辦公軟件應用

前言

本書是中等職業(yè)教育國家規(guī)劃教材配套教學用書，主要介紹Microsoft Office 2007組件中的Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的基本操作和應用技術。Microsoft Office是Microsoft公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統的辦公軟件。MicrosoftOffice 2007的窗口界面比早期版本的界面更加美觀大方，給人以賞心悅目的感覺，版本的設計比早期版本更完善、更能提高工作效率。其中的常用組件有Word 2007、Excel 2007、PowerPoint2007等。Word 2007是Office應用程序中的字處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。Excel 2007是Office應用程序中的電子表格處理程序，也是應用較為廣泛的辦公組件之一，主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總、圖表制作、透視圖的制作等工作。PowerPoint 2007是Office應用程序中的演示文稿程序，可用于單獨或者聯機創(chuàng)建演示文稿，主要用來制作演示文稿、幻燈片及投影等。本書主要介紹Microsoft Office 2007中文版辦公軟件Word 2007、Excel 2007和：PowerPoint.2007的基本操作與應用方法。與第2版教材相比，本書除了將辦公軟件版本由Office 2003升級到Office 2007外，還考慮到在實際的辦公工作中最常用的是Word 2007、Excel 2007和：PowerPoint2007，因此本次修訂未將Outlook 2007、Access 2007以及FrontPage 2007列入教材中，以使教材內容更具體，目標更明確。此外，對每一章的內容重新進行了編寫，較前兩版教材更加詳細。在編寫過程中除了介紹必要的知識外，還重點結合具體實例介紹軟件在實際中的應用，通過具體的應用來提升應用能力。每章的“學習目標”使讀者明確學習本章內容后應掌握的基本技能；對于操作中的多種方法、操作技巧和注意事項等也給出了必要的“提示”；在“相關知識”中給出了與本節(jié)內容相關的知識，供讀者課內外閱讀，以開闊知識，拓展應用；每節(jié)內容后給出了“試一試”，用于鞏固本節(jié)學過的知識。教師在使用本書時應結合書中提供的實例進行講解，也可以根據學生的特點和實際工作的需要適當補充操作實例，重點講解完成該實例的要領和操作方法。同時，要靈活運用現代教育技術設備，通過多媒體網絡教學手段來提高課堂教學質量和效率。學生在使用本書時應把上機實踐放在首位，保證足夠的上機操作時間，在完成書中實例的基礎上加強對每章給出的練習與操作題的上機實踐，提高綜合運用能力。

內容概要

　　Microsoft Office 2007常用辦公軟件的基本操作和應用技術，以提高中等職業(yè)學校學生對辦公軟件的應用能力，適應崗位的需求?！　∪珪?章，主要內容包括Word 2007文字處理、Excel 2007電子表格應用和：PowerPoint 2007演示文稿制作。每個章節(jié)均列舉了大量的實例，操作步驟詳細、條理清晰、實用性強。每章配有大量的練習題和上機操作題，以幫助學生鞏固和掌握所學的內容，提高操作技能和綜合應用能力?！　　掇k公軟件應用：Office 2007（計算機及應用專業(yè)）（第3版）》可作為中等職業(yè)學校計算機應用專業(yè)、信息服務類專業(yè)以及文秘、辦公自動化等專業(yè)的教材，也可作為計算機應用培訓班的培訓教材或自學參考書。

書籍目錄

第1章 Word 2007文字處理1.1 Word 2007基本操作1.1.1 認識Word 20071.1.2 創(chuàng)建Word文檔1.1.3 編輯文檔1.1.4 使用批注1.1.5 視圖版式1.1.6 統計文檔字數1.1.7 輔助編輯操作1.2 文檔格式設置1.2.1 設置字符格式1.2.2 設置段落格式1.2.3 設置項目符號和編號1.2.4 設置首字下沉1.2.5 設置分欄1.2.6 設置邊框和底紋1.2.7 設置中文版式1.3 頁面格式設置1.3.1 使用樣式1.3.2 使用模板1.3.3 使用目錄1.3.4 頁面設置1.3.5 設置頁眉和頁腳1.3.6 插入頁碼和行號1.3.7 設置分頁和分節(jié)1.3.8 打印文檔1.4 表格的使用1.4.1 創(chuàng)建表格1.4.2 編輯表格1.4.3 表格格式設置1.4.4 數據計算與排序1.5 圖文混排1.5.1 插入圖片1.5.2 設置圖片格式1.5.3 使用文本框1.5.4.使用藝術字1.5.5 繪制基本圖形1.5.6 繪制SmartArt圖形1.5.7 插入公式練習1第2章 Excel 2007電子表格應用2.1 Excel 2007基本操作2.1.1 啟動Excel 20072.1.2 建立工作簿2.1.3 創(chuàng)建工作表2.1.4 編輯工作表2.1.5 添加批注2.1.6 工作表的基本操作2.1.7 拆分和凍結工作表2.1.8 保護工作表和工作簿2.2 公式和函數的使用2.2.1 運算符2.2.2 引用單元格2.2.3 公式應用2.2.4 函數的使用2.3 美化工作表2.3.1 單元格格式化2.3.2 套用表格格式2.3.3 使用單元格樣式2.3.4 使用條件格式2.4 數據分析和管理2.4.1 數據排序2.4.2 數據篩選2.4.3 數據分類匯總2.4.4 使用記錄單2.4.5 創(chuàng)建數據透視表2.5 創(chuàng)建圖表2.5.1 建立圖表2.5.2 編輯圖表2.6 打印工作表2.6.1 頁面設置2.6.2 設置打印區(qū)域2.6.3 打印工作表練習2第3章 PowerPoint 2007演示文稿制作3.1 認識PowerPoint 20073.1.1 啟動：PowerPoint3.1.2 創(chuàng)建演示文稿3.1.3 視圖模式3.1.4 放映演示文稿3.2 幻燈片的基本操作3.2.1 添加幻燈片3.2.2 選擇幻燈片3.2.3 移動、復制和刪除幻燈片3.2.4 添加文本3.2.5 添加圖形3.2.6 添加表格3.2.7 添加圖表3.2.8 繪制SmartArt圖形3.2.9 添加聲音3.2.10 添加影片3.3 幻燈片外觀設計3.3.1 幻燈片主題設計3.3.2 幻燈片背景設計3.3.3 幻燈片母版設計3.4 放映演示文稿設置3.4.1 設置動畫效果3.4.2 設置幻燈片切換效果3.4.3 創(chuàng)建超鏈接3.4.4 排練計時和錄制旁白3.4.5 設置放映方式3.5 打包和打印演示文稿3.5.1 打包演示文稿3.5.2 打印演示文稿練習3

章節(jié)摘錄

插圖：①打開“連鎖店銷售情況”工作表，右擊要添加批注的單元格，如B4單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入批注”命令。②在打開的批注框中輸入批注內容，如輸入“一季度銷售量最低！”，如圖2-33所示。③輸入結束后單擊批注框外部的單元格區(qū)域。當鼠標指針指向帶批注的單元格時，顯示該單元格的批注內容。2.隱藏或顯示批注批注不是表格正式的內容，在查看表格數據時可將其顯示或隱藏。顯示批注內容的方法是：將鼠標指針定位到帶批注的單元格，切換到“審閱”選項卡，在“批注”選項組中單擊“顯示／隱藏批注”按鈕，則在工作表中顯示批注的內容。再次單擊“顯示／隱藏批注”按鈕，則隱藏該單元格的批注內容。在“批注”選項組中單擊“下一條”按鈕，可以從所選單元格開始按順序查看下一個批注，如要以相反順序查看，則單擊“上一條”按鈕即可。3.編輯批注編輯批注的方法是：單擊要編輯批注的單元格，切換到“審閱”選項卡，在“批注”選項組中單擊“編輯批注”按鈕，即可對批注進行編輯。每個批注都有一個添加者的名字，當協同工作時，網絡上的其他用戶在查看和修改時可以方便地判斷輸入每項批注的操作者。批注的內容、位置和重要性各不相同。批注最初添加時是固定大小的，但可以設置不同的表現形式。圖2-34為不同批注的顯示效果。

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