秘書綜合實訓(xùn)教程

內(nèi)容概要

　　《秘書綜合實訓(xùn)教程》精當(dāng)?shù)馗攀隽嗣貢砗蛯崉?wù)的內(nèi)涵，使讀者切身感受到“秘書，是用‘心’來工作的職業(yè)”，啟迪立志獻(xiàn)身于秘書職業(yè)的同人，明晰秘書成長的三部曲——正視秘書崗位、珍惜秘書崗位、超越秘書崗位。
　　《秘書綜合實訓(xùn)教程》在內(nèi)容選擇方面，以秘書職業(yè)成長與發(fā)展的“認(rèn)知”、“應(yīng)聘”、“探索”、“獨立工作”、“合作”各個階段為線索，引導(dǎo)學(xué)生做到“辦文規(guī)范”、“辦會科學(xué)”、“辦事有效”、“溝通協(xié)調(diào)到位”、“信息處理得當(dāng)”等。

書籍目錄

第一篇　職場導(dǎo)航
　任務(wù)一　認(rèn)知秘書
　任務(wù)二　秘書是一種擁有職業(yè)符號的工作
　任務(wù)三　秘書掌握“德”、“謀”、“技”的內(nèi)功
第二篇　敲開職場大門
　任務(wù)一　研究企業(yè)的招聘信息
　任務(wù)二　企業(yè)跟你輸不起
　任務(wù)三　撰寫成功的簡歷
　任務(wù)四　做好充分的面試準(zhǔn)備
　任務(wù)五　成功面試的細(xì)節(jié)
　任務(wù)六　面試后的有效溝通
第三篇　學(xué)習(xí)與成長
　任務(wù)一　適應(yīng)職場氛圍、營造高效辦公環(huán)境
　任務(wù)二　學(xué)會傾聽、學(xué)會服從、奉命行事
　任務(wù)三　有效地管理日常事務(wù)
　任務(wù)四　學(xué)會使用“話術(shù)”
　任務(wù)五　接待來訪客人
　任務(wù)六　學(xué)會安排自己的每日工作
　任務(wù)七　小型會議服務(wù)
第四篇　揚(yáng)帆職場
　任務(wù)一　適應(yīng)不同工作風(fēng)格的上司
　任務(wù)二　做現(xiàn)代高效的秘書
　任務(wù)三　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理客戶資源
第五篇　穩(wěn)步發(fā)展
　任務(wù)一　上司眼中優(yōu)秀的秘書
　任務(wù)二　會議組織與設(shè)計——如何組織一場成功的會議
　任務(wù)三　提煉有價值的信息供領(lǐng)導(dǎo)參考
　任務(wù)四　秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面對媒體
　任務(wù)五　秘書做企業(yè)管理者的“法眼”
　任務(wù)六　做好領(lǐng)導(dǎo)的健康管理
　任務(wù)七　讓書畫架起與領(lǐng)導(dǎo)深層次交流的通道
參考書目

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：季市長與他的秘書與季市長接觸過的中外朋友，沒有一個不敬佩他的學(xué)識淵博。和他見面后，文學(xué)藝術(shù)家會把他看做知己；工程技術(shù)專家把他看成同行；井下工人會說他是貼心人；種地的老農(nóng)樂意與他扳著手指談收成；就是那些在自己研究領(lǐng)域里如癡入迷的“怪人”，也會與季市長有共同語言。不少人稱季市長是全才、天才。只有他的妻子知道，老季不過是個比一般人更勤奮些的凡人。這位出了名的、勤奮的凡人后面，還有一個不出名的、更勤奮的人——市長的秘書老許。季市長上任伊始，就發(fā)現(xiàn)辦公廳秘書處老許學(xué)識淵博，功底深厚。俄羅斯曾派一個宇航科技代表團(tuán)來市里訪問。市長要出面接待，許秘書為此準(zhǔn)備好了談話提綱。會談中，季市長不僅對世界宇航領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r作了透徹的分析，而且還展望了未來的發(fā)展，對人類共同開發(fā)宇宙資源提出了一些很有見解的看法。那些宇航專家一個個伸著大拇指贊不絕口，認(rèn)為季市長的見解精辟，有獨到之處，對宇宙尖端科學(xué)了解如此深刻的政府官員是不多見的。后來，季市長又接見了一個考古代表團(tuán)。季市長從許秘書準(zhǔn)備的材料中，不僅掌握了本省本市的古文化遺產(chǎn)的基本情況，而且對我國最新考古成果也了解得比較全面，特別對該考古代表團(tuán)成員的成果都知曉得十分具體。有位專家私下問旁人：“季市長是否是考古學(xué)者出身？”當(dāng)他得知市長原是學(xué)建筑專業(yè)時，他很驚訝。一天，日本一個建筑代表團(tuán)要來市里訪問。季市長認(rèn)為自己是搞建筑出身，又當(dāng)城建系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)多年，對建筑行業(yè)的情況還是比較了解的。因為工作忙，所以沒有去看許秘書為他準(zhǔn)備的資料。結(jié)果，在會談中客人問起中國園林建筑各流派的藝術(shù)風(fēng)格時，季節(jié)長一時難說清楚。好在許秘書在座，禮貌而自然地接過話題，既回答了客人提出的問題，也顧及了領(lǐng)導(dǎo)的威信。從那以后，季市長每天下班總要看看辦公桌上有沒有許秘書留下的資料。如果有，他一定要帶在身邊。哪怕工作到深夜，他也要把許秘書留下的資料讀完、記住。前不久，許秘書積勞成疾住院了。恰逢美國水生物代表團(tuán)來訪。市政府辦公廳為了做一份市長參考的資料，請來了高校和科研單位的水生物方面的專家，結(jié)果搞了兩天，因意見不統(tǒng)一而寫不出一份材料來。第二天就要與美國代表團(tuán)會談，市長下班時習(xí)慣性地看看自己的辦公桌，只見一份水生物研究方面的綜合資料放在那兒，顯然，許秘書病中還沒有忘記自己的職責(zé)。第二天，那些專家們沒寫出綜合材料，辦公廳只得安排他們一起出席座談，以便幫助領(lǐng)導(dǎo)回答專業(yè)性很強(qiáng)的問題。沒想到市長談吐自如，旁征博引，毫無外行窘態(tài)，不僅令美國專家感到吃驚，連本市的學(xué)者也大為贊嘆。

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《秘書綜合實訓(xùn)教程》中等職業(yè)教育文秘專業(yè)規(guī)劃教材。

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