Excel高效辦公

內容概要

　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》主要是針對辦公人員實現(xiàn)高效辦公而編寫的，從全新的角度全面地介紹了利用Excel中的函數(shù)和圖表完成各種數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計、計算、分析和匯總處理的方法，具有很強的實用性和可操作性。全書共分19章，分別介紹了Excel函數(shù)的基礎知識、日期和時間函數(shù)的典型應用、數(shù)學和三角函數(shù)的典型應用、查詢和引用函數(shù)的典型應用、統(tǒng)計函數(shù)的典型應用、財務函數(shù)的典型應用、邏輯函數(shù)的典型應用、文本函數(shù)的典型應用、數(shù)據(jù)庫函數(shù)的典型應用、信息函數(shù)的典型應用、工程函數(shù)的典型應用、圖表的基礎知識、圖表的編輯、柱形圖和條形圖的典型應用、折線圖和XY散點圖的典型應用、餅圖和圓環(huán)圖的典型應用、其他圖表的典型應用、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、函數(shù)和圖表的綜合應用，以及作為附錄的圖表技巧高級技法等內容。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》充分考慮了辦公人員的實際需要，增加了提示技巧——以免讀者在學習的過程中走彎路，實例拓展——可以滿足不同用戶的實際需求。這樣無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過學習本書都能輕松地使用Excel解決辦公中的各種問題。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》附帶一張專業(yè)級的多媒體教學光盤，通過全程語音講解、情景式教學等方式，對書中知識點進行深入講解，一步一步地引導讀者掌握使用函數(shù)與圖表進行日常辦公的各種操作與應用。光盤中還附有書中所有實例對應的原始文件、素材文件以及最終效果文件。此外還贈送一個超值大禮包，內含1100套Office經(jīng)典實用模板、常見問題解答300例、Excel應用技巧和一整套公司日常管理手冊，從基本范例到綜合實例涉及高效辦公的方方面面。
　　《Excel高效辦公——函數(shù)與圖表(修訂版)》既適合辦公人員閱讀，也適合大中專院校經(jīng)濟管理類學生學習使用，同時也可以作為高效辦公短訓班的培訓教材。

作者簡介

《神龍工作室》團隊擁有多位國家重點院校教授、行業(yè)應用專家、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效辦公》系列一直穩(wěn)居網(wǎng)店辦公類圖書銷售前幾名，其出版的《新手學》系列，累計銷售200百冊。

書籍目錄

目　錄
第1章　Excel函數(shù)的基礎知識
1.1　公式概述　2
1.1.1　公式的組成　2
1.1.2　公式的輸入　3
1.2　引用　3
1.2.1　引用樣式　3
1.2.2　相對引用和絕對引用　5
1.3　函數(shù)的基礎應用　6
1.3.1　使用名稱　6
1.3.2　Excel函數(shù)簡介　8
1.3.3　函數(shù)的使用　9
1. 函數(shù)的輸入　9
2. 修改函數(shù)　11
1.3.4　公式中的錯誤值　11
1.3.5　函數(shù)的分類　13
第2章　日期和時間函數(shù)的典型應用
2.1　Excel中日期和時間的有關介紹　16
2.1.1　Excel的日期和時間處理　16
2.1.2　日期系統(tǒng)　17
2.1.3　兩位數(shù)年份問題及解決方法　17
2.2　用來計算日期的函數(shù)　18
2.2.1　使用DATE及DATEVALUE函數(shù)計算日期編號　18
2.2.2　使用NOW及TODAY函數(shù)顯示當前日期　21
2.2.3　使用YEAR函數(shù)轉換日期的年份　22
2.2.4　使用MONTH函數(shù)轉換日期的月份　22
2.2.5　使用DAY函數(shù)轉換日期的天數(shù)　23
2.2.6　使用DAYS360函數(shù)計算日期相差天數(shù)　23
2.2.7　使用WEEKDAY函數(shù)確定星期幾　24
2.3　用來計算時間的函數(shù)　24
2.3.1　使用TIME及TIMEVALUE函數(shù)計算時間　25
2.3.2　使用HOUR函數(shù)轉換小時數(shù)　26
2.3.3　使用MINUTE函數(shù)轉換分鐘數(shù)　26
2.3.4　使用SECOND函數(shù)轉換秒數(shù)　26
2.4　綜合實例　28
2.4.1　有關節(jié)假日的計算　28
2.4.2　有關火車站寄存包裹收費的計算　30
實例拓展　33
第3章　數(shù)學和三角函數(shù)的典型應用
3.1　常用的數(shù)學函數(shù)　36
3.1.1　使用ABS函數(shù)計算絕對值　36
3.1.2　使用SUM函數(shù)求和　37
3.1.3　使用SUMIF函數(shù)按條件求和　37
3.1.4　使用EXP和POWER函數(shù)求冪　38
3.1.5　使用FACT函數(shù)計算階乘　39
3.1.6　使用LN、LOG、LOG10函數(shù)計算對數(shù)　39
3.1.7　使用PRODUCT函數(shù)計算多個數(shù)字的乘積　40
3.1.8　使用COMBIN函數(shù)計算組合數(shù)　40
3.1.9　使用ODD或EVEN可將數(shù)值舍入 為奇數(shù)或偶數(shù)　41
3.1.10　使用INT函數(shù)向下取整　42
3.1.11　使用MOD函數(shù)取相除兩數(shù)的 余數(shù)　43
3.1.12　使用RAND函數(shù)得到隨機數(shù)　44
3.1.13　使用ROUNDDOWN、ROUNDUP 函數(shù)按位數(shù)向下、上舍入　45
3.2　基本的三角函數(shù)　45
3.2.1　使用DEGREES和RADIANS函數(shù)轉換度和弧度　45
3.2.2　正三角函數(shù)SIN、CON、TAN　46
3.2.3　反三角函數(shù)ASIN、ACOS、ATAN　47
3.3　數(shù)組函數(shù)　47
3.3.1　使用SUMPRODUCT函數(shù)計算數(shù)組乘積的和　48
3.3.2　使用SUMX2MY2函數(shù)計算平方差的和　48
3.3.3　使用SUMX2PY2函數(shù)計算平方和的和　49
3.3.4　使用SUMXMY2函數(shù)計算差的平方和　49
3.3.5　使用MDETERM函數(shù)計算行列式的值　50
3.4　綜合實例　50
3.4.1　根據(jù)產品銷售情況動態(tài)統(tǒng)計庫存以及獎金提成　50
3.4.2　運用數(shù)學函數(shù)計算工資及所需票面金額　52
實例拓展　54
第4章　查詢和引用函數(shù)的典型應用
4.1　常用的查詢和引用函數(shù)　58
4.1.1　使用LOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)　58
4.1.2　使用HLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)水平查找　60
4.1.3　使用VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)豎直查找　62
4.1.4　使用MATCH函數(shù)實現(xiàn)在數(shù)組中查找值　64
4.1.5　使用CHOOSE函數(shù)實現(xiàn)從列值中查找值　65
4.1.6　使用INDEX函數(shù)得到指定的內容　66
4.2　綜合實例　68
4.2.1　在員工季度考核中使用查詢函數(shù)　69
4.2.2　在員工的銷售評定中使用查詢函數(shù)　70
實例拓展　73
第5章　統(tǒng)計函數(shù)的典型應用
5.1　一般的統(tǒng)計函數(shù)　80
5.1.1　使用AVERAGE和AVERAGEA函數(shù)求平均值　80
5.1.2　使用COUNT和COUNTA函數(shù)完成統(tǒng)計單元格個數(shù)　81
5.1.3　使用COUNTIF函數(shù)實現(xiàn)按條件統(tǒng)計　83
5.1.4　使用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計空白單元格的個數(shù)　84
5.1.5　使用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計頻率分布　85
5.1.6　使用MODE函數(shù)返回出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值　85
5.1.7　使用MEDIAN函數(shù)返回中值　86
5.1.8　使用LARGE和SMALL函數(shù)按條件返回最值　87
5.1.9　使用MAX和MAXA函數(shù)返回最大值　89
5.1.10　使用MIN和MINA函數(shù)返回最小值　90
5.1.11　使用RANK函數(shù)返回數(shù)字的排位　93
5.1.12　使用GROWTH函數(shù)預測指數(shù) 增長值　94
5.2　數(shù)理統(tǒng)計函數(shù)　95
5.2.1　使用VAR和VARA函數(shù)計算樣本方差　95
5.2.2　使用STDEV和STDEVA函數(shù)計算樣本的標準偏差　96
5.2.3　使用NORMSDIST函數(shù)返回標準正態(tài)分布　96
5.2.4　使用FDIST函數(shù)得到F概率分布　97
5.2.5　使用CORREL函數(shù)得到相關系數(shù)　98
5.3　綜合實例　99
5.3.1　統(tǒng)計分析員工在職培訓成績表　99
5.3.2　根據(jù)裁判打分計算選手最后得分　104
實例拓展　106
第6章　財務函數(shù)的典型應用
6.1　有關本金和利息計算的函數(shù)　110
6.1.1　使用PMT函數(shù)計算貸款的每期償還額　110
6.1.2　使用PPMT和IPMT函數(shù)計算還款中的本金和利息　112
6.1.3　使用CUMPRINC和CUMIPMT函數(shù)計算階段本金和利息　115
6.2　有關投資計算的函數(shù)　116
6.2.1　使用PV函數(shù)計算投資的現(xiàn)值　117
6.2.2　使用NPV函數(shù)計算非固定回報投資的凈現(xiàn)值　117
6.2.3　使用FV函數(shù)計算某筆投資的未來值　119
6.3　有關報酬率計算的函數(shù)　120
6.3.1　使用IRR函數(shù)計算現(xiàn)金流的內部收益率　121
6.3.2　使用MIRR函數(shù)計算現(xiàn)金流的修正內部收益率　122
6.4　有關折舊值計算的函數(shù)　123
6.4.1　SLN函數(shù)與直線折舊法　123
6.4.2　DB函數(shù)與固定余額遞減折舊法　124
6.4.3　VDB函數(shù)與可變余額遞減折舊法　125
6.4.4　DDB函數(shù)與雙倍余額遞減折舊法　127
6.4.5　SYD函數(shù)與年限總和折舊法　128
6.4.6　使用Excel函數(shù)計算的幾種折舊法的比較　129
6.5　有關證券計算的函數(shù)　131
6.5.1　使用INTRATE函數(shù)計算一次性付息證券的利率　131
6.5.2　使用PRICE函數(shù)計算定期付息有價證券的價格　132
6.5.3　使用ACCRINT函數(shù)計算有價證券的應計利息　133
6.6　綜合實例　134
6.6.1　在貸款經(jīng)營表中運用財務函數(shù)　134
6.6.2　在住房貸款中運用財務函數(shù)　138
實例拓展　140
第7章　邏輯函數(shù)的典型應用
7.1　使用IF函數(shù)按條件返回值　144
7.2　使用FALSE和TRUE函數(shù)得到邏輯值　145
7.3　使用AND函數(shù)計算邏輯值的交集　145
7.4　使用OR函數(shù)計算邏輯值的并集　147
7.5　使用NOT函數(shù)對邏輯值求反　149
7.6　綜合實例——運用邏輯函數(shù)判斷閏年　149
第8章　文本函數(shù)的典型應用
8.1　使用CHAR函數(shù)將代碼轉換為對應的字符　152
8.2　使用CODE函數(shù)將字符轉換為對應的代碼　152
8.3　使用FIND和FINDB函數(shù)查找文本字符串　153
8.4　使用SEARCH和SEARCHB函數(shù)查找文本字符串　154
8.5　使用EXACT函數(shù)比較字符串是否完全相同　154
8.6　使用CONCATENATE函數(shù)實現(xiàn)合并字符串　155
8.7　使用LEFT和LEFTB函數(shù)返回左邊字符　155
8.8　使用RIGHT和RIGHTB函數(shù)返回右邊字符　157
8.9　使用MID和MIDB函數(shù)查找特定的字符　158
8.10　使用LEN和LENB函數(shù)計算字符 串長度　159
8.11　使用UPPER、LOWER函數(shù)將文本 轉換成大、小寫　161
8.12　使用TEXT函數(shù)將數(shù)值轉換為文本　162
8.13　使用VALUE函數(shù)將文本轉換為數(shù)值　162
8.14　使用REPLACE和REPLACEB函數(shù) 替換文本　163
8.15　使用SUBSTITUTE函數(shù)替換文本　164
8.16　使用REPT函數(shù)復制文本　165
8.17　使用TRIM函數(shù)清除文本中的空格　166
8.18　使用CLEAN函數(shù)刪除不能打印的 字符　167
8.19　綜合實例——運用文本函數(shù)處理人員信息　167
實例拓展　170
第9章　數(shù)據(jù)庫函數(shù)的典型應用
9.1　使用DAVERAGE函數(shù)計算條目的平均值　174
9.2　使用DPRODUCT函數(shù)計算指定數(shù)值的乘積　175
9.3　使用DSUM函數(shù)計算指定數(shù)字之和　176
9.4　使用DCOUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格個數(shù)　177
9.5　使用DGET函數(shù)提取指定條件的值　178
9.6　使用DMAX、DMIN函數(shù)得到符合條件的最值　180
9.7　使用DVAR、DVARP函數(shù)計算方差　182
9.8　使用DSTDEV、DSTDEVP函數(shù)計算標準偏差　183
實例拓展　185
第10章　信息函數(shù)的典型應用
10.1　IS類信息函數(shù)　190
10.1.1　使用ISBLANK函數(shù)判斷單元格是否為空白　190
10.1.2　使用ISERR、ISERROR函數(shù)判斷參數(shù)是否為錯誤值　191
10.1.3　使用ISNA函數(shù)判斷錯誤值是否為#N/A　192
10.1.4　使用ISLOGICAL函數(shù)判斷參數(shù)是否為邏輯值　193
10.1.5　使用ISNONTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為非字符串　194
10.1.6　使用ISTEXT函數(shù)判斷參數(shù)是否為文本　194
10.1.7　使用ISNUMBER函數(shù)判斷參數(shù)是否為數(shù)字　195
10.1.8　使用ISREF函數(shù)判斷參數(shù)是否為引用　195
10.2　其他信息函數(shù)　195
10.2.1　使用CELL函數(shù)得到單元格信息　196
10.2.2　使用ERROR.TYPE函數(shù)判斷參數(shù)的錯誤類型　197
10.2.3　使用TYPE函數(shù)得到數(shù)值的類型　198
10.2.4　使用N函數(shù)返回轉換為數(shù)字的值　199
10.2.5　使用INFO函數(shù)得到當前操作環(huán)境的信息　199
第11章　工程函數(shù)的典型應用
11.1　貝塞爾(BESSEL)函數(shù)　202
11.1.1　使用BESSELI函數(shù)計算修正的貝塞爾函數(shù)值In(x)　202
11.1.2　使用BESSELK函數(shù)計算修正的貝塞爾函數(shù)值Kn(x)　202
11.1.3　使用BESSELJ函數(shù)計算貝塞爾函數(shù)值Jn(x)　203
11.1.4　使用BESSELY函數(shù)計算貝塞爾函數(shù)值Yn(x)　203
11.2　各種進制之間的轉換　204
11.2.1　使用DEC2BIN函數(shù)將十進制轉換成二進制　204
11.2.2　使用BIN2DEC函數(shù)將二進制轉換成十進制　205
11.2.3　使用OCT2BIN函數(shù)將八進制轉換成二進制　205
11.2.4　使用OCT2DEC函數(shù)將八進制轉換成十進制　206
11.2.5　使用HEX2BIN函數(shù)將十六進制轉換成二進制　206
11.2.6　使用HEX2DEC函數(shù)將十六進制轉換成十進制　207
11.3　與復數(shù)有關的函數(shù)　208
11.3.1　使用IMABS函數(shù)求復數(shù)的模　208
11.3.2　使用IMREAL和IMAGINARY函數(shù)求實、虛系數(shù)　208
11.3.3　使用IMCONJUGATE函數(shù)求共軛復數(shù)　209
11.3.4　使用IMSUM、IMSUB函數(shù)求復數(shù)的和與差　209
11.4　使用DELTA函數(shù)檢測兩個值是否相等　209
11.5　使用CONVERT函數(shù)進行度量衡轉換　210
11.6　使用ERF、ERFC函數(shù)計算誤差　211
第12章　圖表的基礎知識
12.1　圖表的組成　216
12.2　圖表的創(chuàng)建　217
12.3　圖表的類型　222
12.3.1　柱形圖　222
12.3.2　條形圖　223
12.3.3　折線圖　223
12.3.4　餅圖　224
12.3.5　XY散點圖　225
12.3.6　圓環(huán)圖　226
12.3.7　自定義圖表　226
第13章　圖表的編輯
13.1　調整圖表位置和大小　228
13.2　設置圖表區(qū)字體　228
13.3　修改圖表的類型　229
13.4　為圖表添加或者刪除數(shù)據(jù)系列　230
13.5　為圖表添加趨勢線　232
13.6　圖表坐標軸的屬性設置　234
13.7　數(shù)據(jù)系列格式的設置　235
13.8　修飾圖表標題、繪圖區(qū)以及圖表區(qū)　237
13.9　顯示或刪除圖例　238
第14章　柱形圖和條形圖的典型應用
14.1　柱形圖　240
14.1.1　繪制企業(yè)貸款還息圖表　240
14.1.2　繪制銷量圖表　244
14.1.3　繪制任務進程圖表　248
14.1.4　繪制員工業(yè)績考核圖表　252
14.2　條形圖　255
14.2.1　比較產品的接受群體　255
14.2.2　繪制項目進度圖表　260
14.2.3　繪制每天新用戶數(shù)量圖表　264
實例拓展　267
第15章　折線圖和XY散點圖的典型應用
15.1　折線圖　270
15.1.1　繪制一年的日銷售額趨勢圖表　270
15.1.2　根據(jù)量本利分析繪制產品的盈虧圖表　273
15.1.3　繪制四分位點圖表　277
15.2　XY散點圖　281
15.2.1　繪制函數(shù)圖像　282
15.2.2　繪制廣告與銷量的關系圖表　284
15.2.3　繪制薪水分布圖表　287
15.2.4　繪制數(shù)據(jù)變化的階梯圖表　290
實例拓展　294
第16章　餅圖和圓環(huán)圖的典型應用
16.1　餅圖　298
16.1.1　繪制年度支出比例圖表　298
16.1.2　繪制半圓形進程圖表　301
16.2　圓環(huán)圖　304
16.2.1　繪制公司支出比例圖表　304
16.2.2　利用儀表式的圖表反映儀器工作狀態(tài)　307
實例拓展　311
第17章　其他圖表的典型應用
17.1　股價圖　314
17.2　面積圖　318
17.3　雷達圖　322
第18章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
18.1　數(shù)據(jù)透視表簡介　326
18.2　數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建　326
18.3　數(shù)據(jù)透視表的規(guī)劃管理　330
18.3.1　使用【數(shù)據(jù)透視表字段列表】規(guī)劃數(shù)據(jù)透視表　330
18.3.2　使用【數(shù)據(jù)透視表】工具欄管理數(shù)據(jù)透視表　331
18.4　數(shù)據(jù)透視表應用實例　332
18.5　數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建　339
18.6　數(shù)據(jù)透視圖的特點　341
第19章　函數(shù)和圖表的綜合應用
19.1　火車站寄存包裹費用的計算及分布圖　344
19.2　員工業(yè)務能力的查詢及等級表　347
19.3　銷量提成的計算及相關圖表　353
附錄　圖表技巧高級技法　361
附錄1　使用圖片圖表繪制銷售量　361
附錄2　繪制有數(shù)據(jù)間隔的圖表　364
附錄2.1　手動隱藏數(shù)據(jù)　364
附錄2.2　使用自動篩選繪制　366
附錄3　創(chuàng)建下拉菜單式圖表　368
附錄4　繪制有滾動條的圖表　372
附錄5　在圖表中顯示系列的最大值和最小值　376　

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   函數(shù)實際上是Excel預先定義好的公式。 函數(shù)可以使一些復雜的公式更易于使用。例如要想將單元格區(qū)域“A1：A100”中的100個數(shù)字累加起來，不能將其輸入在一個單元格中進行計算，因為每個單元格最多只能容納255個字符，這時可以利用Excel中的SUM（）函數(shù)完成，只需輸入“=SUM（A1：A100）”即可。 函數(shù)還可以使復雜數(shù)學表達式的輸入趨于簡化。如果只使用簡單的算術運算符，那么實現(xiàn)這些復雜的運算將會很困難，或者不可能實現(xiàn)。比如已知本金、利率和存期，要計算抵押是很復雜的，但是使用PMT（）函數(shù)只需輸入幾個參數(shù)即可完成計算。 函數(shù)還可以使人們在應用中得到一些用其他方式無法獲得的數(shù)據(jù)，例如，使用INFO（）函數(shù)可以返回有關當前操作環(huán)境的信息，如還有多少內存、使用什么操作系統(tǒng)等。 每個函數(shù)都具有相同的結構形式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2……） 函數(shù)名即函數(shù)的名稱，每個函數(shù)名是惟一標識一個函數(shù)的。函數(shù)名總是采用大寫字母，但是輸入函數(shù)時無需轉換大小寫，因為如果輸入的是小寫，Excel會自動地把這個名稱轉換成大寫。參數(shù)就是函數(shù)的輸入值，即用來計算所需的數(shù)據(jù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、表達式、單元格或者引用區(qū)域、數(shù)組、區(qū)域名稱、邏輯值或者是其他的函數(shù)。按照參數(shù)的數(shù)量和使用來區(qū)分，函數(shù)可分為無參數(shù)型和有參數(shù)型兩種。無參數(shù)型如NOW（）函數(shù)返回當前的日期和時間，不需要參數(shù)。大多數(shù)函數(shù)至少有一個參數(shù)，有的甚至有八九個之多。這些參數(shù)又可以分為必要參數(shù)和可選參數(shù)。函數(shù)要求的參數(shù)必須出現(xiàn)在括號內，否則會產生錯誤信息；可選參數(shù)則可依據(jù)公式的需要而定。 函數(shù)的操作就是處理輸入的信息，然后返回一個結果。 1.3.3 函數(shù)的使用 函數(shù)總是作為一個單元格中公式的組成部分來使用，因此即使只使用函數(shù)本身，也仍需在它的前面加上一個等號。不管是只使用函數(shù)本身還是用它來組建公式，都應注意以下幾點： ①函數(shù)名可以是小寫也可以是大寫，Excel總是會將函數(shù)名轉換成大寫。 ②一定要把函數(shù)參數(shù)放在括號中，多個參數(shù)要用逗號分開，逗號的后面可加空格。 ③函數(shù)名后面為空格的函數(shù)不需要任何參數(shù)，但必須帶括號。 ④每個函數(shù)都有一個語法行，在函數(shù)的后面跟上一個左括號時會彈出一個提示框，從中可顯示該函數(shù)的語法。

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