果卻達到了199萬，這不是成果。如果目標是項目方案全員一致通過，那么只要有一人投了反對或者棄權(quán)票，就不是成果。成果必須與目標完全一致。　　成果是沒有超越時間限制的結(jié)果。如果目標是5周時間將新店面裝修完畢，結(jié)果卻用了6周時間，這不是成果。任何目標都是有時間期限的，沒有期限的目標就如同空頭支票，不可能兌現(xiàn)。如果某人說自己想戒煙，卻不在戒煙之前設定一個明確的時間期限，那么，他可以在生命的最后一刻戒煙。絕大多數(shù)成果一旦超越了時間期限，就變得毫無意義。我們一定見慣了電視劇里戀人們在機場分別的場景，男主人公飛奔著來到機場，可是，飛機起飛了，留下的只有無盡的惆悵和傷感。飛機不會等待一個不遵守時間的人，成果也不屬于超越時間限制的人。　　成果是沒有超出成本預算的結(jié)果。如果目標是用5萬元完成對某品牌的招商工作，最后卻增加到了6萬元，這不是成果。某公司舉行會議營銷，總預算是3萬元，但由于成本控制的失敗，實際花費5萬多元，然而，這場會議營銷的總收益不到6萬。加上人力成本之后，這次活動竟然是虧損?！　∥以鴽Q定寫一本關(guān)于吳文化的書。為了實現(xiàn)這個目標，我花費了兩年多的業(yè)余時間，足跡遍布吳文化的誕生地。在尋訪過程中，搜集歷史典故，考察民風民俗，用相機和DV記錄吳地自然和人文風景，登門采訪吳地的傳統(tǒng)手工藝者，等等。我撰寫了大量吳文化隨筆和論文，很多發(fā)表在雜志和報刊上。一次，我去一位大學同窗家中聚會，他是某出版社的編輯，我向他提及出版吳文化圖書的想法，他聽完我的講述之后，走到書柜前，很快找出一本厚厚的書，書名為《吳文化概論》。我仔細翻看，才發(fā)現(xiàn)自己試圖表達的內(nèi)容，在這本書上都有詳細記述。我意識到，自己之前的付出已經(jīng)變得毫無意義，要是早知道這本書的存在，我絕不會再投入時間和精力去做重復性的工作?！　奈从羞^一種理論有力地證明了忙碌與效率之間存在著密不可分的關(guān)系。事實上，忙碌很多時候都是站在效率的對立面，不僅對效率的提升毫無益處，而且是效率的無形殺手。習慣于忙碌的人們做事以緊急性為導向，他們風風火火地解決那些迫不及待的事情，完全忽略了真正重要的事情，然而，正是后者，決定著未來的價值！　　例如：對于健康的投資，可以在今后為你增加許多寶貴的時間；對于知識的投資，可以大幅提升你的未來競爭力。在短期內(nèi)，即使不投入絲毫時間和精力來做這些事情，也看不出有何損失。但它們無疑會對你的未來產(chǎn)生深刻影響?！　‖F(xiàn)實生活和工作中，窮忙的現(xiàn)象數(shù)不勝數(shù)，而那些真正高效率的人士卻不見得有多么忙碌，恰恰相反，他們有條不紊，生活和工作如行云流水般從容不迫?！　∪A誼兄弟傳媒公司總裁王中軍在電視訪談中承認，“每天睡覺睡到自然醒，二十多年始終如此”，而且，他經(jīng)常和朋友們騎馬、打高爾夫球、下棋、曬太陽、品嘗美食……身為高速成長的影視傳媒公司當家人，竟然過著如此怡然自得的生活，簡直羨煞人也！　　日本暢銷書作家勝間和代是3個孩子的母親，她不僅要料理孩子的生活，包攬所有的家務，而且每周都要向媒體供稿。另外，她還是某研修班的學生，每周要參加一天的學習課程。同時，她每年還會出版2～4本暢銷書。在很多人看來，她簡直要忙得不可開交了，可事實上，她卻在時間中穿梭得游刃有余，每周都有足夠的時間逛街、美容以及安靜地讀書?！　　?/pre>



媒體關(guān)注與評論
　　本書一語道破效率的本質(zhì)：在有限的時間內(nèi)最大限度地取得成果?！　　悍褰逃瘓F董事長 華敏　　　　方法論是廣大讀者對此類圖書的一致訴求，本書的動人之處在于，它為讀者提供了切實可行的方法，也就是說，它幫助讀者解決了“怎么做”的問題。　　——藍獅子財經(jīng)出版中心編輯 卓巧麗　　　　高效率是所有職業(yè)人都需要修煉的一項技能。因為有了高效率，我們付出同樣多的時間和精力，卻可以取得翻倍的成果?！　　笥训匕逄K州直營店店長 高菲　　　　這本書告訴我們：原來效率不僅僅只是“快”，而是要果斷舍棄那些并不重要的事情?！　　獤|南大學現(xiàn)當代文學專業(yè)在讀研究生 周來陽　　　　所有的職業(yè)人都應當將“成果意識”深深種植在自己心中，因為只有成果才有價值?！　　獦钒倩荻Y品有限公司總經(jīng)理 潘永興　　　　這本書幫助我有效地利用時間，創(chuàng)造更多的價值?！　　厶梦幕瘋鞑ビ邢薰締T工 朱舒　　　　從文字角度而言，本書行文生動，沒有說教氣息，閱讀起來很輕松?！　　春９W院中文系教授 張興龍　　　　高效率地工作是所有職業(yè)人的夢想，本書無疑為人們提供了通往夢想的某種路徑和可能性。　　——管理學者、暢銷書作家 邵雨　　　　“效率”的主題可以歸于職業(yè)化的范疇，本書實用、實戰(zhàn)、實效，是職業(yè)化內(nèi)容的深入和拓展?！　　殬I(yè)培訓師 朱 憲


編輯推薦
　　認真閱讀《我的職場我做主：你就是效率超人》，并且將書中的理念和方法付諸實踐，勤加練習，使之成為與生俱來的習慣，你將可以：　　★每天節(jié)省出2小時，投入到更有價值的事情中；　　★每周多出半天時間，陪伴家人和朋友；　　★生活和工作將變得高效而從容；　　★你的收入在1至2年內(nèi)增長20％。





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