辦公自動(dòng)化

前言

本書從社會(huì)對辦公自動(dòng)化技術(shù)人員要求的實(shí)際出發(fā)，以降低理論難度、強(qiáng)化實(shí)際能力培養(yǎng)為指導(dǎo)思想進(jìn)行編寫。在內(nèi)容的編寫上，更注重實(shí)際應(yīng)用，突出職業(yè)教育的特點(diǎn)。本書介紹了辦公室人員在實(shí)際辦公中需要了解的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的理念、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、辦公硬件知識、網(wǎng)上辦公、病毒與網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)的維護(hù)等內(nèi)容，對這些知識的掌握、應(yīng)用和實(shí)際操作能給讀者的學(xué)習(xí)和工作提供很大的幫助，為讀者辦公能力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。全書共分8章：第l章介紹了辦公自動(dòng)化的新理念，講述了辦公自動(dòng)化的定義、發(fā)展?fàn)顩r，以及現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的相關(guān)知識，簡單介紹辦公硬件及電腦外部設(shè)備的連接，筆記本的使用和保養(yǎng)等。第2章講述了目前辦公中最普及的WindowsXP系統(tǒng)，對WindowsXP系統(tǒng)的基本操作、桌面設(shè)置和管理、開始菜單和任務(wù)欄的設(shè)置、文件和文件夾的管理、磁盤的操作和管理、常用的輸入法、控制面板的設(shè)置等方面的內(nèi)容都做了詳細(xì)介紹。第3章講述了文字處理工具w_0rd2003。從Word2003的安裝、啟動(dòng)與退出、窗口到word2003的文檔各種操作、word表格以及辦公過程中會(huì)遇到的各種排版技術(shù)都做了詳細(xì)的介紹。本章是辦公室人員應(yīng)用的重要內(nèi)容之一。第4章講述了表格處理工具Excel2003。對Excel2003的基本操作、工作簿和工作表介紹、Excel2003使用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的操作、Excel2003表格操作、Excel2003圖表的操作、Excel2003使用公式和函數(shù)等方面加以介紹。本章也是辦公室人員應(yīng)用的重要內(nèi)容。第5章講述了演示文稿的制作。對PowerPoint2003概述、幻燈片的基本操作、幻燈片的編輯、幻燈片的排版與演示等做了詳細(xì)介紹。第6章講述了網(wǎng)上辦公及網(wǎng)絡(luò)知識。從Internet基礎(chǔ)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)、Internet應(yīng)用層層深入，講述了現(xiàn)代辦公過程中網(wǎng)上辦公的一些基礎(chǔ)知識及一些網(wǎng)絡(luò)工具的使用。本書為辦公室人員應(yīng)用的重要內(nèi)容之一。第7章講述了計(jì)算機(jī)病毒基本常識。對計(jì)算機(jī)病毒命名、病毒防治、病毒處理及我國互聯(lián)網(wǎng)安全問題現(xiàn)狀都做了詳細(xì)的介紹。第8章講述了辦公自動(dòng)化核心工具計(jì)算機(jī)維護(hù)及故障維修。從計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)、硬件維護(hù)兩方面做了簡略的介紹。本教材特點(diǎn)如下：①簡單易懂。本書理論部分簡明扼要，沒有艱深難懂的知識。②理論與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合。各個(gè)章節(jié)都通過大量實(shí)際工作中的實(shí)例圖表的演示，幫助讀者更形象、更清晰地理解和掌握相關(guān)的知識。③符合辦公操作發(fā)展趨勢，有利于學(xué)習(xí)者通過學(xué)習(xí)適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的發(fā)展。

內(nèi)容概要

本書詳細(xì)地介紹了辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識、辦公自動(dòng)化軟件、Windows XP、Micmsoh Office 2003、辦公自動(dòng)化硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)辦公、計(jì)算機(jī)病毒及計(jì)算機(jī)的維護(hù)及故障修理等內(nèi)容。書中配有豐富的插圖，每章后面配有習(xí)題及上機(jī)操作內(nèi)容。    本教材理論簡明扼要，操作條理清晰，通俗易懂，特別適合中高職學(xué)生、?？茖W(xué)生、成人繼續(xù)教育及自學(xué)人員使用。    本課程的任務(wù)是使學(xué)生掌握辦公自動(dòng)化操作過程中必備的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐，培養(yǎng)學(xué)生的辦公自動(dòng)化應(yīng)用能力，為學(xué)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，適應(yīng)信息化社會(huì)需求。

書籍目錄

第1章  辦公自動(dòng)化新理念  1.1 辦公自動(dòng)化概述  1.2 辦公硬件簡介  1.3 計(jì)算機(jī)的基本使用方法  本章習(xí)題第2章  操作系統(tǒng)：Windows XP  2.1 操作系統(tǒng)概述  2.2 Windows XP基本操作  2.3 桌面的基本操作  2.4 Windows XP資源管理器  2.5 中文輸入  2.7 控制面板  2.8 Windows XP的DOS環(huán)境  本章習(xí)題  上機(jī)操作題第3章  文字工具：Word 2003  3.1 Word 2003概述  3.2 Word 2003文檔基本操作  3.3 文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除  3.4 查找、替換與定位  3.5 排版技術(shù)  3.6 插入操作  3.7 表格  3.8 預(yù)覽與打印  本章習(xí)題  上機(jī)操作題第4章  表格工具：Excel 2003  4.1 基本操作  4.2 工作簿和工作表  4.3 Excel使用數(shù)據(jù)  4.4 表格操作  4.5 Excel圖表  4.6 數(shù)據(jù)操作  4.7 使用公式和函數(shù)  本章習(xí)題  上機(jī)操作題第5章  演示文稿制作：PowerPoint 2003  5.1 PowerPoint 2003概述  5.2 幻燈片的基本操作  5.3 幻燈片的編輯  5.4 幻燈片的編排與演示  本章習(xí)題  上機(jī)操作題第6章  網(wǎng)上辦公：網(wǎng)絡(luò)知識  6.1 Internet基礎(chǔ)  6.2 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)  6.3 Intemet應(yīng)用  本章習(xí)題第7章  病毒與網(wǎng)絡(luò)安全  7.1 計(jì)算機(jī)病毒簡介  7.2 計(jì)算機(jī)病毒防治  7.3 計(jì)算機(jī)病毒處理  7.4 我國互聯(lián)網(wǎng)安全問題現(xiàn)狀及未來發(fā)展  本章習(xí)題第8章  計(jì)算機(jī)維護(hù)及故障修理  8.1 對軟件的維護(hù)  8.2 硬件的維護(hù)  本章習(xí)題

章節(jié)摘錄

插圖：1.系統(tǒng)開發(fā)時(shí)的安全性考慮1）弱密碼檢測對于過于簡單的密碼，如1234等密碼，管理員可以進(jìn)行程序的掃描和檢測，得到相應(yīng)的檢測報(bào)告，管理員可以視情況決定是否封鎖弱密碼的賬號。該封鎖過程可以是程序自動(dòng)進(jìn)行的，封鎖后會(huì)給系統(tǒng)管理員一個(gè)內(nèi)部消息。2）三次密碼失敗自動(dòng)封鎖賬號為了防止惡意人員猜測用戶賬號，如果連續(xù)三次輸入密碼錯(cuò)誤，系統(tǒng)將自動(dòng)封鎖該賬號，或者是3小時(shí)內(nèi)不允許再次登錄。封鎖后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給管理員消息提醒。3）密碼輸入通過軟鍵盤方式進(jìn)行根據(jù)Windows的原理，有些惡意程序可以在系統(tǒng)中安裝鍵盤勾子，把鍵盤輸入全部截獲后，再伺機(jī)發(fā)送出去。為了解決該問題，密碼輸入時(shí)采用軟鍵盤輸入，即通過點(diǎn)擊數(shù)字而不是直接輸入。目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用軟鍵盤輸入方式。4）圖形碼認(rèn)證圖形認(rèn)證碼現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛應(yīng)用了。主要的目的是為了防止黑客用程序的方式不斷地嘗試密碼。5）動(dòng)態(tài)密碼，通過短信獲得登錄密碼為了加強(qiáng)密碼的安全性，進(jìn)行雙重密碼認(rèn)證，當(dāng)用戶需要登錄時(shí)，自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信到登錄者的手機(jī)上，然后用戶根據(jù)獲得的登錄密碼，才能登錄上去。這種辦法的最大缺點(diǎn)是不實(shí)時(shí)，一般短信收發(fā)需要一分鐘時(shí)間，使用起來有點(diǎn)不方便。6）密碼加密在數(shù)據(jù)傳輸過程中，密碼必須是加密的，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議，大多數(shù)傳輸?shù)膮f(xié)議是明文協(xié)議，也就是說黑客等可以通過協(xié)議的偵聽，獲得傳輸內(nèi)容，然后匯編出數(shù)據(jù)。協(xié)議的偵聽技術(shù)已經(jīng)非常成熟，所以密碼在傳輸中必須是進(jìn)行加密的。一般密碼最后會(huì)存在數(shù)據(jù)庫中，存在數(shù)據(jù)庫中的密碼也必須是加密的。因?yàn)?，一旦有人能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，如果是明文存放的，密碼將會(huì)不安全。7）密碼加密的不可逆性很多程序編寫的時(shí)候，為了方便，密碼是可逆加密的，即按照一定的算法，把加密的數(shù)據(jù)反轉(zhuǎn)過來，從而獲得密碼。所以，密碼最好采用不可逆算法，即使被黑客獲取到最后密碼的存儲數(shù)據(jù)，也無法獲知真正的密碼。8）數(shù)據(jù)加密存儲數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會(huì)侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對一些核心數(shù)據(jù)存儲時(shí)，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。9）硬件加密鎖有一種USB硬件設(shè)備，像U盤一樣的東西，里面存放了登錄者的認(rèn)證信息，登錄時(shí)，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗(yàn)證。與短信的動(dòng)態(tài)密碼方式相比，該方式使用起來比較簡單，也比較直觀。但是，為了認(rèn)證密鑰，需要設(shè)置專門的認(rèn)證服務(wù)器，以及發(fā)證的軟件，硬件的設(shè)備。這些額外的成本比較高。

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