問(wèn)題到此為止

出版時(shí)間:2008-4  出版社:電子工業(yè)出版社  作者:席平,于富榮 著  頁(yè)數(shù):136  
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內(nèi)容概要

  《問(wèn)題到此為止》內(nèi)容:在工作中每個(gè)人都可能遇到大大小小的問(wèn)題,如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)應(yīng)該怎么辦?等、靠、推、拖是不可能解決問(wèn)題的。如果企業(yè)中的每一位員工都能從內(nèi)心深處接受“讓問(wèn)題到此為止”的理念,那么提高效率將不再是空洞的口號(hào)?!秵?wèn)題到此為止》提出了每一位員工都應(yīng)該認(rèn)真反思的理念問(wèn)題,幫助員工調(diào)整心態(tài),掌握分析和解決問(wèn)題的方法,從自身做起,讓問(wèn)題到此為止,提高企業(yè)的整體效率和效益。

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第1章 為什么要讓問(wèn)題到此為止“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的啟示“人人都在做”與“人人做不好”問(wèn)題不會(huì)自己解決不能只做“木偶人”解決問(wèn)題讓團(tuán)隊(duì)效率提高第2章 你讓問(wèn)題到此為止了嗎——企業(yè)中的八大現(xiàn)象現(xiàn)象一:工作中遙遙無(wú)期的計(jì)劃與變化現(xiàn)象二:干著的不如站著的現(xiàn)象三:等、靠、推、拖現(xiàn)象四:事不關(guān)己,高高掛起現(xiàn)象五:“問(wèn)題接力賽”、“踢皮球”現(xiàn)象六:32作中的“雞肋”現(xiàn)象七:我盡力了現(xiàn)象八:說(shuō)得多,做得少第3章 職責(zé)所在,解決問(wèn)題是硬道理處理問(wèn)題是你分內(nèi)的事自己的問(wèn)題自己解決對(duì)你遇到的問(wèn)題負(fù)責(zé)每人前進(jìn)一小步,公司前進(jìn)一大步解決問(wèn)題讓你脫穎而出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”第4章 積極主動(dòng)解決問(wèn)題,把問(wèn)題變成契機(jī)推掉問(wèn)題就是推掉機(jī)會(huì)不要害怕問(wèn)題出現(xiàn)科學(xué)地預(yù)測(cè)問(wèn)題善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有效控制問(wèn)題主動(dòng)解決問(wèn)題責(zé)任到我,不會(huì)再推讓問(wèn)題來(lái)成就你第5章 方法為王:分析問(wèn)題,解決問(wèn)題問(wèn)題到底是什么從問(wèn)題的根源人手找到問(wèn)題的關(guān)鍵先解決重要的問(wèn)題沒(méi)有什么不可能方法總比問(wèn)題多換一種角度思考問(wèn)題最簡(jiǎn)單的往往是最佳方案尋找有益的幫助結(jié)束語(yǔ) 負(fù)起責(zé)任,讓問(wèn)題到此為止

章節(jié)摘錄

  “三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的啟示  一條流水線能夠運(yùn)轉(zhuǎn)自如,依靠流水線上所有員工的共同努力,他們各司其職,把自己的工作做好,為下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作鋪路。但是,一條流水線變得一團(tuán)混亂,往往只是因?yàn)槠渲幸粋€(gè)很小的環(huán)節(jié)出了問(wèn)題。比如在制衣廠,無(wú)論負(fù)責(zé)裁剪、壓邊和釘扣等任何一個(gè)環(huán)節(jié)的員工停下了自己的工作,都有可能使本應(yīng)按期裝箱的衣服無(wú)法按時(shí)完成,造成廠家無(wú)法按照訂單的要求成功交貨而使廠家蒙受巨大損失?! ≈挥忻课粏T工都把自己的工作做好,解決自己工作中的問(wèn)題,才能使工作不在自己的環(huán)節(jié)中斷,使整個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。否則,一位員工遇到問(wèn)題推脫了,另一位員工也毫不猶豫地踢走問(wèn)題,整個(gè)企業(yè)就會(huì)陷入癱瘓,更不用說(shuō)什么提高效率了?! ∮幸粋€(gè)著名的華盛頓合作規(guī)律:一個(gè)人對(duì)工作敷衍了事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)成事之日。這就像我們耳熟能詳?shù)摹叭齻€(gè)和尚”的故事。一個(gè)小和尚在山上時(shí),每天起早到山下去挑水,每次能夠挑兩桶水,水缸總是滿的,他用起來(lái)很方便。第二個(gè)和尚到來(lái)后,兩個(gè)和尚都覺(jué)得挑水不是自己一個(gè)人的事了,于是兩個(gè)人下山去抬水,每次只能抬一桶水,水缸不總是滿的了,水很快就用完了,再用的時(shí)候還得兩個(gè)人去抬,用水就變得不那么方便了。第三個(gè)和尚來(lái)了,這下子有三個(gè)人用水了,但是三個(gè)人沒(méi)有一個(gè)主動(dòng)去挑水,都等著別人下山去挑水,于是水缸里總是空的,人多了,可是竟然連水也喝不上了。  在這個(gè)故事里,如果有一個(gè)和尚能夠主動(dòng)去挑水,或任意兩個(gè)人去抬水,都不會(huì)出現(xiàn)沒(méi)水喝的情況。如果三個(gè)人能夠分出次序,輪班挑水,用水不但能變得很輕松,而且會(huì)十分方便??墒?,他們有一個(gè)錯(cuò)覺(jué),問(wèn)題不是我的,總有別人可以推、可以靠?! ∥覀兠總€(gè)人的工作也是如此,如果不能讓問(wèn)題到此為止,工作就變成了員工之間的對(duì)抗賽,看誰(shuí)能把問(wèn)題踢得更遠(yuǎn)。  等待依靠、逃避責(zé)任的人,他們就像故事中的三個(gè)和尚,把工作看成是可以推脫的事。而那些奉行讓問(wèn)題到此為止的員工,總是把工作看成是自己的責(zé)任,遇到問(wèn)題會(huì)無(wú)懼地迎上去,想盡辦法去解決。他們不找借口,不依賴別人,不逃避,正是這種不敷衍、不等待的態(tài)度,為他們搭起了一架走向成功的梯子?! ∪魏我晃粏T工,之所以被安置在一個(gè)職位上,就是為了讓他做好自己應(yīng)該做的工作,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,而不是把問(wèn)題推給別人,等著別人去完成。試想,一位總是出現(xiàn)問(wèn)題就推脫的員工,他的職位有何存在的意義呢?  美國(guó)鋼鐵大王安德魯·卡內(nèi)基曾經(jīng)說(shuō)過(guò),有兩種人絕對(duì)不會(huì)成功:一種是除非別人要他做,否則絕不主動(dòng)做事的人;第二種則是即使別人要他做,也做不好事的人。那些勇于負(fù)責(zé),不需要?jiǎng)e人催促就會(huì)主動(dòng)做事,而且不會(huì)半路逃脫的人必將成功。如果你能把“讓問(wèn)題到此為止”的理念銘刻在自己的心中,就一定不會(huì)逃避自己工作中的問(wèn)題,不但能夠挖掘出自己最大的潛力,而且能夠最大限度地提高自己的工作效率,成為一個(gè)總是被需要的人?!  叭巳硕荚谧?與“人人做不好”  我們的生活中,有很多這樣的例子。每位員工看上去都在忙忙碌碌地工作,但是企業(yè)的整體工作效率卻很低,而且一旦工作中出了問(wèn)題,就會(huì)出現(xiàn)員工之間互相推諉的現(xiàn)象,連責(zé)任都無(wú)法明確歸屬。其實(shí),之所以出現(xiàn)這種情況,是因?yàn)楹芏鄦T工忽略了“做完”和“做好”之問(wèn)的區(qū)別,滿足于做完工作,而不是把工作當(dāng)做自己的責(zé)任,全心全意去做好?! ∪巳硕荚谧觯膊灰欢軌蛉巳硕甲龊?。對(duì)于沒(méi)有責(zé)任感的員工來(lái)說(shuō),工作只求做完,而根本不會(huì)積極把工作做到最好,為下個(gè)環(huán)節(jié)鋪路。如果領(lǐng)導(dǎo)不能明確地劃分職責(zé),甚至還可能出現(xiàn)人人都在做、人人都做不好的情況。沒(méi)有一位員工能夠讓問(wèn)題到自己為止,則企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)被充斥其中的各種各樣的問(wèn)題所困擾,更不要說(shuō)有所發(fā)展了?! ≈挥心切┠茏寙?wèn)題到自己為止的員工,才能對(duì)工作抱有持久的激情,才能認(rèn)真對(duì)待自己的工作,從工作中找到真正的價(jià)值。比爾·蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò),如果只是把工作當(dāng)做一件差事,或者只將目光停留在工作本身,那么即使從事你最喜歡的工作,你依然無(wú)法持久地保持對(duì)工作的激情。但如果你把工作當(dāng)做一項(xiàng)事業(yè)來(lái)看待,情況就會(huì)完全不同?! ∧切┠軌蜃寙?wèn)題到自己為止的員工,在接受一項(xiàng)工作的同時(shí),也會(huì)承擔(dān)工作中所有的問(wèn)題和麻煩,即便是一項(xiàng)瑣碎的工作,他們也會(huì)努力做到最好。在他們看來(lái),工作并不僅僅是完成就好,不但要做,還要做好。他們勇于對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),即使工作出了錯(cuò),也會(huì)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任?! ≈挥胁粩酁槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工才能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。僅僅是做完了工作而不是把工作做好的員工,表面看來(lái)是在努力工作,卻不能讓工作中的問(wèn)題到自己為止,不能為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值?! ∩缴系囊患宜略豪镉幸粋€(gè)小和尚,他的工作就是負(fù)責(zé)每天撞鐘。一開始小和尚覺(jué)得很新鮮,于是很認(rèn)真地  按時(shí)去撞鐘。半年過(guò)去了,小和尚越來(lái)越覺(jué)得自己的工作很無(wú)聊,他開始懈怠了,盡管仍然每天去撞鐘,卻只是敷衍地去撞而已?! 〗K于有一天,小和尚被分配到后院去劈柴挑水,因?yàn)樗荒軇偃巫茬姷墓ぷ?。小和尚很不服氣,認(rèn)為自己撞鐘很及時(shí)也很用力,于是極力分辯。主持卻語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):“你撞的鐘確實(shí)很準(zhǔn)時(shí)、很用力,可是鐘聲很空泛,沒(méi)有感召力。而我們的鐘聲不但要響亮,還要悠遠(yuǎn)、渾厚。你的鐘聲只是做到了響亮而已。”  要想真正地提高企業(yè)的效率和效益,人人都在做顯然是不夠的。只有“人人都做好”,才能真正滿足企業(yè)發(fā)展的需要?! ∫患夜菊衅噶艘晃恍聲?huì)計(jì),他能夠做出漂亮的報(bào)表,數(shù)字寫得十分整齊,看上去賞心悅目。他的辦公桌永遠(yuǎn)干干凈凈,賬本放得十分整齊。他工作也十分認(rèn)真,對(duì)待同事很溫和。但是他的報(bào)表卻經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些莫名其妙的數(shù)據(jù),有時(shí)候連他自己也說(shuō)不清楚數(shù)據(jù)是怎么登上去的,這樣每次月末的對(duì)賬都成了一件讓人頭疼的事,經(jīng)理對(duì)他交上來(lái)的報(bào)表總是一頭霧水,整齊漂亮的報(bào)表如同廢紙,毫無(wú)作用。無(wú)奈,經(jīng)理只好辭退了他?! ∑髽I(yè)需要的優(yōu)秀員工,不但能工作,而且能把工作做好,真正地解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,而不是為企業(yè)制造問(wèn)題。  問(wèn)題不會(huì)自己解決  有些員工對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題有一種僥幸心理,認(rèn)為問(wèn)題放一放就會(huì)不那么困難了,也許會(huì)有人主動(dòng)伸出援手的,也許明天問(wèn)題就不是障礙了,于是,他們一拖再拖,被一個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)久地困擾著,就是提不起勇氣去解決。其實(shí),解決問(wèn)題并沒(méi)有那么難,但是如果不動(dòng)手去解決,問(wèn)題才會(huì)真的成為障礙。要知道,問(wèn)題是不會(huì)自己解決的,要想讓問(wèn)題讓路,只有一個(gè)辦法,那就是動(dòng)手去解決它?! ?wèn)題不但不能自動(dòng)消失,還可能會(huì)越積越大,由簡(jiǎn)單變得復(fù)雜,以至于到最后,你無(wú)法正視那個(gè)原本能夠解決的問(wèn)題,它變成了你心上的一座山,搬也搬不走。遇到問(wèn)題時(shí)不解決,你的工作效率會(huì)下降,而工作效率的下降會(huì)讓你更害怕那個(gè)問(wèn)題,變得更拖延,于是,形成了一個(gè)惡性循環(huán),從而使你深陷在這個(gè)問(wèn)題里無(wú)法逃脫。  社會(huì)學(xué)家?guī)鞝柼亍けR因曾經(jīng)提出“力量分析”概念。他指出,有的人一生都在踩著剎車前進(jìn),他們?cè)庥鰡?wèn)題的時(shí)候,不是努力去想辦法解決,而是先等一等,然后開始找各種各樣的借口,于是這些借口和消極的想法束縛住他們的手腳,變成他們?nèi)松淖枇?。而有的人則是一生都在踩著油門前進(jìn),他們遇到問(wèn)題時(shí),首先想的就是怎樣解決它,而且永遠(yuǎn)有著積極的念頭,保持自信,這為他們的人生提供了源源不斷的動(dòng)力。  我想,這樣的力量分析不但對(duì)我們的人生有所啟發(fā),而且同樣適用于我們的工作。那些等待問(wèn)題自己解決的人,就是在踩著剎車前進(jìn),他們?nèi)藶榈亟o自己的工作制造了許多阻力,使自己無(wú)法在職場(chǎng)中更好地生存和發(fā)展。而那些讓問(wèn)題到此為止的員工則是在踩著油門前進(jìn),即使遇到問(wèn)題,他們也會(huì)積極想辦法解決。  等待問(wèn)題自己解決是一種破壞性的惡習(xí),不僅讓你停留在原地,而且會(huì)讓你背上沉重的心理負(fù)擔(dān)。因?yàn)榧词鼓悴蝗ソ鉀Q問(wèn)題,問(wèn)題也會(huì)困擾你,特別是在解決的期限來(lái)臨的時(shí)候,它會(huì)壓得你喘不過(guò)氣來(lái)。你會(huì)由此陷  入痛苦之中不能自拔,進(jìn)而失去自信,并開始懷疑自己的能力?! ∪绻氵€在等待問(wèn)題自己解決,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)慢慢被淘汰了,因?yàn)楫?dāng)你身在一個(gè)能夠發(fā)揮自己才能的職位上時(shí),你卻沒(méi)有盡力。這時(shí),真正解決問(wèn)題的人已經(jīng)代替了你。  如果你能做到讓問(wèn)題到此為止,無(wú)疑是為自己的成功打造了一枚又一枚閃亮的軍功章,你不但能夠樹立起信心,還能夠贏得更多的信任,并為自己的成功贏得更多的資本。  不能只做“木偶人”  很多員工習(xí)慣了按照指令工作,就像是被牽線的木偶一樣,一旦失去了這根線,就會(huì)不知所措。很多時(shí)候,我們對(duì)于完成工作會(huì)有一種誤解,認(rèn)為辛辛苦苦做完工作就行了,卻忘記了這樣的辛苦可能根本沒(méi)有意義,因?yàn)椴](méi)有解決問(wèn)題,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)工作應(yīng)有的價(jià)值?! ∫晃粌?yōu)秀的員工在工作需要他的時(shí)候,會(huì)有高度的責(zé)任感,主動(dòng)想盡一切辦法,把工作很好地完成,而不是循規(guī)蹈矩,等待指令?!澳九既恕眴T工只會(huì)機(jī)械地按照老板的指令工作,他們看上去兢兢業(yè)業(yè),服從老板的命令,但是工作效率卻很低。因?yàn)樗麄兙拖袷抢习迨种械乃阒椋瑩芤粨?,?dòng)一動(dòng)。在遇到問(wèn)題和障礙時(shí),他們就只能請(qǐng)示老板,而不會(huì)把工作看做是自己的事,努力想辦法去解決問(wèn)題。  解決問(wèn)題讓團(tuán)隊(duì)效率提高  現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)重視協(xié)作的社會(huì)。一個(gè)工作效率高的團(tuán)隊(duì),需要團(tuán)隊(duì)成員的分工合作,如果有一位成員完不成工作或者無(wú)法解決工作中的問(wèn)題,其他成員的工作就會(huì)受到制約,從而出現(xiàn)1+1

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