機關(guān)秘書工作規(guī)范大全

前言

秘書是個特殊的職業(yè)。其特殊性主要表現(xiàn)在：第一，秘書身在核心部門，卻不一定是領(lǐng)導(dǎo)成員；第二，秘書經(jīng)常需要參與協(xié)調(diào)、決策，本身卻不具備管理的權(quán)力。秘書又是個很有吸引力的職業(yè)。其吸引力主要表現(xiàn)在前景、樂趣與風(fēng)險上。從職業(yè)發(fā)展上看，秘書工作的前景與秘書個人的發(fā)展前途是相當(dāng)誘人的；從職業(yè)樂趣上說，秘書涉及的范圍既廣，接觸到的層次也很豐富，五光十色，頗有意趣；從職業(yè)風(fēng)險上說，秘書崗位既容易鍛煉人，也容易埋沒人，運用之妙，全在于從業(yè)者自己的心領(lǐng)神會。過去，學(xué)術(shù)界與生活中較流行的對秘書的分類方法大致有六種：一是按行業(yè)與歸口分類，把秘書分為黨政秘書、外交秘書、企業(yè)秘書、農(nóng)村秘書、科技秘書，等等；二是按層次分，把秘書分為高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書、中層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的秘書、低層以及基層的秘書，等等；三是按秘書所從事的工種，把秘書分為行政秘書、機要秘書、文字秘書，等等；四是按秘書的工作類型分，把秘書分為辦事型、參謀型、秀才型、財經(jīng)型、綜合型，等等；五是按秘書人員的內(nèi)部職責(zé)與職級層次，把秘書分為秘書長（兼有領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙重身份）、辦公室主任（通常為機關(guān)內(nèi)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，但不一定參與決策）、一般秘書人員等；六是按秘書的從屬和服務(wù)對象，把秘書分為公務(wù)秘書和私人秘書兩大類。近年海外還有直接按秘書職級來分的，比如高級秘書、中級秘書、低級秘書、實習(xí)秘書等，這種分類方法也已經(jīng)進入我國。不管對秘書怎樣分類，也不論是哪一種秘書，其共性職責(zé)都是辦文、辦會、辦事。

內(nèi)容概要

本書從機關(guān)日常工作的角度，介紹了黨的機關(guān)、國家行政機關(guān)、部隊機關(guān)、社會團體、事業(yè)機關(guān)等機關(guān)單位秘書的職業(yè)要求、崗位要求和素質(zhì)要求，是指導(dǎo)機關(guān)單位秘書規(guī)范辦文辦事的工作叢書。    讀者既可以在文中學(xué)到機關(guān)秘書的共性工作知識，也可以找到自己所從事機關(guān)工作的精細的秘書工作指導(dǎo)。其中，還有各類機關(guān)秘書秘而不宣的“老經(jīng)驗”，聰明的讀者能從中找到游刃于職場的寶貴經(jīng)驗。

作者簡介

梅薇薇　原高校教師。主編高校教材兩本，出版專著三本。

書籍目錄

上篇　機關(guān)秘書的個人素養(yǎng)　第一章　秘書的起源和作用    第一節(jié)　秘書的起源    第二節(jié)　秘書的作用    第三節(jié)　新時期對秘書工作的要求　第二章　秘書的禮儀素養(yǎng)    第一節(jié)　秘書的個人禮儀    第二節(jié)　秘書的工作禮儀    第三節(jié)　秘書的社交禮儀    第四節(jié)　秘書的會議禮儀    第五節(jié)　秘書的餐飲禮儀    第六節(jié)　秘書的涉外禮儀　第三章　秘書的知識結(jié)構(gòu)    第一節(jié)　秘書知識結(jié)構(gòu)的重要性    第二節(jié)　秘書知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容    第三節(jié)　完善秘書知識結(jié)構(gòu)的方法　第四章　秘書的能力素養(yǎng)    第一節(jié)　寫作能力    第二節(jié)　整合能力    第三節(jié)　協(xié)調(diào)、溝通、組織與公共關(guān)系能力    第四節(jié)　調(diào)研及創(chuàng)新能力    第五節(jié)　應(yīng)用技術(shù)能力　第五章　秘書的人格道德素養(yǎng)    第一節(jié)　身體、心理素養(yǎng)    第二節(jié)　政治思想素養(yǎng)    第三節(jié)　職業(yè)道德素養(yǎng)中篇　機關(guān)秘書的共性工作　第六章　公文擬制與管理    第一節(jié)　公文的作用與特點    第二節(jié)　公文的規(guī)格    第三節(jié)　公文的結(jié)構(gòu)    第四節(jié)　公文的種類    第五節(jié)　公文的行文規(guī)則、分發(fā)、歸檔與管理　第七章　會議組織與管理    第一節(jié)　會議的特點、作用與種類    第二節(jié)　會議文件的準備    第三節(jié)　會務(wù)工作安排    第四節(jié)　會議組織技巧    第五節(jié)　幾種典型會議的組織要點　第八章　各種事務(wù)辦理    第一節(jié)　日常管理工作    第二節(jié)　公共關(guān)系工作    第三節(jié)　拾遺補闕工作    第四節(jié)　資訊收集工作    第五節(jié)　信訪處理工作　第九章　領(lǐng)導(dǎo)生活打理    第一節(jié)　作息時間安排    第二節(jié)　生活起居提醒    第三節(jié)　情緒調(diào)節(jié)　　第十章　管理與決策協(xié)理    第一節(jié)　輔助管理    第二節(jié)　協(xié)助決策下篇　不同機關(guān)秘書韻個性工作　第十一章　黨委機關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　黨委辦公廳(室)的職責(zé)    第二節(jié)　黨委信息工作    第三節(jié)　督察督辦工作    第四節(jié)　綜合協(xié)調(diào)工作    第五節(jié)　黨建、紀檢與組織等工作　第十二章　政府機關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　政府辦公廳(室)的基本職責(zé)    第二節(jié)　政府信息工作    第三節(jié)　聯(lián)系溝通工作    第四節(jié)　行政管理工作    第五節(jié)　綜合治理工作　第十三章　軍隊機關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　軍隊文秘人員的職責(zé)    第二節(jié)　軍隊文秘人員的工作藝術(shù)　第十四章　人大、政協(xié)及群團機關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　人大機關(guān)秘書工作要點    第二節(jié)　政協(xié)機關(guān)秘書工作要點    第三節(jié)　民主黨派機關(guān)秘書工作要點    第四節(jié)　工會機關(guān)秘書工作要點    第五節(jié)　婦聯(lián)機關(guān)秘書工作要點    第六節(jié)　共青團機關(guān)秘書工作要點    第七節(jié)　其他社團機關(guān)秘書工作要點　第十五章　事業(yè)單位機關(guān)的秘書工作    第一節(jié)　科研機關(guān)的秘書工作    第二節(jié)　文化機關(guān)的秘書工作    第三節(jié)　教育機關(guān)的秘書工作    第四節(jié)　衛(wèi)生機關(guān)的秘書工作    第五節(jié)　傳媒機關(guān)的秘書工作

章節(jié)摘錄

上篇 機關(guān)秘書的個人素養(yǎng)第一章 秘書的起源和作用任何一種職業(yè)都有自己的工作范圍與基本要求。本書主要是針對各機關(guān)中的秘書人員而言。所謂機關(guān)，在職業(yè)領(lǐng)域指的是辦理管理事務(wù)的單位和部門，是社會組織機構(gòu)設(shè)置中的一個部分，通常也是最核心的部分。在我國，機關(guān)具體包括有黨的機關(guān)、行政機關(guān)、軍隊機關(guān)、社會團體、事業(yè)機關(guān)以及企業(yè)機關(guān)等。前三者統(tǒng)稱為國家機關(guān)。企業(yè)機關(guān)本書暫不涉及。國家機關(guān)有廣義與狹義的區(qū)別：廣義的國家機關(guān)是指國內(nèi)各級行使國家權(quán)力、管理國家事務(wù)的機關(guān)，具體包括各級國家權(quán)力機關(guān)、各級國家行政機關(guān)、各級國家審判機關(guān)、各級國家檢察機關(guān)，以及軍隊、警察、監(jiān)獄等機關(guān)；狹義的機關(guān)則是指某一個工作部門，國家機關(guān)僅特指中央一級的國家各機關(guān)。 黨的機關(guān)通常也稱為黨組織，嚴格地說應(yīng)該稱為黨組。一般指按照不同行政區(qū)域或不同系統(tǒng)建立起來的黨員集體中辦理具體黨務(wù)管理工作的部門；特指中國共產(chǎn)黨各地方、各系統(tǒng)中的黨員組織中辦理具體黨務(wù)工作的單位和部門。政府機關(guān)指的是國家和地方各級政府行政管理機構(gòu)的總稱。軍隊機關(guān)是指軍隊中辦理具體軍務(wù)管理工作的單位和部門。社會團體機關(guān)是指社會上各種群眾組織中辦理具體管理事務(wù)工作的單位和部門。

編輯推薦

《機關(guān)秘書工作規(guī)范大全》：秘書崗位既容易鍛煉人，也容易埋沒人，運用之妙，全在于從業(yè)者的心領(lǐng)神會。掌握工作規(guī)范即掌握了：領(lǐng)導(dǎo)信任的“金鑰匙”，群眾配合的“如意棒”，秘書平步青云的直升梯。一本專為機關(guān)秘書打造的工作規(guī)范全書新任秘書快速入門手冊資深秘書快速提升寶典機關(guān)秘書不可不知的工作規(guī)范業(yè)界秘而不宣的老經(jīng)驗秘書游刃職場的“潛規(guī)則”關(guān)于攀登秘書崗位最高峰的操作全書

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