Office 2010完全學(xué)習(xí)手冊

內(nèi)容概要

　　本書從辦公人員和Office初學(xué)者的需求出發(fā),以通俗易懂的語言、30個(gè)真實(shí)辦公案例、180個(gè)提高辦公效率的竅門，全面介紹Office2010軟件的基本使用方法與綜合應(yīng)用技能。全書共22章，包括Office2010操作基礎(chǔ)、Word2010文檔處理、Excel2010電子表格、PowerPoint2010幻燈片制作等幾個(gè)部分。每一章均采用“基礎(chǔ)知識-辦公實(shí)例-專家竅門”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，內(nèi)容由淺入深、由基礎(chǔ)知識到實(shí)際應(yīng)用，并提供常見問題與解決技巧，幫助讀者達(dá)到學(xué)以致用的目的，提高職場競爭力。

作者簡介

　　前沿文化工作室執(zhí)行總監(jiān)，從事計(jì)算機(jī)教育、計(jì)算機(jī)圖書創(chuàng)作10余年，教授學(xué)生萬余人，出版圖書20余本，與國內(nèi)數(shù)家書版社均有合作，具有豐富的出版經(jīng)驗(yàn)。代表性圖書有非常簡單學(xué)電腦系列叢書、無師自通系列叢書、從新手到高手系列叢書等。

書籍目錄

Chapter 1 Excel 2010快速入門
1.1 Excel 2010的基本功能和新特色
1.1.1 Excel概述
1.1.2 Excel的應(yīng)用領(lǐng)域
1.1.3 Excel 2010的新特色
1.2 啟動(dòng)與退出Excel 2010
1.2.1 啟動(dòng)Excel 2010
1.2.2 退出Excel 2010
1.3 煥然一新的Excel 2010工作界面
1.3.1 “文件”按鈕
1.3.2 快速訪問工具欄
1.3.3 標(biāo)題欄
1.3.4 功能區(qū)
1.3.5 編輯欄
1.3.6 工作表編輯區(qū)
1.3.7 狀態(tài)欄與視圖欄
1.4 Excel的基本元素
1.4.1 工作簿
1.4.2 工作表
1.4.3 單元格
1.4.4 工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系
1.5 如何成為Excel高手
1.5.1 積極的心態(tài)
1.5.2 正確的方法
1.6 獲取Excel幫助
1.6.1 Excel聯(lián)機(jī)幫助
1.6.2 互聯(lián)網(wǎng)上的Excel資源
1.7 進(jìn)階技巧
1.7.1 自定義Excel 2010工作界面
1.7.2 設(shè)置最近使用的文件列表
1.7.3 設(shè)置Excel啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開指定的工作簿
1.7.4 系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel聯(lián)機(jī)幫助中的內(nèi)容
1.7.5 改變“Excel幫助”窗口中文字的大小
1.8 典型實(shí)例
1.8.1 從“Excel幫助”窗口獲取Excel聯(lián)機(jī)幫助
1.8.2 通過互聯(lián)網(wǎng)了解Excel 2010的新功能
Chapter 2 掌握Excel 2010的基本操作
2.1 工作簿的基本操作
2.1.1 創(chuàng)建工作簿
2.1.2 保存工作簿
2.1.3 打開工作簿
2.1.4 關(guān)閉工作簿
2.2 工作表的基本操作
2.2.1 選擇工作表
2.2.2 插入工作表
2.2.3 刪除工作表
2.2.4 重命名工作表
2.2.5 移動(dòng)或復(fù)制工作表
2.2.6 隱藏或顯示工作表
2.3 單元格的基本操作
2.3.1 選擇單元格
2.3.2 插入單元格
2.3.3 刪除單元格
2.3.4 調(diào)整行高和列寬
2.3.5 合并單元格
2.3.6 拆分單元格
2.3.7 隱藏與顯示單元格
2.4 保護(hù)數(shù)據(jù)信息
2.4.1 保護(hù)工作表
2.4.2 保護(hù)工作簿
2.5 工作簿窗口操作
2.5.1 切換窗口
2.5.2 重排窗口
2.5.3 并排查看
2.5.4 新建窗口
2.5.5 拆分窗口
2.5.6 凍結(jié)窗口
2.6 進(jìn)階技巧
2.6.1 修復(fù)受損工作簿
2.6.2 自定義保存文件的格式
2.6.3 自定義默認(rèn)文件保存位置
2.6.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
2.6.5 反向選擇剩余的行或列
2.6.6 選擇多個(gè)工作表的單元格區(qū)域
2.6.7 快速插入多個(gè)單元格
2.7 典型實(shí)例
2.7.1 新建“學(xué)生檔案”工作簿
2.7.2 編輯“值班表”工作簿
Chapter 3 表格數(shù)據(jù)的輸入與編輯
3.1 輸入內(nèi)容
3.1.1 輸入文本
3.1.2 輸入日期和時(shí)間
3.1.3 輸入數(shù)字
3.2 快速填充數(shù)據(jù)
3.2.1 填充相同的數(shù)據(jù)
3.2.2 快速填充有序列的數(shù)據(jù)
3.2.3 同時(shí)填充多個(gè)數(shù)據(jù)
3.2.4 自定義填充序列
3.2.5 從下拉列表中填充
3.3 編輯數(shù)據(jù)
3.3.1 修改數(shù)據(jù)
3.3.2 移動(dòng)數(shù)據(jù)
3.3.3 復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)
3.3.4 查找和替換數(shù)據(jù)
3.3.5 清除數(shù)據(jù)
3.4 進(jìn)階技巧
3.4.1 輸入分?jǐn)?shù)
3.4.2 輸入平方與立方
3.4.3 輸入特殊符號
3.4.4 填充特殊內(nèi)容
3.4.5 快速填充所有空白單元格
3.4.6 模糊查找數(shù)據(jù)
3.5 典型實(shí)例
3.5.1 輸入“學(xué)生檔案”工作表數(shù)據(jù)
3.5.2 完善“值班表”工作簿數(shù)據(jù)的錄入
Chapter 4 對工作表的格式進(jìn)行美化
4.1 Excel顏色選用
4.1.1 色環(huán)
4.1.2 色彩意象
4.2 設(shè)置單元格格式
4.2.1 設(shè)置文字格式
4.2.2 設(shè)置對齊方式
4.2.3 添加邊框和底紋
4.2.4 為單元格填充背景圖
4.3 設(shè)置單元格樣式
4.3.1 套用單元格樣式
4.3.2 創(chuàng)建及應(yīng)用單元格樣式
4.3.3 修改與復(fù)制單元格樣式
4.3.4 合并單元格樣式
4.3.5 刪除單元格樣式
4.4 設(shè)置表格格式
4.4.1 套用表格格式
4.4.2 設(shè)計(jì)表格樣式
4.4.3 創(chuàng)建及應(yīng)用表格樣式
4.4.4 修改與刪除表樣式
4.5 使用主題設(shè)計(jì)文檔
4.6 豐富的條件格式
4.6.1 使用條件格式
4.6.2 管理規(guī)則
4.7 進(jìn)階技巧
4.7.1 查找替換單元格格式
4.7.2 使用選擇性粘貼功能復(fù)制單元格格式
4.7.3 讓工作表的背景圖片更美觀
4.7.4 為同一個(gè)單元格中的文本設(shè)置不同格式
4.7.5 在特定區(qū)域中顯示背景圖
4.8 典型實(shí)例
4.8.1 為“訂書表”工作表設(shè)置格式
4.8.2 美化“值班表”工作表
Chapter 5 在Excel中編輯圖文表格
5.1 插入圖片
5.1.1 插入外部圖片
5.1.2 插入剪貼畫
5.1.3 調(diào)整圖片效果
5.1.4 調(diào)整圖片大小
5.1.5 裁剪圖片
5.1.6 設(shè)置圖片樣式
5.1.7 設(shè)置圖片排列方式
5.2 繪制圖形
5.2.1 使用形狀工具繪制簡單圖形
5.2.2 設(shè)置形狀格式
5.3 插入文本
5.3.1 插入文本框
5.3.2 插入藝術(shù)字
5.4 插入SmartArt圖形
5.4.1 設(shè)置SmartArt布局
5.4.2 輸入和編輯文本
5.4.3 創(chuàng)建圖形
5.4.4 更改SmartArt布局
5.4.5 設(shè)置SmartArt樣式
5.4.6 重置SmartArt圖形
5.4.7 設(shè)置SmartArt圖形格式
5.5 進(jìn)階技巧
5.5.1 顯示“背景消除”選項(xiàng)卡
5.5.2 插入屏幕截圖
5.5.3 統(tǒng)一圖片大小
5.5.4 將所有圖片設(shè)置默認(rèn)圖片分辨率
5.5.5 放棄對圖片的所有編輯數(shù)據(jù)
5.6 典型實(shí)例
5.6.1 制作“招聘流程”工作表
5.6.2 美化“2011年新車報(bào)價(jià)”工作表
Chapter 6 表格數(shù)據(jù)的獲取與共享
6.1 導(dǎo)入數(shù)據(jù)
6.1.1 從Access獲取外部數(shù)據(jù)
6.1.2 從文本獲取外部數(shù)據(jù)
6.1.3 使用現(xiàn)有連接獲取外部數(shù)據(jù)
6.2 超鏈接
6.2.1 插入超鏈接
6.2.2 編輯超鏈接
6.3 數(shù)據(jù)共享
6.3.1 創(chuàng)建共享工作簿
6.3.2 修訂共享工作簿
6.3.3 取消共享工作簿
6.4 進(jìn)階技巧
6.4.1 完善共享文檔的屬性信息
6.4.2 檢查Excel文檔
6.4.3 設(shè)置在打開工作簿時(shí)就連接到Excel中的外部數(shù)據(jù)
6.4.4 審閱人為共享的工作簿添加批注
6.4.5 通過網(wǎng)絡(luò)共享Excel文件
6.5 典型實(shí)例
6.5.1 創(chuàng)建并編輯工作簿
6.5.2 創(chuàng)建并編輯共享工作簿
Chapter 7 Excel表格的打印設(shè)置操作
7.1 設(shè)置頁面
7.1.1 設(shè)置頁邊距
7.1.2 設(shè)置頁面紙張
7.2 設(shè)置頁眉和頁腳
7.2.1 添加頁眉和頁腳
7.2.2 自定義頁眉和頁腳
7.2.3 刪除頁眉和頁腳
7.3 設(shè)置工作表選項(xiàng)
7.3.1 設(shè)置打印區(qū)域
7.3.2 設(shè)置打印參數(shù)
7.3.3 設(shè)置打印順序
7.4 打印工作表
7.5 進(jìn)階技巧
7.5.1 復(fù)制工作表的頁面設(shè)置
7.5.2 插入分隔符
7.5.3 打印標(biāo)題
7.5.4 打印背景圖
7.5.5 在同一頁上打印不連續(xù)的區(qū)域
7.6 典型實(shí)例
7.6.1 為“貝貝寵物狗資料”工作表設(shè)置頁面效果
7.6.2 打印“貝貝寵物狗資料”工作表
Chapter 8 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)
8.1 公式簡介
8.1.1 認(rèn)識公式
8.1.2 運(yùn)算符
8.1.3 運(yùn)算符優(yōu)先級
8.2 輸入公式
8.3 編輯公式
8.3.1 修改公式
8.3.2 復(fù)制公式
8.3.3 刪除公式
8.4 使用單元格引用
8.4.1 相對引用、絕對引用和混合引用
8.4.2 引用同一工作薄中其他工作表中的單元格
8.4.3 引用其他工作簿中的單元格
8.5 數(shù)組公式簡介
8.5.1 認(rèn)識數(shù)組公式
8.5.2 數(shù)組的維數(shù)
8.5.3 Excel中數(shù)組的存在形式
8.6 使用數(shù)組公式
8.6.1 輸入數(shù)組公式
8.6.2 數(shù)組公式的計(jì)算方式
8.6.3 數(shù)組的擴(kuò)充功能
8.6.4 編輯數(shù)組公式
8.7 公式中的錯(cuò)誤值
8.7.1 “#####”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.2 “#DIV/0!”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.3 “#N/A”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.4 “#NAME?”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.5 “#NULL!”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.6 “#NUM!”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.7 “#REF!”錯(cuò)誤及解決方法
8.7.8 “#VALUE!”錯(cuò)誤及解決方法
8.8 進(jìn)階技巧
8.8.1 使用公式的分步計(jì)算
8.8.2 使用公式錯(cuò)誤檢查器
8.8.3 追蹤引用單元格
8.8.4 持續(xù)顯示單元格中的公式
8.8.5 隱藏編輯欄中的公式
8.9 典型實(shí)例
8.9.1 完善“應(yīng)聘人員考試成績”工作表
8.9.2 使用數(shù)組公式簡化“應(yīng)聘人員考試成績”工作表的計(jì)算方法
Chapter 9 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)
9.1 函數(shù)簡介
9.1.1 認(rèn)識函數(shù)
9.1.2 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
9.1.3 函數(shù)的分類
9.2 輸入函數(shù)
9.2.1 使用“函數(shù)庫”組中的功能按鈕插入函數(shù)
9.2.2 使用插入函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)
9.2.3 手動(dòng)輸入函數(shù)
9.3 編輯函數(shù)
9.3.1 修改函數(shù)
9.3.2 嵌套函數(shù)
9.4 定義名稱
9.4.1 在Excel中定義名稱的作用
9.4.2 名稱的命名規(guī)則
9.4.3 定義單元格或單元格區(qū)域的名稱
9.4.4 將公式定義為名稱
9.5 常用函數(shù)的使用
9.5.1 求和函數(shù)SUM的應(yīng)用
9.5.2 平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用
9.5.3 邏輯函數(shù)IF的應(yīng)用
9.5.4 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT的應(yīng)用
9.5.5 條件求和函數(shù)SUMIF的應(yīng)用
9.5.6 求最大值函數(shù)MAX的應(yīng)用
9.5.7 求最小值函數(shù)MIN的應(yīng)用
9.6 財(cái)務(wù)函數(shù)的使用
9.6.1 財(cái)務(wù)函數(shù)的參數(shù)
9.6.2 投資決策函數(shù)
9.6.3 收益率計(jì)算函數(shù)
9.6.4 資產(chǎn)折舊函數(shù)
9.6.5 本利計(jì)算函數(shù)
9.6.6 轉(zhuǎn)換美元價(jià)格格式函數(shù)
9.7 日期和時(shí)間函數(shù)的使用
9.7.1 日期函數(shù)的參數(shù)
9.7.2 返回具體時(shí)間函數(shù)
9.7.3 返回時(shí)間段函數(shù)
9.8 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的使用
9.8.1 統(tǒng)計(jì)函數(shù)的參數(shù)
9.8.2 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用
9.9 文本函數(shù)的使用
9.9.1 文本函數(shù)的參數(shù)
9.9.2 轉(zhuǎn)換字符函數(shù)
9.9.3 轉(zhuǎn)換格式函數(shù)
9.9.4 搜索定位函數(shù)
9.9.5 合并與舍入字符函數(shù)
9.10 邏輯函數(shù)的使用
9.10.1 邏輯函數(shù)的參數(shù)
9.10.2 交集、并集和求反函數(shù)
9.10.3 邏輯值函數(shù)
9.11 進(jìn)階技巧
9.11.1 指定單元格以列標(biāo)題為名稱
9.11.2 快速查看名稱的引用位置
9.11.3 修改名稱的引用位置
9.11.4 取消自動(dòng)引用名稱
9.11.5 刪除名稱
9.12 典型實(shí)例
9.12.1 完善“12月工資表”工作表
9.12.2 制作“弘發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理表”工作表
Chapter 10 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
10.1 排序
10.1.1 簡單排序
10.1.2 復(fù)雜排序
10.1.3 自定義排序
10.2 篩選數(shù)據(jù)
10.2.1 簡單篩選
10.2.2 自定義篩選
10.2.3 高級篩選
10.3 數(shù)據(jù)的分類匯總
10.3.1 分類匯總功能簡介
10.3.2 創(chuàng)建分類匯總
10.3.3 隱藏與顯示匯總結(jié)果
10.3.4 刪除分類匯總
10.4 進(jìn)階技巧
10.4.1 按筆畫排序
10.4.2 按字符數(shù)量排序
10.4.3 返回排序前的表格內(nèi)容
10.4.4 組合顯示數(shù)據(jù)
10.4.5 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
10.5 典型實(shí)例
10.5.1 按照成績篩選符合要求的應(yīng)聘人員
10.5.2 分析“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作簿中的數(shù)據(jù)
Chapter 11 使用統(tǒng)計(jì)圖表分析數(shù)據(jù)
11.1 圖表簡介
11.1.1 圖表組成
11.1.2 圖表類型
11.2 創(chuàng)建圖表
11.3 編輯圖表
11.3.1 調(diào)整圖表大小
11.3.2 移動(dòng)圖表位置
11.3.3 更改數(shù)據(jù)源
11.3.4 設(shè)置圖表樣式
11.3.5 更改圖表類型
11.3.6 快速布局
11.4 設(shè)置圖表格式
11.4.1 設(shè)置圖表標(biāo)題
11.4.2 設(shè)置圖表背景
11.4.3 設(shè)置圖例
11.4.4 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽
11.4.5 設(shè)置坐標(biāo)軸
11.4.6 設(shè)置網(wǎng)格線
11.5 分析圖表
11.5.1 添加趨勢線
11.5.2 添加誤差線
11.6 賞析專業(yè)圖表
11.6.1 優(yōu)秀圖表展示
11.6.2 分析專業(yè)圖表特點(diǎn)
11.6.3 商業(yè)圖表的經(jīng)典用色
11.6.4 商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)
11.7 使用迷你圖
11.7.1 插入迷你圖
11.7.2 設(shè)置迷你圖樣式
11.8 進(jìn)階技巧
11.8.1 隱藏靠近零值的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
11.8.2 在圖表中處理負(fù)值
11.8.3 在圖表中插入圖片
11.8.4 在圖表中自定義圖片
11.8.5 為圖表使用透明填充色
11.8.6 快速制作組合圖表
11.9 典型實(shí)例
11.9.1 制作“銷售統(tǒng)計(jì)”工作圖表
11.9.2 編輯“各地區(qū)銷售統(tǒng)計(jì)年度總結(jié)”工作表
Chapter 12 使用數(shù)據(jù)透視表與透視圖分析數(shù)據(jù)
12.1 數(shù)據(jù)透視表介紹
12.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
12.3 編輯數(shù)據(jù)透視表
12.3.1 認(rèn)識“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格
12.3.2 創(chuàng)建和更改數(shù)據(jù)透視表布局
12.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的字段
12.3.4 顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)
12.3.5 排序和篩選數(shù)據(jù)
12.3.6 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的樣式
12.3.7 刪除透視表
12.4 數(shù)據(jù)透視圖介紹
12.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
12.5.1 使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建
12.5.2 使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建
12.6 編輯數(shù)據(jù)透視圖
12.6.1 更改圖表類型
12.6.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視圖樣式
12.6.3 設(shè)置圖表樣式
12.6.4 分析數(shù)據(jù)透視圖
12.7 進(jìn)階技巧
12.7.1 更改數(shù)據(jù)源
12.7.2 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)
12.7.3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
12.7.4 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
12.7.5 調(diào)整數(shù)據(jù)順序
12.8 典型實(shí)例
12.8.1 編輯“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作表
12.8.2
在“南田有限公司2011年年度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表”工作表中制作數(shù)據(jù)透視圖
Chapter 13 Excel在行政文秘工作中的應(yīng)用
13.1 制作員工檔案表
13.1.1 輸入人事數(shù)據(jù)
13.1.2 設(shè)置工作表樣式
13.1.3 制作人員結(jié)構(gòu)分析表
13.1.4 保護(hù)員工檔案不被修改
13.2 編制考勤記錄表
13.2.1 輸入考勤數(shù)據(jù)
13.2.2 設(shè)置單元格格式
13.2.3 用函數(shù)判斷員工的具體考勤情況
13.2.4 隱藏工作表
13.3 制作員工差旅表
13.3.1 制作差旅費(fèi)報(bào)銷單
13.3.2 設(shè)置單元格格式
13.3.3 制作出差登記表
Chapter 14 Excel在市場營銷工作中的應(yīng)用
14.1 制作商品報(bào)價(jià)單
14.1.1 建立商品報(bào)價(jià)單的結(jié)構(gòu)
14.1.2 插入與編輯商品圖片
14.1.3 輸入價(jià)格及其他信息
14.1.4 制作不同品牌商品的功能表
14.1.5 以超鏈接形式鏈接各表
14.2 制作年度銷售統(tǒng)計(jì)表
14.2.1 建立表格基本結(jié)構(gòu)并輸入銷售數(shù)據(jù)
14.2.2 套用表格樣式
14.2.3 制作數(shù)據(jù)透視表
14.3 制作汽車銷量分析表
14.3.1 建立表格數(shù)據(jù)關(guān)系
14.3.2 美化汽車銷量分析表
14.3.3 插入折線圖
14.3.4 制作數(shù)據(jù)透視圖
Chapter 15 Excel在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用
15.1 制作記賬憑證
15.1.1 制作會(huì)計(jì)科目表
15.1.2 制作憑證輸入表
15.1.3 制作憑證審核表
15.1.4 制作記賬憑證單
15.1.5 打印記賬憑證單
15.2 制作明細(xì)科目匯總表
15.2.1 制作明細(xì)科目匯總表結(jié)構(gòu)
15.2.2 引用期初余額、借方和貸方發(fā)生額
15.2.3 計(jì)算期末余額
15.3 編制財(cái)務(wù)報(bào)表
15.3.1 編制資產(chǎn)負(fù)債表
15.3.2 編制損益表

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   1.6 學(xué)習(xí)Office的一些建議 無論做什么事情都會(huì)有不同的目的，學(xué)習(xí)Office也是一樣的，我們都會(huì)帶著目的去學(xué)習(xí)，達(dá)到不同的標(biāo)準(zhǔn)。下面介紹一些如何快速入門Office及熟悉Office 2003的用戶如何學(xué)些Office 2010的方法。 1.6.1新用戶學(xué)習(xí)建議 Office中的組件都有一個(gè)共性，只要精通其中一個(gè)，其他的Office組件學(xué)習(xí)起來也非常輕松。下面以學(xué)習(xí)Microsoft Word 2010為例，介紹如何快速入門及應(yīng)用。 按照1.5節(jié)的方法，啟動(dòng)與退出Word。Word 2010界面中包括8個(gè)選項(xiàng)卡，將所有的功能都存放在選項(xiàng)卡中的相應(yīng)功能區(qū)。下面介紹這些選項(xiàng)卡的功能及作用。 “文件”選項(xiàng)卡：單擊可以查找對文檔本身而非對文檔內(nèi)容進(jìn)行操作的命令，例如“新建”、“打開”、“另存為”、“打印”和“關(guān)閉”。 “開始”選項(xiàng)卡：對錄入的文字進(jìn)行編輯和格式設(shè)置等操作。 “插入”選項(xiàng)卡：制作文檔時(shí)需要插入圖片、形狀以及表格等內(nèi)容，可以直接單擊相應(yīng)的按鈕。 “頁面布局”選項(xiàng)卡：主要設(shè)置文檔紙張頁面，包括背景、紙張大小、紙張方向等。 “引用”選項(xiàng)卡：編輯長文檔時(shí)用得比較多，在文檔中制作目錄、插入題注、腳注等內(nèi)容。 “郵件”選項(xiàng)卡：主要針對高級用戶，可以快速合并一些文檔，制作信封等。 “審閱”選項(xiàng)卡：如果經(jīng)常瀏覽文檔，則該選項(xiàng)卡用得比較多，在查看文檔時(shí)插入自己的注解等內(nèi)容。 “視圖”選項(xiàng)卡：顯示當(dāng)前界面的選擇狀態(tài)，通常情況下排版使用“正面視圖”。 了解了各選項(xiàng)卡功能后，可以通過實(shí)際的練習(xí)來熟悉Word。先啟動(dòng)Word軟件，然后在工作區(qū)輸入文字信息，使用“開始”選項(xiàng)卡中的格式設(shè)置按鈕設(shè)置其格式，最后單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令，保存文檔。 1.6.2熟悉Office 2003的用戶學(xué)習(xí)建議 Word 2010中的新Office Fluent用戶界面外觀與Word 2003的用戶界面大有不同。其中的菜單和工具欄被功能區(qū)和Backstage視圖所取代。對于Word新用戶，該界面非常直觀。對于具有豐富經(jīng)驗(yàn)的Word用戶，則需要對各選項(xiàng)卡及相應(yīng)功能區(qū)以及新增功能進(jìn)行學(xué)習(xí)，以了解其相應(yīng)按鈕及命令的位置和新增功能的應(yīng)用。Office Fluent用戶界面的優(yōu)點(diǎn)是能夠更加容易、更加高效地使用Microsoft Office應(yīng)用程序，從而更快地取得更好的業(yè)績。

編輯推薦

《Office 2010完全學(xué)習(xí)手冊》編輯推薦：內(nèi)容全面 ，主要講解了Word、Excel、PowerPoint、Outlook四個(gè)軟件，系統(tǒng)全面地講解了Office 2010的基本操作，完全覆蓋了Office 2010最實(shí)用、最常用的功能，能夠滿足您工作、學(xué)習(xí)中的各種需求。講解清晰，講解圖文對應(yīng)，且在圖片上清晰地標(biāo)注了關(guān)鍵操作，使您在學(xué)習(xí)中達(dá)到事半功倍的效果。案例豐富，包含309個(gè)案例，所選內(nèi)容均來源于實(shí)際應(yīng)用中，有的是作者教學(xué)中的典型講解，有的是專業(yè)開發(fā)人員的應(yīng)用案例，以求使您全面掌握Office 2010的功能。注重實(shí)踐，注重對您實(shí)踐技能的培養(yǎng)，在309個(gè)案例之外，還設(shè)置了116個(gè)“進(jìn)階技巧”和77個(gè)“典型實(shí)例”環(huán)節(jié)，以求您能夠迅速鞏固所學(xué)知識，更加有效率地掌握Office 2010。

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