文書與檔案管理

內(nèi)容概要

本書以培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型文秘人才為宗旨，針對文書與檔案工作的新情況、新特點。廣泛汲取國內(nèi)外研究成果，全面闡明文書與檔案工作的基本理論及：工作方法。突出其科學性、系統(tǒng)性和應(yīng)用性。本書的特色是：①知識性與實用性相結(jié)合，不僅有系統(tǒng)的理論，而且將典型案例、工作實務(wù)、課堂討論與學習實踐相融合，使讀者在得到知識啟迪的同時，掌握實際操作技能；②突出文書與檔案工作實務(wù)技能，以文書與檔案工作業(yè)務(wù)的程序和步驟為主線，貫穿工作方法、內(nèi)容和要求，從而達到提高實踐能力和解決問題能力的目的；③內(nèi)容豐富新穎，貼近文秘活動，貼近文書與檔案工作，貼近秘書職業(yè)技能鑒定要求；④形式生動活潑，大量的圖形、表格和圖片使全書圖文并茂，既可產(chǎn)生很好的閱讀效果，又便于知識的掌握。
本書可作為高等院校秘書專業(yè)的教學及參考用書，也可作為秘書職業(yè)技能鑒定以及培訓或研究的參考用書。

書籍目錄

第一章　文書概述
第二章　文書工作
第三章　文書處理
第四章　文書的整理與歸檔
第五章　檔案概述
第六章　檔案工作
第七章　檔案收集與整理
第八章　檔案鑒定、保管與統(tǒng)計
第九章　檔案檢索、利用與編研
第十章　特殊載體檔案的管理
參考文獻

章節(jié)摘錄

第一章 文書概術(shù)學習目標掌握文書的基礎(chǔ)知識了解文書的作用及文書的分類掌握公文的分類和公文的基本格式宇宙公司是國家大型企業(yè)，初蓓是該公司辦公室的工作人員，主要負責文書工作。公司領(lǐng)導交給她一份公司某部門上報的文件，要求初蓓將該文件批轉(zhuǎn)給下級部門。初蓓開始擬寫公文，但是在擬寫公文的時候，她單純地將原文件作為通知的主要內(nèi)容來進行處理，在公文的正文中將領(lǐng)導機關(guān)的批示性意見給忽略了，而且她是將文件的文種作為通告來進行處理的。公文發(fā)出去之后，下級部門反映為什么部門文件作為下行文件下發(fā)到各個部門，而且從文件的內(nèi)容上看此公文是不能作為通告來進行處理的。領(lǐng)導對初蓓進行了嚴厲的批評。初蓓認識到自己的錯誤——此次公文處理是非常不恰當?shù)模谑?，她重新認真學習了公文處理辦法?！痉治觥孔鳛閲倚姓C關(guān)的公務(wù)文書，文書具有明法布政、領(lǐng)導管理、宣傳引導、聯(lián)系交流、憑證依據(jù)的作用。文書的分類很多，從大的方面來說，文書可以分為行政機關(guān)文書、黨的機關(guān)文書、通用文書及專用文書。行政機關(guān)文書及黨的機關(guān)文書是國家下發(fā)了具體的使用法規(guī)進行了規(guī)范的，所以我們將它們稱之為行政機關(guān)公文及黨的機關(guān)公文。我們對公文進行了具體的分類，如批轉(zhuǎn)性的文件只能使用批轉(zhuǎn)型通知，在所有行政公文里只有通知具有批轉(zhuǎn)的功能，其他文種不具有批轉(zhuǎn)性。所以，在上述的案例中，初蓓使用了．通告這種文種來批轉(zhuǎn)公文，違反了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的公文適用范圍的有關(guān)規(guī)定，將文種弄錯了。批轉(zhuǎn)性的通知，應(yīng)當在公文的正文中體現(xiàn)出上級機關(guān)對要批轉(zhuǎn)的內(nèi)容的具體批示，如“同意”和“原則同意”等。文書工作人員應(yīng)當具備高素質(zhì)的職業(yè)技能，正確理解公務(wù)文書的性質(zhì)、作用、分類、格式等，并熟練準確地使用這些公務(wù)文書。

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