出版時(shí)間:2005-9 出版社:金城出版社 作者:[美] 阿蘭·拉金 頁數(shù):234 譯者:劉祥亞
Tag標(biāo)簽:無
前言
沒有時(shí)間的我們沒有幸福的未來 我有些時(shí)候會(huì)應(yīng)邀做一些時(shí)間管理方面的講座,給正在大學(xué)讀書的20歲左右的青年人,或者給50歲—40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑,一次次話語的交流我聽到一種共同的經(jīng)歷:我的時(shí)間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥,徹底改變自己的時(shí)間赤字局面,從窘迫的時(shí)間債務(wù)中跳脫出來。時(shí)間不夠用,成了現(xiàn)代中國人的常態(tài)。你也許會(huì)提醒我不該在斷言中加上中國這兩個(gè)字,“現(xiàn)代人”會(huì)更有普遍意義。但事實(shí)上,我著意想突出中國人的時(shí)間窘境,是要戳穿一個(gè)欺騙性的訴說,一個(gè)我們都生活其中并引以為傲的贊譽(yù)——中國人是世界上最勤勞的。也許我是在最不合適的時(shí)機(jī)挑戰(zhàn)。中國正成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的焦點(diǎn),對(duì)于全球的年增長率起到了關(guān)鍵作用,很多世界大公司把目光投向中國(如果總是看《參考消息》的話,你會(huì)覺得中國光輝得了不得)。法國一位商學(xué)院的院長討論起法國的經(jīng)理人員的情況時(shí)憂心忡忡地對(duì)我說:“跟中國人比,他們不夠努力、不夠勤奮?!睘槭裁催@么認(rèn)為呢?他說,“他們晚上不愿意加班,周末也不愿意工作”。同樣的,在很多國際性企業(yè)中,大家會(huì)普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時(shí)間最晚,周末經(jīng)常連軸干,甚至已經(jīng)形成了一種“刻板效應(yīng)”——中國人干活是不要命的! 中國人確實(shí)是干活不要命了。我不愿意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英,讓他們安息吧;死當(dāng)然是極端的情形,但是,即使不死,這樣的忙忙碌碌,帶給了我們幸福嗎? 聽到這個(gè)問話,很多人首先是已經(jīng)覺得這個(gè)詞好陌生了——幸福。接著就會(huì)有不少人開始講起自己的財(cái)富或者職務(wù)進(jìn)步,來作為度量幸福的尺度。在我的講座中,我會(huì)請(qǐng)參加的人一起做一個(gè)練習(xí)——請(qǐng)每個(gè)人寫下自己 72歲的時(shí)候離開人世(我總是很抱歉地跟大家檢討這個(gè)冒犯),人們所書寫下的你的生平(也就八百個(gè)漢字)。來聽講座的人早就準(zhǔn)備好了記錄的本子,卻沒有想到我會(huì)讓他們做這樣一個(gè)練習(xí)。50分鐘過去了,一個(gè)小時(shí)過去了,很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字——×××,于××年××月××日逝世,享年72歲。然后就不知道該寫下些什么。不是提筆忘字,不是不知道如何表達(dá)出來,而是,很多人,根本就沒有認(rèn)真地想過,自己的一生要怎幺度過,而幾乎就沒有人把想過之后的人生目標(biāo)落在紙上,形成文字。然后呢?然后我們就勤勞。就勤勞地終其一生。我們很有效率,但是沒有目標(biāo)。我們笨鳥先飛,但是不知所蹤。不光是沒有人生的計(jì)劃,我們同樣沒有一年的計(jì)劃,一個(gè)月的計(jì)劃。我們總是說,“計(jì)劃趕不上變化,變化趕不上一通電話?!碑?dāng)有些時(shí)候我們希望約定明年某位教授的時(shí)間安排時(shí),得到的是略帶嘲笑的回答——這么早怎么可能?所以中國大學(xué)里頭的開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮每年都是到時(shí)候再訂,所以也從來無法在半年或者三個(gè)月前約請(qǐng)到重要的嘉賓或者畢業(yè)生的家屬。即使是費(fèi)了一些工夫訂出了一個(gè)年度計(jì)劃,然后呢?束之高閣,忘之腦后。從前年開始我經(jīng)常給一些朋友建議,把他們年度計(jì)劃濃縮為三句話,然后打印出來貼在他們計(jì)算機(jī)顯示器的上欄,確保他們每天、每次打開計(jì)算機(jī)的時(shí)候總是(被迫地)自動(dòng)地能夠看一遍,在心里(或者大聲地)讀一遍。不這樣做,永遠(yuǎn)是會(huì)沉浸在C事件、努力追逐B(yǎng)事件,而A事件往往就成了忘卻的紀(jì)念。一般意義上,了解一個(gè)CEO的日程安排,觀察他的時(shí)間分布,就能發(fā)現(xiàn)他真正關(guān)心的是什么——這是下屬如何“管理”上司的一個(gè)基本功。可是,看看我們周遭的那些高管人員,他們的時(shí)間分布,真正的體現(xiàn)了他們的關(guān)心之處嗎?明茨伯格在1973年《管理工作的本質(zhì)》中的發(fā)現(xiàn),究竟是習(xí)慣,還是自然? 人際關(guān)系是相當(dāng)?shù)叵臅r(shí)間的,可是因?yàn)闀r(shí)間不夠用,許多管理人員經(jīng)常將重要的談話、困難的談話約在15分鐘、20分鐘之內(nèi)。我不是懷疑你的表達(dá)或者溝通能力,我只是高度懷疑這會(huì)導(dǎo)致你的工作方式被評(píng)價(jià)為粗放、簡單、難以接受;這種重事件性行動(dòng)(被迫的日程安排)輕溝通(最容易被壓縮、排擠的時(shí)間安排)的做法最后導(dǎo)致的是重任務(wù)、輕關(guān)系;重事、輕人。這樣的組織逐漸地就呈現(xiàn)出一種壓抑的氛圍,你愿意在其中工作嗎?而原因還是在時(shí)間。忙而不盲!事趕事,人趕人。但是如果人被事情拖著走,那么一定出了問題,所謂的忙昏了頭。我篤信,一定的空閑才能產(chǎn)生創(chuàng)造力。毛澤東老有些個(gè)高招,是因?yàn)樗挥妹β祫e人那些細(xì)節(jié)。不盲的意思是對(duì)于總體上有個(gè)把握,心中有數(shù)。不盲的意思是能夠要事第一,能夠區(qū)分緊急的事情與重要的事情。不盲的意思是不因?yàn)橐患虑榇蠹叶荚谧鑫揖鸵欢ㄒ惨?,也不因?yàn)榇蠹叶枷矚g我,我就要做他們想讓我做的事情。所以,老要花點(diǎn)時(shí)間,問自己這么一個(gè)問題:我這是忙什么呢?我的目標(biāo)和我現(xiàn)在的路徑還是一致的嗎? 中國人剛剛懂得了追求財(cái)務(wù)自由度,卻忘記了時(shí)間自由度。中國人不能滿足于勤勞,沒有時(shí)間管理的勤勞是個(gè)壞事情! 我希望大家都能讀一讀這本關(guān)系到每個(gè)中國人幸福的好書,這因此也就關(guān)系到了中華民族的未來。我相信這是讓很多人讀后受益一生的一本書。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院楊斌博士
內(nèi)容概要
一部倍受美國前總統(tǒng)比爾·克林頓推崇,在全美銷量突破300萬冊(cè)的時(shí)間管理巨著。讀這本書,是最有價(jià)值的時(shí)間投資,這就是造就美國總統(tǒng)和千百萬精英的著作,還在繼續(xù)影響著每一個(gè)渴望卓越的人士。 這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因?yàn)椤疤Α倍鴽]時(shí)間完成自己的工作的話,那請(qǐng)你一定記住,在這個(gè)世界上還有很多人,他們比你更忙,結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已!有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛一樣,有效利用時(shí)間,不是成為時(shí)間的奴隸,而是實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。
作者簡介
阿蘭·拉金教授:哈佛大學(xué)MBA,美國“時(shí)間管理之父”,他率先創(chuàng)立了時(shí)間管理方法,后由史蒂芬·柯維(《高效能人的七個(gè)習(xí)慣》作者)繼承并發(fā)揚(yáng)。本書是時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品,其主要內(nèi)容曾先后在《讀者文摘》、《紐約》雜志以及《大都會(huì)》雜志刊登。
書籍目錄
第1章 為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間第2章 你將得到的回報(bào):掌控你的生活 什么叫“掌控” 留意時(shí)間狂 你自己來決定吧第3章 人是如何做出決定的 沒有人是萬能的 每個(gè)人都想占用你的時(shí)間 做你想做的事 無法擺脫過去 為什么做決定如此困難 人是如何做決定的第4章 要想控制生命,首先要學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃 控制開始于規(guī)劃 向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí) 你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎? ABC排序系統(tǒng)第5章 你到底想從生活中得到什么? 寫出你的人生目標(biāo) 第二個(gè)問題:如何度過今后三年 第三個(gè)問題:只活6個(gè)月怎樣過 進(jìn)一步考慮這三個(gè)問題 如何解決目標(biāo)沖突 如何排序第6章 現(xiàn)在開始 如何根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng) 刪除那些不重要的工作第7章 日程安排的作用 “誰有時(shí)間來進(jìn)行規(guī)劃?” 如何為A級(jí)活動(dòng)擠出時(shí)間 改變你的時(shí)間管理方式 你有兩種類型的黃金時(shí)間 不要把日程排得太滿第8章 如何擠時(shí)間 放松的意義 家庭主婦的特殊問題 最大限度地利用過渡時(shí)間 如何利用上下班時(shí)間 如何利用喝咖啡的時(shí)間 一頓午餐的真正代價(jià) 如何利用等待時(shí)間 如何利用睡眠時(shí)間 如何打破帕金森定律 如何最大限度地利用每一分空閑時(shí)間第9章 如何最大限度地利用排序 只有堅(jiān)持每天列清單才會(huì)有用 把什么樣的任務(wù)列入清單 不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮 如何做更多重要的事情第10章 有些事做了不如不做 80/20法則 為什么不要做C級(jí)活動(dòng) 當(dāng)C級(jí)任務(wù)變?yōu)槲C(jī)的時(shí)候 你需要一個(gè)C級(jí)抽屜 每個(gè)家庭主婦都應(yīng)當(dāng)有自己的辦公桌 廢紙箱 怎樣處理文件 每件事情只做一次 如何應(yīng)付信息過量 用讀報(bào)紙的方法讀書 你要嘗試速讀嗎? 第11章 調(diào)整你自己以及周圍的人 學(xué)會(huì)說“不” 有效的折衷 時(shí)間共享第12章 給自己一些安靜時(shí)間 如果打擾者是個(gè)四歲小孩,你該怎么辦? 聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間 為自己安排接待時(shí)間 可能出現(xiàn)的問題 你是如何安排自己的時(shí)間昵? 如何應(yīng)付社會(huì)交往第13章 拉金式問題 學(xué)會(huì)提出拉金式問題 什么時(shí)候應(yīng)該追求完美,什么時(shí)候不 第14章 學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)煛∧愕腁一1任務(wù)選對(duì)了嗎? 拖延是…… 如何開始令人不快的A—l任務(wù) 5分鐘能做什么 背水一戰(zhàn) 該放棄時(shí)就放棄第15章 如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù) 制定更加詳細(xì)的計(jì)劃 獲取更多信息 嘗試誘導(dǎo)性任務(wù) 利用現(xiàn)在的心情 跟自己對(duì)話 對(duì)他人許諾第16章 嘗試新的方式,保持對(duì)工作的熱情 不需要厭煩 課間休息與工作休息 沒有足夠的信息,或者太多? 永遠(yuǎn)也沒做出來的靠墊第17章 有時(shí)候慢些比快些好第18章 不要讓恐懼擋了你的路 如何消滅恐懼 如何包容恐懼 如何引導(dǎo)恐懼 放飛你的恐懼第19章 拖拉的真正代價(jià) 問題逐漸嚴(yán)重起來 拖拉的代價(jià)到底是什么? 考慮一下風(fēng)險(xiǎn) 壓力的負(fù)面作用第20章 學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益 如何獎(jiǎng)勵(lì)自己第21章 如何克服逃避心理 七種常見錯(cuò)誤 承認(rèn)你是在浪費(fèi)時(shí)間 如何切斷你的逃避路線 如何積極地拖拉第22章 下次怎樣做得更好 意志力培養(yǎng)練習(xí) 如何讓自己擺脫電視 不妨多堅(jiān)持幾分鐘第23章 盡力而為,結(jié)果如何,都視作成功 嘗試與成功的價(jià)值附錄:我是如何節(jié)約時(shí)間的
章節(jié)摘錄
第1章為什么要學(xué)會(huì)掌控時(shí)間時(shí)間就是生命,它不可逆轉(zhuǎn),也無法取代。浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命,而一旦把握好時(shí)間,你就掌握了自己的生命,并能夠?qū)⑵鋬r(jià)值發(fā)揮到極限。作為一名時(shí)間規(guī)劃和人生目標(biāo)方面的咨詢專家,我創(chuàng)建了一套新的系統(tǒng),它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權(quán)。我不是一名“時(shí)間與動(dòng)作”的組織專家,我并不是要告訴人們應(yīng)當(dāng)如何減少那些不必要的動(dòng)作,并在最短的時(shí)間里、用最精練的流程來完成手頭的工作,最大限度地減少那些不必要的動(dòng)作。那樣做意味著你要事先對(duì)每一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行仔細(xì)斟酌進(jìn)行思考,然后將其簡化為一系列的機(jī)械行為。這只會(huì)使你的生活變得枯燥,而且你甚至可以說這種“看表式”的極端行為會(huì)使得人類的每項(xiàng)活動(dòng)都毫無生趣,因?yàn)樗麄兏静恍枰M(jìn)行任何思考。相比之下,我所創(chuàng)建的這套系統(tǒng)則鼓勵(lì)人們對(duì)自己的行為進(jìn)行更多思考。如果按照我的建議進(jìn)行的話,你可能開始更多考慮如何利用時(shí)間,工作也無需那么辛苦,你還可以做更多自己早就想做的事,更好地享受自己的生活。所以千萬不要叫我效率專家。我所關(guān)注的是“效能”。一個(gè)講求效能的人會(huì)從所有可能的任務(wù)當(dāng)中選擇最重要的,并通過最有效的方式來完成它。在如何應(yīng)用時(shí)間這件事情上,做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來,效能的重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效率。我在書中談到的一些技巧可能會(huì)讓你大吃一驚。比如說,假設(shè)你還有十分鐘就要去看牙醫(yī)。如果你像大多數(shù)人一樣的話,你可能就會(huì)想辦法消磨掉這段時(shí)間。但我卻能夠告訴你應(yīng)當(dāng)如何利用這十分鐘時(shí)間來開始一項(xiàng)你一直都在拖延的工作——比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產(chǎn)成本等等。與此同時(shí),我還將幫助你徹底改掉拖拉的習(xí)慣,并讓你在整個(gè)工作過程中始終保持高昂的斗志,直到工作完成。在本書當(dāng)中,你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應(yīng)用這些技巧時(shí)的一些經(jīng)歷。你會(huì)看到我的這一系統(tǒng)并非像很多人想象的那樣僵硬、機(jī)械、呆板。一點(diǎn)不是!事實(shí)上,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些技巧都非常有趣,而且你將會(huì)很高興去嘗試著應(yīng)用它們。這些技巧將會(huì)給你帶來立竿見影的效果,而且這種效果將會(huì)一直持續(xù)下去。我的這套系統(tǒng)已經(jīng)成功地幫助了許多諸如A.T.&T.、美洲銀行(BankofAmeriea)、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標(biāo)準(zhǔn)石油(StandardOilCompanyofCalifornia)等在內(nèi)的大公司;它還幫助了眾多地區(qū)組織和聯(lián)邦機(jī)構(gòu)。那些終日繁忙的人,比如說歌星尼爾?迪亞蒙德(NeilDiamond)、女權(quán)主義者、作家格勞里亞?斯坦納姆(GloriaSteinem)、設(shè)計(jì)師米爾頓?格拉塞爾(MiltonGlaser)、塞拉(Siorra)俱樂部執(zhí)行主管邁克?麥克羅斯凱(MikeMcCloskey)、美國音樂學(xué)院(AmericanConservatoryTheatre)總指揮威廉姆’鮑爾(WilliamBall)、伊莎蘭(Esalen)機(jī)構(gòu)總裁邁克?墨菲(MikeMur—phy)、《頭發(fā)》(Hair)制片人邁克爾?巴特勒(MichaelButler),還有成千上萬名執(zhí)行官、專職業(yè)人士、企業(yè)家、家庭主婦、學(xué)生,以及所有在研討班上或私下向我征求建議的人,他們也成功地利用這套系統(tǒng)改變了自己的生活。我對(duì)自己的這套系統(tǒng)充滿信心,因?yàn)樗呀?jīng)成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活,并幫助你從生活當(dāng)中得到那些你自己真正想要的東西。我并不是一定要教會(huì)你如何成為你所在公司的總裁,或者是幫助你更好地協(xié)調(diào)好你的職業(yè)角色和家庭角色之間的沖突。你當(dāng)然可以通過這套系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)——如果它們真的是你的目標(biāo)的話。但該系統(tǒng)還可以幫助你成為一名更有效率的大學(xué)生、象棋選手、蠟燭制造商,或者是國際運(yùn)動(dòng)員。一切完全取決于你。還有:這個(gè)世界上根本不存在“沒時(shí)間”這回事。如果你跟很多人一樣,也是因?yàn)椤疤Α倍鴽]時(shí)間完成自己的工作的話,那請(qǐng)你一定記住,在這個(gè)世界上還有很多人,他們比你更忙,結(jié)果卻完成了更多的工作。這些人并沒有比你擁有更多的時(shí)間。他們只是學(xué)會(huì)了更好地利用自己的時(shí)間而已!有效地利用時(shí)間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣,而在本書當(dāng)中,我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實(shí)用的方式來幫助你更好地掌握自己的時(shí)間,而非成為時(shí)間的奴隸,從而讓你實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)??偠灾?,對(duì)于你來說,這個(gè)世界上沒有任何東西比時(shí)間更加重要了。每個(gè)人的時(shí)間都是相同的,我們每個(gè)人每個(gè)星期都只有168個(gè)小時(shí),我不可能給你更多的時(shí)間。但我可以幫助你更有效地利用這些時(shí)間。讓我們開始吧!第2章你將得到的回報(bào):掌控你的生活:什么叫“掌控"本書的一個(gè)關(guān)鍵概念就是:掌控。由于很難找到一個(gè)跟“掌控”具有相同含義的單詞,所以我不得不在這里首先詳細(xì)解釋一下它的具體內(nèi)涵。雙手握成拳頭。盡量用力,注意體會(huì)由此產(chǎn)生的緊張感。你會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)雙手用力的時(shí)候,即便只有幾分鐘時(shí)間,你也會(huì)感到有些疼痛。而且當(dāng)雙手緊繃的時(shí)候,你很難用它們?nèi)ネ瓿扇魏喂ぷ?。接下來,將雙手放到身體兩側(cè)。全身肌肉盡量放松。雖然在這種情況下你不會(huì)感到任何壓力,但你也知道,在這種狀態(tài)下,你也很難用雙手去進(jìn)行任何有意義的工作。現(xiàn)在把你的雙手慢慢舉起,開始活動(dòng)你的十指,注意體會(huì)肌肉運(yùn)動(dòng)時(shí)的節(jié)奏感和控制感。只有在這種情況下,你的手才成為真正意義上的手,你也才可以真正用它們?nèi)プ鲂┯杏玫氖买摺N以诒緯姓劦降摹罢瓶亍本褪侵高@種感覺。我會(huì)建議你如何更好地掌控自己的時(shí)間(以及你的生活),讓你不必總是神經(jīng)緊繃(比如說讓你不會(huì)總是感覺“必須”要做什么事情或者感覺心里總有什么事情放不下),也不會(huì)總是精神松懈(比如說對(duì)所有事情都漠不關(guān)心,抱著無所謂的態(tài)度,或者甚至是過于懶惰)。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作,還可以讓你在處理問題的時(shí)候更加靈活,更加富有主動(dòng)性。平衡是一種最理想的狀態(tài)。留意時(shí)間狂本書的目的并不是要把你變成一個(gè)“按部就班”的強(qiáng)迫癥患者,也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說,我并不希望你成為以下三種人當(dāng)中的任何一種,因?yàn)槲蚁嘈?,棼有人喜歡跟這樣的人相處:第一種是那些執(zhí)著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務(wù)清單,更新清單,并忘記清單。一旦接到一件任務(wù),他們就會(huì)投入大量時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,仔細(xì)考慮所有的可能性,規(guī)劃好所有的細(xì)節(jié),確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細(xì)節(jié)都規(guī)劃好了,否則他們絕不會(huì)采取任何行動(dòng),結(jié)果到了最后,他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺,而不是去具體地完成自己的計(jì)劃。如果他們今天沒有完成計(jì)劃——那沒關(guān)系,他們明天可以制定出一套更好的計(jì)劃。這種人經(jīng)常過于癡迷規(guī)劃,以至于經(jīng)常對(duì)眼前發(fā)生的變化、新的機(jī)會(huì),或者其他人的需要都視而不見。第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個(gè)不停,結(jié)果根本沒有時(shí)間去考慮自己所做的事情到底有多大價(jià)值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地節(jié)約時(shí)間。因?yàn)樗偸窃诟嬖V別人應(yīng)該做什么,所以這種人通常不會(huì)很受歡迎。他們一般做事都非常高效,但也容易犯錯(cuò)誤,而一旦選錯(cuò)了方向,他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘,這種人無論是在辦公室還是在家里,從來不會(huì)讓自己放松片刻。時(shí)間狂是那些過于關(guān)心時(shí)間的人。他們從不肯浪費(fèi)任何時(shí)間,結(jié)果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去,總是為自己定下過高的工作量。在參加會(huì)議的時(shí)候,如果會(huì)議比預(yù)定時(shí)間晚開始了一分鐘,他們也會(huì)大吵大叫,氣得七竅生煙。他們會(huì)清楚詳細(xì)地記錄下自己每天的活動(dòng),甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時(shí)間里節(jié)約11秒鐘!很少有人會(huì)喜歡跟這種人共事或相處。如果你覺得“掌控”時(shí)間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個(gè)不?!保蛘呤恰鞍盐兆∶恳幻霑r(shí)間”的話,那我可以向你保證,事實(shí)并非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯(cuò)誤,他們把本來可以成為優(yōu)勢的特點(diǎn)變成了缺點(diǎn)。在我看來,這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時(shí)間、總是只說不做的人好到哪里去。顯然,這兩種極端的做法都不可取。過于講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面,不同的人有不同的做事風(fēng)格,所以我們很難說哪一種風(fēng)格是正確的。不僅如此,即便是對(duì)于同一個(gè)人而言,他在不同的年齡階段(或者是在一年當(dāng)中不同的時(shí)間,甚至是在不同的形勢下)做事的方式也不會(huì)完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動(dòng)上極為松散。而對(duì)于一個(gè)在30歲的時(shí)候能夠做到目標(biāo)明確的人來說,可能到了40歲的時(shí)候就會(huì)想打破自己的那些目標(biāo)。你自己來決定吧我的這套系統(tǒng)中沒有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內(nèi)部或外部局限性,而不是損害你的絲毫自由和個(gè)性。時(shí)間的利用是一件非常私人、非常個(gè)人化的事情,所以你必須自己決定如何使用我在本書中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實(shí)際情況進(jìn)行比較。在閱讀本書的同時(shí),你可以對(duì)自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)進(jìn)行一下評(píng)估??紤]一下自己的時(shí)間問題,然后給自己排定優(yōu)先次序,逐個(gè)解決你所面臨的問題。不要害怕在書上做記號(hào),建議你拿上一支筆,這樣就可以一邊閱讀,一邊寫下自己的感想。你可以勾出那些關(guān)鍵的語句,也可以在書白上做一些簡短的筆記,或者你還可以在書的扉頁上寫下那些對(duì)你來說最為重要的頁碼,以方便將來參考。值得提醒你注意的是,不同的技巧適合于不同的人群,對(duì)某些人非常有用的技巧可能對(duì)其他人毫無用處。所以在閱讀的過程中,你可以選出那些對(duì)自己比較適合的技巧,用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿足的生活。你的工作內(nèi)容并不重要,無論你是需要辦公、處理家庭事務(wù),還是要完成老師布置的作業(yè),我都可以教會(huì)你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學(xué)會(huì)區(qū)分那些重要和不重要的活動(dòng)。相信我:你可以完成那些重要的活動(dòng),即便你并不喜歡它們,或者感覺它們過于困難。你已經(jīng)厭倦了毫無成就的生活了嗎?我將教會(huì)你如何停止拖拉,立即開始行動(dòng)。你希望能夠更加集中精力,消除干擾因素,更加持之以恒嗎?我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周圍的人交往嗎?我將告訴你如何做到這一點(diǎn)。本書還提供了很多已經(jīng)被實(shí)踐證明有效的技巧,它們可以幫助你更好地在壓力下工作,并教會(huì)你如何完整、準(zhǔn)確而及時(shí)地完成一項(xiàng)計(jì)劃。如果你愿意的話,本書還可以幫助你學(xué)會(huì)更好地賺錢。更好地利用時(shí)間可以使你為自己的老板創(chuàng)造更大的價(jià)值,如果你自己就是老板的話,本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業(yè)獲得更多的利潤。最為重要的是,本書將教會(huì)你如何更加聰明(而不是更加努力)地工作,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己開始有更多的時(shí)間跟家人或朋友在一起,或者有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”而一直推遲的夢想。你會(huì)感覺自己已經(jīng)不再像以前那樣受制于外界因素。你將開始逐漸學(xué)會(huì)控制這些因素,使其能夠更加符合你的個(gè)性、你的人生目標(biāo),或者你對(duì)于未來的規(guī)劃。這聽起來可能會(huì)有些相互矛盾,但我相信,讀完本書之后,你就會(huì)意識(shí)到,一旦學(xué)會(huì)了控制自己的時(shí)間和生活,你就能夠從生活中獲得更大的自由。第3章人是如何做出決定的:正在讀報(bào)紙的時(shí)候,凱女士突然聞到一股煙味,抬頭一看,她發(fā)現(xiàn)廚房里靠近火爐的窗簾著火了。這時(shí)候她應(yīng)該怎么辦?是應(yīng)該往面包上抹黃油,然后讀完報(bào)紙呢,還是應(yīng)該立即動(dòng)手阻止正在蔓延的火勢?毫無疑問,凱女士可以立即端盆水沖向窗簾,或者可以立即撥通消防隊(duì)的電話,或者也可以選擇使用墻角的滅火器……無論如何,就當(dāng)時(shí)的情況來說,滅火顯然比讀報(bào)紙更加重要。當(dāng)然,大多數(shù)選擇并不會(huì)那么簡單。對(duì)于威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產(chǎn)經(jīng)理,在汽車行業(yè)工作了14年之后,他開始考慮更換自己的工作。到目前為止,他的發(fā)展機(jī)會(huì)一直不錯(cuò)——雖然并沒有達(dá)到他的預(yù)想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強(qiáng)算得上“有趣”。他開始有些厭倦卡拉莫的生活,事實(shí)上,他相信芝加哥的生活將會(huì)更加有趣。威廉姆先生決定做出一些改變。怎么改變呢?他應(yīng)該利用自邑的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)來換個(gè)行業(yè)嗎?或者他應(yīng)該在芝加哥(或其他大城市)找一份類似的工作?或者他應(yīng)該先搬家,然后再去找工作?或者他應(yīng)該拋開所有的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),去學(xué)校進(jìn)修,然后成為一名房地產(chǎn)推銷員?或許是因?yàn)檫x擇太多了,所以直到最后威廉姆先生也不知道自己到底要做什么。跟凱女士和威廉姆先生一樣,我們每個(gè)人每天都要做出各種各樣的決定,有些決定比較困難,而有些決定相對(duì)簡單,有些決定比較重要,而有些決定則無關(guān)輕重。沒有人是萬能的你打算成為一名醫(yī)生、律師、印第安酋長、音樂家、建筑師、藝術(shù)家、壘球運(yùn)動(dòng)員嗎?你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎?這不是金錢和天賦的問題。我們每個(gè)人的精力和能量都是有限的,即使是愛因期刊都不可能完成這個(gè)世界上的所有工作,不可能看遍這個(gè)世界上所有值得一看的東西。
媒體關(guān)注與評(píng)論
書評(píng) 法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒,我還是個(gè)小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時(shí),我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時(shí)束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時(shí)間和生活》,作者是阿蘭•拉金。該書的主要觀點(diǎn)是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標(biāo),按其重要程度進(jìn)行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡裝書我依然保留著,距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定,這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中,盡管一時(shí)無從查找。然而,那個(gè)A組的單子我還真沒忘記。我要當(dāng)個(gè)好人,娶個(gè)好老婆,養(yǎng)幾個(gè)好孩子,交幾個(gè)好朋友,做個(gè)成功的政治家,寫一本了不起的書。 ——摘自美國前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》
編輯推薦
《如何掌控自己的時(shí)間和生活》編輯推薦:美國前總統(tǒng)克林頓特別推薦 榮登年度經(jīng)管勵(lì)志暢銷榜第一名 最佳團(tuán)購人氣社科好書 一本領(lǐng)導(dǎo)送給下屬、父母送給子女、朋友之間互贈(zèng)的人生效能手冊(cè)讀《如何掌控自己的時(shí)間和生活》,你將換來的是: 如何有效地完成自己的工作和學(xué)業(yè),幫助你學(xué)會(huì)區(qū)分那些重要和不重要的活動(dòng); 擺脫毫無成就的生活,停止拖拉,立即行動(dòng); 更好地在壓力下工作,準(zhǔn)確及時(shí)地完成計(jì)劃; 更好地賺錢,更好地利用時(shí)間; 為企業(yè)獲得更多的利潤。 更為重要的是,它將教會(huì)你如何更加聰明地(而不是更加努力地)工作。 有更多的時(shí)間與家人或朋友在一起; 有更多的時(shí)間去完成你以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”而推遲的夢想; 不再受制于外界因素,學(xué)會(huì)控制這些因素, 樹立自己的個(gè)性、人生目標(biāo)和對(duì)于未來的規(guī)劃。 一旦學(xué)會(huì)掌握自己的時(shí)間和生活,你將從生活中獲得更大的自由。 就從你拿起《如何掌控自己的時(shí)間和生活》的今天開始!法學(xué)院剛畢業(yè)那會(huì)兒,我還是個(gè)小伙子,十分期待著馬上開始自己的生活。這時(shí),我突發(fā)奇想,把本來想要看的小說和歷史書暫時(shí)束之高閣,出去買了本“如何做”一類的書:《如何掌控自己的時(shí)間和生活》,作者是阿蘭?拉金。該書的主要觀點(diǎn)是,我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標(biāo),按其重要程度進(jìn)行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等等。然后,在每一個(gè)目標(biāo)下列出實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的具體行動(dòng)。這本簡裝書我依然保留著,距今已近30個(gè)年頭。我敢肯定,這個(gè)單子準(zhǔn)還埋藏在某個(gè)故紙堆中,盡管一時(shí)無從查找。然而,那個(gè)A組的單子我還真沒忘記。我要當(dāng)個(gè)好人,娶個(gè)好老婆,養(yǎng)幾個(gè)好孩子,交幾個(gè)好朋友,做個(gè)成功的政治家,寫一本了不起的書。——摘自美國前總統(tǒng)比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》
圖書封面
圖書標(biāo)簽Tags
無
評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載