Excel會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹

前言

一、為什么要編寫本書？在當今職場，人們在工作中都已離不開Office的使用。經過長期的醞釀，我們策劃了這套《高效辦公一本通》叢書，本叢書不再以傳統(tǒng)的學習模式來講解內容，而是以功能為導向，突出技巧化、實戰(zhàn)化，并輔以全程圖解，讓讀者在學習過程中實現(xiàn)易看易學、易學易用、易用易活，輕松成為Excel 實戰(zhàn)高手！《Excel 會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹》是《高效辦公一本通》叢書中的一本，本書是為財務和會計相關從業(yè)人員量身定做的參考書和工具書。在工作中遇到的各類會計與財務數(shù)據的處理、特定會計與財務格式的設置、限制會計與財務數(shù)據輸入范圍、會計與財務數(shù)據的基本分析與高級分析、企業(yè)現(xiàn)金流/利潤/負債等情況的運算，以及各類數(shù)據報表的安全與打印，本書都做了充分的講解。本書所有操作素材均采用工作中的實際數(shù)據，讓讀者能夠在學習本書時身臨其境，以加深讀者對操作的理解。二、本書寫了些什么？本書按照Excel 應用功能來劃分章節(jié)，以技巧化、實戰(zhàn)化的講解方式來展開講解，充分體現(xiàn)實用為上的原則。本書主要內容包括：Excel 2010基本操作，工作簿操作，工作表操作，單元格操作，數(shù)據輸入與填充，單元格格式設置，數(shù)據編輯，數(shù)據條件與數(shù)據有效性設置，數(shù)據排序、篩選與分類匯總，數(shù)據透視表的創(chuàng)建與應用，圖表的創(chuàng)建與應用，公式的創(chuàng)建與應用，常用數(shù)據計算，財務數(shù)據計算，其他函數(shù)在財務數(shù)據中的計算，財務數(shù)據分析，宏與Excel VBA應用，數(shù)據安全與打印。三、本書寫給誰看？本書是寫給剛走上會計：財務崗位的畢業(yè)生/ 新員工，會計/ 財務培訓機構工作者，以及那些參加技能考試、崗位考試、等級考試的讀者閱讀與學習的參考書。本書也適合有一定基礎的會計、財務工作的職場人士，如果平時沒有時間系統(tǒng)地閱讀與學習Excel相關書籍，當工作中遇到問題時可以通過查看本書來找到問題的解決方法。本書由張軍翔主編，參加編寫的人員有：曹正松、吳愛妤、高智雷、黃美玲、陶龍明、焦健、操龍鳳、魯明輝、劉卓、李媛、李偉、李亞紅、裴珊珊、彭鑫、趙開代、劉霞、潘明陽、張麗麗、朱建軍、方明瑤、仇志娟、張發(fā)凌、易為等，在此對他們表示深深的謝意！由于編寫時間倉促，書中難免會有疏漏和不足之處，懇請專家和讀者不吝賜教。

內容概要

《高效辦公一本通:Excel會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹》主要針對會計和財務人員，通過《高效辦公一本通:Excel會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹》的學習，會讓讀者的Excel操作水平得到質的飛躍。無論何時何地，當需要查閱時，即可以最短的時間找到所需要的知識點的應用。
《高效辦公一本通:Excel會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹》共18 章，分別是Excel 2010基本操作，工作簿操作，工作表操作，單元格操作，數(shù)據輸入與填充，單元格格式設置，數(shù)據編輯，數(shù)據條件與數(shù)據有效性設置，數(shù)據排序、篩選與分類匯總，數(shù)據透視表的創(chuàng)建與應用，圖表的創(chuàng)建與應用，公式的創(chuàng)建與應用，常用數(shù)據計算，財務數(shù)據計算，其他函數(shù)在財務數(shù)據中的計算，財務數(shù)據分析，宏與Excel VBA應用，數(shù)據安全與打印。
《高效辦公一本通:Excel會計和財務實戰(zhàn)技巧精粹》內容結構清晰、語言簡練，是剛走上會計和財務崗位的畢業(yè)生和新員工、大中專院校相關專業(yè)師生、有一定基礎的從事會計財務崗位的職場人士，以及那些參加技能考試、崗位考試、等級考試的讀者閱讀與學習的參考書或工具書。

書籍目錄

第1 章 Excel 2010 基本操作 ………… 1例1 設設置Excel 2010 自動啟動 …… 2例2 設添加工作所需的Excel 2010輔助功能 ……………………… 3例3 設設置Excel 2010 選項 ………… 3例4 設定義適合自己操作所需的工具欄 ………………………… 4例5 設調整快速訪問工具欄中命令按鈕的顯示順序 ………… 5例6 設移植自定義快速訪問工具欄 … 6例7 設更改Excel 2010 撤銷次數(shù) …… 8例8 設設置默認的文件保存類型 …… 9例9 設更改模板文件保存位置 ……… 9例10 設改變快速訪問工具欄設置 … 10例11 設禁止顯示浮動工具欄 ……… 11例12 設將常用工作簿固定顯示在“最近使用的工作簿”列表中 ……………………… 11例13 設設置界面顏色 ……………… 12例14 設在屏幕提示中不顯示功能說明 …………………… 12第2 章 工作簿操作 …………………… 15例15 設快速打開工作簿 …………… 16例16 設在啟動Excel 2010 時打開指定的工作簿 ……………………… 16例17 設自定義默認工作簿 ………… 17例18 設更改工作簿的視圖 ………… 18例19 設保存當前Excel 2010 工作窗口布局 …………………… 18例20 設快速關閉多個工作簿并退出程序 …………………… 19目 錄例21 設快速查看工作簿相關信息 … 19例22 設為工作簿“瘦身” ………… 19例23 設糾正打開工作簿時提示的錯誤鏈接 ………………………… 20例24 設設置保存時是否從文件屬性中刪除個人信息 ……………… 20例25 設保存新建的工作簿 ………… 21例26 設不覆蓋原保存位置的直接保存工作簿的方式 ……………… 22例27 設一次性關閉所有工作簿 …… 22例28 設設置共享工作簿 …………… 23例29 設更新共享工作簿 …………… 24例30 設取消共享工作簿 …………… 24例31 設自定義工作簿樣式 ………… 25例32 設使用自定義樣式 …………… 26例33 設在其他工作簿中使用自定義樣式 ………………… 26第3 章 工作簿操作 …………………… 29例34 設更改工作簿所包含的工作表數(shù)量 ………………… 30例35 設更改工作簿行、列的顏色設置 …………………… 30例36 設更改工作簿默認字體與字號 ………………………… 31例37 設更改工作簿標簽顏色 ……… 32例38 設快速移動或復制工作簿 …… 32例39 設調整工作簿顯示比例 ……… 33例40 設凍結窗格方便數(shù)據查看 …… 34例41 設快速切換工作簿 …………… 34例42 設同時顯示多張工作簿 ……… 35例43 設在指定位置插入一行（多行）或一列（多列） …………… 36V例44 設一次插入多個非連續(xù)的行或列 ……………………… 36例45 設一次設置多行的行高或多列的列寬 ……………………… 37例46 設隱藏工作簿中含有重要數(shù)據的行、列 ……………………… 38例47 設設置工作簿背景 …………… 38例48 設根據需要更改表格頁邊距 … 39例49 設手動直觀調整頁邊距 ……… 40例50 設設置紙張的方向 …………… 41例51 設為表格添加頁眉 …………… 41例52 設插入自動頁眉、頁腳效果 … 42例53 設調整顯示頁眉頁腳的預留尺寸 …………………… 42例54 設設置頁腳起始頁碼為所需的頁數(shù) ……………………… 43例55 設將當前工作簿中的工作簿快速復制到其他工作簿 ………… 44例56 設刪除工作簿 ………………… 44例57 設在Excel 中禁止刪除工作簿 ……………………… 45例58 設隱藏工作簿標簽 …………… 46例59 設設置工作簿的左右顯示方式 …………………… 46第4 章 單元格操作 ………………… 47例60 設選取多個不連續(xù)的單元格 … 48例61 設選取工作簿中所有單元格 … 48例62 設選擇大范圍塊狀單元格區(qū)域 ………………………… 48例63 設選擇活動單元格至工作簿開始（結束）的區(qū)域 …………… 49例64 設擴展選取選定區(qū)域 ………… 49例65 設選取使用了公式的單元格 … 50例66 設選取公式引用的所有單元格 ……………………… 50例67 設在同行（同列）非空單元格間跳轉 ………………………… 51例68 設設置單元格中的數(shù)據對齊方式 …………………… 52例69 設快速增減數(shù)據的小數(shù)位數(shù) … 53例70 設讓單元格寬度隨內容自動調整列寬 …………………… 53例71 設讓單元格寬度隨內容自動換行 …………………… 54例72 設當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體 ……………… 55例73 設讓單元格不顯示“0”值 … 55例74 設設置單元格的特效填充效果 …………………… 56例75 設設置單元格邊框底紋效果 … 56例76 設繪制單元格的框線 ………… 57例77 設套用表格格式快速美化表格 …………………… 58例78 設為特定單元格添加批注信息 …………………… 59例79 設改變批注框的形狀 ………… 59例80 設添加圖片批注 ……………… 60例81 設快速刪除工作簿中的所有批注 …………………… 62例82 設為特定單元格設置超鏈接 … 62例83 設修改單元格的超鏈接 ……… 63例84 設批量刪除單元格的超鏈接 … 63例85 設一次清除表格中所有單元格的格式設置 …………………… 63第5 章 數(shù)據輸入與填充 …………… 65例86 設快速輸入以“0”開頭的數(shù)值 ……………………… 66例87 設快速輸入小數(shù)值 …………… 66例88 設快速輸入負數(shù) ……………… 67例89 設快速輸入時間 ……………… 67例90 設快速輸入百分數(shù) …………… 67例91 設快速輸入分數(shù) ……………… 68例92 設快速輸入特殊字符 ………… 69例93 設快速輸入較長數(shù)據 ………… 69例94 設使用記錄單輸入數(shù)據 ……… 69例95 設使用剪貼板輸入數(shù)據 ……… 70VI例96 設自定義數(shù)據輸入格式 ……… 71例97 設禁止輸入重復數(shù)據 ………… 71例98 設設置數(shù)據輸入范圍 ………… 72例99 設自動檢測輸入數(shù)據的合法性 ……………………… 73例100 設調整輸入數(shù)據后的單元格指針移動方向 …………… 73例101 設在輸入數(shù)據前自動添加特定位數(shù)小數(shù) …………… 74例102 設在輸入整數(shù)后面自動添加指定位數(shù)小數(shù) ……………… 74例103 設在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據 …………… 74例104 設在不同單元格中輸入相同數(shù)據 ………………… 75例105 設輸入特定數(shù)據 …………… 75例106 設自定義常規(guī)數(shù)據輸入序列 ……………………… 76例107 設“選擇性粘貼”功能的妙用 …………………… 77例108 設從Word 文檔中復制數(shù)據到Excel …………………… 77例109 設從Word 文檔中引用表格到Excel 中 ………………… 78例110 設從PowerPoint 文件中復制數(shù)據到Excel 中 …………… 78例111 設導入文本數(shù)據到Excel 中 … 78例112 設導入Access 數(shù)據庫數(shù)據到Excel 中 …………………… 79例113 設導入Internet 網頁數(shù)據到Excel 中 …………………… 80例114 設快速實現(xiàn)數(shù)據自動填充 … 81例115 設按等差序列進行填充 …… 81例116 設按等比序列進行填充 …… 82例117 設按日期進行填充 ………… 83例118 設按工作日進行填充 ……… 83例119 按月份進行填充 ………… 84例120 設巧用填充柄進行數(shù)據填充 ……………………… 85例121 對對單元格格式進行填充 … 85例122 對只對單元格數(shù)值進行填充 ……………………… 86例123 對自定義產品型號數(shù)據填充序列 ………………… 87例124 對利用定義填充序列進行數(shù)據填充 ……………………… 87例125 對妙用“選擇性粘貼”來填充數(shù)據 ……………………… 88第6 章 單元格格式設置 …………… 89例126 對快速設置單元格格式 …… 90例127 對隨心所欲設置日期格式 … 90例128 對設置“月份”格式 ……… 91例129 對設置“會計專用”格式 … 91例130 對設置數(shù)字格式 …………… 92例131 對自定義數(shù)字格式 ………… 92例132 對設置貨幣樣式 …………… 93例133 對把自定義數(shù)字格式的顯示值保存下來 ………………… 93例134 對合并單元格的同時保留所有數(shù)值 ………………… 94例135 對為同一個單元格里的文本設置不同格式 ………………… 95例136 對在一個單元格里顯示文本和數(shù)值 ……………………… 96例137 對讓單元格中的文字自動換行 ………………… 96例138 對快速套用單元格樣式 …… 97例139 對自定義單元格樣式 ……… 97例140 對快速復制設置的條件格式 ………………… 99例141 對刪除設置的條件格式 …… 99例142 對自定義條件格式規(guī)則 …… 100例143 對快速找到重復記錄 ……… 100第7 章 數(shù)據編輯 …………………… 103例144 對對數(shù)據進行再編輯操作 … 104例145 對對區(qū)域數(shù)據進行批量VII修改 ……………………… 104例146 對快速增減數(shù)據的小數(shù)位數(shù) ……………………… 105例147 對讓單元格不顯示“零”值 …………………… 105例148 對快速查找指定數(shù)據 ……… 106例149 對一次性替換指定數(shù)據 …… 106例150 對圈釋無效數(shù)據 …………… 107例151 對快速刪除數(shù)據區(qū)域內的所有空行 ……………………… 107例152 對實現(xiàn)數(shù)據同步滾動 ……… 108例153 對同時查看不同工作簿中多個單元格內的數(shù)據 ………… 109例154 對快速刪除重復的數(shù)據 …… 109例155 對凍結指定行列數(shù)據 ……… 110例156 對對兩個單元格區(qū)域的數(shù)據進行位置互換 ………………… 110例157 對將工作簿分割成多個窗格進行數(shù)據比較 ………………… 111例158 對自動創(chuàng)建超鏈接 ………… 111例159 對刪除超鏈接 ……………… 112例160 對編輯超鏈接 ……………… 112例161 對清除數(shù)據格式重新定義 … 112例162 對使用分隔符對單元格數(shù)據分列 ………………… 113例163 對設置固定寬度對單元格數(shù)據分列 ………………… 114例164 對設置函數(shù)公式分列 ……… 115例165 對單元格文本數(shù)據分列/ 分行 ………………… 116例166 對多列數(shù)據合并成一列 …… 117例167 對通過定位核對數(shù)據是否正確 ………………… 118第8 章 數(shù)據條件與數(shù)據有效性設置 ………………………… 119例168 對突出顯示員工工資大于3000 元的數(shù)據 …………………… 120例169 對突出顯示員工工資介于2500 ～ 4000 元之間的數(shù)據 120例170 對突出顯示高于平均值的數(shù)值 ……………………… 121例171 對突出顯示前10 名工資的員工 ………………………… 122例172 對突出顯示文本數(shù)據 ……… 122例173 對突出顯示日期數(shù)據 ……… 123例174 對突出顯示重復的銷售記錄 ……………………… 124例175 對突出顯示最大、最小銷售金額 ……………………… 124例176 對突出顯示各型號最大銷售額 …………………… 125例177 對突出顯示出特定日期 …… 126例178 對使用數(shù)據條突出顯示采購費用金額 ………………… 127例179 對使用色階突出顯示產品庫存數(shù)據 …………………… 127例180 對限制單元格只能輸入指定的數(shù)據 ……………………… 128例181 對限制單元格只能輸入指定區(qū)域間的數(shù)值 …………………… 129例182 對限制單元格只能輸入產品價格 ………………… 129例183 對限制輸入重復的數(shù)據 …… 130例184 對限制單元格只能輸入身份證號碼 ……………… 130例185 對限制單元格只能輸入E-mail 地址 ……………… 131例186 對當輸入的數(shù)據錯誤時彈出相應提示 ………………… 132例187 對使用有效性保護公式單元格不被修改 ………………… 132例188 對復制數(shù)據有效性設置 …… 133例189 對特殊的批注 ……………… 134例190 對取消對單元格的輸入限制 134例191 對在工作簿中查找包含數(shù)據有效性的單元格 ………………… 135VIII第9 章 數(shù)據排序、篩選與分類匯總 …………………… 137例192 對進行雙關鍵字排序 ……… 138例193 對進行多個關鍵字排序 …… 139例194 對按指定順序進行排序 …… 140例195 對按筆劃進行排序 ………… 141例196 對按行進行排序 …………… 142例197 對按顏色進行排序 ………… 143例198 對按字母與數(shù)字的混合內容進行排序 ………………… 144例199 對對數(shù)據進行隨機排序 …… 144例200 對篩選出符合條件的數(shù)據 … 145例201 對根據篩選下拉菜單進行快速篩選 ………………… 146例202 對進行多個條件數(shù)據篩選 … 147例203 對對復雜條件進行數(shù)據篩選 ………………… 148例204 對自動篩選中的“或”條件的使用 …………………… 149例205 利用高級篩選功能實現(xiàn)“與”條件篩選 ………………… 150例206 利用高級篩選功能實現(xiàn)“或”條件篩選 ………………… 150例207 篩選出大于平均值的記錄 …………………… 151例208 篩選表格中的不重復值 … 152例209 對數(shù)據進行模糊篩選 …… 152例210 在受保護的工作簿中使用篩選 ………………… 153例211 定義篩選結果輸出的位置 …………………… 153例212 利用合并計算進行數(shù)值型數(shù)據核對 ………………… 154例213 使用分類匯總功能快速統(tǒng)計數(shù)據 ………………… 155例214 更改匯總方式得到不同統(tǒng)計結果 ………………… 157例215 快速按指定分類項匯總關鍵業(yè)務指標 ………………… 157例216 多重分類匯總 …………… 158例217 對大表格進行多層次的瀏覽 …………………… 160例218 在受保護的工作簿中調整分級顯示視圖 ………………… 160第10 章 數(shù)據透視表的創(chuàng)建與應用 ……………………… 163例219 對在當前工作簿中顯示創(chuàng)建的數(shù)據透視表 ……………… 164例220 對使用外部數(shù)據源創(chuàng)建數(shù)據透視表 …………………… 165例221 對在數(shù)據透視表中添加字段來進行數(shù)據分析 …………… 166例222 對更改數(shù)據透視表默認的匯總方式 ………………… 167例223 對讓數(shù)據透視表中顯示數(shù)據為占總和百分比 …………… 167例224 對重新設置數(shù)據透視表中的數(shù)字格式 ………………… 168例225 對重命名數(shù)據透視表的字段 …………………… 168例226 對取消字段的標題 ………… 169例227 對顯示字段的明細數(shù)據 …… 169例228 對更改數(shù)據透視表的分類匯總布局 ………………… 170例229 對移動數(shù)據透視表 ………… 170例230 對更改數(shù)據透視表默認布局 ………………… 171例231 對通過套用樣式快速美化數(shù)據透視表 …………………… 171例232 對自定義數(shù)據透視表樣式 … 172例233 對按行標簽字段進行排序 … 173例234 對按數(shù)值字段進行排序 …… 173例235 對按條件進行篩選 ………… 174例236 對篩選出銷售毛利大于某個特定值的記錄 ………………… 174例237 對利用標簽進行數(shù)據篩選 … 175IX例238 對在數(shù)據透視表中插入“切片器” ………………… 177例239 對在數(shù)據透視表中為數(shù)據區(qū)域設置自動篩選 …………… 178例240 對使用相同的數(shù)據源創(chuàng)建多個數(shù)據透視表 ……………… 178例241 對禁止他人通過雙擊單元格查看明細數(shù)據 ………………… 179例242 對顯示或隱藏整個報表的總計項 …………………… 180例243 對解決更新數(shù)據源后數(shù)據透視表不能相應更新的問題 …… 180例244 對解決刷新數(shù)據透視表后所有格式都消失的問題 …………… 181第11 章 圖表的創(chuàng)建與應用 ………… 183例245 對選擇不連續(xù)數(shù)據源建立圖表 ………………… 184例246 對重新更改建立圖表的數(shù)據源 …………………… 184例247 對圖表數(shù)據源不連續(xù)時，實現(xiàn)向圖表中增加數(shù)據源 ……… 185例248 對按實際需要更改系列的名稱 …………………… 186例249 對根據圖表的表達目的重新組織數(shù)據源 …………………… 187例250 對選擇不同工作簿的數(shù)據源來創(chuàng)建圖表 ………………… 188例251 對快速創(chuàng)建數(shù)據“迷你圖” 189例252 對更改“迷你圖”的類型 … 189例253 對讓圖表繪制出被隱藏的數(shù)據源 …………………… 190例254 對以0 值替代數(shù)據源的空值 191例255 對將空值造成的斷層連接起來 ………………… 192例256 對選中圖表中單個數(shù)據 …… 193例257 對讓圖表數(shù)據源顯示在圖表中 …………………… 193例258 對快速更改圖表的類型 …… 194例259 對切換行列改變圖表的表達重點 ………………… 195例260 對更改快速創(chuàng)建圖表的默認圖表類型 ………………… 195例261 對將建立的圖表轉化為靜態(tài)圖片 ………………… 196例262 對保護工作簿后讓指定的圖表圖形對象可編輯 ………… 197例263 對保護圖表不被隨意更改 … 197例264 對快速將二維圖表更改為三維圖表 ………………… 198例265 對更改三維圖表為直角坐標軸 ……………… 198例266 對調整三維圖表的深度與高度 ……………… 199例267 對更改三維圖表的轉角和仰角 …………………… 200例268 對更改三維圖表的形狀 …… 200例269 對設置三維圖表中各個分類的間距 ……………… 201例270 對設置三維圖表背景墻填充效果 ………………… 201例271 對向圖表中添加趨勢線 …… 202例272 對用R 平方值判斷趨勢線的可靠性 …………………… 202例273 對使用移動平均趨勢線 …… 203例274 對自定義趨勢線名稱 ……… 204例275 對向圖表中添加誤差線 …… 205例276 對在圖表中表示只允許固定的負值誤差 ……………………… 205例277 對快速設置各個數(shù)據點不同誤差量時的誤差線 ……… 206例278 對在圖表中添加垂直線 …… 207例279 對在圖表中添加高低點連線 208例280 對在圖表中添加漲/ 跌柱線 … 208例281 對建立圖表比較實創(chuàng)利潤與預算金額 ………………… 209例282 對讓“已到賬金額”與“未到賬金額”X系列沿次坐標軸繪制 ……… 210例283 對更改沿次坐標軸繪制系列的圖表類型 ………………… 210例284 對設置在底部顯示圖例 …… 211例285 對設置“銷售指標”系列的分類間距 ………………… 212例286 對取消次坐標軸的顯示 …… 213例287 對設置刻度的顯示單位 …… 213例288 對設置圖例邊框 …………… 214例289 對設置圖例背景效果 ……… 215例290 對根據圖表需求更改坐標軸標簽的位置 ……………… 215例291 對快速更改垂直軸與水平軸的交叉位置 ………………… 216例292 對設置刻度線間隔顯示 …… 217例293 設置標簽與坐標軸之間的距離 ……………… 218例294 讓刻度線顯示在圖內或是不顯示 ………………… 219第12 章 公式的創(chuàng)建與應用………… 221例295 對使用特定符號為公式的起始輸入符號 ………………… 222例296 對快速對有誤公式進行重新編輯 ………………… 222例297 快速顯示工作簿中的所有公式 ………………… 222例298 一次性選中公式中引用的單元格 ………………… 223例299 自行控制公式的運算結果 ………………… 223例300 將公式轉換為文本 ……… 224例301 設置工作簿的計算精度 … 224例302 設置計算公式的迭代次數(shù) ……………………… 225例303 對解決公式中計算結果無法自動更新的問題 ……………… 226例304 對使用“錯誤檢查器”來檢測公式 ………………… 226例305 通過追蹤箭頭追蹤引用單元格 …………………… 227例306 通過追蹤箭頭追蹤從屬單元格 …………………… 228例307 對單元格進行監(jiān)視 ……… 228例308 根據錯誤提示重新編輯公式 ………………… 229例309 快速打開“插入函數(shù)”設置向導 ………………… 230例310 對快速尋求對應函數(shù)的應用幫助 ………………… 230例311 對公式計算方面的限制 …… 231例312 對函數(shù)易失性解決方法 …… 231例313 對快速復制函數(shù)公式的幾種方法 …………………… 231例314 對使用工具欄按鈕輸入函數(shù) ………………… 232例315 對使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù) ………………… 232例316 對相對數(shù)據源來進行公式計算 ………………… 233例317 對絕對數(shù)據源來進行公式計算 ………………… 233例318 對混合數(shù)據源來進行公式計算 ………………… 233例319 對三維數(shù)據源引用 ………… 234例320 對在多張工作簿中引用特定數(shù)據源進行計算 ………… 235例321 對在多工作簿中引用數(shù)據源進行計算 ………………… 236例322 對打開工作簿時報告數(shù)據源錯誤時如何更新 ……………… 236例323 對為什么要使用名稱 ……… 237例324 對名稱命名所遵守的規(guī)則 … 238例325 對利用名稱框來定義名稱 … 239例326 對使用“名稱定義”功能來定義名稱 ………………… 239例327 對修改名稱引用位置 ……… 240XI例328 對快速查看名稱中的公式 … 241例329 對定義固定引用區(qū)域的名稱 …………………… 241例330 對快速選擇名稱對應的單元格區(qū)域 ……………… 242例331 對在公式中粘貼名稱 ……… 243例332 對以圖形方式查看名稱 …… 243例333 對快速刪除不需要的定義名 …………………… 244例334 對通過“公式求值”來檢查計算公式 ………………… 244例335 對為什么表格列標題顯示的是數(shù)字而不是字母 ……………… 245例336 對如何不讓函數(shù)提示信息遮掩到工作簿的列號 …………… 246例337 對保護和隱藏工作簿中的公式 …………………… 246第13 章對常用數(shù)據計算 ……………… 249例338 對利用“選擇性粘貼”進行數(shù)據計算 ………………… 250例339 對對數(shù)據進行合并求和計算 251例340 對對數(shù)據進行合并求平均值計算 ……………… 252例341 對以顯示精度為準進行數(shù)據計算 ………………… 253例342 對分類項不相同的數(shù)據表合并計算 ………………… 254例343 對讓合并計算結果自動動態(tài)更新 ………………… 255例344 對在合并計算中使用名稱 … 255例345 對使用合并計算建立分戶報表 ………………… 256例346 對復雜格式數(shù)據表的合并計算 ………………… 257例347 對利用合并計算進行數(shù)值型數(shù)據核對 ………………… 258例348 對刪除合并計算引用位置 … 259例349 對對數(shù)據進行真假判斷 …… 259例350 對從身份證號碼中判斷性別 ………………… 260例351 對從身份證號碼中提取完整的出生日期 ………………… 260例352 對計算出員工工齡 ………… 261例353 對顯示當前日期與時間 …… 261例354 對計算固定資產的已使用月份 ……………… 261例355 對計算指定日期所在月份有幾個星期日 …………………… 262例356 對計算兩個日期之間的實際工作日 …………………… 262例357 對根據指定日期獲取對應一年中的第幾周 …………………… 262例358 對計算指定店面指定類別產品的銷售金額合計值 ………… 263例359 對計算非工作日銷售金額 … 263例360 對計算一車間女職工的平均工資 ………………… 263例361 對計算一車間和三車間女職工的平均工資 ………………… 264例362 對計算前三名銷售人員的平均銷售量 ……………… 264例363 對對員工銷售業(yè)績進行排名 ……………………… 265例364 對某一類產品的最高出庫單價 …………………… 265第14 章對財務數(shù)據計算 ……………… 267例365 對統(tǒng)計本月各部門工資總額 268例366 對對各部門員工工資進行平均值計算 ……………… 268例367 對計算本月員工工資 ……… 268例368 對統(tǒng)計出員工本月出差報銷金額 ………………… 269例369 對匯總各部門的總獎金 …… 269例370 對計算出員工本月的個人所得稅 …………………… 269例371 對統(tǒng)計出指定部門、指定職務的XII員工人數(shù) …………………… 270例372 對統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數(shù) …………………… 270例373 對統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù) …………… 271例374 對從員工檔案表中統(tǒng)計出某一出生日期區(qū)間中指定性別的人數(shù) …………………… 271例375 對分別統(tǒng)計收入和支出 …… 272例376 對計算設備是否超出保修期 …………………… 272例377 對計算貸款的每期償還額 … 273例378 對當支付次數(shù)為按季度支付時計算每期應償還額 ……… 273例379 對計算貸款每期償還額中包含的本金額 …………………… 273例380 對計算貸款每期償還額中包含的利息額 ………………… 274例381 對計算某項保險的收益率 … 274例382 計算住房公積金的未來值 …………………… 275例383 計算出公司某項貸款的清還年數(shù) …………………… 275例384 計算出公司某項投資的投資期數(shù) ………………… 275例385 計算企業(yè)項目投資凈現(xiàn)值 …………………… 276例386 計算出一組不定期盈利額的凈現(xiàn)值 …………………… 276例387 計算某項投資內部的收益率 …………………… 277例388 計算某項借款的收益率 … 277例389 計算出固定資產部分期間的設備折舊值 …………… 277例390 計算投資期內要支付的利息 …………………… 278例391 計算出不定期發(fā)生現(xiàn)金流的內部收益率 ……………… 278例392 對計算每個會計期間的折舊值 …………………… 279例393 計算定期付息有價證券的應計利息 ………………… 279例394 計算到期一次性付息有價證券的應計利息 ………… 279例395 計算成交日所在的付息期的天數(shù) …………………… 280例396 計算有價證券的貼現(xiàn)率 … 280例397 對將按分數(shù)表示的價格轉換為按小數(shù)表示的價格 …… 281例398 計算定期付息有價證券的修正期限 ………………… 281例399 對計算實際年利率 ………… 281第15 章對其他函數(shù)在財務數(shù)據中的計算 ……………………… 283例400 對根據工作時間計算員工的年終獎 ………………… 284例401 對將數(shù)字金額顯示為人民幣格式 ……………………… 284例402 對有選擇地匯總數(shù)據 ……… 285例403 對對員工的技能考核進行星級評定 ………………… 285例404 對判斷員工成績是否達標 … 285例405 對根據員工業(yè)績計算需要發(fā)放獎金 ………………… 286例406 對對員工的考核成績進行綜合評定 ………………… 286例407 對根據年齡判斷職工是否退休 ………………… 287例408 對篩選掉某些科目 ………… 287例409 對判斷員工身份證號碼位數(shù)是否正確 …………………… 287例410 對自動生成憑證號 ………… 288例411 對提取產品的類別編碼 …… 288例412 對從編碼中提取合同號 …… 289例413 對使用通配符統(tǒng)計出所有一店的平均利潤 ……………… 289XIII例414 對統(tǒng)計某一類產品的最高出庫單價 ………………… 290例415 對計算每日工時工資 ……… 290例416 對計算本日工時工資 ……… 291例417 對統(tǒng)計出本月采購數(shù)量大于2000 件的配件 …………… 291例418 對簡化數(shù)據輸入 …………… 292例419 對自動比較兩個部門的采購價格是否一致 …………… 293例420 對驗證身份證號碼的位數(shù) … 293例421 對判斷員工考核成績是否合格 ……………………… 294例422 對考評銷售員的銷售等級 … 294例423 對計算每位員工的銷售提成率 …………………… 295例424 對查找銷售員指定季度的產品銷售數(shù)量 ………………… 295例425 對實現(xiàn)銷售員和總銷售額在報表中的位置 ……………… 296例426 對查詢特定門面、特定月份的銷售金額 ………………… 296例427 對建立動態(tài)的產品在各分店的銷售數(shù)據 ………………… 297第16 章對財務數(shù)據分析 ……………… 299例428 對對公司各部門員工進行分類匯總統(tǒng)計分析 …………… 300例429 對使用數(shù)據透視表統(tǒng)計各部門出勤情況 ………………… 301例430 對創(chuàng)建數(shù)據透視圖分析各部門出勤情況 ………………… 302例431 對分類匯總各部門的報銷金額 ………………… 303例432 對通過數(shù)據透視表來分析各部門報銷情況 ……………… 304例433 對統(tǒng)計出指定店面銷售金額大于1000 的銷售情況 …… 306例434 對創(chuàng)建各產品本月發(fā)貨透視表 …………………… 307例435 對創(chuàng)建指定銷售員的銷售對比圖表 ………………… 308例436 對單變量求解貸款年限 …… 309例437 對單變量求解貸款利率 …… 309例438 對利用“單變量”求產品銷售量 …………………… 310例439 對利用“移動平均”預測下一年產品的銷售量 …………… 311例440 對利用“指數(shù)平滑”預測下一年設備的銷售量 …………… 312例441 對利用“回歸分析”預測銷售量 …………………… 313第17 章對宏與Excel VBA 應用 ……… 315例442 對錄制“宏” ……………… 316例443 對運行錄制的宏 …………… 317例444 對建立運行宏的快捷鍵 …… 317例445 對查看宏代碼 ……………… 318例446 對保存錄制了宏的工作簿 … 319例447 對實現(xiàn)錄制的宏應用于所有工作簿 …………………… 320例448 對通過表單控件按鈕來執(zhí)行宏 …………………… 320例449 對使用 Microsoft Visual Basic創(chuàng)建宏 …………………… 321例450 對將宏模塊復制到另一個工作簿中 ………………… 322例451 對加速VBA 代碼執(zhí)行效率 … 323例452 對在受到保護的工作簿中進行自動篩選 ………………… 325例453 對禁止使用“另存為”來保存工作簿 …………………… 325例454 對禁止打印工作簿 ………… 326例455 對使用“0”自動替換單元格中的負值 …………………… 326例456 對當單元格中無數(shù)據時顯示“缺席” …………………… 327例457 對選擇所有空單元格 ……… 328例458 對在指定的單元格區(qū)域中XIV輸入相同值 ……………… 328例459 對保護指定的單元格區(qū)域 … 329例460 對隱藏/ 顯示指定列 ………… 329例461 對求解指定區(qū)域中的最小值 …………………… 329例462 對求單元格區(qū)域的和、最大值、平均值 …………………… 330例463 對實現(xiàn)對指定單元格的值持續(xù)累加 ……………………… 331例464 對依次向下查詢數(shù)據 ……… 331例465 對按指定條件篩選 ………… 332例466 對按指定條件排序并恢復排序前狀態(tài) …………………… 332例467 對快速升序/ 降序排列 ……… 333例468 對從員工身份證號碼中自動提取年齡、出生日期與性別 …………………… 333例469 對自動計算員工業(yè)績獎金 … 334例470 對在提示框中輸入員工入職年份并自動計算出工齡 ……………… 334例471 對在提示框中輸入銷售額并計算提成 ………………… 335第18 章 數(shù)據安全與打印…………… 337例472 對設置允許用戶進行的操作 …………………… 338例473 對隱藏含有重要數(shù)據的工作簿 …………………… 338例474 對指定工作簿中的可編輯區(qū)域 ………………… 339例475 對只保護受保護的工作簿中的特定單元格和區(qū)域 …… 340例476 設置可編輯區(qū)域的權限 … 341例477 解決設置工作簿保護卻起不到保護作用的問題 … 343例478 保護工作簿不能被修改 … 344例479 加密工作簿 ……………… 344例480 設置工作簿修改權限密碼 ………………… 345例481 保護公式不被更改 ……… 346例482 阻止文檔中的外部內容 … 348例483 禁用文檔中的ActiveX 控件 ……………… 349例484 對宏安全性設置 …………… 349例485 恢復顯示消息欄上的安全警報 ………………… 350例486 對創(chuàng)建受信任位置 ………… 351例487 對文件阻止設置 …………… 352例488 對打印指定的頁 …………… 353例489 對打印工作簿中某一特定區(qū)域 ………………… 353例490 對一次性打印多張工作簿 … 354例491 對將行、列號一同打印出來 ………………… 355例492 對在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果 ……… 356例493 對將多個打印區(qū)域打印到同一頁上 ………………… 356例494 對將數(shù)據縮印在一頁紙內打印 ………………… 356例495 對打印超寬工作簿 ………… 357例496 對一次性打印多份文檔 …… 358例497 對將表格中的網絡線打印出來 ………………… 358例498 對打印出批注 ……………… 359例499 對將工作簿中的數(shù)據居中打印 ………………… 359例500 對只打印圖表 ……………… 360

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