電腦高效辦公

前言

　　信息技術(shù)已不僅僅是生產(chǎn)力進(jìn)步的助推器，它悄悄地融入了人們學(xué)習(xí)與工作的每個(gè)角落、每個(gè)細(xì)節(jié)；“數(shù)字化生活”也已經(jīng)成為一種泛在的生活方式，極大提高了人們的效率，豐富了人們的文化。為了幫助“新手”們迅速、便捷地掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，我們編著了本書?！　≈饕獌?nèi)容　　本書分為六個(gè)部分，一共15章，詳細(xì)介紹了三款辦公組件的共用操作、各辦公組件的功能以及常用辦公硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)化辦公等內(nèi)容。第一部分為Office 2007入門，講解了三款軟件的共用操作；第二部分為使用Word 2007編排商務(wù)文檔，詳細(xì)地講解Word 2007的功能以及編排文檔的方法；第三部分為使用Excel 2007處理辦公表格，系統(tǒng)地講解Excel 2007的功能以及處理和管理表格數(shù)據(jù)的方法；第四部分為使用PowerPoint 2007制作演示文稿，講解PowerPoint 2007的功能與制作商務(wù)演示文稿的方法；第五部分為辦公常用硬件設(shè)備，介紹，常用的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備；第六部分為網(wǎng)絡(luò)化辦公，介紹局域網(wǎng)的使用以及MSN溝通工具、Microsoft Outlook電子郵件功能等。　　本書以實(shí)例貫穿于每個(gè)章節(jié)，條理清楚、步驟簡(jiǎn)明，形象直觀地講解了電腦辦公的知識(shí)重點(diǎn)。整本書概括了大量的知識(shí)點(diǎn)及技巧，由基礎(chǔ)到深入并強(qiáng)化，使讀者達(dá)到融會(huì)貫通的學(xué)習(xí)效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書?！　”緯厣　「咝мk公的典范——本書著眼于如何提高辦公效率，并取得最好的效果。以這點(diǎn)為中心展開，介紹各功能最快捷的操作方法，使讀者在達(dá)到所需目的時(shí)提高工作效率?！　『?jiǎn)單易學(xué)——以初學(xué)者的角度出發(fā)，條理清楚、步驟簡(jiǎn)明地講述各功能的操作方法，并且以辦公中常用的實(shí)例引導(dǎo)，使各項(xiàng)功能變得簡(jiǎn)單易學(xué)。　　豐富多彩的內(nèi)容——在書中包含了“你問(wèn)我答”、“相關(guān)知識(shí)”、“提示”等體例，在講解各功能操作的同時(shí)，為用戶提示了其他操作方法、需注意問(wèn)題等相關(guān)知識(shí)。　　知識(shí)進(jìn)階——在每章最后有“知識(shí)進(jìn)階”體例，對(duì)該章所學(xué)的重要知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行擴(kuò)展，可以快速地了解到更多的高級(jí)功能操作，從而解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。　　讀者對(duì)象　　本書內(nèi)容全面、圖文并茂，論述清晰而精煉，宜于作為入門教程，尤其適合以下讀者：　　初學(xué)電腦的青年朋友、老年朋友；　　廣大高職、中職院校的相關(guān)師生；　　相關(guān)社會(huì)培訓(xùn)班的教師與學(xué)員?！　∥覀円笄邢Ｍ緯軐?duì)廣大讀者朋友有所幫助，但限于作者水平牙口編著時(shí)間，書中難免存在疏漏和不足之處，歡迎讀者朋友提出意見和建議，讓我們做得更好！

內(nèi)容概要

本書詳細(xì)介紹了三款辦公組件的共用操作、各辦公組件的功能以及常用辦公硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)化辦公等內(nèi)容。第一部分為Office 2007入門，第二部分講解使用Word 2007編排商務(wù)文檔，第三部分講解使用Excel 2007處理辦公表格，第四部分講解使用PowerPoint 2007制作演示文稿，第五部分講解辦公常用硬件設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，第六部分講解網(wǎng)絡(luò)化辦公，介紹局域網(wǎng)、MSN溝通工具、MicrosoftOutlook電子郵件等?！　”緯詫?shí)例貫穿于每個(gè)章節(jié)，條理清楚、步驟簡(jiǎn)明、形象直觀。整本書概括了大量的知識(shí)點(diǎn)及技巧，由基礎(chǔ)到深入并強(qiáng)化，達(dá)到融會(huì)貫通的學(xué)習(xí)效果，是廣大電腦入門與辦公工作者不可多得的一本好書。

書籍目錄

前言 第1章　Office 2007入門 　1.1　安裝Office 2007 　1.2　啟動(dòng)Office 2007組件 　1.3　Office 2007工作界面 　1.4　退出Office 2007組件 　1.5　文檔的操作 　1.6　操作的撤銷、恢復(fù) 　1.7　自定義Office 2007操作環(huán)境 　1.8　解決問(wèn)題的“幫助”功能 　知識(shí)進(jìn)階：并排窗口查看文件 第2章　文檔的編輯與打印 　2.1　編輯會(huì)議通知 　2.2　檢查管理制度文檔 　2.3　打印職位說(shuō)明書 　知識(shí)進(jìn)階：查找和替換文本格式 第3章　辦公文檔的格式設(shè)置 　3.1　設(shè)置項(xiàng)目計(jì)劃書基本格式 　3.2　美化員工工作規(guī)范文檔 　3.3　設(shè)置工作總結(jié)報(bào)告分欄 　知識(shí)進(jìn)階：更改部分文字方向 第4章　用圖文混排方式修飾商務(wù)文檔 　4.1　在商品供應(yīng)合同中插入圖形 　4.2　在產(chǎn)品宣傳單中插入圖片 　　4.3　創(chuàng)建員工資料表格 　知識(shí)進(jìn)階：文本和表格之間的轉(zhuǎn)換 第5章　長(zhǎng)篇文檔的高級(jí)編排 　5.1　標(biāo)記質(zhì)量管理實(shí)施辦法 　5.2　審閱并保護(hù)員工培訓(xùn)方案 　5.3　編排質(zhì)量管理制度文檔 　知識(shí)進(jìn)階：文檔的閱讀版式視圖 第6章　快速處理公司表格 　6.1　創(chuàng)建員工基本情況表 　6.2　設(shè)置員工檔案工作表 　6.3　打印員工述職記錄單 　知識(shí)進(jìn)階：設(shè)置工作表打印標(biāo)題 第7章　讓商務(wù)數(shù)據(jù)格式更專業(yè) 　7.1　設(shè)置員工考勤表中的數(shù)據(jù) 　7.2　設(shè)置銷售計(jì)劃表表格 　7.3　用條件格式表現(xiàn)價(jià)目表中數(shù)據(jù) 　知識(shí)進(jìn)階：凍結(jié)拆分窗格查看數(shù)據(jù) 第8章　用公式和函數(shù)解決工作中常見計(jì)算 　8.1　利用公式和函數(shù)計(jì)算銷售額 　8.2　使用不同的引用方法計(jì)算商品價(jià)格 　8.3　通過(guò)常見函數(shù)計(jì)算銷售表中數(shù)據(jù) 　知識(shí)進(jìn)階：定義并使用單元格名稱 第9章　輕松分析公司數(shù)據(jù) 　9.1　通過(guò)排序顯示年度銷售數(shù)據(jù) 　9.2　通過(guò)篩選顯示員工個(gè)人信息 　9.3　匯總各部門日常費(fèi)用數(shù)據(jù) 　9.4　合并計(jì)算各區(qū)域銷售額 　知識(shí)進(jìn)階：獲取并計(jì)算外部數(shù)據(jù) 第10章　辦公數(shù)據(jù)的高級(jí)分析 　10.1　使用圖表分析銷售數(shù)據(jù) 　10.2　月還款額的假設(shè)性分析 　10.3　銷售計(jì)劃數(shù)據(jù)的透視表與透視圖 　知識(shí)進(jìn)階：“規(guī)劃求解”分析工具 第11章　簡(jiǎn)單的辦公演示制作 　11.1　編輯研究報(bào)告演示文稿 　11.2　設(shè)計(jì)公司宣傳幻燈片 　11.3　設(shè)置調(diào)查報(bào)告幻燈片背景 　知識(shí)進(jìn)階：為幻燈片自動(dòng)編號(hào) 第12章　為演示幻燈片增添聲像效果 第13章　商務(wù)幻燈片的演示與發(fā)布 第14章　常用辦公設(shè)備的使用 第15章　網(wǎng)絡(luò)辦公 知識(shí)進(jìn)階：發(fā)送郵件給下屬時(shí)抄送一份給上級(jí)

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