如何掌控自己的時間和生活

出版時間:2005-9  出版社:金城出版社  作者:[美] 阿蘭·拉金  頁數(shù):234  譯者:劉祥亞  
Tag標簽:無  

前言

沒有時間的我們沒有幸福的未來 我有些時候會應邀做一些時間管理方面的講座,給正在大學讀書的20歲左右的青年人,或者給50歲—40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑,一次次話語的交流我聽到一種共同的經(jīng)歷:我的時間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥,徹底改變自己的時間赤字局面,從窘迫的時間債務中跳脫出來。時間不夠用,成了現(xiàn)代中國人的常態(tài)。你也許會提醒我不該在斷言中加上中國這兩個字,“現(xiàn)代人”會更有普遍意義。但事實上,我著意想突出中國人的時間窘境,是要戳穿一個欺騙性的訴說,一個我們都生活其中并引以為傲的贊譽——中國人是世界上最勤勞的。也許我是在最不合適的時機挑戰(zhàn)。中國正成為世界經(jīng)濟發(fā)展的焦點,對于全球的年增長率起到了關(guān)鍵作用,很多世界大公司把目光投向中國(如果總是看《參考消息》的話,你會覺得中國光輝得了不得)。法國一位商學院的院長討論起法國的經(jīng)理人員的情況時憂心忡忡地對我說:“跟中國人比,他們不夠努力、不夠勤奮?!睘槭裁催@么認為呢?他說,“他們晚上不愿意加班,周末也不愿意工作”。同樣的,在很多國際性企業(yè)中,大家會普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間最晚,周末經(jīng)常連軸干,甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應”——中國人干活是不要命的! 中國人確實是干活不要命了。我不愿意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英,讓他們安息吧;死當然是極端的情形,但是,即使不死,這樣的忙忙碌碌,帶給了我們幸福嗎? 聽到這個問話,很多人首先是已經(jīng)覺得這個詞好陌生了——幸福。接著就會有不少人開始講起自己的財富或者職務進步,來作為度量幸福的尺度。在我的講座中,我會請參加的人一起做一個練習——請每個人寫下自己 72歲的時候離開人世(我總是很抱歉地跟大家檢討這個冒犯),人們所書寫下的你的生平(也就八百個漢字)。來聽講座的人早就準備好了記錄的本子,卻沒有想到我會讓他們做這樣一個練習。50分鐘過去了,一個小時過去了,很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字——×××,于××年××月××日逝世,享年72歲。然后就不知道該寫下些什么。不是提筆忘字,不是不知道如何表達出來,而是,很多人,根本就沒有認真地想過,自己的一生要怎幺度過,而幾乎就沒有人把想過之后的人生目標落在紙上,形成文字。然后呢?然后我們就勤勞。就勤勞地終其一生。我們很有效率,但是沒有目標。我們笨鳥先飛,但是不知所蹤。不光是沒有人生的計劃,我們同樣沒有一年的計劃,一個月的計劃。我們總是說,“計劃趕不上變化,變化趕不上一通電話?!碑斢行r候我們希望約定明年某位教授的時間安排時,得到的是略帶嘲笑的回答——這么早怎么可能?所以中國大學里頭的開學典禮、畢業(yè)典禮每年都是到時候再訂,所以也從來無法在半年或者三個月前約請到重要的嘉賓或者畢業(yè)生的家屬。即使是費了一些工夫訂出了一個年度計劃,然后呢?束之高閣,忘之腦后。從前年開始我經(jīng)常給一些朋友建議,把他們年度計劃濃縮為三句話,然后打印出來貼在他們計算機顯示器的上欄,確保他們每天、每次打開計算機的時候總是(被迫地)自動地能夠看一遍,在心里(或者大聲地)讀一遍。不這樣做,永遠是會沉浸在C事件、努力追逐B(yǎng)事件,而A事件往往就成了忘卻的紀念。一般意義上,了解一個CEO的日程安排,觀察他的時間分布,就能發(fā)現(xiàn)他真正關(guān)心的是什么——這是下屬如何“管理”上司的一個基本功。可是,看看我們周遭的那些高管人員,他們的時間分布,真正的體現(xiàn)了他們的關(guān)心之處嗎?明茨伯格在1973年《管理工作的本質(zhì)》中的發(fā)現(xiàn),究竟是習慣,還是自然? 人際關(guān)系是相當?shù)叵臅r間的,可是因為時間不夠用,許多管理人員經(jīng)常將重要的談話、困難的談話約在15分鐘、20分鐘之內(nèi)。我不是懷疑你的表達或者溝通能力,我只是高度懷疑這會導致你的工作方式被評價為粗放、簡單、難以接受;這種重事件性行動(被迫的日程安排)輕溝通(最容易被壓縮、排擠的時間安排)的做法最后導致的是重任務、輕關(guān)系;重事、輕人。這樣的組織逐漸地就呈現(xiàn)出一種壓抑的氛圍,你愿意在其中工作嗎?而原因還是在時間。忙而不盲!事趕事,人趕人。但是如果人被事情拖著走,那么一定出了問題,所謂的忙昏了頭。我篤信,一定的空閑才能產(chǎn)生創(chuàng)造力。毛澤東老有些個高招,是因為他不用忙碌別人那些細節(jié)。不盲的意思是對于總體上有個把握,心中有數(shù)。不盲的意思是能夠要事第一,能夠區(qū)分緊急的事情與重要的事情。不盲的意思是不因為一件事情大家都在做我就一定也要做,也不因為大家都喜歡我,我就要做他們想讓我做的事情。所以,老要花點時間,問自己這么一個問題:我這是忙什么呢?我的目標和我現(xiàn)在的路徑還是一致的嗎? 中國人剛剛懂得了追求財務自由度,卻忘記了時間自由度。中國人不能滿足于勤勞,沒有時間管理的勤勞是個壞事情! 我希望大家都能讀一讀這本關(guān)系到每個中國人幸福的好書,這因此也就關(guān)系到了中華民族的未來。我相信這是讓很多人讀后受益一生的一本書。清華大學經(jīng)濟管理學院楊斌博士

內(nèi)容概要

一部倍受美國前總統(tǒng)比爾·克林頓推崇,在全美銷量突破300萬冊的時間管理巨著。讀這本書,是最有價值的時間投資,這就是造就美國總統(tǒng)和千百萬精英的著作,還在繼續(xù)影響著每一個渴望卓越的人士。 這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛一樣,有效利用時間,不是成為時間的奴隸,而是實現(xiàn)自己的人生目標。

作者簡介

阿蘭·拉金教授:哈佛大學MBA,美國“時間管理之父”,他率先創(chuàng)立了時間管理方法,后由史蒂芬·柯維(《高效能人的七個習慣》作者)繼承并發(fā)揚。本書是時間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品,其主要內(nèi)容曾先后在《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會》雜志刊登。

書籍目錄

第1章 為什么要學會掌控時間第2章 你將得到的回報:掌控你的生活 什么叫“掌控” 留意時間狂 你自己來決定吧第3章 人是如何做出決定的 沒有人是萬能的 每個人都想占用你的時間 做你想做的事 無法擺脫過去 為什么做決定如此困難 人是如何做決定的第4章 要想控制生命,首先要學會進行規(guī)劃  控制開始于規(guī)劃 向?qū)I(yè)人士學習  你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎?  ABC排序系統(tǒng)第5章 你到底想從生活中得到什么?  寫出你的人生目標 第二個問題:如何度過今后三年  第三個問題:只活6個月怎樣過  進一步考慮這三個問題 如何解決目標沖突 如何排序第6章 現(xiàn)在開始 如何根據(jù)你的A級目標列出活動  刪除那些不重要的工作第7章 日程安排的作用  “誰有時間來進行規(guī)劃?”  如何為A級活動擠出時間  改變你的時間管理方式  你有兩種類型的黃金時間  不要把日程排得太滿第8章 如何擠時間 放松的意義 家庭主婦的特殊問題 最大限度地利用過渡時間  如何利用上下班時間 如何利用喝咖啡的時間  一頓午餐的真正代價 如何利用等待時間 如何利用睡眠時間 如何打破帕金森定律 如何最大限度地利用每一分空閑時間第9章 如何最大限度地利用排序  只有堅持每天列清單才會有用  把什么樣的任務列入清單 不要為無法完成所有任務而焦慮  如何做更多重要的事情第10章 有些事做了不如不做   80/20法則 為什么不要做C級活動 當C級任務變?yōu)槲C的時候  你需要一個C級抽屜 每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌  廢紙箱 怎樣處理文件 每件事情只做一次 如何應付信息過量 用讀報紙的方法讀書 你要嘗試速讀嗎? 第11章 調(diào)整你自己以及周圍的人 學會說“不”  有效的折衷 時間共享第12章 給自己一些安靜時間  如果打擾者是個四歲小孩,你該怎么辦? 聯(lián)絡(luò)時間和思考時間 為自己安排接待時間 可能出現(xiàn)的問題 你是如何安排自己的時間昵? 如何應付社會交往第13章 拉金式問題 學會提出拉金式問題 什么時候應該追求完美,什么時候不 第14章 學學瑞士奶酪?guī)煛∧愕腁一1任務選對了嗎?  拖延是…… 如何開始令人不快的A—l任務 5分鐘能做什么 背水一戰(zhàn) 該放棄時就放棄第15章 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務 制定更加詳細的計劃 獲取更多信息 嘗試誘導性任務 利用現(xiàn)在的心情 跟自己對話 對他人許諾第16章 嘗試新的方式,保持對工作的熱情 不需要厭煩 課間休息與工作休息 沒有足夠的信息,或者太多? 永遠也沒做出來的靠墊第17章 有時候慢些比快些好第18章 不要讓恐懼擋了你的路 如何消滅恐懼 如何包容恐懼 如何引導恐懼 放飛你的恐懼第19章 拖拉的真正代價 問題逐漸嚴重起來 拖拉的代價到底是什么?  考慮一下風險 壓力的負面作用第20章 學會強調(diào)收益 如何獎勵自己第21章 如何克服逃避心理 七種常見錯誤 承認你是在浪費時間 如何切斷你的逃避路線 如何積極地拖拉第22章 下次怎樣做得更好 意志力培養(yǎng)練習 如何讓自己擺脫電視 不妨多堅持幾分鐘第23章 盡力而為,結(jié)果如何,都視作成功 嘗試與成功的價值附錄:我是如何節(jié)約時間的

章節(jié)摘錄

第1章為什么要學會掌控時間時間就是生命,它不可逆轉(zhuǎn),也無法取代。浪費時間就是浪費生命,而一旦把握好時間,你就掌握了自己的生命,并能夠?qū)⑵鋬r值發(fā)揮到極限。作為一名時間規(guī)劃和人生目標方面的咨詢專家,我創(chuàng)建了一套新的系統(tǒng),它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權(quán)。我不是一名“時間與動作”的組織專家,我并不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作,并在最短的時間里、用最精練的流程來完成手頭的工作,最大限度地減少那些不必要的動作。那樣做意味著你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考,然后將其簡化為一系列的機械行為。這只會使你的生活變得枯燥,而且你甚至可以說這種“看表式”的極端行為會使得人類的每項活動都毫無生趣,因為他們根本不需要進行任何思考。相比之下,我所創(chuàng)建的這套系統(tǒng)則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話,你可能開始更多考慮如何利用時間,工作也無需那么辛苦,你還可以做更多自己早就想做的事,更好地享受自己的生活。所以千萬不要叫我效率專家。我所關(guān)注的是“效能”。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的,并通過最有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上,做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來,效能的重要性要遠遠大于效率。我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說,假設(shè)你還有十分鐘就要去看牙醫(yī)。如果你像大多數(shù)人一樣的話,你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時間來開始一項你一直都在拖延的工作——比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產(chǎn)成本等等。與此同時,我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣,并讓你在整個工作過程中始終保持高昂的斗志,直到工作完成。在本書當中,你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應用這些技巧時的一些經(jīng)歷。你會看到我的這一系統(tǒng)并非像很多人想象的那樣僵硬、機械、呆板。一點不是!事實上,你會發(fā)現(xiàn)這些技巧都非常有趣,而且你將會很高興去嘗試著應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果,而且這種效果將會一直持續(xù)下去。我的這套系統(tǒng)已經(jīng)成功地幫助了許多諸如A.T.&T.、美洲銀行(BankofAmeriea)、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標準石油(StandardOilCompanyofCalifornia)等在內(nèi)的大公司;它還幫助了眾多地區(qū)組織和聯(lián)邦機構(gòu)。那些終日繁忙的人,比如說歌星尼爾?迪亞蒙德(NeilDiamond)、女權(quán)主義者、作家格勞里亞?斯坦納姆(GloriaSteinem)、設(shè)計師米爾頓?格拉塞爾(MiltonGlaser)、塞拉(Siorra)俱樂部執(zhí)行主管邁克?麥克羅斯凱(MikeMcCloskey)、美國音樂學院(AmericanConservatoryTheatre)總指揮威廉姆’鮑爾(WilliamBall)、伊莎蘭(Esalen)機構(gòu)總裁邁克?墨菲(MikeMur—phy)、《頭發(fā)》(Hair)制片人邁克爾?巴特勒(MichaelButler),還有成千上萬名執(zhí)行官、專職業(yè)人士、企業(yè)家、家庭主婦、學生,以及所有在研討班上或私下向我征求建議的人,他們也成功地利用這套系統(tǒng)改變了自己的生活。我對自己的這套系統(tǒng)充滿信心,因為它已經(jīng)成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活,并幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。我并不是一定要教會你如何成為你所在公司的總裁,或者是幫助你更好地協(xié)調(diào)好你的職業(yè)角色和家庭角色之間的沖突。你當然可以通過這套系統(tǒng)來實現(xiàn)這些目標——如果它們真的是你的目標的話。但該系統(tǒng)還可以幫助你成為一名更有效率的大學生、象棋選手、蠟燭制造商,或者是國際運動員。一切完全取決于你。還有:這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話,那請你一定記住,在這個世界上還有很多人,他們比你更忙,結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣,而在本書當中,我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實用的方式來幫助你更好地掌握自己的時間,而非成為時間的奴隸,從而讓你實現(xiàn)自己的人生目標??偠灾瑢τ谀銇碚f,這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的,我們每個人每個星期都只有168個小時,我不可能給你更多的時間。但我可以幫助你更有效地利用這些時間。讓我們開始吧!第2章你將得到的回報:掌控你的生活:什么叫“掌控"本書的一個關(guān)鍵概念就是:掌控。由于很難找到一個跟“掌控”具有相同含義的單詞,所以我不得不在這里首先詳細解釋一下它的具體內(nèi)涵。雙手握成拳頭。盡量用力,注意體會由此產(chǎn)生的緊張感。你會發(fā)現(xiàn),當雙手用力的時候,即便只有幾分鐘時間,你也會感到有些疼痛。而且當雙手緊繃的時候,你很難用它們?nèi)ネ瓿扇魏喂ぷ?。接下來,將雙手放到身體兩側(cè)。全身肌肉盡量放松。雖然在這種情況下你不會感到任何壓力,但你也知道,在這種狀態(tài)下,你也很難用雙手去進行任何有意義的工作?,F(xiàn)在把你的雙手慢慢舉起,開始活動你的十指,注意體會肌肉運動時的節(jié)奏感和控制感。只有在這種情況下,你的手才成為真正意義上的手,你也才可以真正用它們?nèi)プ鲂┯杏玫氖买摺N以诒緯姓劦降摹罢瓶亍本褪侵高@種感覺。我會建議你如何更好地掌控自己的時間(以及你的生活),讓你不必總是神經(jīng)緊繃(比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什么事情或者感覺心里總有什么事情放不下),也不會總是精神松懈(比如說對所有事情都漠不關(guān)心,抱著無所謂的態(tài)度,或者甚至是過于懶惰)。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作,還可以讓你在處理問題的時候更加靈活,更加富有主動性。平衡是一種最理想的狀態(tài)。留意時間狂本書的目的并不是要把你變成一個“按部就班”的強迫癥患者,也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說,我并不希望你成為以下三種人當中的任何一種,因為我相信,棼有人喜歡跟這樣的人相處:第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務清單,更新清單,并忘記清單。一旦接到一件任務,他們就會投入大量時間進行規(guī)劃,仔細考慮所有的可能性,規(guī)劃好所有的細節(jié),確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節(jié)都規(guī)劃好了,否則他們絕不會采取任何行動,結(jié)果到了最后,他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺,而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃——那沒關(guān)系,他們明天可以制定出一套更好的計劃。這種人經(jīng)常過于癡迷規(guī)劃,以至于經(jīng)常對眼前發(fā)生的變化、新的機會,或者其他人的需要都視而不見。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停,結(jié)果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地節(jié)約時間。因為他總是在告訴別人應該做什么,所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效,但也容易犯錯誤,而一旦選錯了方向,他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘,這種人無論是在辦公室還是在家里,從來不會讓自己放松片刻。時間狂是那些過于關(guān)心時間的人。他們從不肯浪費任何時間,結(jié)果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去,總是為自己定下過高的工作量。在參加會議的時候,如果會議比預定時間晚開始了一分鐘,他們也會大吵大叫,氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動,甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時間里節(jié)約11秒鐘!很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。如果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個不?!?,或者是“把握住每一秒時間”的話,那我可以向你保證,事實并非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯誤,他們把本來可以成為優(yōu)勢的特點變成了缺點。在我看來,這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是只說不做的人好到哪里去。顯然,這兩種極端的做法都不可取。過于講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面,不同的人有不同的做事風格,所以我們很難說哪一種風格是正確的。不僅如此,即便是對于同一個人而言,他在不同的年齡階段(或者是在一年當中不同的時間,甚至是在不同的形勢下)做事的方式也不會完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動上極為松散。而對于一個在30歲的時候能夠做到目標明確的人來說,可能到了40歲的時候就會想打破自己的那些目標。你自己來決定吧我的這套系統(tǒng)中沒有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內(nèi)部或外部局限性,而不是損害你的絲毫自由和個性。時間的利用是一件非常私人、非常個人化的事情,所以你必須自己決定如何使用我在本書中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實際情況進行比較。在閱讀本書的同時,你可以對自己的強項和弱項進行一下評估??紤]一下自己的時間問題,然后給自己排定優(yōu)先次序,逐個解決你所面臨的問題。不要害怕在書上做記號,建議你拿上一支筆,這樣就可以一邊閱讀,一邊寫下自己的感想。你可以勾出那些關(guān)鍵的語句,也可以在書白上做一些簡短的筆記,或者你還可以在書的扉頁上寫下那些對你來說最為重要的頁碼,以方便將來參考。值得提醒你注意的是,不同的技巧適合于不同的人群,對某些人非常有用的技巧可能對其他人毫無用處。所以在閱讀的過程中,你可以選出那些對自己比較適合的技巧,用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿足的生活。你的工作內(nèi)容并不重要,無論你是需要辦公、處理家庭事務,還是要完成老師布置的作業(yè),我都可以教會你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學會區(qū)分那些重要和不重要的活動。相信我:你可以完成那些重要的活動,即便你并不喜歡它們,或者感覺它們過于困難。你已經(jīng)厭倦了毫無成就的生活了嗎?我將教會你如何停止拖拉,立即開始行動。你希望能夠更加集中精力,消除干擾因素,更加持之以恒嗎?我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周圍的人交往嗎?我將告訴你如何做到這一點。本書還提供了很多已經(jīng)被實踐證明有效的技巧,它們可以幫助你更好地在壓力下工作,并教會你如何完整、準確而及時地完成一項計劃。如果你愿意的話,本書還可以幫助你學會更好地賺錢。更好地利用時間可以使你為自己的老板創(chuàng)造更大的價值,如果你自己就是老板的話,本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業(yè)獲得更多的利潤。最為重要的是,本書將教會你如何更加聰明(而不是更加努力)地工作,最終你會發(fā)現(xiàn)自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起,或者有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而一直推遲的夢想。你會感覺自己已經(jīng)不再像以前那樣受制于外界因素。你將開始逐漸學會控制這些因素,使其能夠更加符合你的個性、你的人生目標,或者你對于未來的規(guī)劃。這聽起來可能會有些相互矛盾,但我相信,讀完本書之后,你就會意識到,一旦學會了控制自己的時間和生活,你就能夠從生活中獲得更大的自由。第3章人是如何做出決定的:正在讀報紙的時候,凱女士突然聞到一股煙味,抬頭一看,她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時候她應該怎么辦?是應該往面包上抹黃油,然后讀完報紙呢,還是應該立即動手阻止正在蔓延的火勢?毫無疑問,凱女士可以立即端盆水沖向窗簾,或者可以立即撥通消防隊的電話,或者也可以選擇使用墻角的滅火器……無論如何,就當時的情況來說,滅火顯然比讀報紙更加重要。當然,大多數(shù)選擇并不會那么簡單。對于威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產(chǎn)經(jīng)理,在汽車行業(yè)工作了14年之后,他開始考慮更換自己的工作。到目前為止,他的發(fā)展機會一直不錯——雖然并沒有達到他的預想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強算得上“有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活,事實上,他相信芝加哥的生活將會更加有趣。威廉姆先生決定做出一些改變。怎么改變呢?他應該利用自邑的生產(chǎn)管理經(jīng)驗來換個行業(yè)嗎?或者他應該在芝加哥(或其他大城市)找一份類似的工作?或者他應該先搬家,然后再去找工作?或者他應該拋開所有的生產(chǎn)管理經(jīng)驗,去學校進修,然后成為一名房地產(chǎn)推銷員?或許是因為選擇太多了,所以直到最后威廉姆先生也不知道自己到底要做什么。跟凱女士和威廉姆先生一樣,我們每個人每天都要做出各種各樣的決定,有些決定比較困難,而有些決定相對簡單,有些決定比較重要,而有些決定則無關(guān)輕重。沒有人是萬能的你打算成為一名醫(yī)生、律師、印第安酋長、音樂家、建筑師、藝術(shù)家、壘球運動員嗎?你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎?這不是金錢和天賦的問題。我們每個人的精力和能量都是有限的,即使是愛因期刊都不可能完成這個世界上的所有工作,不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。

媒體關(guān)注與評論

書評  法學院剛畢業(yè)那會兒,我還是個小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時,我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時間和生活》,作者是阿蘭•拉金。該書的主要觀點是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標,按其重要程度進行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個目標下列出實現(xiàn)這些目標的具體行動。這本簡裝書我依然保留著,距今已近30個年頭。我敢肯定,這個單子準還埋藏在某個故紙堆中,盡管一時無從查找。然而,那個A組的單子我還真沒忘記。我要當個好人,娶個好老婆,養(yǎng)幾個好孩子,交幾個好朋友,做個成功的政治家,寫一本了不起的書。                              ——摘自美國前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

編輯推薦

《如何掌控自己的時間和生活》編輯推薦:美國前總統(tǒng)克林頓特別推薦 榮登年度經(jīng)管勵志暢銷榜第一名 最佳團購人氣社科好書 一本領(lǐng)導送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈的人生效能手冊讀《如何掌控自己的時間和生活》,你將換來的是:  如何有效地完成自己的工作和學業(yè),幫助你學會區(qū)分那些重要和不重要的活動;  擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動;  更好地在壓力下工作,準確及時地完成計劃;  更好地賺錢,更好地利用時間;  為企業(yè)獲得更多的利潤。 更為重要的是,它將教會你如何更加聰明地(而不是更加努力地)工作。  有更多的時間與家人或朋友在一起;  有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想;  不再受制于外界因素,學會控制這些因素,  樹立自己的個性、人生目標和對于未來的規(guī)劃。 一旦學會掌握自己的時間和生活,你將從生活中獲得更大的自由。 就從你拿起《如何掌控自己的時間和生活》的今天開始!法學院剛畢業(yè)那會兒,我還是個小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時,我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時間和生活》,作者是阿蘭?拉金。該書的主要觀點是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標,按其重要程度進行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個目標下列出實現(xiàn)這些目標的具體行動。這本簡裝書我依然保留著,距今已近30個年頭。我敢肯定,這個單子準還埋藏在某個故紙堆中,盡管一時無從查找。然而,那個A組的單子我還真沒忘記。我要當個好人,娶個好老婆,養(yǎng)幾個好孩子,交幾個好朋友,做個成功的政治家,寫一本了不起的書?!悦绹翱偨y(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

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用戶評論 (總計35條)

 
 

  •   很好的時間管理和自我管理
  •   推薦每個上班族看看,說得太好了
  •   正版,有這點就足夠了。
  •   以為是英文版的呢,但是打開看后原來是中文的,不過也不錯了。
  •   書中描述的道理淺顯易懂,關(guān)鍵仍在于躬身踐行
  •   收到書看一下,內(nèi)容寫的還不錯,但是書的頁面感覺有點太小了,再大點就好了!
  •     如何做計劃:
      1、寫出你的人生目標。
      2、如何度過今后三年。
      3、只活六個月怎樣過。
      4、根據(jù)這些目標列出:
       A級目標--最為重要的目標
       B級目標--一般重要的目標
       C級目標--最不重要的目標
      5、為A級目標列出盡可能多的任務列表
      
      如何執(zhí)行:
      1、每天早晨瀏覽自己的人生目標
      2、每天根據(jù)人生目標和ABC重要程度,列出當天的任務清單
      3、集中精力在A級任務上,少做BC級任務--因為80/20法則
      4、立刻開始A級任務,即使只有10分鐘
      5、及時總結(jié),及時獎勵
  •     
      一、 這本書在談些什么?
      作者通過找出自己的人生目標,規(guī)劃自己的時間,列出活動清單,分類活動任務,找出真正值得做的那些事情,產(chǎn)生足夠多的價值。同時還講了幾點戰(zhàn)拖的方法。
      
      二、 找出作者想要你做什么?
      1、 找出自己的目標??梢允嵌唐趦?nèi)目標,也可以是長期目標。
      找出自己的目標之后,今后做的所有的事情都是為達成這個目標而做的努力,或者是完成這個目標所必須的物質(zhì)生活保障。
      2、 怎么做才能達成你的目標?
      列任務清單,分出輕重緩急,將時間花費在價值度最高的任務上,才是最高效的時間利用。以及如何讓自己立即執(zhí)行A1任務的一些方法,戰(zhàn)拖的方法。80/20法則。
      3、 時時反饋自己的目標
      每日,每周,每月,每年,不斷反饋和總結(jié),及時調(diào)整自己的方法或者目標。
      4、 tips
      找出自己的內(nèi)部黃金時間,這個或許就只有自己才知道了。每個人最高效的時間段時間是不同的。我的高效時間應該是晚上7點之后。
      工作中給自己更多彈性時間,不要把行程排的過于滿檔,以便應付臨時性的突發(fā)問題。
      記錄自己在不必要事件上花費的時間,總結(jié)反饋,下次可以有意識的避免在這些事情中再次花費更多時間。(有必要記錄睡覺,刷網(wǎng)頁,看劇,吃飯,聊天等時間)
      5、 如何處周圍的人和事。
      6、 戰(zhàn)勝拖延癥的一些方法
     ?。?)列清單(真是老生常談啊,萬用法,幾乎所有的管理類書籍都會強調(diào)的方法)
      (2)誘導,做一些和A1活動有關(guān)的事情
      (3)心理暗示(心里對話),在心里理性的做出決定,如果拖延不會帶來什么更好的結(jié)果
      (4)5分鐘法,不要小看5分鐘時間,5min就能給一項清單任務開個好頭
      (5)別人的許諾,答應別的事,總不能拖得太離譜吧
      (6)不停的計劃下一個步驟
      (7)直面心中恐懼,找出害怕的原因,暗示克服,解決讓人產(chǎn)生害怕的原因,做好最壞的打算,放手一搏
     ?。?)什么事都不做,靜坐。
     ?。?)少吃東西,多讀書。
      
      三、 內(nèi)容真實嗎?
      基本上還是比較認可作者的觀點,而且也是從實際出發(fā)。
      
      四、 這本書和我有什么關(guān)系?
      個人管理類指導性書籍,從實踐生活中指導我,讓我變得更加高效,嚴謹。提高自己的時間利用率以便節(jié)約更多時間來做自己想做的事情。同時為自己的人生目標而不斷努力。
      
      
      
  •     按照書中描述的時間管理方法,大致總結(jié)為以下幾點:
      
      1.需要明確自己的人生目標:
      a.盡可能多的去想象自己希望完成的人生目標
      b.從中篩選自己認為可能實現(xiàn)的目標
      c.為自己的人生目標劃分ABC順序,最重要的標A級,次要的標B級,不那么重要的標C級;
      
      2.確定為完成人生目標需要做的細分:
      a.盡可能多的寫下近三年自己要完成的事
      b.從中篩選出能夠幫助自己更好的完成人生目標的事
      c.在篩選后的事中排列ABC順序;
      
      3.利用兩周時間觀察自己平時的時間安排:
      a.自己的黃金時間是在什么時段
      b.最重要的事自己一般占用了多少時間
      c.是否太多C級別的事占用了自己很多時間
      
      4.根據(jù)觀察來為每周的工作做大致安排,然后再細分到每天去??偨Y(jié)當天的任務完成情況,并為明天的時間做安排。將A級別的事放在黃金時段來完成。
      
      5.接來下,just do it!
      
  •     最近,我經(jīng)常不能早起,感覺自己的時間經(jīng)常被別人或者是自己不喜歡的事情占用著。我想到自己可能在時間管理方面出了一些問題。這是我閱讀本書,想要解決的問題。也可以說,是這本書的題目吸引到了我。
      
      我并沒有按照書中的順序來閱讀這本書,甚至有些章節(jié)我就沒有讀。我是根據(jù)自己對書中各章節(jié)所羅列問題的關(guān)注程度去閱讀的。具體的閱讀順序如下:
      
     ?、?第3 章 人是如何做出決定的。本章幫我回答了“人是如何做出決定的”6點原因。
      
     ?、?第21章 如何克服逃避心理。本章給出了七種最常見的逃避借口,并且給出了具體的解決辦法。
      
     ?、?第18章 不要讓恐懼擋了你的路。本章具體說明了如何消滅、包容、引導、放飛你的恐懼。
      
     ?、?第19章 拖拉的真正代價。本章指出了拖拉的代價是:“拖拉只會帶來更多的麻煩,并加大你的工作量”,使你承受巨大的痛苦。
      
      ⑤ 第12章 給自己一些安靜時間。
      
     ?、?第11章 調(diào)整你自己以及周圍的人:學會說“不”
      
      ⑦ ★第5 章 你到底想從生活中得到什么?
      第一個問題:寫出你的人生目標
      第二個問題:如何度過今后三年
      第三個問題:只活6個月怎樣過
      進一步考慮這三個問題
      
     ?、?第6 章 現(xiàn)在開始:如何根據(jù)你的A級目標列出活動;刪除那些不重要的工作。
      
     ?、?第20章 學會強調(diào)收益:列出每項意見可能帶來的收益,和采取這個意見后就會停止的行為。根據(jù)每項決定所可能帶來的影響,以便幫助自己做出最終的決定。
      
     ?、?第23章 盡力而為,結(jié)果如何,都視作成功。本章讓我知道“犯錯誤”有時是一種有效的節(jié)約時間方式。只有通過不斷嘗試,你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通過這種方式,你才能丟掉那些不切實際的人生目標。正是:失敗并不可怕,害怕的是你不敢嘗試。一旦你真地想要做某件事情,就應該勇敢嘗試。
      
      盡信書,不如不讀書。我覺得本書中的有些理論和我的價值觀有出入。但是總體來說,這本書解決了我的一些疑惑,并給出了一些典型問題的解決方法,對我來說還是很有幫助的。各章的精華部分,具體見我的讀書筆記。
  •      整本書一半是教你列計劃,一半是教你如何把計劃付諸行動。
      
      
       列計劃相信大家都會列,什么A-1 A-2的,我剛開始看這本書的時候就是卡在這里。因為我覺得能列在計劃本上的東西都是A,至于BC之類的腦子過一下就OK了,沒有必要寫下來。當時我為這個計劃表苦惱了好久以至于擱置這本書,前幾天看完才發(fā)現(xiàn),作者筆下A-2計劃都是輔助A-1計劃的。白讓我苦惱了這么久。PS:本人身份是備考者,任務比較單一,可能工作了就看粗來BC計劃的重要性了。
      
       接下來就是如何將計劃付諸行動。對我這個拖延癥很嚴重的人來說,有一點建議我很喜歡。比如說該做事情的時候總是借口自己狀態(tài)不佳要調(diào)整。而這個調(diào)整狀態(tài)的過程幾乎把你所有該做事情的時間用完。這也是我們經(jīng)常碰到的拖延。這個時候與其去找一些借口讓自己覺得做著與目標相靠近的活動,還不如讓自己放空,告訴自己,你現(xiàn)在就是在浪費時間。我覺得這點很有用。
      
      
  •      可能先看了一些別的類似的書籍,感覺書里的觀點沒有什么出彩的地方,基本就是時間是死的,我們每個人都一樣,但是活著不同的人對時間的態(tài)度不同,就是處理事情的機制和態(tài)度,我們需要有目標 并且是詳細的目標,安排自己的年計劃,月 日 的計劃,這樣也就可以知道自己的那些事情的A1 是重要的,還有一些事情是可以不必做的!
  •     與勝間和代一樣,也是一個家庭主婦寫的書,關(guān)于如何進行時間管理,很有意思不是么?不過實話實說,此書基本上屬于不需要花精力進行精讀的書。而全書的要點也即我們在時間管理中經(jīng)常碰到的:
      
     ?、僭诟杏X非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃;
      
     ?、谧屪约菏冀K在做某些事情,即使最終未必成功;
      
     ?、劭朔约禾颖艿挠?,尤其是在處理一件A-1任務的時候;
      
     ?、苁冀K對自己充滿信心,即使有過無數(shù)此失?。?br />   
     ?、菝刻於枷蛑约旱娜松繕饲斑M一步;
      
      ⑥克服恐懼心理,無論這種恐懼是真實的還是現(xiàn)象中的;
      
      ⑦克制自己的沖動,不要去做那些簡單但并不重要的工作。
      
      
      
      早年我經(jīng)?;靨erycd的論壇,在那里就經(jīng)常看到一句話,時間長了竟然也成了我的一個座右銘,于一萬條水帖中悟出自己的真理。
      
      在一本再爛的書中也能找到精華。
      
      所以,我將其濃縮出來,給大家看。
      
      
      
      ABC任務執(zhí)行排序法(適合職場人士)
      
      基本上ABC標識的任務等級是倒序的,即遞減的,這似乎和老外的文化習慣相關(guān)的。(前提,這里不要出現(xiàn)私人事務,如果你有私事要辦,建議你再另立一個新的私人待辦事務清單;你之前無任何的計劃任務習慣的人)
      
      第一步,列清單,所有的事你都寫上去
      
      A,對你來說你最關(guān)心的事;
      
      B,你需要做的事,但是后果并不嚴重;
      
      C,做起來精力投入和產(chǎn)出不成正比的。
      
      第二步,劃掉所有C級任務!不要去做?。ㄗ龅竭@步真的需要很大的勇氣,我也是)
      
      第三步,將B級任務能授權(quán)給隊友的都授權(quán)出去。
      
      第四步,為A級任務分級A-1,A-2,A-3……有多少件分多少級。嗯,大家的A-級任務很多。
      
      
      
      如何確定任務的優(yōu)先級,嚴格來說,一項任務的優(yōu)先級沒有一個準確的理性數(shù)字來衡量。還是能做到有跡可循的。在同一個任務等級中,第一個維度是時間,deadline越近的越緊急;第二個維度是在老板心中的重要性,(這個有點難,但是我建議大家多問幾句,你最晚什么時間要?我能在2周保質(zhì)保量的完成,你看如何?A-1比較急的話,那就先做,但是A-2任務要向后延期1周,你看如何?授權(quán)后,每天都寫工作匯報,將上面內(nèi)容通知給老板做個備忘。如果這些都搞不定你老板,那你在這里工作的前途堪憂。)
      
      隨著時間的推移,很有可能一些任務會變成非常緊急的任務。這事我們沒辦法避免,這在決策時因為缺少經(jīng)驗而犯的錯誤總會有的。我個人也有這樣的錯誤,屬于個人隱私范疇就不寫出來了。誰又有一點錯誤不犯的人生呢?
  •     有關(guān)本文的主要內(nèi)容,作者已經(jīng)在第6章最后講到了,即:
      (1). 列出可能的長期目標;
      (2). 立即動手,確定目標的優(yōu)先次序,確認出A級目標;
      (3). 列出實現(xiàn)A級目標可能需要的活動;
      (4). 確立活動的優(yōu)先次序,確定A級活動;
      (5). 安排完成A級活動的具體日程;
      (6). 按照日程完成相應活動。
      同所有實用型的書籍一樣,光靠讀是無法解決任何問題的,只有將書中的觀念加以實施,才能真正為自己所用。
      比如第5章里,要求你拿出紙筆寫下自己的人生目標。以前,可能只是看看,至多在頭腦里想想這個問題。但這次,當你真的動手寫下時,一切都變得不同了。也只有這么做了,后面所講的你才不會覺得空洞,而是結(jié)合自己所寫的目標一步步去細化,找到自己的A級活動,并以此來指導每一天的生活。迎接你的,也將會是一個嶄新的開始。
      本書英文原版寫于1973年 ,在當時就能提出這些觀點,應該說是很了不起的一件事了。這些觀點,并在后來的一系列時間管理類書籍中加以闡述和發(fā)揚,直到現(xiàn)在我們也還在踐行著。比如GTD中,收集、整理、組織、回顧與行動這五個步驟在文中均有所涉及(回顧只是略有提到)。番茄工作法里,前25分鐘的工作時間對應“一次只做一件事”,后面的5分鐘休息時間就可以算是對自己堅持的獎勵。還有“習慣”這一不可忽視的巨大推動力……
      此外,書中另外一個重點闡述的部分就是如何應對拖延了。在我們沒有搞清楚自己的A級目標和活動時,也許我們會身處拖延而不自知。但一旦明確目標和當前要做的事情了,就該是向拖延宣戰(zhàn)的時候了。個人比較欣賞書中關(guān)于“積極拖延”的觀念:如果必須拖拉的話,就什么都不要做。真的很有用,什么都不做的那段時間里,浪費時間的罪惡感會把你帶回到必須面對的問題上來。
      好了,讓我們從現(xiàn)在開始,找到自己的A級目標,著手去做吧。
      
  •     本身書就不厚
      其實翻來覆去都是一些現(xiàn)飯,20/80的原則同樣適用此書╮(╯▽╰)╭
        總結(jié)如下:
       ①在感覺非常緊張繁忙的時候做好規(guī)劃;
       ?、谧屪约菏冀K在做某些事情,即使最終未必成功;
        ③克服自己逃避的欲望,尤其是在處理一件A-1任務的時候;
       ?、苁冀K對自己充滿信心,即使有過無數(shù)此失敗;
        ⑤每天都向著自己的人生目標前進一步;
        ⑥克服恐懼心理,無論這種恐懼是真實的還是現(xiàn)象中的;
        ⑦克制自己的沖動,不要去做那些簡單但并不重要的工作。
       ⑧對于這種成功學的書籍運用書中所講的看目錄+引言 速讀即可。
  •     這本書并沒有很多的說教的內(nèi)容,沒有千篇一律的說教,主要內(nèi)容便是對作者所創(chuàng)立的時間管理的方法介紹。身體力行一段時間,覺得說中提到的方法真的有用,例如對于任務的分級,對于長短期目標的設(shè)定。
      對于時間,根本不存在又還是沒有的問題,只有是不是有效利用的問題。確實是這樣的,時間就像是一位公平而殘酷的老人,不會偏向任何一個生靈。每個人,每天都只有24小時,每個星期都只有7天。但是,確實就有那么一些人在同樣的時間里做出了比另一部分人多得多的事,獲得了比別人大的多的成就。這是為什么?就是因為對時間的利用,抓住了時間,就相當于擴展了生命的長度,就會獲得更大的成功。
      但是,方法再好,還是需要作為主體的人去身體力行才會發(fā)揮出應有的作用,想要做的更好,只有首先端正自己的態(tài)度才行!
      
  •     重讀這本書,又是一次深的體會,時間總是無情在我的無意中留失,做好規(guī)劃,以80%的時間去完成20%重要的事情,給自己列出一個任務清單,并且不斷的堅持下去,每天朝目標前進一點點,如果是必須做的事情,就必須立馬去做,哪怕是跟目標有關(guān)的事情,只要能前進一點點,就算是失敗也沒有關(guān)系,不逃避,每次的失敗就是一次成功的經(jīng)驗
  •      強烈感覺編者是把作者在不同時間的寫作湊在一起的,前后的邏輯、用語有一些矛盾的地方,比如A級活動這個詞,才書里就代表兩個意思;另外,我覺得作者有時沒有對內(nèi)容進行提煉、概括、邏輯梳理,有的地方還是有點混亂。
      
       盡管有這樣一些缺點,書還是值得一讀的,語言平實,不是那種勵志型,也比較有實踐指導性,有些小tips還真是挺有意思的,比如“積極的拖延”,就是什么也不做,呆在那里,以激起自己良心的不安。
       我感覺時間管理總的本質(zhì),是作者所說的,將未來帶到現(xiàn)在——通過對現(xiàn)在的時間掌控,實現(xiàn)未來自己居于主導地位,換句話說,讓人主動地去利用時間,包括讓時間為自己實現(xiàn)目標而服務,而非被時間所控制。最重要的原則,就是有長期目標,每天列出任務清單并標出優(yōu)先級,有效地按優(yōu)先順序完成任務。作者后面幾章講到怎樣戰(zhàn)勝對任務的拖延,還是挺全面的。
      
       理論上自己都懂,實踐起來不容易??!
  •     挺好的一本書,主要還是一些技巧,每個人讀書的方法和方式都不一樣,如果能夠?qū)械囊恍┘记蓱糜诘阶约旱纳砩?,那應該是很好的,我們說一本書好不好,就是能否引起我們的共鳴,并將此方法運于我們的生活,工作和精神世界
  •     書的附錄作者給出他節(jié)約時間的60條建議,與其說“節(jié)約時間”莫不如說是處理事情的習慣,并且都是好習慣。好習慣那就要去學習和實踐。
      
      1. 我總是準時完成工作,盡量從每一分鐘當中獲得成就感;
      2. 我努力享受自己正在做的任何事情;
      3. 我對凡事都很樂觀;
      4. 我期待成功;
      5. 我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾;
      6. 我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧;
      7. 我提醒自己:“你總會有時間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話,我總能找到時間完成它;
      8. 我每天都會找到一些新的方法來為自己節(jié)約更多時間;
      9. 工作日的時候,我每天五點鐘起床(晚上早些上床睡覺);
      10. 我午飯吃的很少,這樣我下午就不會感到困倦;
      11. 我很少會讀報紙或雜志,但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標題;
      12. 讀書的時候,我只會用很少的時間,只了解書的要點內(nèi)容;
      13. 我沒有電視機(我和家人一起到旅館里看登月直播,有政治會議的時候,我們就租一臺電視回來看);
      14. 我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的時候,我才會開車;
      15. 我會反思自己的舊習慣,并盡量改掉那些不好的習慣;
      16. 我放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候,我將其看成是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情;
      17. 我的手表比標準時間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘;
      18. 我會在口袋里放上一些長5英寸,寬3英寸的卡片,一邊記錄下隨時想出來的好點子;
      19. 我會每個月都重新修改一下自己的人生目標;
      20. 我每天都會瀏覽一下自己的人生目標,并確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標;
      21. 我把人生目標寫在辦公室的卡片上,每天提醒自己;
      22. 即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標;
      23. 我起床以后的第一件事就是規(guī)劃,并把當天要做的事情安排好先后次序;
      24. 我會詳細列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情;
      25. 我會提前規(guī)劃好下個月的活動安排,這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目;
      26. 每當完成一些比較重要的任務之后,我就會給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵;
      27. 我會首先做重要的事情;
      28. 我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作;
      29. 我盡量只做A級活動,少做B、C級活動;
      30. 我對自己安排作業(yè)次序的能力相當有信心,雖然會遇到各種困難,但我還是能夠克服它們;
      31. 我會問自己,“如果我不做這件事情的話,是否會出現(xiàn)極其嚴重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會取消這件任務;
      32. 如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會問自己,“你到底在逃避什么?”然后我會直接面對可能出現(xiàn)的問題;
      33. 我隨時使用80/20法則;
      34. 在開始一個大型項目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實并不重要;
      35. 我會盡快減少那些毫無意義的活動;
      36. 我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作;
      37. 我已經(jīng)具備了長時間集中精力的能力;
      38. 我一次只集中精力處理一件事情;
      39. 我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情;
      40. 我總是不斷獨立,并堅信自己會取得成功;
      41. 我會堅持一件件完成“事物清單”上的工作;
      42. 我會把自己的大部分想法記錄下來;
      43. 我會用早晨的時間做一些比較有創(chuàng)造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話);
      44. 我會為自己和其他人設(shè)定最后期限;
      45. 我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽;
      46. 我盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情) ;
      47. 我盡量把一些事情委托給他人完成;
      48. 我會請專家來幫助我完成一些專業(yè)性的問題;
      49. 我會請人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規(guī)性工作 ;
      50. 我盡量減少紙面工作;
      51. 每份文件我只處理一次;
      52. 我會立即在一張紙條上回復大部分郵件;
      53. 我會把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放回到辦公室中央;
      54. 我為所有的文件準備了專門的地方(這樣我就不用在花時間到處找它們);
      55. 我每個月會專門抽出三個小時時間來處理瑣碎事情;
      56. 我周末的時候盡量不考慮工作;
      57. 我經(jīng)常讓自己放松,什么都不做;
      58. 我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情,我不會為此而感到厭煩;
      59. 我總是準備采取行動來進一步實現(xiàn)我的人生目標;
      60. 我總是不斷問自己,“我現(xiàn)在最應該做什么事情?”;
  •     很久以來讀書,都是懶惰型了,邊看邊做個記號,覺得不錯,以后記下來,這次沒有偷懶,手邊就拿著小本子,一邊看一邊做筆記,而且還同時思考,把自己的所想所得都寫下來,尤其是結(jié)合自己的當下的生活模式,思考如何進行改進。一本書讀完,不僅筆記完整,更重要的是進行了深入的思考,如何應用。這個方法對我,非常有效,堅持下去。
      
      看書的目的之一,就是改變之前的想法。無論之前的是對的還是錯的,能夠改變角度看待問題,是非常重要的能力。尤其是對我這種比較極端的人來說,多方位視角是很值得去培養(yǎng)的。
      
      這本書讓我改變了一個看法,就是定計劃的能力也是可以通過練習改進的。我之前的問題是,自己定了計劃,大部分完不成,我給自己的原因就是懶惰,沒有強大的意志。從來沒想過有沒有其他的原因,上來就是自己意志力的問題,讓自己很沮喪,覺得這個計劃失敗了,這個目標就算放棄了。而做計劃這件事,并不是一件很簡單的任務,它不但要求你對項目本身要有很好的認識,更加要求你要對自己有很好的認識。對自己認識不足,很容易定制不合理的計劃,進而挫敗自己的信心。
      
      所以書中說,“那些認真規(guī)劃時間的人會反復斟酌自己的計劃,剛開始的時候,他們的目標可能也并不清晰,慢慢地,經(jīng)過不斷挑選,他們會逐漸把那些并不可取的目標清除出去,并開始形成一個比較集中的目標。然后他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改,最終使它們的內(nèi)涵更加豐富。他會按時檢查自己的計劃執(zhí)行情況,在這個過程當中,他會主動找到其中的問題、錯誤的假設(shè)以及遇到的困難等,并隨時在必要的地方修改,就像那些專業(yè)的攝像師一樣,他們會不斷調(diào)整,并越做越好?!?br />   
      這段描述基本符合“刻意練習”,針對不足,反復練習,并且思考如何改進。定制計劃跟其他技能一樣,需要不斷練習。
      
      書中介紹了ABC排序系統(tǒng),按照重要程度,A>B>C,所以盡量時刻去做A級任務,并且告誡自己,做任何非A級任務的動作都是在浪費時間,久而久之,就會養(yǎng)成只做重要任務的習慣,而不再享受C級任務填滿時間帶來的虛假滿足感。
      
      “瑞士干奶酪方法”,在龐大的任務上面戳出一個個小洞,這些小洞就是“速成任務”,通過這些簡單的小事情,不僅讓自己確實開始著手于這個項目,心理上的壓力減輕,而且更會對之有所了解,用現(xiàn)實來代替想像中的各種障礙。
      
      要盡量從積極的角度來解釋你所有的行動!對于我來說,就是不要過于自責,否則只會讓自己陷入沒必要的負面情緒,無法繼續(xù)堅持。暫時沒有完成,那也只是暫時的,不要放棄,照常運行,只要最終達到目的地,誰管你拐了幾個彎?
      
      期盼成功。期待成功的到來,而不是害怕它由于種種你想像出來的原因困在路上。
  •      ★美國前總統(tǒng)克林頓特別推薦
        ★榮登年度經(jīng)管勵志暢銷榜第一名
        ★最佳團購人氣社科好書
        ★一本領(lǐng)導送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈的人生效能手冊讀這本書,你將換來的是:
        ○ 如何有效地完成自己的工作和學業(yè),幫助你學會區(qū)分那些重要和不重要的活動;
        ○ 擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動;
        ○ 更好地在壓力下工作,準確及時地完成計劃;
        ○ 更好地賺錢,更好地利用時間;
        ○ 為企業(yè)獲得更多的利潤。
        更為重要的是,它將教會你如何更加聰明地(而不是更加努力地)工作。
        ○ 有更多的時間與家人或朋友在一起;
        ○ 有更多的時間去完成你以前因為“沒有時間”而推遲的夢想;
        ○ 不再受制于外界因素,學會控制這些因素,
        ○ 樹立自己的個性、人生目標和對于未來的規(guī)劃。
        一旦學會掌握自己的時間和生活,你將從生活中獲得更大的自由。
        就從你拿起本書的今天開始!
  •     當年看的第一本關(guān)于時間管理的書,書中內(nèi)容現(xiàn)在還記得寥寥無幾,現(xiàn)在能記住的只有作者的那些個人習慣,就是這些改變了我很多,這么多年也未養(yǎng)成作者的所有習慣,幸運的是也養(yǎng)成了幾個習慣。如下:
      牢記20/80法則
      隨時問自己:我現(xiàn)在該做什么?這事要做嗎?不做會怎么樣?做了會怎么樣?
      試著在每件事中節(jié)省時間
      關(guān)注重要但不緊急的事
      把所有瑣事放一起集中處理
      不看電視
      早睡早起
      每餐少食,一日多餐
      手機時間提前10分鐘
      做完一件困難的事,記得給自己一個獎勵。
      
      最后是記住了林肯的故事。
  •      讀了不少時間管理的書,這是其中的一本。本書圍繞兩個主題展開:1時間管理、2戰(zhàn)勝拖拉。書中很多觀點都已經(jīng)在其他書里面看到過,個人感覺出彩的地方不多。
      
       在時間管理中談到要做好決定,我們需要了解自己。善于使用規(guī)劃,如何由遠及近的進行規(guī)劃:1、寫出你的人生目標,2、寫出你3年內(nèi)的目標,3、寫出你6個月內(nèi)的目標;對你的目標進行ABC排序。當你進行這樣的規(guī)劃和排序時,你就對你的人生和生活有了一個思考。時間管理是對效能的管理而非效率,拒絕做窮忙族~
      
       書中談到時間管理中有不少好的技巧來幫助我們:1立即行動;2利用好日程安排;3如何擠時間;4如何最大限度利用排序;5調(diào)整自己和周圍人的關(guān)系等等。
      
       關(guān)于戰(zhàn)勝拖拉,本書也提供了一些訣竅:更完善的計劃;利用別人的監(jiān)督;改變工作環(huán)境;番茄工作法;消除恐懼;給自己獎勵。
      
       戰(zhàn)勝拖拉更重要的是要知道,拖拉一件事情,問題不會就此消失,同時會給自己增加很多的壓力。所以動手吧,先做個15分鐘看看,你會發(fā)現(xiàn)不是很難。
      
      
  •      書看完之后,才知道作者拉金是寫《高效能人士的7個習慣》的柯維的老師。后者對我啟發(fā)更大。
      
       拉金式問題是本書對我最大的價值。所謂拉金式問題就是:我現(xiàn)在最應該做什么?這個看起來非常簡單的問題,其實要回答根本不容易。它關(guān)乎你對自己人生的長、中、短的三種規(guī)劃。要真的清醒地回答這個問題,就必須對自己的人生目標了然于胸。而大多數(shù)人對這一點其實很朦朧,或者根本沒想過。
       所以,所有時間管理類的書籍,它的根本指向在于管理人生。而前提條件是,你知道你的人生要干什么。
      
       在書里,拉金就建議要自問這個問題很多遍,假如你不確定你到底該做什么的話,直到你可以回答。第一個答案就是最好的答案。
       “提出拉金式問題的最佳時機之一是當你被電話或訪客打斷的時候。另外一個好時機就是當你感到自己走神的時候?!被卮疬@個問題,需要你對自己的最重要的那個任務非常清楚。按照拉金的方法,你需要把你的人生目標按ABC排序。再細分可以有A-1、A-2、B-1、B-2等等。C級任務是最不重要的,最后可發(fā)展到不做。
      
       80/20法則也是拉金時間管理的一個重要原則。對效率很低,很愛浪費時間的人絕對是法寶。“根據(jù)80/20法則,如果一個人每天要完成十件工作的話,他只需完成其中的20%(也就是兩件),就可以產(chǎn)生80%的價值。所以,首先他應該找出這兩件工作,將其標志為A級活動,然后盡快完成它們。”很多人的每天要做的事里,往往有80%都是毫無意義的,所以,集中精力處理那能帶來80%價值的20%的工作,才是最有效能的。
      
       把A-1任務分解成多個速成任務。這是個很有操作性的方法。往往我們的A-1 任務都是艱巨而復雜的,其實很有可能是我們一直該做卻一直逃避的,所以培育對這個任務的興趣和建立信心很重要。所以,把它分解成多個5分鐘任務,更可行和更可持續(xù)。
      
       書里講了克服拖拉的建設(shè)性意見:
      
      1、直接面對那些讓你感到不快的因素;
      2、告訴自己,拖拉只會導致更大的不快;
      3、培養(yǎng)自己的熱情
      
       意志力培養(yǎng)練習:
      
      1、從一些比較簡單的任務開始,然后逐漸地增加任務的難度;
      2、直接面對它;(通常只有在做一件自己不太喜歡的事情的時候,人們才會需要發(fā)揮自己的意志力。)
      3、不要對自己要求過高;
      4、不妨多堅持幾分鐘。
      
      
      
      
  •     
      時間管理的一本好書,同時也是幫助自我目標的實現(xiàn)
      
      每個人都應該思考的三個問題:
      
      1.我的人生目標?
      
      2.如何度過今后的三年?
      
      3.只活六個月怎樣過?
      
      當你認真仔細地去回答完這三個問題后,我想,你的生活也有了自己的目標,從此也不會那么的迷茫,相信夢想,相信未來,一起加油!——GO GO !
  •      此書章節(jié)都很短,很符合作者自己提出的~將長期A-1類別的工作切割成很多短小簡單的活動這一理論,整本書讀完完全不累,也算是作者對讀者的一種體貼吧。如果你很明白自己想要的是什么生活,有堅定不移的目標,那就非常值得讀一下了。開篇沒多久就教讀者去排ABC的事務順序,不過有人偏就不知道自己想要的是什么,那這順序要排出來可就難了。
       其中諸多觀點,其實我們大家活了這么多年都已經(jīng)是明白的了,很多方法都已經(jīng)在憑借做事經(jīng)驗,或多或少、或完善或不完善的在應用了。只是沒有作者那么有心,做了充分完整的歸納整理,將其當作一門科學進行了研究。這也是人家成了寫書的人而我們還是讀書的人的緣由了。
       對我比較有用的章節(jié)中,14章我印象深刻,教會了讀者如何進行長期任務的細分與排序,見縫插針安排工作內(nèi)容,比喻很恰當??烧鹿?jié)和標題上那個“酪~酷”的錯別字卻在整個14章從頭錯到了尾,讓我不禁想問,這是正規(guī)出版社出的正版書么?
      
  •      第一章 為什么要學會掌控時間
       時間是稀缺資源。
       有錢人用金錢換時間,窮人用時間換金錢。
       利用好每分每秒,才能掌控自己的人生。
       創(chuàng)建一套系統(tǒng),從而更有效的去利用時間。
      
       記住時間永遠是最珍貴的資源。
      
       關(guān)于效能和效率。
       一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的,并通過最有效
       的方式完成它。
       在如何應用時間這件事情上,做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的
       工作更加重要。
       效能的重要性遠遠大于效率。
      
       建立時間使用表。詳細記錄時間的消費清單和投資清單。
      
       一個人每周有168個小時。假設(shè)每天睡眠8個小時,吃飯,上洗手間等占據(jù)2個小時。
       一天還剩余14個小時。
       每周的時間還有98個小時。
       然而即使這剩余的98個小時,我們也會在發(fā)呆,睡懶覺,看電視,上網(wǎng),玩游戲,
       等等活動中被消耗掉。能剩下有效率的48小時已經(jīng)很不易。
       一個人的成功的條件,就在于你能有效能的利用好多少時間。
      
       你在自己的時間和生活中有什么困惑?
       1.沒有具體的規(guī)劃,也沒有具體的目標。
       2.時間在不知不覺中浪費掉。
       3.感覺屬于自己的時間很少。
       4.自由時間無法合理分配。
       5.無法實踐心中所想。
       6.交際圈越收越窄。
       7.收入越來越少。
       8.沒有詳細的列出收支表。
      
      
      
      第二章 你將得到回報:掌控你的生活。
      
       關(guān)于控于縱。
       控:克制,隱忍,毅力,耐心。
       縱:盡情,放松,安逸,懶散。
       控需要一個人身體和精神上的能量。
       控實屬不易。
       然而縱與控的平衡是最理想的狀態(tài)。
      
       留意時間狂。
       第一種 執(zhí)著于“井井有條”的人。追求計劃的完美,卻忘了執(zhí)行計劃的重要。
       第二種 “做得太多”的人。總是忙個不停,卻沒有時間去思考。
       第三種 過于關(guān)注時間的時間狂。太過關(guān)注自己的時間,卻忘了協(xié)調(diào)別人的時間。
      
       凡事井井有條
       讓自己忙個不停
       把握住每一秒。
       都是崩得過緊的弦,容易斷。
      
       作者所宣傳的這套系統(tǒng)。
       唯一目的就是幫助你解除自己內(nèi)部和外部的局限性,而不損害你的自豪和個性。
      
       記住時間是非常寶貴的資源。
       時間的支配權(quán)和使用權(quán)是非常私人的一件事情,你必須自己做決定。
      
       要事第一。
       做每一個決定都要考慮后果。
       做每一件事情之前都要先看到會有什么結(jié)果。
      
       學會控制內(nèi)部和外部因素。
      
       你的心得?
      
       古時行軍打仗。
       要考慮地形,天氣;要考慮敵我雙方的態(tài)勢;要考慮我方兵員的操練,士氣,以及后勤補給
       要考慮情報的獲得;要跟蹤敵我雙方的動向。
       所以每個主將心中都要有一副實時的動態(tài)地圖。
      
       如果要掌控自己的時間和生活。那么你就要在你的內(nèi)心里描繪這副地圖。
      
      
      第三章 人是如何做出決定的。
      
      
       人會面臨一系列復雜的選擇。
       面對選擇的時候,你要考慮短期和長期的利益,是否會沖突?
       時間上是否允許。
       資金是否支持你這樣做?畢竟社會是現(xiàn)實的。
       這個決定對你的妻兒會有什么影響?
      
       西方人考慮問題以個人為單位,東方人考慮問題以家庭為單位。
      
      
       面對選擇做決策固然很難。然而執(zhí)行決策你也要考慮時間的因素。
       時間總是稀缺的。
      
       個人的時間,不管你愿意不愿意,總是會被別人占用。
      
       要學會獨立自主的分配自己的時間。
      
       記錄自己的時間分配情況。
      
       人們做決定的時候,面對著理性和感性的沖突,短期目標和長期目標的沖突。
       個人愿景和他人愿景的沖突。
      
      
       人是如何做決定的?
       1.舊有的習慣。習慣可能是你自己厭惡的,然而你無法擺脫。
       2.其他人的要求。情緒上會有沖突。
       3.逃避心理。冬日清晨溫暖的被窩是早起的一大障礙。面對恐懼和挑戰(zhàn),人傾向逃避。
       4.一時的沖動。心血來潮,毫無規(guī)劃和目標。容易陷入混亂。
       5.守株待兔式的等待。拖拉。
       6.理性地決定。
      
       你有何心得?
       面對復雜的選擇。征求多方的意見是關(guān)鍵的,但重要的是決策權(quán)要在你自己手里。
       因為沒有人能幫你做決定,每個決定的后果都應該由你自己來承擔,而不是別人。
      
       每一個決定都對應一個結(jié)果。
       拖延決定也是拖拉的一種表現(xiàn)。
      
      
      第四章 要想控制生命,首先要學會規(guī)劃
      
       控制開始于規(guī)劃
       規(guī)劃的本質(zhì)是把未來帶到現(xiàn)在,通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制。
       即逆向思考,逆向操作。
      
       從堅持做簡單的規(guī)劃開始。
      
       做規(guī)劃可向?qū)I(yè)人士學習和借鑒。
      
       認真規(guī)劃時間。
       持續(xù)不斷完善規(guī)劃。
       檢查規(guī)劃執(zhí)行情況。
      
       建立P D C A循環(huán)。
      
       把規(guī)劃的結(jié)果寫下來。
       規(guī)劃的核心是做決定。(你要做什么事情,什么時候去做,怎樣去做)
       規(guī)劃需要被徹底的執(zhí)行。
      
       不管規(guī)劃的是長期 中期 短期 目標。
       都需要列出清單,更重要的是需列出優(yōu)先次序。
       清單,次序。
      
       A B C 排序系統(tǒng)
       A-1 A非常重要 (時間分配份額大)
       A-2
       A-3
       ...
       B-1 B重要 (時間份額次優(yōu))
       B-2
       B-3
       ...
       C-1 C不重要 (剩余時間分配)
       C-2
       C-3
       ...
       A B C的重要等級可根據(jù)實際情況和環(huán)境的變化而調(diào)整。A B C的重要等級是相對的。
      
       你有何心得?
       堅持做規(guī)劃。
       規(guī)劃的核心是做決定。
       規(guī)劃需列明,要做的事項,截止日期,和方法。
       規(guī)劃需進行PDCA的不斷循環(huán)和完善。
       建立自己的價值標準,用A B C排序系統(tǒng)建立規(guī)劃清單和重要等級,并投入相應的時間。
       需知道規(guī)劃是在不斷變化和調(diào)整的。
       最后最重要的一條是,監(jiān)督和檢查規(guī)劃的進度和完成情況。
      
      第五章 你到底想從生活中得到什么?
       規(guī)劃你的長期目標
       中期目標
       短期目標
      
       短期目標應著眼于緊急的目標。需居安思危。
       建立你的時間銀行,明確你的時間存款。
      
       寫出你的人生目標陳述。讓你的人生目標不斷的完善和清晰。并以此為測量手段,去衡量有意義
       的活動。
      
       合理分配時間,平衡生活各個方面。
      
      
       靜下心來,好好想想你的人生目標。把思考的結(jié)果寫下來。讓目標從模糊到清晰。
       你也可以對目標進行分析,修整,改變,更新,,或者是重新思考。
       記住最重要的是去行動。
      
       寫下目標后,你必須給自己提出的問題提供解決的答案,并不斷的進行細化。
      
      
       寫出你的人生目標,即你的長期目標。
       把模糊的目標進行具體化,細化。分步分階段的分解成行動綱領(lǐng),變成一份有意義的實踐指南。
       這份實踐指南并不是一成不變的,需要你去不停的修正,更新,完善。
      
       第二個問題,如何度過今后三年。
       進一步具化和細化你的目標。
      
       將三張清單的目標排出優(yōu)先次序等級。
       第三個問題,只活6個月怎樣過。
      
      
       通過三個目標,思考整理出自己的行動綱領(lǐng)。
      
       利用A B C 排序系統(tǒng)將三張清單的目標進行排序(人生目標 三年目標 6個月目標)
      
       以上全部提議建議做兩次,以進行對比。
      
       目標和行動綱領(lǐng)都是動態(tài)的,需進行不斷的改善。
  •   總結(jié)的好,積極的拖延法對我有益助
  •   我就是這樣的,有自己的to do list,也每天很努力的去按照list做的,但是最重要的任務卻總是拖延著。?!,F(xiàn)在我開始學習用ABC分類的方法了,謝謝簡七君
  •   很適合,有時就是覺得自己總是不夠用。沒有重點分
  •   我每天都有to do list,但是我不知道怎么劃分ABC,我始終都覺得都很重要,怎么辦
  •    毫無疑問,大家都可以根據(jù)自己的情況把這個清單列下去。請記住,我并不是說閱讀、社交、運動或者做白日夢有什么不對。恰恰相反,生活的大部分樂趣是來自于這些事情。
      
      但正因為如此,這些事情才會有那么大的吸引力,很容易成為你在該做A-1任務的時候選擇的逃避出口!所以,當你面對著一個核心任務的時候,時刻警惕自己有沒有逃避到上面的這些借口里去吧!任務完成后,再好好犒勞自己去閱讀、曬太陽、喝咖啡,這樣的規(guī)劃才能讓我們work hard,play harder!
    恩!
  •   很多人有很多的壞習慣,如:看電視,打麻將,喝酒,泡舞廳,他們也知道這樣的習慣不好,但是他們?yōu)槭裁床辉敢飧淖兡??把這些時間用起來,改善你得生活不好嗎?2078064042熱愛
  •   作者是誰?
 

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