國際會議策劃與籌辦

內(nèi)容概要

　　作者將其在多年的會議策劃與籌辦工作中積累的豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗?zāi)Y(jié)成《文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營系列叢書·國際會議策劃與籌辦：流程·執(zhí)行·指南》，內(nèi)容涵蓋國際會議從策劃到最終舉行，會展人員應(yīng)該具備的素質(zhì)、各階段應(yīng)該籌備的工作等，并附有各類具體或虛擬案例及小貼示。實操性很強(qiáng)，能為未來從事大型國際會議策劃、組織工作的業(yè)界人士提供有價值的參考，也適合用做高校會展專業(yè)的教材。

作者簡介

　　文春英，中國傳媒大學(xué)亞洲傳媒研究中心副主任，副教授。主要研究領(lǐng)域為廣告史、說服傳播、城市形象傳播等，已在核心期刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文20余篇，主持完成省部級項目多項。在組織與舉辦國際大型學(xué)術(shù)會議方面有著豐富的經(jīng)驗，并秩累了大量成功案例。
　　
　　劉新鑫，中國傳媒大學(xué)亞洲傳媒研究中心助理研究員、中國傳媒大學(xué)廣告學(xué)院在讀博士。主要研究領(lǐng)域為城市品牌營銷、城市形象傳播。在國際會議的策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行方面具有較為豐富的實踐經(jīng)驗。

書籍目錄

第一章 國際會議是什么
第一節(jié) 古人也開會嗎
第二節(jié) 怎么界定國際會議
第三節(jié) 國際會議的分類
第四節(jié) 為什么舉辦國際會議
第五節(jié) 你需要這本書
第二章 會務(wù)人員的自我修養(yǎng)
第一節(jié) 會務(wù)人員所需能力
第二節(jié) 與他人的協(xié)作與配合
第三節(jié) 工作中的幾個原則
第三章 策劃階段
第一節(jié) 確定會議主題
第二節(jié) 確定合作單位
第三節(jié) 確定會議規(guī)模
第四節(jié) 擬訂會議議程
第五節(jié) 會議嘉賓邀請范圍
第六節(jié) 媒介推廣計劃
第七節(jié) 資金來源及預(yù)算計劃
第四章 前期籌備階段
第一節(jié) 國際會議的報備程序
第二節(jié) 會場的選擇
第三節(jié) 安排文化體驗活動
第四節(jié) 組建工作團(tuán)隊
第五節(jié) 嘉賓邀請
第六節(jié) 執(zhí)行媒介計劃
第七節(jié) 前期接待的安排
第五章 中期籌備階段
第一節(jié) 外包服務(wù)及其審核
第二節(jié) 會議手冊的設(shè)計與制作
第三節(jié) 對會議進(jìn)行視覺包裝
第四節(jié) 回收嘉賓演講材料
第五節(jié) 發(fā)送參會指南
第六節(jié) 禮品的選擇
第七節(jié) 如何使用你的預(yù)算
第八節(jié) 為領(lǐng)導(dǎo)草擬講話稿
第六章 倒計時階段
第一節(jié) 召開工作協(xié)調(diào)會
第二節(jié) 會議資料裝袋
第三節(jié) 接機(jī)安排
第四節(jié) 住宿安排
第五節(jié) 會議注冊
第六節(jié) 會場布置
第七節(jié) 簽到處與媒體采訪區(qū)
第八節(jié) 宴會廳與貴賓室
第九節(jié) 會場茶歇
第十節(jié) 大會合影
第十一節(jié) 物品檢查與彩排
第七章 執(zhí)行階段
第一節(jié) 工作人員的準(zhǔn)備
第二節(jié) 會場的最終檢查調(diào)試
第三節(jié) 找到自己的位置
第四節(jié) 會場內(nèi)的工作
第五節(jié) 會場外的工作
第六節(jié) 會議用餐安排
第七節(jié) 文化體驗現(xiàn)場細(xì)則
第八節(jié) 會場收尾
第九節(jié) 送機(jī)安排
第八章 收尾階段
第一節(jié) 感謝信
第二節(jié) 媒體報道匯總
第三節(jié) 會議資料存檔
第四節(jié) 會后總結(jié)
后記

章節(jié)摘錄

　　六、邀請嘉賓時的注意問題　?。?）由于文化差異，通常而言在聯(lián)系國外嘉賓時，最好先發(fā)郵件，表明意圖，1～2天后再根據(jù)時差在合適的時間段打電話進(jìn)行確認(rèn)和邀請。　?。?）對于國內(nèi)嘉賓，最好先打電話進(jìn)行溝通，表明意圖，如果對方有意愿出席會議，再將邀請函發(fā)送到對方郵箱?！　。?）嘉賓聯(lián)系人員最好不要隨便更換，以保持關(guān)系的穩(wěn)定。如果經(jīng)常更換人員，一方面工作交接耗時耗力；另一方面也會使得嘉賓感到不穩(wěn)定和陌生，極有可能影響到嘉賓邀請工作的順利進(jìn)行?！　。?）對于電子郵件的發(fā)送和回復(fù)的落款，建議一直使用會議主辦／承辦單位的名稱或者是嘉賓聯(lián)系人員的名字，保持口徑一致?！　。?）在邀請嘉賓時，可能經(jīng)常會接到來自嘉賓或者嘉賓的同事、助理等的電話，此時一定要保持清醒，站在工作的角度，問清對方是誰，必要時請對方留下聯(lián)系方式等（尤其是座機(jī)無來電顯示的情況下），以方便再次聯(lián)系?！　。?）對于重量級嘉賓，應(yīng)親自登門拜訪進(jìn)行面對面的溝通、邀請，以示尊重。在必要的情況下可與其簽訂協(xié)議，保證其能準(zhǔn)時出席?！　。?）嘉賓聯(lián)系人在聯(lián)系嘉賓前，應(yīng)提前了解嘉賓的簡歷等信息，做到心中有數(shù)，避免不必要的尷尬。在進(jìn)行電話聯(lián)系前，應(yīng)提前熟悉開場白和所要說的內(nèi)容，盡量在30秒鐘之內(nèi)讓對方弄清楚你所要表達(dá)的意圖。必要時，可對嘉賓聯(lián)系人員進(jìn)行內(nèi)部前測?！　。?）對不同國家的節(jié)假日及風(fēng)俗要有所了解，盡量不要在一些重要的節(jié)假日中聯(lián)系嘉賓。例如信奉伊斯蘭教的國家和地區(qū)，在齋月（伊斯蘭歷的9月）應(yīng)盡量不要打擾嘉賓。　?。?）做好文件管理工作。對于要發(fā)送給嘉賓的資料，應(yīng)及時更新，防止發(fā)錯。由于文案人員可能不止一名，建議在平時就加強(qiáng)文件管理意識，以時間十主題十人名的形式命名文件，避免混淆。另外，發(fā)送給嘉賓的文件最好使用通用版本.doc或者.exl等。盡量避免使用過高版本或者非國際通用的文件類型。　　……

圖書封面

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