Office綜合應(yīng)用教程

前言

Office軟件技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘W(xué)習(xí)、工作、生活中必須要掌握的技術(shù)之一。目前，小學(xué)、初中、高中、大學(xué)的信息技術(shù)基礎(chǔ)教學(xué)中都涵蓋了Office軟件技術(shù)的內(nèi)容，但這些內(nèi)容基本上以功能介紹為主線，再附加一些簡單的例子進(jìn)行實(shí)踐操作，只是沿用傳統(tǒng)的方法與技術(shù)處理一些簡單的辦公事務(wù)，沒有體現(xiàn)辦公軟件設(shè)計(jì)的思想與精髓，學(xué)習(xí)者很難掌握使用Office軟件技術(shù)解決實(shí)際問題的能力。本書通過15個(gè)典型任務(wù)的操作與學(xué)習(xí)，在原有學(xué)習(xí)Office軟件技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用辦公軟件設(shè)計(jì)思想的方法去解決相關(guān)的實(shí)際問題，從而提高學(xué)習(xí)者應(yīng)用Office軟件技術(shù)的水平。本書基于微軟Office2003，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行編寫，所選擇的任務(wù)都是來自于實(shí)際工作環(huán)境中的事務(wù)。本書遵照循環(huán)遞進(jìn)方法，將15個(gè)任務(wù)劃分為初級(jí)篇、中級(jí)篇和高級(jí)篇。每個(gè)任務(wù)均從“學(xué)習(xí)目的”、“任務(wù)綜述”、“預(yù)備基本技能”、“任務(wù)實(shí)施”、“思考方法與小結(jié)”和“實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練”六個(gè)方面進(jìn)行描述。在實(shí)施過程中體現(xiàn)對任務(wù)的知識(shí)學(xué)習(xí)、目標(biāo)的設(shè)計(jì)、操作的過程描述，以培養(yǎng)用科學(xué)的方法解決問題的職業(yè)素養(yǎng)。本書的15個(gè)任務(wù)分別是制作名片和簡歷、制作功課表、制作招聘啟事、統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績、制作學(xué)生成績分析報(bào)告、制作生日賀卡、制作企業(yè)公文模板、制作職稱外語等級(jí)考試報(bào)名表、制作流程框圖、制作銷售透視圖表、制作成績單及打印信封、制作“我的班級(jí)”演示文稿、編排科技書、編制職稱藥學(xué)考務(wù)資料、設(shè)計(jì)與制作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)建設(shè)報(bào)告演示文稿。本書可作為高職高專院校的辦公自動(dòng)化教材，以及成人、中職文秘專業(yè)教材，也可以作為有一定Office基本操作能力人員的自學(xué)用書或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。本書配有電子課件和教學(xué)素材，可到網(wǎng)站下載。本書由李永平、涂金德、張浩、吳文國編著。其中，任務(wù)1、7、14由李永平編寫、任務(wù)2、3、8、9、11、13由涂金德編寫、任務(wù)4、5、10由張浩編寫、任務(wù)6、12、15由吳文國編寫，最后由李永平統(tǒng)稿。參加本書編寫的人員均為一線教師，都有10年以上的教齡，他們在多年的教學(xué)實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。由于編者水平有限，加之時(shí)間倉促和工作繁忙，書中難免存在不妥之處，懇請廣大讀者不吝賜教，我們將不勝感激。

書籍目錄

初級(jí)篇 任務(wù)1制作名片和簡歷 任務(wù)2制作功課表 任務(wù)3制作招聘啟事 任務(wù)4統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績 任務(wù)5制作學(xué)生成績分析報(bào)告 任務(wù)6制作生日賀卡 中級(jí)篇 任務(wù)7制作企業(yè)公文模板 任務(wù)8制作職稱外語等級(jí)考試報(bào)名表 任務(wù)9制作流程框圖 任務(wù)10制作銷售透視圖表 任務(wù)11制作成績單及打印信封 任務(wù)12制作“我的班級(jí)”演示文稿 高級(jí)篇 任務(wù)13編排科技書 任務(wù)14編制職稱藥學(xué)考務(wù)資料 任務(wù)15設(shè)計(jì)與制作計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)建設(shè)報(bào)告演示文稿 參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   7.利用“自疋義動(dòng)畫”設(shè)置幻燈片內(nèi)動(dòng)畫效果 以myclass.ppt的第7張幻燈片為例，說明動(dòng)畫效果的設(shè)置過程。第7張幻燈片顯示班級(jí)集體活動(dòng)的一些珍貴照片。現(xiàn)在的放映方式是四幅圖片同時(shí)顯示，這樣顯示不大會(huì)引起觀眾的注意。演講者希望像播放電影那樣，輪流顯示每幅圖片，每幅圖片以過渡效果進(jìn)入屏幕，在屏幕停留若干時(shí)間后，再以過渡過程退出屏幕。第一幅圖片顯示完了，以同樣方式顯示第二幅、第三幅。以這種“動(dòng)”的顯示方式會(huì)比原來的“靜”的顯示方式更能引起觀眾的注意。 1）第7幻燈片動(dòng)畫設(shè)置。找到第7張幻燈片，雙擊此幻燈片，切換到編輯模式的普通視圖。 首先設(shè)置標(biāo)題的動(dòng)畫效果。單擊標(biāo)題，執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”命令，在編輯窗口的右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，如圖12.25（a）所示。 從圖12.25中可以看出，一共有四種動(dòng)畫出現(xiàn)模式：進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑。進(jìn)入模式有最近使用過的“翻轉(zhuǎn)式由遠(yuǎn)及近”、“飛入”等動(dòng)畫效果；此外，選擇下拉列表中的“其他效果”選項(xiàng)，在彈出的“添加進(jìn)入效果”對話框中可以選擇更多的動(dòng)畫效果，如圖12.25（b）所示，從這里可以選擇自己喜歡的動(dòng)畫效果。 單擊“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”→“飛入”效果。自定義動(dòng)畫效果的底部列表框里就有“標(biāo)題l：難忘的瞬間”動(dòng)畫，動(dòng)畫的屬性如圖12.26所示。從圖中可以看出，該動(dòng)畫有“開始”、“方向”和“速度”等屬性。“開始”表示此動(dòng)畫如何啟動(dòng)，本例中采用“單擊時(shí)”，表示當(dāng)鼠標(biāo)單擊時(shí)，該動(dòng)畫才會(huì)啟動(dòng)。本例中的“方向”屬性是“自底部”向上飛，表示此對象從底部向上飛入。除了“自底部”外，還可以選擇從其他方向飛入到屏幕。“速度”屬性有非常慢、慢速、中速、快速和非?？旃参宸N，這里選擇“快速”，其他不變。完成后，該幻燈片的動(dòng)畫出現(xiàn)在下面的動(dòng)畫序列中。除了這些屬性外，單擊動(dòng)畫序列中右側(cè)的下拉按鈕，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，通過這個(gè)列表還可以進(jìn)一步設(shè)置動(dòng)畫的計(jì)時(shí)、效果等屬性。 現(xiàn)在來設(shè)置第7張幻燈片中第l幅圖片的動(dòng)畫效果。我們希望標(biāo)題出來后，自動(dòng)出現(xiàn)第1幅圖片，并在屏幕停留若干時(shí)間（這里設(shè)置為2秒），然后圖片退出屏幕，接著是第2幅圖片。其他圖片都是如此。 實(shí)現(xiàn)方法：選擇第1幅圖片，執(zhí)行菜單欄中的“幻燈片放映”→“白定義動(dòng)畫”命令，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊右側(cè)的“添加效果”按鈕，選擇“進(jìn)入”→“螺旋飛入”效果。接著設(shè)置“開始”模式為“之后”，“速度”為“快速”。再次選中此圖片，單擊右側(cè)的“添加效果”按鈕，選擇“退出”→“螺旋飛出”效果，設(shè)置“開始”模式為“之后”，速度為“快速”。單擊“螺旋飛出”動(dòng)畫效果右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“計(jì)時(shí)”，打開如圖12.27所示的對話框，再在“延遲”文本框中輸入2秒。這樣，該圖片在屏幕上停留2秒后，退出屏幕。

編輯推薦

《高等職業(yè)教育"十一五"規(guī)劃教材?計(jì)算機(jī)類核心課程教改項(xiàng)目成果系列教材:Office綜合應(yīng)用教程(修訂版)》可作為高等職業(yè)教育、成人教育相關(guān)院校辦公自動(dòng)化課程配套教材，也可以作為有一定Office基本操作能力人員的自學(xué)用書或參考資料，還可以作為企事業(yè)單位辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)教材。

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