Excel 2010辦公應用從入門到精通

內容概要

　　《excel
2010辦公應用從入門到精通:表格、圖表、公式與函數》內容設計從讀者日常生活、學習和工作中的實際需求出發(fā)，從零開始，逐步深入，突出實戰(zhàn)操作與實用技巧的傳授，真正讓讀者學以致用、學有所用，在短時間內從一個excel門外漢晉升為專家級別的excel
操作者。
　　《excel 2010辦公應用從入門到精通:表格、圖表、公式與函數》共有18章，首先幫助讀者認識excel
2010，介紹了excel 2010的工作界面、功能構成等；然后幫助讀者了解excel 2010，介紹了excel
2010中所有常用的基本操作，讓讀者可以完全有自信應付日常工作；最后以幫助讀者精通excel 2010為目標，介紹了excel
2010中較深較難的部分，能使讀者在實際工作中脫穎而出。
　　《excel 2010辦公應用從入門到精通:表格、圖表、公式與函數》既可供希望快速掌握excel
2010的初、中級讀者閱讀學習，也可作為計算機基礎培訓班的教材使用。

書籍目錄

前言
第01章 excel 2010初接觸
1.1 excel的主要功能
1.2 excel 2010“傻瓜式”的用戶界面
1.3 excel 2010的工作環(huán)境
1.3.1 界面顏色隨意換
1.3.2 工作表數量你說了算
1.3.3 網格線顏色隨心變
1.3.4 添加“快速訪問”工具欄的按鈕
1.3.5 自定義功能區(qū)
1.4 遇到疑難找“幫助”
同步演練——根據自己的需求更改excel界面
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第02章 工作簿與工作表的基本操作
2.1 工作簿的基本操作
2.1.1 新建工作簿
2.1.2 保存工作簿
2.1.3 打開與關閉工作簿
2.2 工作表的基本操作
2.2.1 選擇工作表或工作表組
2.2.2 插入和刪除工作表
2.2.3 移動和復制工作表
2.2.4 重命名并突出工作表標簽
2.2.5 隱藏和顯示工作表
2.3 工作窗口的視圖控制
2.3.1 并排比較
2.3.2 拆分窗口
2.3.3 凍結窗口
同步演練 ——創(chuàng)建并保存“人員登記表”
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第03章 在單元格中錄入和編輯數據
3.1 了解單元格的基本操作
3.1.1 選擇單元格及單元格區(qū)域
3.1.2 插入和刪除單元格
3.1.3 合并和拆分單元格
3.1.4 調整單元格的行高與列寬
3.1.5 隱藏與顯示行列數據
3.2 在單元格中輸入數據
3.2.1 輸入文本
3.2.2 輸入數字
3.2.3 輸入日期與時間
3.2.4 為單元格添加批注
3.3 數據輸入實用技巧
3.3.1 強制換行
3.3.2 在多單元格中輸入相同數據
3.3.3 分數的輸入
3.3.4 輸入指數上標
3.3.5 記憶式輸入
3.3.6 利用數據有效性快速錄入數據
3.4 快速填充數據
3.4.1 填充相同的數據
3.4.2 填充有規(guī)律的數據
3.5 編輯單元格中的數據
3.5.1 復制與選擇性粘貼
3.5.2 撤銷與恢復
3.5.3 查找與替換數據
同步演練——錄入辦公用品耗用表內容
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第04章 工作表的美化設計
4.1 設置數據的格式
4.1.1 調整單元格中數據的字體
4.1.2 改變單元格中數據的對齊方式
4.1.3 更改單元格中數字的格式
4.2 使用樣式修飾單元格
4.2.1 應用預設單元格樣式
4.2.2 新建并應用單元格樣式
4.2.3 修改單元格樣式
4.3 自動套用表格格式
4.3.1 應用預設表格格式
4.3.2 新建表格格式
4.4 手動設置單元格邊框和底紋
4.4.1 添加單元格邊框
4.4.2 設置單元格底紋
4.5 為工作表添加背景
同步演練——格式化員工考勤表
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第05章 使用圖形和圖片增強工作表效果
5.1 使用形狀對表格內容進行輔助說明
5.1.1 繪制形狀并輸入文本
5.1.2 編輯形狀
5.1.3 修飾形狀
5.2 使用smartart圖形簡化形狀組合
5.2.1 插入smartart圖形并添加文字
5.2.2 添加smartart圖形的形狀
5.2.3 應用smartart圖形配色方案和樣式
5.3 插入圖片增強修飾效果
5.3.1 插入圖片
5.3.2 調整圖片效果
5.4 使用藝術字美化表格文字
5.4.1 插入藝術字
5.4.2 編輯與修飾藝術字
同步演練——創(chuàng)建公司銷售網絡分布圖
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第06章 使用公式快速計算數據
6.1 了解公式
6.1.1 公式中常用的運算符
6.1.2 如何辨別公式中運算符的級別
6.2 輸入與編輯公式
6.2.1 在單元格中輸入常規(guī)公式
6.2.2 輸入數組公式
6.2.3 修改輸入錯誤的公式
6.2.4 修改數組公式
6.3 采用公式引用功能快速計算數據
6.3.1 相對引用
6.3.2 絕對引用
6.3.3 混合引用
6.3.4 對其他工作表數據的引用
6.4 使用名稱簡化公式
6.4.1 定義名稱
6.4.2 將名稱應用到公式中
6.4.3 管理名稱
6.5 審核公式
6.5.1 常見的公式錯誤值
6.5.2 使用追蹤箭頭標識公式
同步演練——統計各地區(qū)銷售額
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第07章 使用函數簡化公式計算
7.1 初識函數
7.2 插入函數
7.2.1 使用“自動求和”按鈕插入函數
7.2.2 使用函數庫插入已知類別的函數
7.2.3 使用“插入函數”向導搜索函數
7.3 嵌套函數的應用
7.4 使用公式求值查看分步計算結果
同步演練——使用函數快速匯總銷售額
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第08章 辦公常用函數演練
8.1 辦公常用函數——統計函數
8.1.1 count和countif函數
8.1.2 average和averageif函數
8.1.3 max和min函數
8.1.4 large和small函數
8.2 辦公常用函數——數學與三角函數
8.2.1 int函數
8.2.2 sumif函數
8.2.3 sumproduct函數
8.3 辦公常用函數——財務函數
8.3.1 pmt函數
8.3.2 pv與fv函數
8.3.3 npv與xnpv函數
8.3.4 rate函數
8.3.5 syd和vdb函數
8.4 辦公常用函數——查找與引用函數
8.4.1 vlookup與hlookup函數
8.4.2 index函數
8.4.3 match函數
8.4.4 offset函數
8.4.5 address函數
同步演練——對“采購費用統計表”
中的數據進行計算
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第09章 使用條件格式和條形圖分析數據
9.1 使用條件格式形象地區(qū)分數據
9.1.1 突出顯示特定單元格
9.1.2 使用數據條的長短區(qū)分數據
9.1.3 采用不同色階辨別數據
9.1.4 運用圖標集區(qū)別不同的數據
9.1.5 自定義條件格式規(guī)則
9.2 管理條件格式
9.2.1 更改條形圖外觀和方向
9.2.2 重設圖標集規(guī)則
9.2.3 清除條件格式
9.3 使用迷你圖圖形化數據
9.3.1 創(chuàng)建單個迷你圖
9.3.2 創(chuàng)建迷你圖組
9.3.3 修改迷你圖
同步演練——創(chuàng)建公司盈虧圖進行差異分析
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第10章 使用圖表分析數據
10.1 創(chuàng)建圖表
10.2 編輯圖表
10.2.1 更換圖表類型
10.2.2 調整圖表數據源
10.2.3 移動圖表
10.3 調整圖表布局
10.3.1 應用預設圖表布局
10.3.2 手動調整圖表各元素
10.4 設置圖表格式
10.4.1 應用預設形狀樣式美化圖表
10.4.2 手動設置圖表格式
同步演練——創(chuàng)建各季度財務支出對比圖
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第11章 圖表在辦公中的高級應用
11.1 關于圖表創(chuàng)建的一些高級應用
11.1.1 創(chuàng)建線柱組合圖表
11.1.2 創(chuàng)建動態(tài)圖表
11.2 添加與設置趨勢線
11.2.1 添加趨勢線
11.2.2 設置趨勢線
11.3 添加與設置誤差線
11.3.1 添加誤差線
11.3.2 設置誤差線
11.4 創(chuàng)建圖表模板
11.4.1 將制作精美的圖表保存為模板
11.4.2 應用圖表模板
同步演練——創(chuàng)建各地區(qū)不同產品銷售額對比動態(tài)圖
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第12章 排序、篩選和匯總辦公數據
12.1 對數據列表進行排序
12.1.1 對單列數據進行排序
12.1.2 對多列數據進行排序
12.1.3 自定義排序
12.2 對數據列表進行篩選
12.2.1 按照文本特征進行篩選
12.2.2 按照數據特征進行篩選
12.2.3 按照關鍵字搜索
12.2.4 使用通配符進行模糊篩選
12.2.5 使用高級篩選
12.3 對數據列表進行分類匯總
12.3.1 建立分級顯示
12.3.2 創(chuàng)建簡單分類匯總
12.3.3 多重分類匯總
12.3.4 查看匯總結果
12.4 合并計算功能
12.4.1 按位置合并計算
12.4.2 按分類合并計算
同步演練 ——對各區(qū)域銷售數據進行分析
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第13章 使用數據透視表分析數據
13.1 創(chuàng)建數據透視表
13.2 改變數據透視表布局
13.2.1 啟用excel 2003經典數據透視表布局
13.2.2 改變數據透視表整體布局
13.2.3 整理數據透視表字段
13.3 在數據透視表中執(zhí)行計算
13.3.1 對同一字段使用多種匯總方式
13.3.2 自定義數據透視表值的顯示方式
13.3.3 在數據透視表中使用計算項
13.4 數據透視表的項目組合
13.4.1 組合數據透視表的指定項
13.4.2 將字段自動進行分組
13.5 在數據透視表中排序
13.6 使用切片器篩選透視表中的數據
13.6.1 為數據透視表插入切片器
13.6.2 篩選多個字段項
13.6.3 美化切片器
13.7 設置數據透視表的格式
13.7.1 自動套用數據表格式
13.7.2 自定義數據透視表樣式
13.7.3 改變數據透視表中的數字格式
13.8 將數據透視表轉換為數據透視圖
13.8.1 創(chuàng)建數據透視圖
13.8.2 在數據透視圖中篩選數據
13.8.3 美化數據透視圖
同步演練——透視分析員工基本信息
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第14章 使用excel進行模擬分析
14.1 模擬運算表
14.1.1 單變量模擬運算表
14.1.2 雙變量模擬運算表
14.1.3 單變量求解
14.2 最優(yōu)方案選擇
14.2.1 創(chuàng)建方案
14.2.2 顯示方案
14.2.3 修改方案
14.2.4 生成方案報告
同步演練——優(yōu)選銀行貸款方案
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第15章 使用分析工具庫分析數據
15.1 加載規(guī)劃求解工具和分析工具
15.2 規(guī)劃分析數據
15.2.1 創(chuàng)建規(guī)劃模型
15.2.2 設置規(guī)劃求解參數進行規(guī)劃求解
15.2.3 顯示規(guī)劃求解報告
15.3 統計分析
15.3.1 描述統計
15.3.2 假設檢驗
15.4 方差分析
15.4.1 單因素方差分析
15.4.2 雙因素方差分析
15.5 預測分析
15.5.1 時間序列預測
15.5.2 回歸分析預測
同步演練——利用可重復雙因素分析商鋪位置對銷售額的影響
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第16章 數據的安全管理
16.1 保護工作表
16.1.1 為工作表設置密碼
16.1.2 限制用戶可編輯區(qū)域
16.1.3 隱藏表格中的公式
16.2 保護工作簿
16.2.1 加密工作簿
16.2.2 保護工作簿窗口和結構
16.2.3 自動保存和自動恢復
16.3 添加數字簽名
16.3.1 創(chuàng)建數字簽名
16.3.2 刪除數字簽名
同步演練——保護公司財務數據
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第17章 打印輸出數據
17.1 打印前的準備
17.1.1 調整紙張大小和方向
17.1.2 設置頁邊距
17.1.3 添加頁眉和頁腳
17.1.4 設置打印區(qū)域
17.2 預覽打印效果
17.2.1 打印預覽
17.2.2 預覽模式下調整頁面
17.3 開始打印工作表
17.3.1 設置打印份數
17.3.2 以報表形式打印工作表
同步演練——打印月銷售計劃表
專家點撥——提高辦公效率的訣竅
第18章 共享excel數據
18.1 在局域網上共享工作簿
18.1.1 設置共享工作簿
18.1.2 多人協同編輯工作簿并顯示修訂
18.1.3 接受或拒絕修訂
18.1.4 停止共享
18.2 在internet上共享工作簿
18.2.1 將辦公數據保存到web頁中
18.2.2 登錄windows live id賬戶
18.2.3 創(chuàng)建與編輯辦公數據
18.3 使用電子郵件發(fā)送excel工作簿
18.4 與其他應用程序共享數據
18.4.1 導入文本文件數據
18.4.2 導入來自access的數據
18.4.3 與word 2010間共享數據
18.4.4 與powerpoint 2010間共享數據
同步演練——共享公司客戶資料
專家點撥——提高辦公效率的訣竅

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   無論是默認存在于單元格樣式庫中的樣式，還是用戶自定義新建的樣式，在不滿意的情況下，用戶都可以進行修改。 修改樣式 打開“隨書光盤＼實例文件＼第4章＼最終文件＼現金申領單2.xlsx”，在“單元格樣式”下拉列表中右擊“新建樣式1”樣式，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令，如下圖所示。 單擊“格式”按鈕 彈出“樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，如下圖所示。 設置對齊方式 彈出“設置單元格格式”對話框，切換到“對齊”選項卡，在“文本對齊方式”組中單擊“水平對齊”下拉列表框，在展開的下拉列表中單擊“靠右（縮進）”選項，如下圖所示。 修改樣式名稱 單擊“確定”按鈕后，返回到“樣式”對話框中，在“樣式名”文本框中輸入新的樣式名稱為“右對齊格式”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

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