隨身查

前言

經(jīng)常有朋友向我咨詢一些電腦使用方面的問題，例如，如何讓兩臺(tái)電腦共享一個(gè)ADSL賬號(hào)上網(wǎng)？如何修復(fù)有壞道的硬盤？如何做好筆記本電腦的保養(yǎng)？如何刪除系統(tǒng)拒絕刪除的文件？如何識(shí)別假冒的QQ系統(tǒng)消息？如何將音樂CD轉(zhuǎn)換為MP3？如何在淘寶網(wǎng)上買到物美價(jià)廉的商品……這些朋友當(dāng)中有相當(dāng)一部分是大學(xué)畢業(yè)生，甚至有些人曾經(jīng)還是計(jì)算機(jī)專業(yè)的，雖然丟開課本已有多年，但他們的自學(xué)能力和基礎(chǔ)知識(shí)都應(yīng)當(dāng)不錯(cuò)，怎么也會(huì)被這些簡(jiǎn)單的問題難住呢？通過與他們交流，發(fā)現(xiàn)影響他們學(xué)習(xí)電腦技術(shù)的因素主要有3個(gè)：一是太忙碌，往往拿到一本厚厚的電腦書就沒有勇氣看下去；二是很多圖書理論性和系統(tǒng)性太強(qiáng)，大篇幅的理論介紹和按部就班的知識(shí)點(diǎn)講解，都使這些書顯得索然無味；三是在他們的眼中，目前計(jì)算機(jī)圖書的價(jià)格普遍有些偏高。其實(shí)上述情況只是一個(gè)縮影，針對(duì)這部分讀者所反映的情況，我們做了大量的調(diào)查與研究，精心策劃了這套“隨身查”系列圖書。本套叢書主要有以下特點(diǎn)。1.實(shí)用性和操作性強(qiáng)。精選應(yīng)用中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，摒棄枯燥的理論介紹，全部以一個(gè)一個(gè)的實(shí)例進(jìn)行講解，有利于讀者理解并掌握。

內(nèi)容概要

本書以技巧的形式，介紹如何快速將自己打造成Excel公式與函數(shù)應(yīng)用高手。全書共10章，分別介紹公式編輯與數(shù)據(jù)源引用技巧、邏輯函數(shù)范例應(yīng)用技巧、日期函數(shù)范例應(yīng)用技巧、數(shù)學(xué)函數(shù)范例應(yīng)用技巧、文本函數(shù)范例應(yīng)用技巧、統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例應(yīng)用技巧、財(cái)務(wù)函數(shù)范例應(yīng)用技巧、查找和引用函數(shù)范例應(yīng)用技巧、數(shù)據(jù)庫函數(shù)范例應(yīng)用技巧，以及函數(shù)返回錯(cuò)誤值的解決方法等方面的內(nèi)容。
本書有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性，非常適合經(jīng)常使用Excel函數(shù)的讀者隨時(shí)查閱。。

書籍目錄

第1章　公式編輯與數(shù)據(jù)源引用技巧　1
例1　只查看長公式中某一步的計(jì)算結(jié)果　2
例2　一次性選中公式中引用的單元格　3
例3　隱藏公式　3
例4　大范圍復(fù)制公式　5
例5　將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值　6
例6　數(shù)據(jù)源的相對(duì)引用　7
例7　數(shù)據(jù)源的絕對(duì)引用　8
例8　引用當(dāng)前工作表之外的單元格　9
例9　在公式中引用多個(gè)工作表中的同一單元格　10
例10　引用多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計(jì)算　11
例11　在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換　12
第2章 邏輯函數(shù)范例應(yīng)用技巧
例12　快速判斷給定值是否在指定區(qū)間　16
例13　根據(jù)代碼返回部門名稱　16
例14　考評(píng)成績(jī)是否合格　17
例15　對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定　18
例16　快速識(shí)別產(chǎn)品類別　18
例17　根據(jù)產(chǎn)品的名稱與顏色進(jìn)行一次性調(diào)價(jià)　19
例18　解決計(jì)算結(jié)果為“0”、錯(cuò)誤值的問題　20
例19　使用IF函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅　21
例20　標(biāo)注出需要核查的項(xiàng)目　22
例21　使用數(shù)組公式比較兩組龐大數(shù)據(jù)　23
第3章 日期函數(shù)范例應(yīng)用技巧
例22　返回當(dāng)前日期與星期數(shù)　26
例23　將非日期數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的日期 26
例24　已知一年中的第幾天，計(jì)算其準(zhǔn)確日期　27
例25　自動(dòng)填寫報(bào)表中的月份　27
例26　計(jì)算倒計(jì)時(shí)天數(shù)　28
例27　判斷一個(gè)月的最大天數(shù)　28
例28　批量計(jì)算出員工年齡(YEAR與TODAY函數(shù))　28
例29　批量計(jì)算出員工工齡　29
例30　根據(jù)出生日期快速計(jì)算年齡(DATEDIF函數(shù))　30
例31　快速自動(dòng)追加工齡工資　31
例32　計(jì)算總借款天數(shù)(DATEDIF函數(shù))　31
例33　精確計(jì)算應(yīng)收賬款的賬齡　32
例34　計(jì)算總借款天數(shù)(DAYS360函數(shù))　33
例35　計(jì)算還款剩余天數(shù)　33
例36　TODAY函數(shù)在賬齡分析中的應(yīng)用　34
例37　計(jì)算固定資產(chǎn)的已使用月份　36
例38　快速返回值班日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)　37
例39　快速返回日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)
例28 (中文星期數(shù))　37
例40　計(jì)算兩個(gè)日期之間的實(shí)際工作日　38
例41　快速查看指定年份各月天數(shù)　39
例42　計(jì)算指定日期到月底的天數(shù)　40
例43　計(jì)算員工年假占全年工作日的百分比　41
第4章　數(shù)學(xué)函數(shù)范例應(yīng)用技巧　43
例44　得知各產(chǎn)品的銷售量與銷售單價(jià)時(shí)用SUM函數(shù)計(jì)算其總銷售額　44
例45　統(tǒng)計(jì)某一經(jīng)辦人的總銷售金額(SUM函數(shù))　44
例46　統(tǒng)計(jì)兩位(或多位)經(jīng)辦人的總銷售金額(SUM函數(shù))　45
例47　統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段不同類別產(chǎn)品的銷售金額　46
例48　將出庫數(shù)據(jù)按月份進(jìn)行匯總　47
例49　統(tǒng)計(jì)各部門工資總額　48
例50　統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段的銷售總金額(SUMIF函數(shù))　48
例51　在SUMIF函數(shù)中使用通配符　49
例52　統(tǒng)計(jì)兩種或多種類別產(chǎn)品總銷售金額　50
例53　使用SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件統(tǒng)計(jì)　 51
例54　統(tǒng)計(jì)某日期區(qū)間的銷售金額　51
例55　得知各產(chǎn)品的銷售量與銷售單價(jià)時(shí)用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算其總銷售額　52
例56 統(tǒng)計(jì)出某兩種或多種產(chǎn)品的總銷售金額
例55 (SUMPRODUCT函數(shù))　52
例57　統(tǒng)計(jì)出指定部門、指定職務(wù)的員工人數(shù)　53
例58　統(tǒng)計(jì)出指定部門獎(jiǎng)金大于固定值的人數(shù)　54
例59　統(tǒng)計(jì)出指定部門獲得獎(jiǎng)金的人數(shù)(去除空值)　55
例60　統(tǒng)計(jì)指定店面指定類別產(chǎn)品的銷售金額合計(jì)值　55
例61　統(tǒng)計(jì)非工作日銷售金額　56
例62　使用INT函數(shù)對(duì)平均銷量取整　57
例63　使用ROUND函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入　57
例64　使用MOD函數(shù)取余數(shù)　58
例65　根據(jù)上班時(shí)間與下班時(shí)間計(jì)算加班時(shí)長　59
例66　ABS函數(shù)在數(shù)據(jù)比較中的應(yīng)用　60
例67　ABS函數(shù)在其他函數(shù)中的套用　61
例68　根據(jù)通話總秒數(shù)計(jì)算總費(fèi)用　62
例69　解決浮點(diǎn)運(yùn)算造成ROUND函數(shù)計(jì)算不準(zhǔn)確的問題　62
例70　按條件返回值并保留指定位數(shù)　64
例71　計(jì)算物品的快遞費(fèi)用　65
例72　將小寫金額轉(zhuǎn)換為大寫金額　65
例73　返回一組對(duì)象所有可能的組合數(shù)目　66
例74　返回兩個(gè)數(shù)值相除后的整數(shù)部分　67
例75　返回大于等于0且小于10的隨機(jī)數(shù)　67
第5章　文本函數(shù)范例應(yīng)用技巧　69
例76　快速自動(dòng)生成訂單編號(hào)　70
例77　從E-mail地址中提取賬號(hào)　70
例78　快速比較兩個(gè)部門的采購價(jià)格是否一致　71
例79　從單元格中提取有用數(shù)據(jù)并合并起來　72
例80　檢驗(yàn)具有固定長度的字符串輸入位數(shù)是否正確　72
例81　從身份證號(hào)碼中提取出生年份　73
例82　從身份證號(hào)碼中提取完整的出生年月日　74
例83　從身份證號(hào)碼中判斷性別　75
例84　利用REPT函數(shù)一次性輸入多個(gè)相同符號(hào)　76
例85　將手機(jī)號(hào)碼的后4位替換為特定符號(hào)　77
例86　將8位電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)與號(hào)碼分開　77
例87　分離混合顯示的7位和8位電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)與號(hào)碼　78
例88　去掉文本中的所有空格　79
例89　將字符串中數(shù)據(jù)信息建立為規(guī)則的數(shù)據(jù)表　80
例90　從編碼中提取合同號(hào)　81
例91　嵌套使用SUBSTITUTE函數(shù)返回有用信息　82
例92　計(jì)算各項(xiàng)課程的實(shí)際參加人數(shù)　83
例93　解決因四舍五入而造成的顯示誤差問題　84
第6章　統(tǒng)計(jì)函數(shù)范例應(yīng)用技巧　85
例94　求平均值時(shí)忽略計(jì)算區(qū)域中的0值　86
例95　按指定條件求平均值　86
例96　對(duì)同時(shí)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)求平均值　87
例97　統(tǒng)計(jì)指定月份的平均銷售金額　88
例98　求包含文本值的平均值　88
例99　求指定班級(jí)的平均成績(jī)　89
例100　在AVERAGEIF函數(shù)中使用通配符　89
例101　計(jì)算出滿足多重條件的數(shù)據(jù)的平均值　91
例102　求指定班級(jí)的平均分且忽略0值　92
例103　在AVERAGEIFS函數(shù)中使用通配符　92
例104　通過10位評(píng)委打分計(jì)算出選手的最后得分　93
例105　計(jì)算出上半年銷售量的幾何平均值　94
例106　統(tǒng)計(jì)銷售記錄條數(shù)　94
例107　使用COUNT函數(shù)按條件統(tǒng)計(jì)　95
例108　統(tǒng)計(jì)包含文本值的單元格數(shù)　96
例109　統(tǒng)計(jì)空白單元格的數(shù)目　96
例110　統(tǒng)計(jì)出各類產(chǎn)品的銷售記錄條數(shù)　97
例111　統(tǒng)計(jì)出大于指定數(shù)值的記錄條數(shù)　98
例112　統(tǒng)計(jì)出大于某個(gè)單元格中數(shù)值的記錄條數(shù)　99
例113　返回大于平均值的記錄條數(shù)　99
例114　統(tǒng)計(jì)出滿足兩個(gè)或多個(gè)值的記錄條數(shù)　100
例115　在COUNTIF函數(shù)中使用通配符　101
例116　統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中滿足多個(gè)條件的記錄數(shù)目　101
例117　COUNTIFS函數(shù)中對(duì)時(shí)間的限定　102
例118　統(tǒng)計(jì)出一組數(shù)據(jù)中哪個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)最多　103
例119　一次性統(tǒng)計(jì)出一組數(shù)據(jù)中各數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)　103
例120　返回?cái)?shù)據(jù)表中前三名數(shù)據(jù)　104
例121　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表中前5名的平均值　105
例122　按指定條件返回第一名數(shù)據(jù)　105
例123　按指定條件返回前3名平均值　106
例124　返回?cái)?shù)據(jù)表中后3名數(shù)據(jù)　107
例125　使用MAX(MIN)函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高(最低)銷售量　108
例126　按條件求取最大(最小)值　109
例127　求最小值時(shí)忽略0值　109
例128　計(jì)算所有學(xué)生考試成績(jī)中最高分?jǐn)?shù)(包含文本)　110
例129　計(jì)算所有學(xué)生考試成績(jī)中最低分?jǐn)?shù)(包含文本)　111
例130　對(duì)員工銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行排名　112
例131　對(duì)不連續(xù)單元格排名次　112
例132　解決當(dāng)出現(xiàn)相同名次時(shí)缺省名次數(shù)的問題　113
例133　實(shí)現(xiàn)排位時(shí)出現(xiàn)相同名次時(shí)序號(hào)相同，并且序號(hào)還能依次排列　114
例134　將不在同列中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一排名　115
例135　只顯示滿足條件的排名　116
例136　返回特定數(shù)值在一個(gè)數(shù)據(jù)集中的百分比排位　117
例137　返回?cái)?shù)值區(qū)域的K百分比數(shù)值點(diǎn)　117
例138　按指定條件返回?cái)?shù)值區(qū)域的K百分比數(shù)值點(diǎn)　118
例139　使用MEDIAN函數(shù)計(jì)算中位數(shù)　119
例140　使用QUARTILE函數(shù)求取四分位數(shù)　119
例141　從指定員工中抽出幾名員工的組合數(shù)量　120
例142　預(yù)算產(chǎn)品的使用壽命測(cè)試值　121
例143　預(yù)算出未來3個(gè)月的產(chǎn)品銷售量　122
例144　根據(jù)上半年各月產(chǎn)品銷售量預(yù)算出未來銷售量　122
例145　根據(jù)上半年產(chǎn)品銷售量預(yù)算指定月份的銷售量　123
例146　返回上半年各月銷售量的曲線數(shù)值　124
例147　通過兩類產(chǎn)品的測(cè)試結(jié)果返回線性回歸直線的截距值　124
例148　通過兩類產(chǎn)品的測(cè)試結(jié)果返回線性回歸直線的斜率　125
例149　根據(jù)上、下半年產(chǎn)品銷售量返回銷售量的標(biāo)準(zhǔn)誤差　126
第7章　財(cái)務(wù)函數(shù)范例應(yīng)用技巧　127
例150　計(jì)算貸款的每期付款金額　128
例151　當(dāng)支付次數(shù)為按季度(月)支付時(shí)計(jì)算每期應(yīng)償還金額　128
例152　計(jì)算貸款指定期間的本金償還金額　129
例153　利用公式復(fù)制的方法快速計(jì)算貸款每期償還金額中包含的本金金額　130
例154　計(jì)算貸款每期償還額中包含的利息金額　131
例155　計(jì)算出住房貸款中每月還款利息金額　132
例156　計(jì)算貸款在兩個(gè)期間累計(jì)償還的本金數(shù)額　133
例157　計(jì)算貸款在兩個(gè)期間累計(jì)償還的利息　134
例158　計(jì)算某項(xiàng)投資的未來值　134
例159　計(jì)算購買某項(xiàng)保險(xiǎn)的現(xiàn)值　135
例160　計(jì)算住房公積金的未來值　135
例161　計(jì)算出貸款的清還年數(shù)　136
例162　計(jì)算出某項(xiàng)投資的投資期數(shù)　136
例163　計(jì)算某投資的凈現(xiàn)值　137
例164　計(jì)算投資期內(nèi)要支付的利息額　138
例165　計(jì)算出一組不定期盈利額的凈現(xiàn)值　139
例166　計(jì)算某項(xiàng)投資在可變利率下的未來值　139
例167　計(jì)算某項(xiàng)投資的內(nèi)部收益率　140
例168　計(jì)算某項(xiàng)投資的修正內(nèi)部收益率　140
例169　計(jì)算出某項(xiàng)借款的收益率　141
例170　計(jì)算購買某項(xiàng)保險(xiǎn)的收益率　142
例171　采用直線法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每年折舊額　142
例172　采用直線法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每月折舊額　143
例173　采用固定余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每年折舊額　143
例174　采用固定余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每月折舊額　144
例175　采用雙倍余額遞減法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每年折舊額　145
例176　計(jì)算出固定資產(chǎn)某段期間的設(shè)備折舊值　146
例177　采用年限總和法計(jì)算出固定資產(chǎn)的每年折舊額　148
例178　采用直線法計(jì)算累計(jì)折舊額　149
例179　采用余額遞減法計(jì)算累計(jì)折舊額　150
第8章　查找和引用函數(shù)范例應(yīng)用技巧　153
例180　用CHOOSE函數(shù)判斷學(xué)生考試成績(jī)是否合格　154
例181　求取一組數(shù)據(jù)的反轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)　154
例182　使用COLUMN函數(shù)建立有規(guī)律的三級(jí)序列編號(hào)　155
例182　使用COLUMN函數(shù)建立有規(guī)律的三級(jí)序列編號(hào)　155
例183　使用ROW函數(shù)建立有規(guī)律的三級(jí)序列編號(hào)　155
例184　將COLUMN函數(shù)配合其他函數(shù)使用　156
例185　ROW函數(shù)配合其他函數(shù)使用　157
例186　使用ROW函數(shù)自動(dòng)控制要顯示的行數(shù)　158
例187　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢(向量型)　159
例188　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢(數(shù)組型)　161
例189　使用HLOOKUP函數(shù)自動(dòng)判斷并獲取數(shù)據(jù)　162
例190　使用HLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)查詢　163
例191　使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢　165
例192　使用VLOOKUP函數(shù)合并兩張表的數(shù)據(jù)　166
例193　使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向查詢　167
例194　使用MATCH函數(shù)返回指定元素所在位置　168
例195　使用INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)查找　169
例196　配合使用INDEX與MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)查詢　171
例197　配合使用INDEX與MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)雙條件查詢　172
例198　配合使用INDEX與MATCH函數(shù)實(shí)現(xiàn)反向查詢　173
例199　使用INDEX配合其他函數(shù)查詢出滿足同一條件的所有記錄　174
例200　引用其他工作表中的單元格的數(shù)據(jù)　176
例201　使用OFFSET函數(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢　176
例202　INDEX、OFFSET、INDIRECT幾個(gè)函數(shù)的區(qū)別　178
例203　使用TRANSPOSE函數(shù)實(shí)現(xiàn)行列 轉(zhuǎn)置　178
第9章　數(shù)據(jù)庫函數(shù)范例應(yīng)用技巧　181
例204　使用DSUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)特定產(chǎn)品的總銷售數(shù)量　182
例205　使用DSUM函數(shù)實(shí)現(xiàn)雙條件計(jì)算　182
例206　統(tǒng)計(jì)時(shí)去除指定條件的記錄　183
例207　在DSUM函數(shù)參數(shù)中使用通配符　184
例208　避免DSUM函數(shù)的模糊匹配　185
例209　DSUM與SUMIF函數(shù)的區(qū)別　187
例210　使用DAVERAGE函數(shù)統(tǒng)計(jì)特定班級(jí)平均分　187
例211　在DAVERAGE函數(shù)參數(shù)中使用通配符　188
例212　使用DAVERAGE函數(shù)實(shí)現(xiàn)計(jì)算后查詢　188
例213　使用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)滿足條件的記錄條數(shù)　190
例214　使用DCOUNT函數(shù)實(shí)現(xiàn)雙條件統(tǒng)計(jì)　190
例215　從成績(jī)表中統(tǒng)計(jì)出某一分?jǐn)?shù)區(qū)間的人數(shù)　191
例216　忽略0值統(tǒng)計(jì)記錄條數(shù)　192
例217　統(tǒng)計(jì)滿足指定條件且為“文本”類型的記錄條數(shù)　193
例218　使用DCOUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)雙條件統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)各班成績(jī)最高分　194
例220　統(tǒng)計(jì)各班成績(jī)最低分　196
例221　從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單個(gè)值　196
第10章 函數(shù)返回錯(cuò)誤值的解決辦法　199
例222　“#####”錯(cuò)誤值　200
例223　“#DIV/0!”錯(cuò)誤值　200
例224　“#N/A”錯(cuò)誤值　201
例225　“#NAME?”錯(cuò)誤值　203
例226　“#NUM!”錯(cuò)誤值　206
例227　“#VALUE!”錯(cuò)誤值　206
例228　“#REF!”錯(cuò)誤值　208

章節(jié)摘錄

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《隨身查:Excel函數(shù)與公式綜合應(yīng)用技巧》不是函數(shù)與公式的簡(jiǎn)單羅列，因?yàn)檎嬲鉀Q工作中實(shí)際問題的往往是兩個(gè)以上函數(shù)與公式的協(xié)同使用。本書有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性，非常適合經(jīng)常使用Excel函數(shù)的讀者隨時(shí)查閱。

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