辦公自動(dòng)化及應(yīng)用

內(nèi)容概要

王洪海、張健主編的《辦公自動(dòng)化及應(yīng)用》采用“模塊化”的編寫方式，系統(tǒng)地介紹了辦公自動(dòng)化的基本理論知識(shí)、實(shí)用操作技能和常用辦公設(shè)備的使用及維護(hù)。全書共11章，分為基礎(chǔ)理論篇（1章）、辦公軟件篇（共6章）、辦公設(shè)備篇（4章）三個(gè)部分。
《辦公自動(dòng)化及應(yīng)用》可以作為文秘類、管理類、財(cái)經(jīng)類、信息類、計(jì)算機(jī)類等專業(yè)本、?？妻k公自動(dòng)化課程的教材或教學(xué)參考書，辦公自動(dòng)化社會(huì)培訓(xùn)教材，公務(wù)員電子政務(wù)和信息化考試的參考教材以及自學(xué)考試相關(guān)科目的輔導(dǎo)讀物，也可以供有志于學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化實(shí)用技術(shù)知識(shí)、以提高自己的計(jì)算機(jī)辦公操作技能的有關(guān)人員參考。

書籍目錄

前言
基礎(chǔ)理論篇
　第1章 辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識(shí)
辦公軟件篇
　第2章 文字處理軟件Word 2003的使用
　第3章 電子表格軟件Excel 2003的使用
　第4章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003的使用
　第5章 網(wǎng)頁制作軟件FrontPage 2003的使用
　第6章 信息和通信管理軟件Outlook 2003的使用
　第7章 圖像處理軟件Photoshop CS4的使用
辦公設(shè)備篇
　第8章 信息處理設(shè)備
　第9章 信息傳輸設(shè)備
　第10章 信息復(fù)制設(shè)備
　第11章 其他辦公輔助設(shè)備
習(xí)題參考答案
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：3.復(fù)印工作技巧復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，技術(shù)熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費(fèi)，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里向大家介紹一些應(yīng)當(dāng)掌握的復(fù)印技巧。（1）合適的曝光量復(fù)印過程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不一的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端；對(duì)于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)。如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板（有的設(shè)在充電電極上，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近）抽出，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖像變淡）。（2）雙面復(fù)印有些高檔復(fù)印機(jī)具有自動(dòng)復(fù)印雙面的功能，而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復(fù)印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說明書、名片、表格以及頁數(shù)過多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jié)省一半紙張，而且減小文件所占空間，又容易裝訂。在套印雙面之前，應(yīng)使復(fù)印紙問充分進(jìn)入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先印單數(shù)頁碼，再根據(jù)所使用機(jī)器的類型，將復(fù)印品裝入紙盒，復(fù)印雙數(shù)頁碼的一面。有的機(jī)器應(yīng)將第一次復(fù)印品上下兩端對(duì)調(diào)，文字面朝下，裝入紙盒，再復(fù)印第二面；有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型，后者是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型。另有一點(diǎn)要注意的是，采用光導(dǎo)纖維的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印品也是正的，而采用鏡頭的機(jī)器，原稿正放，復(fù)印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時(shí)（不是復(fù)印紙尺寸），采用鏡頭的機(jī)器較難操作，最好在復(fù)印第一面時(shí)使原稿位于復(fù)印機(jī)標(biāo)尺中間，印第二面時(shí)也放中間即可。但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差。另一種方法是印第一面原稿時(shí)放稿臺(tái)上部右端，印第二面時(shí)放上部左端，而復(fù)印紙上下端不動(dòng)，只是將其字跡朝下放入紙盒。套印多頁雙面文件時(shí)可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象，使頁碼套錯(cuò)，需時(shí)常留意查看第二面的頁碼是否正確，不正確時(shí)應(yīng)停機(jī)，看一下紙盒中剩的待套印的復(fù)印品，繼續(xù)印完，然后補(bǔ)印錯(cuò)的幾頁。（3）遮擋方法的應(yīng)用復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。最簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺(tái)上復(fù)印，即可去掉。復(fù)印書籍等厚原稿時(shí)，常會(huì)在復(fù)印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達(dá)到待印一頁字跡邊緣部分，即可奏效。

編輯推薦

《辦公自動(dòng)化及應(yīng)用》是由中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社吧的。

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