辦公室工作與管理

內(nèi)容概要

　　本書(shū)所整理提煉的“辦公室環(huán)境管理”、“辦公室時(shí)間管理”、“辦公室用品管理”、“辦公室信息管理”、“辦公室事務(wù)工作”、“辦公室保密工作”和“辦公室工作自動(dòng)化”等專題，高度概括和總結(jié)了紛繁復(fù)雜的辦公室工作，對(duì)辦公室工作與管理具有明顯的指導(dǎo)作用。
為了更好地適應(yīng)高校秘書(shū)、管理等相關(guān)專業(yè)教學(xué)和辦公室工作人員的需要，我們對(duì)本書(shū)做了部分修訂，進(jìn)一步規(guī)范了一些概念的表述，優(yōu)化了基本概念的內(nèi)涵和外延．根據(jù)新的成果和數(shù)據(jù)，修訂、調(diào)整和精煉了部分章節(jié)的內(nèi)容。

書(shū)籍目錄

第一章　辦公室管理概論
　引言
　第一節(jié)　辦公室
　第二節(jié)　辦公室工作
　第三節(jié)　辦公室管理
　復(fù)習(xí)思考題
　實(shí)訓(xùn)題
第二章　辦公室環(huán)境管理
　引導(dǎo)案例
　第一節(jié)　檢查辦公環(huán)境
　第二節(jié)　維護(hù)辦公環(huán)境
　第三節(jié)　布局辦公環(huán)境
　復(fù)習(xí)思考題
　實(shí)訓(xùn)題
第三章　辦公室時(shí)間管理
 課前測(cè)試
 第一節(jié)　辦公室時(shí)間運(yùn)用概述
 第二節(jié)　辦公室時(shí)間運(yùn)籌方法
 第三節(jié)　辦公室工作時(shí)間運(yùn)用藝術(shù)
 復(fù)習(xí)思考題
 實(shí)訓(xùn)題
第四章　辦公室用品管理
　引言
　第一節(jié)　辦公用品預(yù)算
　第二節(jié)　辦公用品采購(gòu)
　……
第五章　辦公室信息管理
第六章　辦公室事務(wù)工作(上)
第七章　辦公室事務(wù)工作(下)
第八章　辦公室保密工作
第九章　辦公室工作自動(dòng)化
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：2.印章的頒發(fā)。印章從承制工廠或刻章店摘取時(shí)，要認(rèn)真仔細(xì)地驗(yàn)收檢查。主要是檢查印章的質(zhì)量是否符合要求，有無(wú)使用過(guò)的痕跡。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合要求，應(yīng)責(zé)成承制單位按規(guī)定重新刻制；如發(fā)現(xiàn)印章已有使用過(guò)的痕跡或印章的版面上粘有紅印泥，應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)備案查處。因?yàn)榧t色印泥是印章啟用的標(biāo)志，只有印章使用機(jī)構(gòu)才可以用紅色的印泥蓋印。3.印章的啟用和停用。（1）啟用。印章的啟用是指宣布印章自什么時(shí)候起正式生效。有關(guān)啟用印章的材料和印模應(yīng)立卷歸檔，永久保存。新印章的使用要到啟用通知規(guī)定的生效之日起才能正式使用，否則就不具有實(shí)際效力。（2）停用。印章的停用是指在機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱改變、印章式樣改變時(shí)，原印章停止使用。印章停用要處理好以下事宜：一是通知有關(guān)單位該印章已停止使用，并說(shuō)明停用的時(shí)間、原因；二是要做好印章的撤銷工作。停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存，一般可送交頒發(fā)單位處理。4.印章的管理。印章要選擇比較安全的地方存放，一般是存放在辦公室。印章一般存放在辦公桌帶鎖的抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)，以防印章被盜用。印章要專人專管，管印人就是使用人。印章管理人員要養(yǎng)成隨用隨取、用完放回原來(lái)存放地方的習(xí)慣。節(jié)假日時(shí)，更要注意做好印章管理的安全工作?？梢詫⒋嬗≌碌墓?、抽屜鎖好，并貼上封條，待重新啟用時(shí)再驗(yàn)封條和鎖。平時(shí)保管人員不能將印章委托他人代管。印章一般不能隨意帶出辦公室使用或者交給他人使用，以免由于管理不善而造成嚴(yán)重后果。5.印章的使用。一定要建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度。公章一般由指定的辦公室人員統(tǒng)一使用，其他印章也應(yīng)專人專用。屬于辦公室管理的印章一般有：?jiǎn)挝坏墓隆挝活I(lǐng)導(dǎo)人的名章和辦公室工作專用印章，如收發(fā)章、校對(duì)章等。加蓋單位公章，應(yīng)填寫(xiě)用印審批單并作好詳細(xì)登記。原則上是哪一級(jí)的公章，須經(jīng)哪一級(jí)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并審核簽名。

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