數(shù)據(jù)圖形化，分析更給力

前言

　　引子　　今天編輯讓我給書(shū)寫(xiě)一個(gè)前言導(dǎo)讀。我思前想后，覺(jué)得應(yīng)該寫(xiě)的大都已經(jīng)寫(xiě)到正文里去了?！　∵@里就跟大家聊聊，我生活中的一些小故事吧?！　〉谝粋€(gè)小故事發(fā)生在我初入職場(chǎng)的時(shí)候?！　∧菚r(shí)我跟許多初入職場(chǎng)的新人一樣，在為找工作而煩惱。沒(méi)有哪家公司愿意將自家后院當(dāng)成培訓(xùn)班。人力資源部的家伙都在資歷關(guān)嚴(yán)卡死守。我的專(zhuān)業(yè)功課雖然學(xué)得還算扎實(shí)，但資歷不足的短板還是讓我面試后，一次又一次讓人禮貌地請(qǐng)回去等“通知”。就這樣過(guò)去了兩個(gè)月，我不得不將要求一降再降，并將求職的范圍擴(kuò)大到了市郊，但情形好像還是沒(méi)什么改觀。　　直到有一天，我從一家公司面試出來(lái)，在旁邊的小餐廳吃飯，旁邊有兩個(gè)穿職業(yè)裝的老男人，在談?wù)撘抑淼氖?。我?tīng)了好一會(huì)，暗自覺(jué)得這份工作其實(shí)蠻適合自己的。雖然這樣上去搭訕有些唐突，但是如果不試試，這個(gè)機(jī)會(huì)就會(huì)從身邊溜走了，就這樣糾結(jié)了好一陣。后來(lái)，在他們結(jié)賬要走的時(shí)候，我終于顧不得那么多，跑過(guò)去問(wèn)他們還需不需要找助理。聊了幾句后，他們給了我一個(gè)地址和公司名，就坐車(chē)走了。去到公司的時(shí)候，經(jīng)理正一個(gè)人忙得冒煙，恨不得馬上找個(gè)分身，我這場(chǎng)“及時(shí)雨”就這樣走進(jìn)了職場(chǎng)的第一步。　　回想起來(lái)，這就是所謂的“機(jī)遇”了。如果當(dāng)年，沒(méi)有走進(jìn)那個(gè)小餐廳，或者走進(jìn)小餐廳后沒(méi)有坐到那個(gè)位置，又或者最后沒(méi)有鼓起勇氣跟那兩個(gè)陌生的男人搭話(huà)，那份工作或者就會(huì)與我擦肩而過(guò)?！　∷裕瑱C(jī)遇真的很重要。當(dāng)一個(gè)機(jī)遇在身邊的時(shí)候，你的心里閃現(xiàn)出光亮的時(shí)候，不要猶豫，努力地抓住它吧。許多年之后，你或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，正是那一刻你的人生發(fā)生了改變?！　〉诙€(gè)小故事發(fā)生在我第一次升職的時(shí)候?！　〗?jīng)理助理的工作說(shuō)白了，就是個(gè)雜役。經(jīng)理覺(jué)得瑣碎的事兒，覺(jué)得不值得他親自動(dòng)手的事兒，都由我來(lái)干。我的前幾任都覺(jué)得這是個(gè)無(wú)足輕重又苦又累又沒(méi)前途的差事，沒(méi)干多久就辭職走了?！　∥夷菚r(shí)初入職場(chǎng)，覺(jué)得自己是一張白紙，還有很多東西要學(xué)，經(jīng)理一個(gè)人要做那么多事，也真的很不容易，所以很努力地為他分擔(dān)一些力所能及的工作，幫他找資料、幫他分析數(shù)據(jù)、幫他草擬報(bào)告。當(dāng)時(shí)，有些同事說(shuō)我犯傻，我也只能笑笑而已?！　∫荒甓嗪?，經(jīng)理被提升為地區(qū)總經(jīng)理，他兼任著原職。由于我工作出色，他將原職越來(lái)越多的工作交給我去處理。幾個(gè)月后，我成為了一個(gè)事實(shí)上的經(jīng)理，接替了他原來(lái)的工作。他向更高位子爬升，大概也想鞏固后方，不想來(lái)個(gè)“空降”經(jīng)理，也就順?biāo)浦劢o上頭打了推薦報(bào)告。我職場(chǎng)的第一次晉升，也就這樣水到渠成了。當(dāng)然，隨著老總的幾次升調(diào)，我的職位也來(lái)了個(gè)三級(jí)跳，這是后話(huà)按下不提。

內(nèi)容概要

張九玖編著的《數(shù)據(jù)圖形化分析更給力》內(nèi)容提要：本書(shū)先從客戶(hù)、老板、上司的全新角度，剖析工作報(bào)告對(duì)于個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要性，接著闡述了數(shù)據(jù)圖形化在商務(wù)報(bào)告中不可替代的地位及作用，然后以廣泛使用的
Excel作為工具，介紹如何制作適用于不同工作報(bào)告的各類(lèi)圖表。與其他圖表制作類(lèi)書(shū)籍相比，《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》并未滿(mǎn)足于單純的圖表制作，而是站在應(yīng)用的層次去思考，如何讓圖表與報(bào)告、PPT、郵件完美融合，以制作出適合輔助決策、現(xiàn)場(chǎng)演示、遠(yuǎn)程說(shuō)服等實(shí)際商用場(chǎng)景的作品。其中數(shù)據(jù)收集、分析，圖表規(guī)劃、裝飾的案例，都是經(jīng)過(guò)精心挑選的。通過(guò)實(shí)踐、模仿，讀者可更快理解《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》所介紹的內(nèi)容，并在實(shí)際工作中獲得立竿見(jiàn)影的效果。
《數(shù)據(jù)圖形化,分析更給力》適用于所有希望提升自己工作境遇，以及想提升自己報(bào)告品質(zhì)的讀者。尤其適合初入職場(chǎng)的學(xué)生以及經(jīng)常需要作商務(wù)報(bào)告的辦公人員。

書(shū)籍目錄

第1章 讓每一份報(bào)告都成為升職階梯.
 1.1 升職積分加速累加計(jì)劃
 1.2 高薪離你只有一步之遙
 1.3 500強(qiáng)經(jīng)理對(duì)我的圖表說(shuō)“Good”
 1.4 圖表達(dá)人勁爆的職場(chǎng)eq值
 1.5 七天脫胎換骨，造就一“表”人才
第2章 數(shù)據(jù)！圖表的靈魂
 2.1 你會(huì)正確解讀分析數(shù)據(jù)嗎
 2.1.1 80%用戶(hù)都會(huì)犯這些錯(cuò)誤
 2.1.2 數(shù)據(jù)收集分析力自檢測(cè)試
 2.2 數(shù)據(jù)分析其實(shí)就這么幾招
 2.2.1 有的放矢收集數(shù)據(jù)
 2.2.2 一學(xué)就會(huì)的數(shù)據(jù)初步整理
 2.2.3 一樣的數(shù)據(jù)不一樣的解讀
 2.2.4 為啥精英們分析數(shù)據(jù)特別快
 2.3 讓老總刮目相看的數(shù)據(jù)分析案例
 2.3.1 廣告投放效果評(píng)估
 2.3.2 市場(chǎng)份額分析評(píng)估
 2.3.3 零售店銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析
 2.3.4 網(wǎng)頁(yè)游戲市場(chǎng)調(diào)研
第3章 至關(guān)重要的圖表規(guī)劃.
 3.1 先看看反面教材
 3.1.1 盡毀職業(yè)形象的山寨圖表
 3.1.2 雷倒領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)雜圖表
 3.1.3 過(guò)目即忘的默認(rèn)圖表
 3.2 規(guī)劃圖表
 3.2.1 流程概述
 3.2.2 根據(jù)主題確定數(shù)據(jù)關(guān)系
 3.2.3 找對(duì)圖表類(lèi)型，就已經(jīng)成功了一半
 3.2.4 點(diǎn)睛之筆——圖表標(biāo)題命名
第4章 做最好的圖表
 4.1 Excel毛胚圖表精裝修
 4.1.1 極具空間利用率的商務(wù)圖表布局
 4.1.2 重鋪縱橫坐標(biāo)軸
 4.1.3 粉刷參差不齊的字體
 4.1.4 不可亂擺的數(shù)值標(biāo)簽
 4.1.5 幫助讀者識(shí)別系列數(shù)據(jù)大小的網(wǎng)格線(xiàn)
 4.1.6 參考線(xiàn)讓讀者心中有把尺
 4.1.7 刻度是強(qiáng)化、淡化差異的妙手
 4.2 配色不是小問(wèn)題
 4.2.1 美術(shù)系配色課程十分鐘速成
 4.2.2 圖表常用顏色解讀
 4.2.3 近在咫尺的配色寶庫(kù)
 4.2.4 極度缺乏配色天賦怎么辦
 4.3 不要忘了這些細(xì)節(jié)
 4.3.1 檢查圖表布局
 4.3.2 掃除視覺(jué)暗礁
 4.3.3 檢查打印效果
 4.3.4 差異懸殊的數(shù)據(jù)同圖呈現(xiàn)的細(xì)節(jié)處理
 4.3.5 其他需要注意的細(xì)節(jié)
第5章 為你的職場(chǎng)作業(yè)加分
 5.1 圖表與Word不得不說(shuō)的事
 5.1.1 把圖表變成圖片
 5.1.2 選擇性粘貼圖表
 5.1.3 圖表排版
 5.1.4 小心分頁(yè)這把鍘刀
 5.2 PPT動(dòng)態(tài)圖表秀
 5.2.1 為演示主題適配圖表
 5.2.2 圖表與PPT融合
 5.2.3 吸引眼球的絕技——情景化圖表
 5.2.4 圖表動(dòng)起來(lái)的秘密
 5.3 讓圖表走進(jìn)郵件
第6章 強(qiáng)悍無(wú)比的第三方圖表工具
 6.1 90%專(zhuān)業(yè)編輯推薦使用的圖表工具
 6.2 商用和科技圖表制作工具visio
 6.3 使用億圖軟件堆積木式設(shè)計(jì)圖表
 6.4 超動(dòng)感Flash圖表
 6.4.1 最簡(jiǎn)單的Flash圖表制作法
 6.4.2 Rich Chart生成Flash動(dòng)畫(huà)
 6.4.3 讓圖表動(dòng)畫(huà)適時(shí)動(dòng)起來(lái)的秘密
 6.5 在線(xiàn)設(shè)計(jì)制作圖表
 6.5.1 五步成圖的在線(xiàn)圖表工具——Diy Chart
 6.5.2 應(yīng)急救備隊(duì)——Chartgo
第7章 常用商用圖表制作詳解
 7.1 堆積柱形圖——收入結(jié)構(gòu)變化圖
 7.2 瀑布圖——收入與純利分析圖
 7.3 成本變化自動(dòng)分析圖——?jiǎng)討B(tài)圖表
 7.4 六西格瑪品質(zhì)管理常用的柏拉圖
 7.5 使用數(shù)據(jù)地圖標(biāo)識(shí)不同地區(qū)的數(shù)據(jù)
 7.6 用對(duì)稱(chēng)條形圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系
 7.7 用甘特圖管理項(xiàng)目進(jìn)度
 7.8 用階梯圖展示階段性變化
附錄A Excel圖表常用工具的使用

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：    明確任務(wù)要求，并制定報(bào)告框架，把需要表達(dá)的主題問(wèn)題化，接著我們?cè)谥谱鲌?bào)告時(shí)，就要提供相關(guān)問(wèn)題的答案。不過(guò)，在編寫(xiě)內(nèi)容時(shí)，要注意描述方式。以上面的案例為例，涉及到冷藏設(shè)備的選購(gòu)時(shí)，最好不要直接在報(bào)告中說(shuō)某某產(chǎn)品怎么樣，用在冷藏庫(kù)中一定合適，這樣會(huì)顯得太沒(méi)有說(shuō)服力。老板怎么知道你在報(bào)告中說(shuō)的就是對(duì)的呢？而且這樣的報(bào)告也有替老板決策的嫌疑，是職場(chǎng)一大忌諱。 妥善的做法是在報(bào)告中列出幾種采購(gòu)方案，將市場(chǎng)上比較出名的冷藏設(shè)備的功能、價(jià)格列出來(lái)，用數(shù)字說(shuō)話(huà)，得出性?xún)r(jià)比最高的幾個(gè)產(chǎn)品，然后推薦公司使用。這樣報(bào)告就顯得有理有據(jù)，內(nèi)容也很實(shí)在，同時(shí)最終的選擇權(quán)也交給了老板。 這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)還算明確，但對(duì)于一些模棱兩可，自己難以把握方向的任務(wù)，最好當(dāng)時(shí)就向上司詢(xún)問(wèn)清楚，說(shuō)出自己對(duì)任務(wù)要求的大體理解，以及完成任務(wù)的日期。 許多人在接到任務(wù)時(shí)，生怕上司批評(píng)，有疑問(wèn)的地方也不敢問(wèn)清楚，結(jié)果執(zhí)行任務(wù)和編寫(xiě)報(bào)告時(shí)，不知從何下手，甚至不知道自己究竟該做什么，經(jīng)常弄出南轅北轍的東西，那問(wèn)題可就嚴(yán)重了，不僅會(huì)挨訓(xùn)，被責(zé)令重新編寫(xiě)報(bào)告，甚至還可能會(huì)因此耽誤公司整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，為此丟掉飯碗。 另外，執(zhí)行任務(wù)時(shí)，如果對(duì)涉及的事務(wù)很熟悉，那么你輕輕松松就能創(chuàng)建報(bào)告框架，完整列出要呈現(xiàn)的主題。但許多情況下，對(duì)于報(bào)告中涉及的事務(wù)，我們以前可能很少、甚至從未接觸過(guò)，要從零開(kāi)始、無(wú)中生有創(chuàng)建報(bào)告的完整框架難度頗大，而且容易出問(wèn)題。 比如初次走上工作崗位的應(yīng)屆畢業(yè)生，在制作工作報(bào)告時(shí)就常常懵懵懂懂，無(wú)從下手。此時(shí)，不妨向同事、親友詳細(xì)請(qǐng)教，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，對(duì)于周?chē)硕疾欢氖挛铮部梢酝ㄟ^(guò)搜索網(wǎng)站查找相關(guān)資料。千萬(wàn)別覺(jué)得不好意思，不懂裝懂帶來(lái)的后果很?chē)?yán)重。 還記得筆者所在公司當(dāng)時(shí)新請(qǐng)了一個(gè)業(yè)務(wù)人員，要他去做份廣告營(yíng)銷(xiāo)效果的分析報(bào)告。他就覺(jué)得這不是自己的本職任務(wù)，嘮嘮叨叨的很不樂(lè)意，而且制作報(bào)告時(shí)碰到不懂的地方，也放不下臉面向別人請(qǐng)教，而是想當(dāng)然地提出自己的觀點(diǎn)，隨便找?guī)捉M數(shù)據(jù)列上去完事。這樣的事情發(fā)生了幾次，最后他也收到了試用不合格的通知。 （2）常見(jiàn)的工作報(bào)告類(lèi)型 為了讓大家更容易編寫(xiě)工作報(bào)告，接下來(lái)我們會(huì)針對(duì)一些常見(jiàn)的工作報(bào)告類(lèi)型，說(shuō)明報(bào)告需要收集哪些方面的數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告 產(chǎn)品的調(diào)查報(bào)告通常包括產(chǎn)品的市場(chǎng)規(guī)模、產(chǎn)品品牌排名、消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知和期望、產(chǎn)品的價(jià)格和銷(xiāo)量等幾方面的內(nèi)容。例如，一醬油生產(chǎn)商請(qǐng)求調(diào)查某地區(qū)的醬油產(chǎn)品市場(chǎng)，以便為其量身打造一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)方案，在制作調(diào)查報(bào)告時(shí)，需要分析以下數(shù)據(jù)。 當(dāng)?shù)蒯u油市場(chǎng)有多大規(guī)模，其銷(xiāo)量和銷(xiāo)售額有多大？ 市場(chǎng)占有率最高的醬油品牌有哪些？ 各大超市、便利店和集貿(mào)市場(chǎng)最常看到哪幾種醬油品牌？ 各大醬油品牌的價(jià)格分布如何？ 消費(fèi)者對(duì)品牌知名度的認(rèn)知？ 影響消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)醬油的因素有哪些？

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