事情一次就做對

內(nèi)容概要

工作很忙＋桌上很亂≠工作效能很高
．如果你常因為錯過截止期限，總要向人低頭道歉。
．如果你常因為壓力而做出不切實際的允諾，最後卻以毀約收場。
．如果你常忘記回覆重要的電子郵件和簡訊。
．如果你常在忙了一整天之後，還搞不清楚自己把時間都花到哪裡去了－－或者害怕第二天的來臨，因為還有一大堆未完的工作在等著你。
臺灣第一本由美國、西班牙兩地職場達人撰寫的時間壓力管理術(shù)，一定可以解決以上這些困擾。
解除壓力之前該做的事只有一件，就是把效率提升，效能增加！不管是臘腸切片法、國際認證的4D法則、公諸於世法，還是超神奇的檔案夾閱讀法，職場達人都可以助你迅速提升效率，找回您的精英魅力！
在資訊科技時代，朝九晚五的工作時限已經(jīng)再沒有義意，接踵而來的資訊和電郵，24小時也無法完成，所以時間管理十分重要，因為時間管理不善的後果，不僅工作未能完成，可能帶來沉重的精神壓力。本書旨在為每個人提供切實可行的時間管理和情緒處理的意見，以及易於實施的解決辦法，幫助你保持頭腦清醒，尤其是當(dāng)其他人都處在頭昏腦脹的時候，你可以獨樹一格提升工作效率、增加個人信心、降低壓力水準，勢必讓你在職場上遊刃有餘。
不管身在何方，任何人都有必須處理的事務(wù)。而我們大多數(shù)人都只是勉強過關(guān)－－或者多半可以勉強過關(guān)。但是，如果能夠總是精確掌握事情的發(fā)展－－在競爭中比別人技高一籌而且從不慌亂，那種感覺不是很棒嗎？閱讀《事情一次就做對－讓薪水翻倍的工作整理術(shù)》這本書，你就能達成這個心願。
．你永遠不會再因為錯過截止期限而必須向人道歉。
．你永遠不會因為壓力而做出不切實際的允諾（最後才以毀約收場）。
．你永遠不會再忘記回覆任何重要的電子郵件。
．你永遠不會在忙了一整天之後，還搞不清楚自己把時間都花到哪裡去了－－或者害怕第二天的來臨，因為還有一大堆未能如期完成的工作在等著你。
本書以非常淺顯易懂的筆調(diào)，描述大量實用的點子和易於實行的方法，是一本專業(yè)的教戰(zhàn)手冊。你很快就能精通許多技巧，幫助自己直接而有效地安排各項工作，設(shè)定完成工作的合理期限，區(qū)分任務(wù)的輕重緩急，妥善處理干擾工作進行的人事物，通曉文書作業(yè)的最佳方法，並且使科技成為你的得力助手。
《事情一次就做對－讓薪水翻倍的工作整理術(shù)》提供的建議清楚而簡單易懂，無論你是初出茅廬的菜鳥，還是身經(jīng)百戰(zhàn)的老手，都能藉著閱讀本書而使你的工作方式得到改善，而你對自己的看法，也會因此有所提升。你的工作表現(xiàn)將更上層樓，工作效率更高，你在工作上投注的心力，可以發(fā)揮更好的效果－－你也能從工作中得到更多樂趣。所以，開始閱讀這本書吧！別遲疑了。
有時候，你就是沒有足夠的時間或資源好好處理它眼前的任務(wù)。但是假如你知道處理這類事務(wù)的策略和戰(zhàn)術(shù)，它對你來說就不會是個問題。本書的創(chuàng)作目的就是為了提供實用的點子和易於實踐的方法，讓你可以立刻現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣。閱讀本書，你可以學(xué)會各種技巧，使自己保持冷靜（當(dāng)你週遭其他人都亂成一團的時候）。假如你能做到這一點，不但你的時間管理可以做得很好，你個人的工作效能也會跟著進步，你還能變得更有自信。如此一來，你就能將壓力層級降至紅色警戒之下。
◎從根本解決你的工作效率開始切入
事情做完了，你就不會有壓力。但是事情總是做不完阿！作者法蘭絲對此提出了十分中肯有效的方案，讓你一看就懂，一次就找出壓力的關(guān)鍵點。建議你試著用不同於以往的思考方式，去做文書處理、開會、討論、回覆信件、拒絕干擾……你會發(fā)現(xiàn)自己居然多出了這麼多時間，可以有餘裕思考下一個工作挑戰(zhàn)、或稍事休息。
◎精緻圖解，完全紓壓，輕鬆上手
身為國際級職場作家的法蘭絲，提出了許多獨步全球的效率提升術(shù)。再搭配意在言外的幽默漫畫，讓深層的職場術(shù)語，一次就切中上班族的心，過目難忘。
◎循序漸進直搗核心
莽撞的無頭蒼蠅是搞不出什麼名堂的。善於管理時間的人，每天都必須花時間仔細思考並且訂定計畫。你在思考的時候，或許看起來很閒，不過，這是因為大家都誤以為「忙碌程度」與「工作產(chǎn)出」成正比。按著法蘭絲為你規(guī)劃的10個簡單步驟，一天一天逐步完成，保證每個人都可以做得到。
◎不是空汎的理論，而是更多實際精妙的實戰(zhàn)建議
本書不只提供職場專家對於時間和壓力管理的分析，更有切中問題核心的具體建議。例如，當(dāng)你特別討厭建檔這件工作時，不妨可以（1）分段處理：一點一點完成這件討人厭的工作；（2）犒賞：在你完成建檔的時候，給自己一點獎勵（喝杯頂級咖啡、或到SPA館休息一下午）；（3）十分鐘原則：花十分鐘建檔，時間一到就停下來；（4）早死早超生：一大早起來就先把建檔的事搞定，早死早超生。
◎世界級的壓力紓解法寶和效率提升術(shù)，讓你一次擁有
臺灣唯一由美國與西班牙職場專家撰寫的一本職場工具書，給你最先進、最能與全球同步的嶄新工作技巧（ABC工作分類法、臘腸切片法、超神奇檔案閱讀法則、紙張5D歸類法）。不要讓壓力變成一座冰山隱藏在水裡，時不時出來阻礙你的工作效率。
◎徹底改變你的人生，讓幸福再次靠近
壓力導(dǎo)致的結(jié)果不言可喻，臺灣過勞死的案例一再攀升，因此解除壓力這件事，已然成為現(xiàn)代人共同的宿命了。唯有徹底找到解放壓力的方式，我們才能再次享有幸福的生活型態(tài)。因此如何讓你的每一天都變得更有效率，就是唯一正解了。

作者簡介

法蘭絲．凱（France Kay）
法蘭絲擁有豐富的工作經(jīng)歷和廣闊的人脈，範圍涵蓋政治、外交和法律，亦與許多學(xué)術(shù)機構(gòu)和企業(yè)發(fā)展機構(gòu)合作密切。無論在個人人生規(guī)劃、職涯發(fā)展，以及如何在專業(yè)領(lǐng)域建立人脈關(guān)係方面，法蘭絲都能提供全方位的指導(dǎo)、訓(xùn)練和建議。
她同時也是一個多產(chǎn)的作家，目前已出版了二十本商業(yè)書籍，包括《新手上路》（New Kid on the Block）和《哈囉，我必須先走一步！：壁花建立人脈的教戰(zhàn)守則》（Hello, I Must Be Going!: The Wallflower’s Guide to Networking），這兩本書皆由出版集團Marshall Cavendish出版。

書籍目錄

Part1　時間，不該是用來浪費的
假如你學(xué)會妥善管理時間，你將擁有更多成就，你的付出也能帶來美好的收穫。想要成功，你必須發(fā)展許多技巧並養(yǎng)成許多好習(xí)慣，只要運用得宜，這些技巧和習(xí)慣能為你帶來正向激勵效果。
．時間到底要怎麼管理？
．掌握第一天第一個小時的訣竅
．你最需要改掉什麼壞習(xí)慣？
．把每個計畫親手寫下來
．別學(xué)無頭蒼蠅橫衝直撞
．解決問題前，先找出你的問題
Part2　效率高，壓力就會低
如果你想控制或減少壓力，你就得學(xué)會自行處理壓力問題，幸好這件事並沒有你想像的那麼難。有效的壓力管理最重要的就是：改變你有能力改變的事物，別擔(dān)心那些你無力改變的事物。
．壓力到底是苦惱還是享受？
．24小時待命的手機，造成「數(shù)位」壓力
．壓力，像冰山下的一大角
．看看你有哪些壓力癥狀？
．盡力而為，剩下的就別管了
Part3　你是超人型，還是不見棺材不掉淚型工作者？
這章將幫你找出使你感到不知所措，做事亂無章法的癥結(jié)所在，也就是那些妨礙你工作效能和生產(chǎn)力的問題，教你如何善用自己的長處，讓你可以馬上採取實際行動，開始改善你管理時間和壓力的技巧。
．你是否總是亂成一團？
．看看自己的德行，並忠實記錄下來
．做出改變後，人生變彩色
Part4　效率大提升，這麼做就對了
你已經(jīng)懂得如何安排工作的優(yōu)先順序了嗎？告訴你一個能立刻見效的訣竅：想像一下，假如你即將出國，不知道什麼時候才能回來，目前你的時間只夠你完成五件事，你會想做些什麼？你了解緊急的工作和重要的工作有何不同了嗎？別將某項任務(wù)延後，只因為它的規(guī)模太大或太令人氣餒。只管去做就是了，一點一點慢慢來。
．要緊事先辦，對嗎？
．學(xué)會將工作分類為A、B、C
．4D法則，克服一拖再拖的壞毛病
．先丟掉爛芭樂
Part5　定下你的超級行動計畫
大家總是以工作多寡來決定時間管理的計畫，事實上你應(yīng)該從工作成果的角度來考量。有效的時間管理，意味著你可以設(shè)法創(chuàng)造出最佳的工作成果。別錯把「忙碌程度」與「工作成就」混為一談。
．主動出擊，讓創(chuàng)造力倍增
．別等有好處才做
．主動出擊的五個技巧
．做好計畫遠離失敗
Part6　面對干擾時你該怎麼做？
假如你曾經(jīng)以你遭受的干擾太多，當(dāng)作你工作表現(xiàn)不佳的合理藉口，多用點心思學(xué)習(xí)本章將傳授給你的技巧。不幸的是，人就是干擾最主要的來源，所以要解決干擾問題，你必須學(xué)會適切地應(yīng)付同事。
． 對干擾說「不」的幾個法寶
Part7　科技讓你更有效率嗎？
電腦能為我們節(jié)省許多時間，但是它也是造成時間浪費的罪魁禍首，而在問題發(fā)生的時候，它更是人們最大的壓力來源－－因為電腦的應(yīng)用，只要出錯就非常容易導(dǎo)致一發(fā)不可收拾的後果。本章將提出一些常識性的建議，幫助你養(yǎng)成自律和自制的習(xí)慣，以免除許多困擾，同時也教你如何儲存你的電子資料。
． 善用你的科技設(shè)備
Part8　紙張，也在浪費你的時間
別讓你或你的書桌被紙張淹沒?；c時間整理你的書桌。一旦你將工作的環(huán)境整理得有條不紊，你將會因為前所未有的自在而感到驚訝。
．「紙」要沒有你
．處理用紙的5D法則
．神奇的檔案夾閱讀法則
．如果你討厭建檔，可以這麼做
．凌亂的書桌＝空空的腦袋
Part9　閒聊哈拉，讓你多了朋友，沒了效率
上司、同事和其他員工對你來說很重要，可是不能因此犧牲你的利益。當(dāng)你試圖使自己的時間發(fā)揮最大效益，人的問題常常會成為你的阻礙。你必須對自己的時間管理技巧有足夠的自信，才能同時應(yīng)付手邊的工作和週遭的人事，碰到任何狀況都能得到最好的解決。
． 適度授權(quán)，多出不少時間
Part10　讓你一整天都活力旺盛的祕密
倘若你可以「跳脫僵化的思考模式」，你就能想出一些創(chuàng)新的方法來處理問題。創(chuàng)意能幫你保持積極的態(tài)度。保持樂觀，你就不會因為「負荷過重」而感到苦惱。如果你的工作並未使你應(yīng)接不暇，你的時間管理一定做得很成功。時間管理做得好的人沒有壓力過大的煩惱。
．在壓力把你消滅之前消除壓力
．帕雷托vs.帕金森定律的另類解壓妙方
．保持彈性，因應(yīng)變局
．對新事物，別一開始就說不
附錄：態(tài)度對了，壓力沒了

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