辦公自動化案例教程

內(nèi)容概要

鄭羽潔、黃曼瑩主編的《辦公自動化案例教程》介紹了使用計算機進行自動化辦公的相關(guān)知識和行業(yè)技能。全書共21章，主要內(nèi)容包括辦公自動化的基礎(chǔ)，使用Word 2003制作各種辦公文檔，使用Excel 2003制作各種電子表格、使用PowerPoint 2003制作各種演示文稿，辦公中常用的工具軟件(如文件下載工具——迅雷、殺毒工具——360殺毒、電子郵件收發(fā)工具——Outlook 2003)，辦公中的Web應(yīng)用及常用辦公設(shè)備(如打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機和數(shù)碼相機)等。
    《辦公自動化案例教程》結(jié)合在辦公領(lǐng)域的實際需求，從辦公中的實際案例入手，由淺入深地介紹了辦公自動化的相關(guān)操作。書中案例講解主要以“實例目標(biāo)與解析+操作過程+實例總結(jié)+實戰(zhàn)演練”的結(jié)構(gòu)進行講解，最后安排鞏固練習(xí)題，以便于讀者進行實踐練習(xí)。
    《辦公自動化案例教程》可作為高職高專院校計算機應(yīng)用相關(guān)專業(yè)的教材，也可作為計算機培訓(xùn)班的教學(xué)用書，還可供辦公人員、務(wù)工人員和對計算機具有濃厚興趣的讀者使用。

書籍目錄

目　錄 第1章　辦公自動化概述　11.1　認(rèn)識辦公自動化　11.1.1　辦公自動化介紹　11.1.2　辦公自動化的特點　21.1.3　現(xiàn)代辦公人員應(yīng)具備的知識　21.2　計算機辦公基礎(chǔ)　21.2.1　認(rèn)識辦公計算機的硬件組成　31.2.2　認(rèn)識計算機辦公平臺——Windows XP　51.2.3　使用鼠標(biāo)和鍵盤　71.2.4　使用漢字輸入法　91.3　Microsoft Office辦公基礎(chǔ)　101.3.1　Microsoft Office各組件的功能　101.3.2　認(rèn)識Microsoft Office組件的操作界面　121.4　鞏固練習(xí)　14第2章　制作產(chǎn)品說明書　152.1　實例目標(biāo)與解析　152.2　操作過程　162.2.1　啟動Word　162.2.2　新建文檔　172.2.3　保存文檔　182.2.4　輸入與編輯文本　182.2.5　設(shè)置字符格式　202.2.6　設(shè)置段落格式　222.2.7　設(shè)置項目符號和編號　232.2.8　設(shè)置背景色和插入圖片　242.3　實例總結(jié)　262.4　實戰(zhàn)演練　272.5　鞏固練習(xí)　28第3章　制作面試流程指南　303.1　實例目標(biāo)與解析　303.2　操作過程　313.2.1　為流程標(biāo)題插入并編輯藝術(shù)字　313.2.2　通過自選圖形繪制流程圖框架　333.2.3　繪制連接符　353.2.4　在自選圖形中輸入文本　363.2.5　繪制文本框　373.2.6　打印面試流程指南　383.3　實例總結(jié)　403.4　實戰(zhàn)演練　423.5　鞏固練習(xí)　43第4章　制作簡歷和求職信　454.1　實例目標(biāo)與解析　454.2　操作過程　464.2.1　使用模板制作簡歷　464.2.2　在求職信中插入表格　494.2.3　編輯表格　514.2.4　插入分節(jié)符　534.2.5　將求職信和簡歷保存在一起　534.2.6　使頁眉頁腳與上一節(jié)不同　544.3　實例總結(jié)　554.4　實戰(zhàn)演練　584.5　鞏固練習(xí)　59第5章　制作統(tǒng)一信函　615.1　實例目標(biāo)與解析　615.2　操作過程　625.2.1　制作主文檔　635.2.2　制作數(shù)據(jù)源　635.2.3　將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中　675.2.4　使用電子郵件發(fā)送文檔　705.3　實例總結(jié)　725.4　實戰(zhàn)演練　735.5　鞏固練習(xí)　74第6章　制作產(chǎn)品推廣計劃　766.1　實例目標(biāo)與解析　766.2　操作過程　776.2.1　設(shè)置頁面　776.2.2　設(shè)置文檔版式　796.2.3　設(shè)置文檔的邊框和底紋　806.2.4　為文檔標(biāo)題應(yīng)用樣式　826.2.5　制作文檔目錄　836.2.6　添加和編輯書簽　846.2.7　添加批注和修訂文檔　856.3　實例總結(jié)　866.4　實戰(zhàn)演練　896.5　鞏固練習(xí)　90第7章　制作銷售統(tǒng)計表　927.1　實例目標(biāo)與解析　927.2　操作過程　937.2.1　新建并保存工作簿　937.2.2　重命名工作表　957.2.3　刪除多余工作表　967.2.4　設(shè)置表格邊框　967.2.5　合并和拆分單元格　987.2.6　隱藏工作表中的網(wǎng)格線　987.2.7　在表格中輸入數(shù)據(jù)　997.2.8　快速填充數(shù)據(jù)　1007.3　實例總結(jié)　1027.4　實戰(zhàn)演練　1037.5　鞏固練習(xí)　104第8章　制作工資表　1058.1　實例目標(biāo)與解析　1058.2　操作過程　1068.2.1　輸入身份證號碼　1068.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)格式　1078.2.3　使用公式計算數(shù)據(jù)　1088.2.4　使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)　1108.2.5　設(shè)置工作表背景　1128.2.6　保護工作表　1138.2.7　打印工作表　1148.3　實例總結(jié)　1148.4　實戰(zhàn)演練　1178.5　鞏固練習(xí)　118第9章　統(tǒng)計與分析考試成績表　1209.1　實例目標(biāo)與解析　1209.2　操作過程　1219.2.1　對考試成績進行排序　1219.2.2　自動篩選　1239.2.3　高級篩選　1259.2.4　創(chuàng)建分類匯總　1279.2.5　清除分類匯總　1299.3　實例總結(jié)　1299.4　實戰(zhàn)演練　1309.5　鞏固練習(xí)　131第10章　用圖表分析銷售業(yè)績表中的數(shù)據(jù)　13310.1　實例目標(biāo)與解析　13310.2　操作過程　13410.2.1　創(chuàng)建圖表　13410.2.2　更改圖表類型　13610.2.3　更改數(shù)據(jù)系列　13610.2.4　設(shè)置圖表區(qū)格式　13710.2.5　設(shè)置繪圖區(qū)格式　13810.2.6　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　13910.2.7　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　14010.2.8　利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)　14210.2.9　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　14310.3　實例總結(jié)　14410.4　實戰(zhàn)演練　14510.5　鞏固練習(xí)　146第11章　制作項目計劃演示文稿　14811.1　實例目標(biāo)與解析　14811.2　操作過程　14911.2.1　新建演示文稿　14911.2.2　添加幻燈片　15111.2.3　應(yīng)用幻燈片版式　15211.2.4　設(shè)置幻燈片背景　15311.2.5　輸入與編輯文本　15411.2.6　放映幻燈片　15611.2.7　打印幻燈片　15711.3　實例總結(jié)　15711.4　實戰(zhàn)演練　15911.5　鞏固練習(xí)　160第12章　制作公司簡介演示文稿　16212.1　實例目標(biāo)與解析　16212.2　操作過程　16312.2.1　設(shè)置幻燈片母版　16312.2.2　插入圖片　16512.2.3　插入組織結(jié)構(gòu)圖　16712.2.4　插入圖表　16812.2.5　運用超鏈接和動作按鈕　16912.2.6　設(shè)置幻燈片切換動畫　17012.2.7　自定義對象動畫　17112.2.8　打包幻燈片　17212.2.9　放映打包后的幻燈片　17312.3　實例總結(jié)　17412.4　實戰(zhàn)演練　17512.5　鞏固練習(xí)　176第13章　文件下載工具——迅雷　17813.1　實例說明　17813.2　操作過程　17813.2.1　安裝迅雷　17913.2.2　使用迅雷下載文件　18113.3　實例總結(jié)　18313.4　鞏固練習(xí)　184第14章　常用殺毒工具——360殺毒　18514.1　實例說明　18514.2　操作過程　18514.2.1　安裝360殺毒　18614.2.2　使用360殺毒查殺病毒　18814.3　實例總結(jié)　19014.4　鞏固練習(xí)　192第15章　電子郵件收發(fā)工具——Outlook 2003　19415.1　實例說明　19415.2　操作過程　19415.2.1　安裝Outlook 2003　19515.2.2　設(shè)置電子郵件客戶端　19615.2.3　設(shè)置郵件規(guī)則　19715.2.4　添加聯(lián)系人　20015.2.5　設(shè)置郵件日歷　20115.3　實例總結(jié)　20315.4　鞏固練習(xí)　204第16章　Web應(yīng)用　20616.1　實例說明　20616.2　操作過程　20616.2.1　使用百度搜索商務(wù)信息　20716.2.2　使用百度搜索行車路線　20816.2.3　使用谷歌翻譯　20916.2.4　使用Office.com　21116.2.5　在線搜索Office學(xué)習(xí)資源　21316.2.6　網(wǎng)上預(yù)訂機票　21416.2.7　網(wǎng)上預(yù)訂酒店　21616.2.8　網(wǎng)上招聘　21716.3　實例總結(jié)　21916.4　鞏固練習(xí)　219第17章　打印機　22117.1　打印機的類型　22117.2　打印機的選購　22217.3　打印機的安裝　22217.3.1　打印機的硬件連接　22217.3.2　安裝打印機驅(qū)動程序　22317.4　打印機的使用　22417.4.1　設(shè)置打印機屬性　22517.4.2　管理打印作業(yè)　22617.4.3　雙面打印　22617.5　實踐與操作　227第18章　掃描儀　22818.1　掃描儀的類型　22818.2　掃描儀的選購　22918.3　掃描儀的安裝　23018.3.1　硬件連接　23018.3.2　軟件安裝　23218.4　掃描儀的使用　23418.5　實踐與操作　235第19章　傳真機　23719.1　傳真機的類型　23719.2　傳真機的選購　23919.3　傳真機的安裝　23919.4　傳真機的使用　24119.5　實踐與操作　241第20章　復(fù)印機　24220.1　復(fù)印機的類型　24220.2　復(fù)印機的選購　24320.3　復(fù)印機的安裝　24420.4　復(fù)印機的使用　24420.5　實踐與操作　245第21章　數(shù)碼相機　24621.1　數(shù)碼相機的類型　24621.2　數(shù)碼相機的選購　24721.3　數(shù)碼相機的安裝　24821.4　數(shù)碼相機的使用　24821.4.1　將數(shù)碼相機中的照片導(dǎo)出到電腦　24821.4.2　將數(shù)碼相機拍攝的照片中的文字轉(zhuǎn)換到電腦中　25021.5　實踐與操作　251

編輯推薦

計算機是實現(xiàn)辦公自動化的核心，也是辦公人員最常用的辦公工具，而計算機辦公一直是眾多公司職員所關(guān)注的職業(yè)技能。計算機辦公的內(nèi)容不再僅僅是打字、處理文本，而且還應(yīng)包括用制作電子表格、分析數(shù)據(jù)，設(shè)計商務(wù)演示文稿，以及常用辦公工具軟件和常用辦公設(shè)備的使用。為此，鄭羽潔、黃曼瑩主編的《辦公自動化案例教程》針對實際需要，通過大量辦公案例介紹了辦公人員最需要掌握的、最實用的辦公知識。本書以“掌握Office辦公軟件的應(yīng)用，適應(yīng)自動化辦公潮流，能夠制作常用辦公文檔，初步解決各種自動化辦公問題”為目標(biāo)進行編寫。

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