Access2007~2010從入門到精通

內(nèi)容概要

　　《Access2007～2010從入門到精通》是學(xué)習(xí)Access的入門讀物。全書共分為16章，首先介紹了Access辦公軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí)，為讀者學(xué)習(xí)后面的內(nèi)容打下基礎(chǔ)；接著介紹了Access中幾類對(duì)象的基本創(chuàng)建和高級(jí)創(chuàng)建的方法及操作步驟；然后介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化方法；最后以兩個(gè)綜合實(shí)例鞏固《Access2007～2010從入門到精通》所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，讓讀者能學(xué)以致用。這樣的結(jié)構(gòu)一目了然，方便讀者根據(jù)自己的需求進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，最好按照章節(jié)循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí)，而對(duì)于已經(jīng)有一定基礎(chǔ)的讀者而言，則可以挑選自己感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)?！　　禔ccess2007～2010從入門到精通》內(nèi)容翔實(shí)，講解清晰，適合正準(zhǔn)備學(xué)習(xí)或正在學(xué)習(xí)Access的初級(jí)讀者，公司文秘、行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售和辦公管理人員，以及學(xué)校師生或是想自學(xué)Access軟件并用于日常學(xué)習(xí)、工作的讀者。

書籍目錄

Chapter 1 初識(shí)Access2007 1．1 啟動(dòng)Access 2007 1．2 退出Access 2007 1．3 Access 2007的新特點(diǎn) 1．4 Access 2007的工作界面 1．4．1 “開始使用Microsoft Office Access”界面 1．4．2 功能區(qū) 1．4．3 Office按鈕 1．4．4 上下文選項(xiàng)卡 1．4．5 樣式庫(kù) 1．4．6 導(dǎo)航窗格 1．4．7 選項(xiàng)卡式文檔 1．4．8 狀態(tài)欄 1．5 自定義快速訪問(wèn)工具欄 1．6 Access中的對(duì)象 1．6．1 表 1．6．2 查詢 1．6．3 窗體 1．6．4 報(bào)表 1．6．5 頁(yè) 1．6．6 宏 1．6．7 模塊 1．7 Access中的數(shù)據(jù) 1．7．1 可用的字段數(shù)據(jù)類型 1．7．2 表達(dá)式 1．7．3 函數(shù) 1．8 秘笈 Chapter 2 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 2．1．1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù) 2．1．2 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 2．2 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 2．2．1 打開數(shù)據(jù)庫(kù) 2．2．2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù) 2．3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基礎(chǔ)操作 2．3．1 打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．3．2 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．3．3 插入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．3．4 復(fù)制/粘貼數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．3．5 重命名數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．3．6 刪除數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 2．4 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 2．5 秘笈 Chapter 3 創(chuàng)建Access表 3．1 創(chuàng)建表 3．1．1 使用模板創(chuàng)建表 3．1．2 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 3．1．3 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 3．1．4 導(dǎo)入外部表刨建表 3．2 設(shè)置字段屬性 3．2．1 字段數(shù)據(jù)類型 3．2．2 選擇數(shù)據(jù)格式 3．2．3 改變字段大小 3．2．4 輸入掩碼 3．2．5 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本 3．3 設(shè)置主鍵 3．3．1 “自動(dòng)編號(hào)”主鍵 3．3．2 創(chuàng)建主鍵 3．4 索引Access 3．5 數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián) 3．5．1 定義表之間的關(guān)系 3．5．2 創(chuàng)建關(guān)系 3．5．3 編輯關(guān)系 3．6 秘笈 Chapter 4 操作Access數(shù)據(jù) 4．1 格式化數(shù)據(jù) 4．1．1 設(shè)置字體恪式 4．1．2 調(diào)整表的行高和列寬 4．1．3 調(diào)整字段順序 4．1．4 隱藏和顯示字段 4．1．5 設(shè)置網(wǎng)格屬性 4．1．6 凍結(jié)或解凍列 4．1．7 綜合設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 4．2 更新數(shù)據(jù) 4．2．1 添加和刪除字段 4．2．2 添加新記錄 4．2．3 刪除記錄 4．2．4 合計(jì)記錄 4．3 使用子數(shù)據(jù)表 4．3．1 插入子數(shù)據(jù)表 4．3．2 折疊和展開子數(shù)據(jù)表 4．3．3 刪除子數(shù)據(jù)表 4．4 查找和替換數(shù)據(jù) 4．4．1 查找數(shù)據(jù) 4．4．2 替換數(shù)據(jù) 4．5 排序和篩選 4．5．1 數(shù)據(jù)排序 4．5．2 數(shù)據(jù)篩選 4．6 秘笈 Chapter 5 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢 5．1 理解查詢 5．1．1 什么是查詢 5．1．2 查詢的類型 5．1．3 查詢的基本操作 5．2 使用向?qū)?chuàng)建查詢 5．2．1 使用“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 5．2．2 使用“交叉表查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 5．2．3 使用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 5．2．4 使用“查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)А眲?chuàng)建查詢 5．3 查詢準(zhǔn)則 5．4 使用查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢 5．4．1 在查詢中使用條件準(zhǔn)則 5．4．2 使用總計(jì)查詢 5．4．3 在查詢中使用表達(dá)式生成器 5．4．4 設(shè)置參數(shù)式查詢 5．5 秘笈 Chapter 6 操作查詢 6．1 生成表查詢 6．1．1 創(chuàng)建生成表查詢 6．1．2 運(yùn)行生成表查詢 6．2 追加查詢 6．2．1 創(chuàng)建追加表查詢 6．2．2 運(yùn)行追加查詢 6．3 更新查詢 6．3．1 更新查詢規(guī)則 6．3．2 創(chuàng)建和運(yùn)行更新查詢 6．4 刪除查詢 6．5 秘笈 Chapter 7 使用SQL查詢 7．1 了解SQL 7．1．1 查看查詢中的SQL語(yǔ)句 7．1．2 基本的SQL語(yǔ)句 7．2 基于單一記錄源的查詢 7．2．1 選取記錄源的全部字段或部分字段 7．2．2 用DISTINCT消除重復(fù)記錄 7．2．3 用TOP顯示前面的若干條記錄 7．2．4 對(duì)記錄進(jìn)行選擇 7．2．5 用特殊運(yùn)算符過(guò)濾記錄 7．2．6 將記錄排序輸出 7．3 基于多個(gè)記錄源的查詢 7．3．1 用WHERE實(shí)現(xiàn)表間關(guān)系 7．3．2 用內(nèi)聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．3．3 用左外聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．3．4 用右外聯(lián)接實(shí)現(xiàn)表與表的聯(lián)接 7．4 合計(jì)、匯總與計(jì)算 7．4．1 合計(jì)函數(shù) 7．4．2 分組杳詢 7．4．3 HAVING函數(shù) 7．4．4 計(jì)算列 7．5 創(chuàng)建SQL特定查詢 7．5．1 創(chuàng)建聯(lián)合查詢 7．5．2 創(chuàng)建傳遞查詢 7．5．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)定義查詢 7．5．4 在Access查詢中創(chuàng)建SQL子查詢 7．6 秘笈 Chapter 8 創(chuàng)建窗體 8．1 窗體概述 8．1．1 窗體的類型 8．1．2 窗體視圖 8．2 使用功能區(qū)創(chuàng)建窗體 8．2．1 利用窗體工具創(chuàng)建窗體 8．2．2 創(chuàng)建分割窗體 8．2．3 創(chuàng)建多項(xiàng)目窗體 8．2．4 使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體 8．2．5 使用空白窗體工具創(chuàng)建窗體 8．3 創(chuàng)建主/子窗體 8．3．1 同時(shí)創(chuàng)建主窗體和子窗體 8．3．2 創(chuàng)建子窗體并添加到已有窗體中 8．4 在窗體中添加字段 8．5 窗體中數(shù)據(jù)的處理 8．5．1 查找和替換數(shù)據(jù) 8．5．2 排序數(shù)據(jù) 8．5．3 在窗體中應(yīng)用篩選 8．6 秘笈 Chapter 9 使用控件與修飾窗體 9．1 使用控件 9．1．1 使用組合框控件 9．1．2 使用選項(xiàng)組控件 9．2 設(shè)置窗體的節(jié)和屬性 9．3 調(diào)整窗體外觀 9．3．1 窗體自動(dòng)套用格式 9．3．2 為窗體添加背景 9．3．3 設(shè)置矩形窗體 9．3．4 設(shè)置顯示效果 9．3．5 更改控件字體 9．3．6 設(shè)置控件布局 9．3．7 設(shè)置網(wǎng)格線 9．4 設(shè)置窗體屬性 9．4．1 更改窗體默認(rèn)視圖 9．4．2 設(shè)置窗體視圖訪問(wèn)權(quán)限 9．4．3 設(shè)置“Tab鍵次序” 9．5 秘笈 Chapter 10 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 10．1 了解數(shù)據(jù)透視表 10．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 10．3 元素基礎(chǔ) 10．3．1 添加、刪除元素 10．3．2 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的元素 10．4 數(shù)據(jù)匯總 10．4．1 更改匯總字段的顯示方式 10．4．2 自動(dòng)計(jì)算 10．5 分組顯示數(shù)據(jù) 10．6 美化數(shù)據(jù)透視表 10．7 了解數(shù)據(jù)透視圖 10．8 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 10．8．1 創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)透視圖 10．8．2 為數(shù)據(jù)透視圖選擇字段 10．8．3 更改圖表類型 10．9 自定義版式 10．9．1 篩選字段 10．9．2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖中元素的格式 10．9．3 設(shè)置網(wǎng)格線 10．10 秘笈 Chapter 11 Access 2007中報(bào)表的設(shè)計(jì) 11．1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí) 11．1．1 報(bào)表的功能 11．1．2 報(bào)表的類型 11．2 創(chuàng)建報(bào)表的方法 11．2．1 使用報(bào)表工具怏速創(chuàng)建報(bào)表 11．2．2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 11．2．3 使用標(biāo)簽工具創(chuàng)建標(biāo)簽 11．2．4 使用空白報(bào)表工具創(chuàng)建報(bào)表 11．3 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的使用 11．3．1 報(bào)表的結(jié)構(gòu) 11．3．2 利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 11．3．3 報(bào)表的屬性 11．4 使用報(bào)表的高級(jí)功能 11．4．1 記錄的分組操作 11．4．2 數(shù)據(jù)匯總 11．5 報(bào)表的打印輸出 11．5．1 設(shè)置報(bào)表頁(yè)面 11．5．2 打印報(bào)表 11．5．3 將報(bào)表作為電子郵件發(fā)送 11．6 秘笈 Chapter 12 使用宏 12．1 宏概述 12．1．1 什么是宏 12．1．2 宏的作用 12．1．3 什么是事件 12．1．4 宏的類型 12．2 宏的創(chuàng)建 12．2．1 了解宏生成器 12．2．2 創(chuàng)建単個(gè)宏 12．2．3 創(chuàng)建宏組 12．2．4 創(chuàng)建嵌入的宏 12．2．5 條件宏 12．3 調(diào)試和運(yùn)行宏 12．3．1 調(diào)試宏 12．3．2 運(yùn)行宏 12．4 秘笈 Chapter 13 宏的高級(jí)應(yīng)用 13．1 常用的宏操作 13．1．1 打開和關(guān)閉Access對(duì)象 13．1．2 打印數(shù)據(jù) 13．1．3 設(shè)置值和查找數(shù)據(jù) 13．1．4 控制顯示和焦點(diǎn) 13．2 在宏中引用窗體 13．2．1 引用窗體的規(guī)則 13．2．2 引用窗體屬性的規(guī)則 13．2．3 引用窗體的控件及其屬性規(guī)則 13．3 秘笈 Chapter 14 數(shù)據(jù)庫(kù)的管理和維護(hù) 14．1 共享數(shù)據(jù)庫(kù) …… Chapter 15 圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) Chapter 16 人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   1．1 啟動(dòng)Access 2007 安裝完成Office 2007后，系統(tǒng)就自動(dòng)將Office 2007中的套件Access安裝在了計(jì)算機(jī)中。在Windows操作系統(tǒng)中常用的啟動(dòng)Access 2007的方法有三種。如果沒(méi)有特別的說(shuō)明，本書都是以Windows XP Professional操作系統(tǒng)為平臺(tái)。 方法1：從“開始”菜單打開Access 2007 步驟1：從菜單中啟動(dòng)Access 2007程序。單擊Windows任務(wù)欄上的“開始”按鈕，然后選擇“所有程序”命令，從彈出的菜單中指向Microsoft Office命令，在其子菜單中選擇Microsoft Office Access 2007命令，如下圖所示。 步驟2：打開Access 2007的主界面。此時(shí)系統(tǒng)便自動(dòng)啟動(dòng)Access 2007程序。下圖所示為打開的Access 2007歡迎界面。 方法2：利用快捷方式啟動(dòng) 當(dāng)安裝完畢Office 2007后，系統(tǒng)將自動(dòng)在桌面上顯示Access 2007程序的快捷方式圖標(biāo)，用戶只需要雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)，就可以方便、快捷地啟動(dòng)Access 2007，如下圖所示。 方法3：雙擊文件打開 在計(jì)算機(jī)中找到需要打開的Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件，然后直接雙擊即可打開該文件，如下圖所示。 1．3 Access 2007的新特點(diǎn) Microsoft Office Access 2007提供了一組功能強(qiáng)大的工具，允許用戶在便于管理的環(huán)境中快速開始跟蹤、報(bào)告和共享信息。利用其新的交互式設(shè)計(jì)功能、跟蹤應(yīng)用程序模板的預(yù)置庫(kù)及處理來(lái)自多種數(shù)據(jù)源（包括Microsoft SQL Server）的數(shù)據(jù)能力。Access 2007允許用戶快速創(chuàng)建具有吸引力的功能性跟蹤應(yīng)用程序，而不需要用戶具有高深的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)。用戶可以快速創(chuàng)建和修改應(yīng)用程序及報(bào)表以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需要。通過(guò)其新增的、改進(jìn)的且與Microsoft Windows SharePoint Services 3．0高度集成的特性，Access 2007可幫助用戶共享、管理、審核和備份信息。 利用Office Access 2007，用戶可以使用全新的用戶界面、模板和新增的改進(jìn)功能快速開始工作。

編輯推薦

《Access2007-2010從入門到精通》知識(shí)全面：《Access2007-2010從入門到精通》詳細(xì)介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)、表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等的創(chuàng)建和編輯，還講解了如何在設(shè)計(jì)視圖中將表、查詢、窗體和報(bào)表等設(shè)計(jì)得更加實(shí)用和完美。除此之外，還結(jié)合實(shí)際情況為讀者展示了運(yùn)行查詢、窗體和報(bào)表的結(jié)果等。 直觀易懂：《Access2007-2010從入門到精通》基本做到每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)一幅圖片，使初級(jí)讀者輕松完成各種難易程度的命令操作，提高讀者的實(shí)際動(dòng)手能力。 拋磚引玉：每章中都穿插了實(shí)例操作，鞏固用戶新學(xué)習(xí)的知識(shí)，并說(shuō)明其實(shí)際應(yīng)用操作等，幫助用戶更好地理解知識(shí)點(diǎn)。 技巧秘笈：在《Access2007-2010從入門到精通》的每一章的最后都增添了5個(gè)相關(guān)知識(shí)操作的秘笈，使讀者更好地掌握辦公技巧，擴(kuò)展知識(shí)面。

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