數(shù)據(jù)圖形化，分析更給力

前言

　　引子　　今天編輯讓我給書寫一個前言導讀。我思前想后，覺得應(yīng)該寫的大都已經(jīng)寫到正文里去了。　　這里就跟大家聊聊，我生活中的一些小故事吧?！　〉谝粋€小故事發(fā)生在我初入職場的時候。　　那時我跟許多初入職場的新人一樣，在為找工作而煩惱。沒有哪家公司愿意將自家后院當成培訓班。人力資源部的家伙都在資歷關(guān)嚴卡死守。我的專業(yè)功課雖然學得還算扎實，但資歷不足的短板還是讓我面試后，一次又一次讓人禮貌地請回去等“通知”。就這樣過去了兩個月，我不得不將要求一降再降，并將求職的范圍擴大到了市郊，但情形好像還是沒什么改觀?！　≈钡接幸惶欤覐囊患夜久嬖嚦鰜?，在旁邊的小餐廳吃飯，旁邊有兩個穿職業(yè)裝的老男人，在談?wù)撘抑淼氖?。我聽了好一會，暗自覺得這份工作其實蠻適合自己的。雖然這樣上去搭訕有些唐突，但是如果不試試，這個機會就會從身邊溜走了，就這樣糾結(jié)了好一陣。后來，在他們結(jié)賬要走的時候，我終于顧不得那么多，跑過去問他們還需不需要找助理。聊了幾句后，他們給了我一個地址和公司名，就坐車走了。去到公司的時候，經(jīng)理正一個人忙得冒煙，恨不得馬上找個分身，我這場“及時雨”就這樣走進了職場的第一步?！　』叵肫饋?，這就是所謂的“機遇”了。如果當年，沒有走進那個小餐廳，或者走進小餐廳后沒有坐到那個位置，又或者最后沒有鼓起勇氣跟那兩個陌生的男人搭話，那份工作或者就會與我擦肩而過?！　∷?，機遇真的很重要。當一個機遇在身邊的時候，你的心里閃現(xiàn)出光亮的時候，不要猶豫，努力地抓住它吧。許多年之后，你或許會發(fā)現(xiàn)，正是那一刻你的人生發(fā)生了改變。　　第二個小故事發(fā)生在我第一次升職的時候。　　經(jīng)理助理的工作說白了，就是個雜役。經(jīng)理覺得瑣碎的事兒，覺得不值得他親自動手的事兒，都由我來干。我的前幾任都覺得這是個無足輕重又苦又累又沒前途的差事，沒干多久就辭職走了。　　我那時初入職場，覺得自己是一張白紙，還有很多東西要學，經(jīng)理一個人要做那么多事，也真的很不容易，所以很努力地為他分擔一些力所能及的工作，幫他找資料、幫他分析數(shù)據(jù)、幫他草擬報告。當時，有些同事說我犯傻，我也只能笑笑而已。　　一年多后，經(jīng)理被提升為地區(qū)總經(jīng)理，他兼任著原職。由于我工作出色，他將原職越來越多的工作交給我去處理。幾個月后，我成為了一個事實上的經(jīng)理，接替了他原來的工作。他向更高位子爬升，大概也想鞏固后方，不想來個“空降”經(jīng)理，也就順水推舟給上頭打了推薦報告。我職場的第一次晉升，也就這樣水到渠成了。當然，隨著老總的幾次升調(diào)，我的職位也來了個三級跳，這是后話按下不提。

內(nèi)容概要

張九玖編著的《數(shù)據(jù)圖形化分析更給力》內(nèi)容提要：本書先從客戶、老板、上司的全新角度，剖析工作報告對于個人職業(yè)發(fā)展的重要性，接著闡述了數(shù)據(jù)圖形化在商務(wù)報告中不可替代的地位及作用，然后以廣泛使用的
Excel作為工具，介紹如何制作適用于不同工作報告的各類圖表。與其他圖表制作類書籍相比，《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》并未滿足于單純的圖表制作，而是站在應(yīng)用的層次去思考，如何讓圖表與報告、PPT、郵件完美融合，以制作出適合輔助決策、現(xiàn)場演示、遠程說服等實際商用場景的作品。其中數(shù)據(jù)收集、分析，圖表規(guī)劃、裝飾的案例，都是經(jīng)過精心挑選的。通過實踐、模仿，讀者可更快理解《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》所介紹的內(nèi)容，并在實際工作中獲得立竿見影的效果。
《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》適用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己報告品質(zhì)的讀者。尤其適合初入職場的學生以及經(jīng)常需要作商務(wù)報告的辦公人員。

書籍目錄

第1章 讓每一份報告都成為升職階梯.
 1.1 升職積分加速累加計劃
 1.2 高薪離你只有一步之遙
 1.3 500強經(jīng)理對我的圖表說“Good”
 1.4 圖表達人勁爆的職場eq值
 1.5 七天脫胎換骨，造就一“表”人才
第2章 數(shù)據(jù)！圖表的靈魂
 2.1 你會正確解讀分析數(shù)據(jù)嗎
 2.1.1 80%用戶都會犯這些錯誤
 2.1.2 數(shù)據(jù)收集分析力自檢測試
 2.2 數(shù)據(jù)分析其實就這么幾招
 2.2.1 有的放矢收集數(shù)據(jù)
 2.2.2 一學就會的數(shù)據(jù)初步整理
 2.2.3 一樣的數(shù)據(jù)不一樣的解讀
 2.2.4 為啥精英們分析數(shù)據(jù)特別快
 2.3 讓老總刮目相看的數(shù)據(jù)分析案例
 2.3.1 廣告投放效果評估
 2.3.2 市場份額分析評估
 2.3.3 零售店銷售數(shù)據(jù)分析
 2.3.4 網(wǎng)頁游戲市場調(diào)研
第3章 至關(guān)重要的圖表規(guī)劃.
 3.1 先看看反面教材
 3.1.1 盡毀職業(yè)形象的山寨圖表
 3.1.2 雷倒領(lǐng)導的復雜圖表
 3.1.3 過目即忘的默認圖表
 3.2 規(guī)劃圖表
 3.2.1 流程概述
 3.2.2 根據(jù)主題確定數(shù)據(jù)關(guān)系
 3.2.3 找對圖表類型，就已經(jīng)成功了一半
 3.2.4 點睛之筆——圖表標題命名
第4章 做最好的圖表
 4.1 Excel毛胚圖表精裝修
 4.1.1 極具空間利用率的商務(wù)圖表布局
 4.1.2 重鋪縱橫坐標軸
 4.1.3 粉刷參差不齊的字體
 4.1.4 不可亂擺的數(shù)值標簽
 4.1.5 幫助讀者識別系列數(shù)據(jù)大小的網(wǎng)格線
 4.1.6 參考線讓讀者心中有把尺
 4.1.7 刻度是強化、淡化差異的妙手
 4.2 配色不是小問題
 4.2.1 美術(shù)系配色課程十分鐘速成
 4.2.2 圖表常用顏色解讀
 4.2.3 近在咫尺的配色寶庫
 4.2.4 極度缺乏配色天賦怎么辦
 4.3 不要忘了這些細節(jié)
 4.3.1 檢查圖表布局
 4.3.2 掃除視覺暗礁
 4.3.3 檢查打印效果
 4.3.4 差異懸殊的數(shù)據(jù)同圖呈現(xiàn)的細節(jié)處理
 4.3.5 其他需要注意的細節(jié)
第5章 為你的職場作業(yè)加分
 5.1 圖表與Word不得不說的事
 5.1.1 把圖表變成圖片
 5.1.2 選擇性粘貼圖表
 5.1.3 圖表排版
 5.1.4 小心分頁這把鍘刀
 5.2 PPT動態(tài)圖表秀
 5.2.1 為演示主題適配圖表
 5.2.2 圖表與PPT融合
 5.2.3 吸引眼球的絕技——情景化圖表
 5.2.4 圖表動起來的秘密
 5.3 讓圖表走進郵件
第6章 強悍無比的第三方圖表工具
 6.1 90%專業(yè)編輯推薦使用的圖表工具
 6.2 商用和科技圖表制作工具visio
 6.3 使用億圖軟件堆積木式設(shè)計圖表
 6.4 超動感Flash圖表
 6.4.1 最簡單的Flash圖表制作法
 6.4.2 Rich Chart生成Flash動畫
 6.4.3 讓圖表動畫適時動起來的秘密
 6.5 在線設(shè)計制作圖表
 6.5.1 五步成圖的在線圖表工具——Diy Chart
 6.5.2 應(yīng)急救備隊——Chartgo
第7章 常用商用圖表制作詳解
 7.1 堆積柱形圖——收入結(jié)構(gòu)變化圖
 7.2 瀑布圖——收入與純利分析圖
 7.3 成本變化自動分析圖——動態(tài)圖表
 7.4 六西格瑪品質(zhì)管理常用的柏拉圖
 7.5 使用數(shù)據(jù)地圖標識不同地區(qū)的數(shù)據(jù)
 7.6 用對稱條形圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系
 7.7 用甘特圖管理項目進度
 7.8 用階梯圖展示階段性變化
附錄A Excel圖表常用工具的使用

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：    明確任務(wù)要求，并制定報告框架，把需要表達的主題問題化，接著我們在制作報告時，就要提供相關(guān)問題的答案。不過，在編寫內(nèi)容時，要注意描述方式。以上面的案例為例，涉及到冷藏設(shè)備的選購時，最好不要直接在報告中說某某產(chǎn)品怎么樣，用在冷藏庫中一定合適，這樣會顯得太沒有說服力。老板怎么知道你在報告中說的就是對的呢？而且這樣的報告也有替老板決策的嫌疑，是職場一大忌諱。 妥善的做法是在報告中列出幾種采購方案，將市場上比較出名的冷藏設(shè)備的功能、價格列出來，用數(shù)字說話，得出性價比最高的幾個產(chǎn)品，然后推薦公司使用。這樣報告就顯得有理有據(jù)，內(nèi)容也很實在，同時最終的選擇權(quán)也交給了老板。 這個任務(wù)的目標還算明確，但對于一些模棱兩可，自己難以把握方向的任務(wù)，最好當時就向上司詢問清楚，說出自己對任務(wù)要求的大體理解，以及完成任務(wù)的日期。 許多人在接到任務(wù)時，生怕上司批評，有疑問的地方也不敢問清楚，結(jié)果執(zhí)行任務(wù)和編寫報告時，不知從何下手，甚至不知道自己究竟該做什么，經(jīng)常弄出南轅北轍的東西，那問題可就嚴重了，不僅會挨訓，被責令重新編寫報告，甚至還可能會因此耽誤公司整個項目的進度，為此丟掉飯碗。 另外，執(zhí)行任務(wù)時，如果對涉及的事務(wù)很熟悉，那么你輕輕松松就能創(chuàng)建報告框架，完整列出要呈現(xiàn)的主題。但許多情況下，對于報告中涉及的事務(wù)，我們以前可能很少、甚至從未接觸過，要從零開始、無中生有創(chuàng)建報告的完整框架難度頗大，而且容易出問題。 比如初次走上工作崗位的應(yīng)屆畢業(yè)生，在制作工作報告時就常常懵懵懂懂，無從下手。此時，不妨向同事、親友詳細請教，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達，對于周圍人都不懂的事物，也可以通過搜索網(wǎng)站查找相關(guān)資料。千萬別覺得不好意思，不懂裝懂帶來的后果很嚴重。 還記得筆者所在公司當時新請了一個業(yè)務(wù)人員，要他去做份廣告營銷效果的分析報告。他就覺得這不是自己的本職任務(wù)，嘮嘮叨叨的很不樂意，而且制作報告時碰到不懂的地方，也放不下臉面向別人請教，而是想當然地提出自己的觀點，隨便找?guī)捉M數(shù)據(jù)列上去完事。這樣的事情發(fā)生了幾次，最后他也收到了試用不合格的通知。 （2）常見的工作報告類型 為了讓大家更容易編寫工作報告，接下來我們會針對一些常見的工作報告類型，說明報告需要收集哪些方面的數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品調(diào)查報告 產(chǎn)品的調(diào)查報告通常包括產(chǎn)品的市場規(guī)模、產(chǎn)品品牌排名、消費者對產(chǎn)品的認知和期望、產(chǎn)品的價格和銷量等幾方面的內(nèi)容。例如，一醬油生產(chǎn)商請求調(diào)查某地區(qū)的醬油產(chǎn)品市場，以便為其量身打造一個營銷方案，在制作調(diào)查報告時，需要分析以下數(shù)據(jù)。 當?shù)蒯u油市場有多大規(guī)模，其銷量和銷售額有多大？ 市場占有率最高的醬油品牌有哪些？ 各大超市、便利店和集貿(mào)市場最常看到哪幾種醬油品牌？ 各大醬油品牌的價格分布如何？ 消費者對品牌知名度的認知？ 影響消費者購買醬油的因素有哪些？

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《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》適用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己報告品質(zhì)的讀者，尤其適合初入職場的學生以及經(jīng)常需要作商務(wù)報告的辦公人員。

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