辦公自動化

前言

信息產(chǎn)業(yè)是決定21世紀國際競爭地位的戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)，其規(guī)模和水平已經(jīng)成為一個國家或城市現(xiàn)代化程度與綜合競爭力的重要標志之一。信息產(chǎn)業(yè)的競爭說到底是人才的競爭。今后五年，上海能不能在20世紀90年代發(fā)展的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績，在很大程度上取決于上海人才戰(zhàn)略高地的構(gòu)筑。目前，上海信息技術(shù)人才的市場結(jié)構(gòu)性矛盾還比較突出，專業(yè)化的高級技術(shù)人才還遠遠不能滿足市場的需求，人才供需缺口較大。從“第一資源”的戰(zhàn)略高度出發(fā)，加快信息技術(shù)人才隊伍建設(shè)，已成為當前上海城市人力資源開發(fā)的一個重要課題?！吧虾Ｊ芯o缺人才培訓工程”自20世紀90年代實施以來，取得了令人滿意的成績，在計算機應用能力普及方面，由市委組織部、市人事局、市信息化辦公室、市教育委員會、市成人教育委員會聯(lián)合組織的適應不同層次需要的普及培訓，培養(yǎng)了一大批信息化建設(shè)應用人才，對上海城市信息化建設(shè)起到了積極的促進作用。進入新世紀，上海城市信息化建設(shè)正向深度和廣度推進，對本市信息化人才隊伍提出了更高的要求。因此，啟動全市新一輪的信息化培訓已成為我們當前的一項重要工作。新一輪信息化培訓工作將以市場需求為導向，培訓內(nèi)容將更加突出專業(yè)和管理培訓，培訓體系將鼓勵社會各方的積極參與。我們的目標是推出一批與技術(shù)發(fā)展同步的培訓課程，形成一批新型的信息化培訓基地，涌現(xiàn)一批適應最新技術(shù)發(fā)展潮流的專業(yè)技術(shù)人才，為上海加快信息化建設(shè)提供人才保障。由市信息化辦公室組織市計算機應用能力考核辦公室編寫的“上海市信息技術(shù)認證證書教學系列叢書”，其內(nèi)容涉及辦公信息化、網(wǎng)頁網(wǎng)站開發(fā)、數(shù)據(jù)庫應用、機房網(wǎng)絡(luò)管理、應用程序開發(fā)等五種技術(shù)認證證書考核及相應的認證工程師證書考核，專業(yè)化特點明顯；教材充分吸收國外信息技術(shù)培訓的新理念、新模式，采用“基于應用需求、面向應用實例”的編寫模式和“實踐教程+技術(shù)參考書”的教材組合模式，被列為“上海市緊缺人才培訓工程”的重要系列教材。我相信，這套系列教材的出版，對于加快構(gòu)建學習型城市，提高廣大市民的信息技術(shù)技能，優(yōu)化信息技術(shù)人才資源結(jié)構(gòu)，推進上海城市信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

內(nèi)容概要

本書介紹了近來最新的辦公自動化的基本技術(shù)，全書共分五篇： 基礎(chǔ)知識、中文Windows XP Professional、字處理軟件中文Word 2003、電子表格處理軟件中文Excel 2003和辦公自動化網(wǎng)絡(luò)應用基礎(chǔ)。第一篇介紹了辦公自動化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具；第二、三、四篇詳細介紹了中文Windows XP Professional、字處理軟件中文Word 2003、電子表格處理軟件中文Excel 2003的操作使用方法和常用技巧；第五篇介紹辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應用基礎(chǔ)，其中包括：計算機網(wǎng)絡(luò)的常識和在中文Windows XP Professional平臺上的網(wǎng)絡(luò)基本應用，電子郵件軟件Outlook Express，瀏覽器軟件中文Internet Explorer 8的使用方法和基本技巧，網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)與防范等。    全書內(nèi)容新穎實用，不僅適合領(lǐng)導干部了解最新的辦公自動化理念和技術(shù)，而且也是各級各類辦公人員學習辦公自動化的實用教材。

書籍目錄

第一篇  基礎(chǔ)知識  第1章  辦公自動化概述  第2章  現(xiàn)代辦公技術(shù)工具第二篇  中文Windows XP Professional  第3章  中文Windows XP Professional入門  第4章  中文Windows XP Professional資源管理  第5章  中文Windows XP Professional系統(tǒng)的簡單設(shè)置第三篇  字處理軟件基礎(chǔ)中文Word 2003  第6章  中文Word 2003基礎(chǔ)  第7章  文檔的建立和文本的編輯  第8章  版式設(shè)計與排版  第9章  使用圖形  第10章  設(shè)計表格  第11章  設(shè)置頁面與打印文檔第四篇  電子表格處理軟件中文Excel 2003  第12章  中文Excel 2003概述  第13章  數(shù)據(jù)運算  第14章  工作表的格式化  第15章  數(shù)據(jù)圖表化  第16章  數(shù)據(jù)管理和分析  第17章  頁面設(shè)置和打印第五篇  辦公自動化網(wǎng)絡(luò)應用基礎(chǔ)  第18章  計算機網(wǎng)絡(luò)常識及基本設(shè)置  第19章  Internet的使用  第20章  網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)

章節(jié)摘錄

插圖：專業(yè)管理人員是行政機關(guān)內(nèi)負責社會、經(jīng)濟、政治、法律、技術(shù)等各項業(yè)務的工作人員。他們是負責生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、研究和技術(shù)發(fā)展的各類人員。他們要負責處理大量的信息和文件，對具體的業(yè)務活動和日常工作進行直接的管理。他們要收集整理資料，綜合分析有關(guān)信息和情報，為領(lǐng)導決策人員提供輔助決策材料或決策方案，同時，在他們各自職能范圍內(nèi)擔負責任，對問題作出決策和判斷。這類辦公活動在行政部門和企業(yè)部門有很大程度的不同。對于行政部門，如國家管理部門的各部、委、辦、司、廳、局等，主要擔負國民經(jīng)濟、社會、政治、法律等各個領(lǐng)域信息管理和控制任務，如計劃、財政、物價、建設(shè)等。完成這些任務的共性活動包括請示匯報、接受指示、執(zhí)行政策、向下傳達、指導檢查、協(xié)調(diào)平衡、調(diào)查研究、聽取匯報和召開工作會議等活動。對企業(yè)而言，圍繞生產(chǎn)和銷售任務，專業(yè)管理人員的辦公活動包括生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、輔助生產(chǎn)管理、物資供應管理、成本核算管理、產(chǎn)品銷售管理、市場預測管理、財務會計管理、勞動工資管理、人事保衛(wèi)管理、市場預測和分析等。各類專業(yè)管理人員分布在企業(yè)的各職能科室，各司其職，擔任著某一辦公系統(tǒng)的管理控制任務。3.輔助工作人員行政機構(gòu)和企業(yè)單位的基層辦事員、文秘人員、后勤人員或一般辦公人員，從事著有規(guī)律的事務性工作，其中包括：會務文件準備、會議紀要整理、議事日程安排、來信來函登記、文檔資料保管等，并為辦公設(shè)備正常運行和安全進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。這些輔助工作人員的任務較為單純，工作也較為簡單，但也是辦公人員中不可缺少的組成部分。二、辦公機構(gòu)在我國，行業(yè)眾多，單位林立，部門不少，存在名目繁多的辦公機構(gòu)，如要對其分類，又存在著多種劃分方法，如按管理職能劃分法、按管轄區(qū)域劃分法、按服務對象劃分法等。工礦企業(yè)則有按行業(yè)和產(chǎn)品劃分法、按工藝流程劃分法等。按管理職能劃分，可把辦公部門劃分成部、委（辦）、司、廳（局）、處、科和股等不同級別的辦公機構(gòu)。如政府部門設(shè)有外交部、信息產(chǎn)業(yè)部、教育部等等；在企業(yè)中設(shè)有生產(chǎn)車間、勞動人事科、信息中心等等。

編輯推薦

《上海市計算機應用能力考核教學系列叢書?辦公自動化(第6版)》是上海市計算機應用能力考核教學系列叢書之一?！渡虾Ｊ杏嬎銠C應用能力考核教學系列叢書?辦公自動化(第6版)》內(nèi)容新穎實用，不僅適合領(lǐng)導干部了解最新的辦公自動化理念和技術(shù)，而且也是各級各類辦公人員學習辦公自動化的實用教材。

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