Excel2007商業(yè)實戰(zhàn)數(shù)據(jù)處理與透視分析

前言

　　為何要堅持在Excel環(huán)境里面處理數(shù)據(jù)呢？因為對一般用戶而言，從早期的Lotus1-2-3到現(xiàn)在的MicrosoftExcel，行列式表格的操作界面，實在是親切又熟悉，再加上Excel的圖表，數(shù)據(jù)透視、數(shù)據(jù)排序、計算、篩選等功能，讓數(shù)據(jù)的維護、分析、處理更具彈性。不過，大多數(shù)的上班族都只是學會對數(shù)據(jù)表進行簡單的加總、繪圖，而無法看穿數(shù)字背后所隱蔽的意義，其實，完整的商業(yè)分析手法可以讓你洞察市場脈絡而做出最準確的決策。然而，雖然現(xiàn)在市面上的Excel相關(guān)的書籍很多，從初學者的入門介紹到非常專業(yè)的統(tǒng)計分析都有，但對于正在職場上奮斗的你來說，也許不是太淺顯就是過于深奧，市場上雖然有幾本Excel書籍多少有涉及相關(guān)的題材，但仍離不開Excel功能及操作層面的介紹，無法讓讀者立即解決實際工作上所要分析的各項數(shù)據(jù)與問題，此外，在數(shù)據(jù)的來源上，不斷有越來越多不同類型數(shù)據(jù)庫推陳出新，再加上因特網(wǎng)越來越發(fā)達，數(shù)據(jù)量也越來越大且種類繁多，連接外部數(shù)據(jù)到Excel工作表的運用更顯重要，這也是筆者要與各位分享的另一個主題。本書的撰寫對象主要面向業(yè)務、營銷，一般主管等需要進行提案或決策的商務人士，因此，內(nèi)容上較少涉及Excel的基本操作與基礎觀念，而是直接介紹分析數(shù)據(jù)的必備Excel技巧，并進行實例操作示范，通過這些實際范例配合Excel的各種數(shù)據(jù)分析工具與數(shù)據(jù)導入導出工具，以最有效的方式讓你迅速成為商業(yè)數(shù)據(jù)分析高手。

內(nèi)容概要

本書由臺灣微軟資深技術(shù)顧問精心規(guī)劃，結(jié)合微軟講師培訓、內(nèi)部培訓、大中小企業(yè)Excel課程培訓經(jīng)驗，專注于Excel在商業(yè)實戰(zhàn)中的應用，特別針對企業(yè)/公司業(yè)務、銷售、主管以及需要進行日常提案和決策的商務人士，著重于立即解決工作中分析數(shù)據(jù)的各種方法與問題。全書從基本的Excel數(shù)據(jù)分析工具入手，逐步、深入地講解了分析商業(yè)數(shù)據(jù)的必備技巧，并提供了大量范例操作演示，主要內(nèi)容包括：Excel報表格式與數(shù)據(jù)處理技巧，如何導入外部數(shù)據(jù)庫，Excel與SQL Server、OLAP和MySQL的連接，Excel與Web的連接和SharePoint網(wǎng)站的整合，使用VBA處理Excel與Access數(shù)據(jù)，教育培訓報名分析，問卷調(diào)查分析，連接銀行外匯牌價，連結(jié)股市實時行情表以及數(shù)據(jù)透視的高級應用。本書的目標是，讓職場人士通過學習本書，以最有效率的方式快速成為商業(yè)數(shù)據(jù)分析高手，從而能夠洞察市場脈膊，做出準確的決策。    配套光盤中提供了書中所涉及的原始文件及最終文件，供讀者實踐練習時參考。    本書適合所有與商業(yè)數(shù)據(jù)有關(guān)的職場人士學習使用，特別適合企業(yè)／公司的文秘、行政、財務、市場、銷售、業(yè)務、主管、財務、專業(yè)數(shù)據(jù)處理與分析人員以及想自學Excel 2007軟件并應用于日常工作的人員，也非常適合即將步入職場的大中專院校學生閱讀，還可以作為培訓機構(gòu)的教學用書。

書籍目錄

Chapter 1 Excel的報表格式與數(shù)據(jù)處理　1.1 報表格式的探討  　1.1.1 Excel數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建　  1.1.2 數(shù)據(jù)庫在Excel中的角色  　1.1.3 當數(shù)據(jù)超過工作表的容量　  1.1.4 數(shù)據(jù)分析的工具  　1.1.5 加載項的設置　  1.1.6 數(shù)據(jù)的來源　1.2 數(shù)據(jù)庫的排序  　1.2.1 單一字段的排序　  1.2.2 多重字段的排序  　1.2.3 自定義文本的順序　  1.2.4 按照文本顏色排序　1.3 數(shù)據(jù)庫的分類匯總  　1.3.1 單一字段分類匯總　  1.3.2 多重字段分類匯總　1.4 數(shù)據(jù)篩選的應用  　1.4.1 快速查找數(shù)據(jù)  　  1.4.2 自定義篩選方式  　1.4.3 局部范圍的篩選　  1.4.4 挑出銷售金額最高的前10筆記錄  　1.4.5 詳談高級篩選Chapter 2 連接并導入外部數(shù)據(jù)庫　2.1 文本文件的導入與更新  　2.1.1 直接打開純文本數(shù)據(jù)庫文件　  2.1.2 導入純文本數(shù)據(jù)庫文件  　2.1.3 更新文本文件原始數(shù)據(jù)　2.2 導入Access數(shù)據(jù)庫  　2.2.1 直接打開Access數(shù)據(jù)庫里的表或查詢　  2.2.2 直接將Excel粘貼NAccess  　2.2.3 在Access里獲取Excel數(shù)據(jù)　  2.2.4 在Access里鏈接Excel數(shù)據(jù)　2.3 方便的連接向?qū)? 　2.3.1 利用現(xiàn)有連接導入外部數(shù)據(jù)　  2.3.2 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建　2.4 超神奇的查詢向?qū)А?.5 在Excel里創(chuàng)建數(shù)據(jù)源并保存查詢文件　2.6 連接數(shù)據(jù)文件與查詢文件功能的差別　2.7 利用Microsoft Query編輯查詢Chapter 3 Excel與SQL Server和OLAP的連接　3.1 創(chuàng)建SQL Server的連接文件并導入數(shù)據(jù)　3.2 創(chuàng)建SQL的數(shù)據(jù)源并導入篩選數(shù)據(jù)　3.3 與OLAP的整合  　3.3.1 連接至OLAP服務器  ……Chapter 4 Excel與MySQL的連接Chapter 5 Web連接與SharePoint網(wǎng)站的整合Chapter 6 使用VBA處理Excel與Access數(shù)據(jù)Chapter 7 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視視圖的基本應用與美化Chapter 8 數(shù)據(jù)透視的高級應用

章節(jié)摘錄

　　筆者經(jīng)常到企業(yè)去做Excel教學并解決實務問題，所看到的共同問題就是報表難以整合應用，也就是很難將周報整合成月報，月報整合成季報以及季報整合成年報，再則就是很難做出想要的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。問題究竟出在哪里？綜觀各式報表之后，發(fā)現(xiàn)大半受限于報表的格式。這些報表外觀都很漂亮，完全符合公司制式報表的要求，但因為輸入數(shù)據(jù)時要遷就報表的格式，此類報表在單月使用的時候沒有什么問題，卻是導致數(shù)據(jù)整合困難的主要原因，這是當初創(chuàng)建報表時所無法預料的?；嗽S多時間創(chuàng)建的數(shù)據(jù)若只能在當月使用，卻無法長久利用，是一件很可惜的事。

編輯推薦

　　面向企業(yè)/公司業(yè)務、銷售、主管，或需要進行提案和決策的商務人士讓你迅速成為商業(yè)數(shù)據(jù)分析高手，洞察市場脈膊，做出最準確的決策。

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