機(jī)關(guān)秘書工作規(guī)范大全

前言

秘書是個(gè)特殊的職業(yè)。其特殊性主要表現(xiàn)在：第一，秘書身在核心部門，卻不一定是領(lǐng)導(dǎo)成員；第二，秘書經(jīng)常需要參與協(xié)調(diào)、決策，本身卻不具備管理的權(quán)力。秘書又是個(gè)很有吸引力的職業(yè)。其吸引力主要表現(xiàn)在前景、樂趣與風(fēng)險(xiǎn)上。從職業(yè)發(fā)展上看，秘書工作的前景與秘書個(gè)人的發(fā)展前途是相當(dāng)誘人的；從職業(yè)樂趣上說，秘書涉及的范圍既廣，接觸到的層次也很豐富，五光十色，頗有意趣；從職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)上說，秘書崗位既容易鍛煉人，也容易埋沒人，運(yùn)用之妙，全在于從業(yè)者自己的心領(lǐng)神會(huì)。過去，學(xué)術(shù)界與生活中較流行的對(duì)秘書的分類方法大致有六種：一是按行業(yè)與歸口分類，把秘書分為黨政秘書、外交秘書、企業(yè)秘書、農(nóng)村秘書、科技秘書，等等；二是按層次分，把秘書分為高層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書、中層領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書、低層以及基層的秘書，等等；三是按秘書所從事的工種，把秘書分為行政秘書、機(jī)要秘書、文字秘書，等等；四是按秘書的工作類型分，把秘書分為辦事型、參謀型、秀才型、財(cái)經(jīng)型、綜合型，等等；五是按秘書人員的內(nèi)部職責(zé)與職級(jí)層次，把秘書分為秘書長(zhǎng)（兼有領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙重身份）、辦公室主任（通常為機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，但不一定參與決策）、一般秘書人員等；六是按秘書的從屬和服務(wù)對(duì)象，把秘書分為公務(wù)秘書和私人秘書兩大類。近年海外還有直接按秘書職級(jí)來分的，比如高級(jí)秘書、中級(jí)秘書、低級(jí)秘書、實(shí)習(xí)秘書等，這種分類方法也已經(jīng)進(jìn)入我國(guó)。不管對(duì)秘書怎樣分類，也不論是哪一種秘書，其共性職責(zé)都是辦文、辦會(huì)、辦事。

內(nèi)容概要

本書從機(jī)關(guān)日常工作的角度，介紹了黨的機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)、部隊(duì)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)機(jī)關(guān)等機(jī)關(guān)單位秘書的職業(yè)要求、崗位要求和素質(zhì)要求，是指導(dǎo)機(jī)關(guān)單位秘書規(guī)范辦文辦事的工作叢書。    讀者既可以在文中學(xué)到機(jī)關(guān)秘書的共性工作知識(shí)，也可以找到自己所從事機(jī)關(guān)工作的精細(xì)的秘書工作指導(dǎo)。其中，還有各類機(jī)關(guān)秘書秘而不宣的“老經(jīng)驗(yàn)”，聰明的讀者能從中找到游刃于職場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

作者簡(jiǎn)介

梅薇薇　原高校教師。主編高校教材兩本，出版專著三本。

書籍目錄

上篇　機(jī)關(guān)秘書的個(gè)人素養(yǎng)　第一章　秘書的起源和作用    第一節(jié)　秘書的起源    第二節(jié)　秘書的作用    第三節(jié)　新時(shí)期對(duì)秘書工作的要求　第二章　秘書的禮儀素養(yǎng)    第一節(jié)　秘書的個(gè)人禮儀    第二節(jié)　秘書的工作禮儀    第三節(jié)　秘書的社交禮儀    第四節(jié)　秘書的會(huì)議禮儀    第五節(jié)　秘書的餐飲禮儀    第六節(jié)　秘書的涉外禮儀　第三章　秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)    第一節(jié)　秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性    第二節(jié)　秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容    第三節(jié)　完善秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的方法　第四章　秘書的能力素養(yǎng)    第一節(jié)　寫作能力    第二節(jié)　整合能力    第三節(jié)　協(xié)調(diào)、溝通、組織與公共關(guān)系能力    第四節(jié)　調(diào)研及創(chuàng)新能力    第五節(jié)　應(yīng)用技術(shù)能力　第五章　秘書的人格道德素養(yǎng)    第一節(jié)　身體、心理素養(yǎng)    第二節(jié)　政治思想素養(yǎng)    第三節(jié)　職業(yè)道德素養(yǎng)中篇　機(jī)關(guān)秘書的共性工作　第六章　公文擬制與管理    第一節(jié)　公文的作用與特點(diǎn)    第二節(jié)　公文的規(guī)格    第三節(jié)　公文的結(jié)構(gòu)    第四節(jié)　公文的種類    第五節(jié)　公文的行文規(guī)則、分發(fā)、歸檔與管理　第七章　會(huì)議組織與管理    第一節(jié)　會(huì)議的特點(diǎn)、作用與種類    第二節(jié)　會(huì)議文件的準(zhǔn)備    第三節(jié)　會(huì)務(wù)工作安排    第四節(jié)　會(huì)議組織技巧    第五節(jié)　幾種典型會(huì)議的組織要點(diǎn)　第八章　各種事務(wù)辦理    第一節(jié)　日常管理工作    第二節(jié)　公共關(guān)系工作    第三節(jié)　拾遺補(bǔ)闕工作    第四節(jié)　資訊收集工作    第五節(jié)　信訪處理工作　第九章　領(lǐng)導(dǎo)生活打理    第一節(jié)　作息時(shí)間安排    第二節(jié)　生活起居提醒    第三節(jié)　情緒調(diào)節(jié)　　第十章　管理與決策協(xié)理    第一節(jié)　輔助管理    第二節(jié)　協(xié)助決策下篇　不同機(jī)關(guān)秘書韻個(gè)性工作　第十一章　黨委機(jī)關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　黨委辦公廳(室)的職責(zé)    第二節(jié)　黨委信息工作    第三節(jié)　督察督辦工作    第四節(jié)　綜合協(xié)調(diào)工作    第五節(jié)　黨建、紀(jì)檢與組織等工作　第十二章　政府機(jī)關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　政府辦公廳(室)的基本職責(zé)    第二節(jié)　政府信息工作    第三節(jié)　聯(lián)系溝通工作    第四節(jié)　行政管理工作    第五節(jié)　綜合治理工作　第十三章　軍隊(duì)機(jī)關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　軍隊(duì)文秘人員的職責(zé)    第二節(jié)　軍隊(duì)文秘人員的工作藝術(shù)　第十四章　人大、政協(xié)及群團(tuán)機(jī)關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　人大機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第二節(jié)　政協(xié)機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第三節(jié)　民主黨派機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第四節(jié)　工會(huì)機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第五節(jié)　婦聯(lián)機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第六節(jié)　共青團(tuán)機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)    第七節(jié)　其他社團(tuán)機(jī)關(guān)秘書工作要點(diǎn)　第十五章　事業(yè)單位機(jī)關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　科研機(jī)關(guān)的秘書工作    第二節(jié)　文化機(jī)關(guān)的秘書工作    第三節(jié)　教育機(jī)關(guān)的秘書工作    第四節(jié)　衛(wèi)生機(jī)關(guān)的秘書工作    第五節(jié)　傳媒機(jī)關(guān)的秘書工作

章節(jié)摘錄

上篇 機(jī)關(guān)秘書的個(gè)人素養(yǎng)第一章 秘書的起源和作用任何一種職業(yè)都有自己的工作范圍與基本要求。本書主要是針對(duì)各機(jī)關(guān)中的秘書人員而言。所謂機(jī)關(guān)，在職業(yè)領(lǐng)域指的是辦理管理事務(wù)的單位和部門，是社會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中的一個(gè)部分，通常也是最核心的部分。在我國(guó)，機(jī)關(guān)具體包括有黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、事業(yè)機(jī)關(guān)以及企業(yè)機(jī)關(guān)等。前三者統(tǒng)稱為國(guó)家機(jī)關(guān)。企業(yè)機(jī)關(guān)本書暫不涉及。國(guó)家機(jī)關(guān)有廣義與狹義的區(qū)別：廣義的國(guó)家機(jī)關(guān)是指國(guó)內(nèi)各級(jí)行使國(guó)家權(quán)力、管理國(guó)家事務(wù)的機(jī)關(guān)，具體包括各級(jí)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、各級(jí)國(guó)家審判機(jī)關(guān)、各級(jí)國(guó)家檢察機(jī)關(guān)，以及軍隊(duì)、警察、監(jiān)獄等機(jī)關(guān)；狹義的機(jī)關(guān)則是指某一個(gè)工作部門，國(guó)家機(jī)關(guān)僅特指中央一級(jí)的國(guó)家各機(jī)關(guān)。 黨的機(jī)關(guān)通常也稱為黨組織，嚴(yán)格地說應(yīng)該稱為黨組。一般指按照不同行政區(qū)域或不同系統(tǒng)建立起來的黨員集體中辦理具體黨務(wù)管理工作的部門；特指中國(guó)共產(chǎn)黨各地方、各系統(tǒng)中的黨員組織中辦理具體黨務(wù)工作的單位和部門。政府機(jī)關(guān)指的是國(guó)家和地方各級(jí)政府行政管理機(jī)構(gòu)的總稱。軍隊(duì)機(jī)關(guān)是指軍隊(duì)中辦理具體軍務(wù)管理工作的單位和部門。社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)是指社會(huì)上各種群眾組織中辦理具體管理事務(wù)工作的單位和部門。

編輯推薦

《機(jī)關(guān)秘書工作規(guī)范大全》：秘書崗位既容易鍛煉人，也容易埋沒人，運(yùn)用之妙，全在于從業(yè)者的心領(lǐng)神會(huì)。掌握工作規(guī)范即掌握了：領(lǐng)導(dǎo)信任的“金鑰匙”，群眾配合的“如意棒”，秘書平步青云的直升梯。一本專為機(jī)關(guān)秘書打造的工作規(guī)范全書新任秘書快速入門手冊(cè)資深秘書快速提升寶典機(jī)關(guān)秘書不可不知的工作規(guī)范業(yè)界秘而不宣的老經(jīng)驗(yàn)秘書游刃職場(chǎng)的“潛規(guī)則”關(guān)于攀登秘書崗位最高峰的操作全書

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