辦公自動化應(yīng)用技術(shù)

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化應(yīng)用技術(shù)》根據(jù)高職院校對應(yīng)用型辦公人才的需要進(jìn)行編寫。對于具有一定計算機基礎(chǔ)的讀者，通過學(xué)習(xí)本書，可熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備、辦公網(wǎng)絡(luò)，提高辦公操作技能，培養(yǎng)實踐辦公能力。
　　《辦公自動化應(yīng)用技術(shù)》共9章，分別介紹了辦公自動化和計算機的基本知識、辦公中的文檔處理、表格數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作、數(shù)據(jù)庫處理、網(wǎng)絡(luò)辦公、常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)、協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的綜合應(yīng)用等內(nèi)容。
　　《辦公自動化應(yīng)用技術(shù)》可作為管理、財經(jīng)、文秘、信息、物流等專業(yè)辦公自動化課程的教材或教學(xué)參考書，也可作為政府、企事業(yè)單位工作人員培訓(xùn)及自學(xué)的參考用書。

書籍目錄

第1章 概述
1.1 辦公自動化的概念
1.1.1 辦公自動化的定義
1.1.2 辦公自動化的功能
1.2 辦公自動化的發(fā)展
1.2.1 辦公工作的發(fā)展歷程
1.2.2 辦公自動化的發(fā)展趨勢
1.3 辦公自動化系統(tǒng)
1.3.1 辦公自動化系統(tǒng)概述
1.3.2 辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)支持
1.3.3 協(xié)同辦公與協(xié)同辦公平臺
1.3.4 數(shù)字化辦公設(shè)備新篇章
練習(xí)及訓(xùn)練
第2章 計算機的使用
2.1 計算機的使用與維護(hù)
2.1.1 計算機的主要性能指標(biāo)
2.1.2 計算機的使用環(huán)境
2.2 操作系統(tǒng)
2.2.1 windowsxp操作系統(tǒng)的基本知識
2.2.2 文件管理
2.2.3 磁盤管理
2.2.4 添加和刪除程序
2.2.5 用戶賬戶管理
2.2.6 其他操作系統(tǒng)簡介
2.3 常用工具軟件
2.3.1 winrar壓縮工具
2.3.2 adobe reader文檔閱讀工具
2.4 漢字輸入法
2.4.1 拼音輸入法
2.4.2 五筆字型輸入法
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第3章 辦公中的文檔處理
3.1 創(chuàng)建文檔
3.1.1 使用word處理文字的特點
3.1.2 打開word通用模板
3.2 辦公文檔中圖形對象的使用
3.2.1 辦公文檔中的簡易流程圖制作
3.2.2 其他圖形的使用
3.2.3 組織結(jié)構(gòu)圖的制作
3.3 辦公文檔中的公式編輯
3.4 文字編輯的基本技巧
3.4.1 文檔中的編輯對象與選擇技巧
3.4.2 實現(xiàn)快速編輯的方法
3.4.3 文檔的格式與修飾技巧
3.4.4 調(diào)整文檔的版面效果
3.5 辦公公文制作實例
3.5.1 辦公公文的行文規(guī)范
3.5.2 文件模板的創(chuàng)建和使用
3.5.3 樣式的創(chuàng)建和使用
3.6 目錄的制作
3.6.1 用制表位生成目錄
3.6.2 自動生成目錄
3.7 頁面與打印設(shè)置
3.7.1 頁面設(shè)置
3.7.2頁眉和頁腳
3.7.3 打印設(shè)置
3.8 郵件合并
3.9 文檔的審閱
3.9.1 插入或刪除批注
3.9.2 修訂
3.9.3 標(biāo)記的顯示
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第4章 辦公中的表格數(shù)據(jù)處理
4.1 excel的基本操作
4.1.1 各類數(shù)據(jù)的輸入
4.1.2 單元格的編輯
4.1.3 頁面設(shè)置與工作表的打印
4.2 “工資表”表格的建立
4.2.1 創(chuàng)建“工資統(tǒng)計表”框架
4.2.2 對表進(jìn)行特殊的設(shè)置
4.2.3 表內(nèi)公式的設(shè)置
4.3 數(shù)據(jù)分析
4.3.1 篩選和排序
4.3.2 對“數(shù)據(jù)分析”表中的數(shù)據(jù)分類匯總
4.3.3 對“數(shù)據(jù)分析”表進(jìn)行數(shù)據(jù)透視分析
4.3.4 數(shù)據(jù)合并計算
4.4 利用數(shù)據(jù)圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系
4.4.1 創(chuàng)建圖表
4.4.2 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置及內(nèi)容更新
4.4.3 選取不連接區(qū)域制作表現(xiàn)不同級別員工工資比例的餅圖
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第5章 辦公中的演示文稿制作
5.1 用powerpoint制作演示文稿
5.1.1 基本概念
5.1.2 powerpoint 2003的啟動方式和窗口結(jié)構(gòu)
5.1.3 創(chuàng)建演示文稿
5.2 幻燈片中各種對象的添加
5.2.1 幻燈片中文字的編排
5.2.2 幻燈片中表格與圖表的添加
5.2.3 幻燈片中多媒體對象的添加
5.2.4 幻燈片中旁白的錄制
5.2.5 幻燈片中其他對象的添加
5.3 演示文稿的編輯與修飾
5.3.1 幻燈片的編輯處理
5.3.2 幻燈片模板的設(shè)計和更換
5.3.3 幻燈片版式的更新
5.3.4 幻燈片背景的修改
5.3.5 幻燈片配色方案的修改
5.3.6 幻燈片母版的設(shè)計
5.3.7 頁眉和頁腳的添加
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 放映方式的設(shè)置
5.4.2 切換效果的設(shè)置
5.4.3 動畫效果的設(shè)置
5.4.4 超鏈接的建立
5.4.5 自定義放映的設(shè)置
5.5 演示文稿的顯示與打印
5.5.1 屏幕視圖方式的作用與特點
5.5.2 頁面設(shè)置
5.5.3 打印設(shè)置
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第6章 access數(shù)據(jù)庫處理數(shù)據(jù)
6.1 數(shù)據(jù)庫的概念
6.1.1 什么是數(shù)據(jù)庫
6.1.2 什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
6.1.3 數(shù)據(jù)庫的分類
6.2 microsoft access的基本操作
6.2.1 認(rèn)識access的工作界面
6.2.2 access的基本操作
6.3 創(chuàng)建表
6.3.1 利用向?qū)?chuàng)建表
6.3.2 利用設(shè)計器創(chuàng)建表
6.4 查詢
6.4.1 查詢的創(chuàng)建
6.4.2 查詢的主要類型及操作
6.5 窗體
6.5.1 窗體的功能
6.5.2創(chuàng)建窗體
6.5.3 使用控件工具創(chuàng)建子窗體
6.5.4 窗體中數(shù)據(jù)的操作
6.6 報表
6.6.1 報表的功能
6.6.2報表的創(chuàng)建
6.7 案例解析——利用access和web創(chuàng)建一個報名系統(tǒng)
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第7章 網(wǎng)絡(luò)辦公
7.1 網(wǎng)絡(luò)的介紹
7.1.1 網(wǎng)絡(luò)的組成
7.1.2 網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
7.1.3 局域網(wǎng)概述
7.1.4 廣域網(wǎng)概述
7.1.5 internet的上網(wǎng)方式
7.2 網(wǎng)絡(luò)資源的搜集與使用
7.2.1 辦公局域網(wǎng)上的資源共享
7.2.2 搜索網(wǎng)絡(luò)資源
7.2.3 下載網(wǎng)絡(luò)資源
7.3 網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用
7.3.1 電子郵件
7.3.2 視頻會議
7.3.3 無線互聯(lián)網(wǎng)、手機上網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)
7.4 網(wǎng)絡(luò)安全
7.4.1 計算機病毒的基本知識及預(yù)防
7.4.2 常見殺毒軟件及其使用
7.4.3 防火墻的使用與配置
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
第8章 辦公自動化常用設(shè)備
8.1 打印機
8.1.1 打印機的類型
8.1.2 打印機的安裝、使用與維護(hù)
8.1.3 打印機的常見故障與排除
8.2 掃描儀
8.2.1 掃描儀的結(jié)構(gòu)與類型
8.2.2 掃描儀的使用與維護(hù)
8.2.3 掃描儀的常見故障與排除
8.3 復(fù)印機
8.3.1 復(fù)印機的結(jié)構(gòu)
8.3.2 復(fù)印機的使用與維護(hù)
8.3.3 復(fù)印機的常見故障與排除
8.4 傳真機
8.4.1 傳真機的結(jié)構(gòu)
8.4.2 傳真機的使用與維護(hù)
8.4.3 傳真機的常見故障與排除
8.5多功能一體機
8.5.1 多功能一體機的結(jié)構(gòu)
8.5.2 多功能一體機的使用與維護(hù)
8.5.3 多功能一體機的常見故障與排除
8.6 刻錄機
8.6.1 刻錄機及刻錄盤簡介
8.6.2 使用nero刻錄光盤
8.7 投影機及顯示器
8.7.1 投影機
8.7.2 顯示器
8.8 數(shù)碼相機及攝像機
8.8.1 數(shù)碼相機
8.8.2 攝像機
8.9 移動辦公設(shè)備
8.9.1 智能手機
8.9.2 其他移動辦公設(shè)備
本章小結(jié)
練習(xí)與訓(xùn)練
第9章 辦公自動化綜合系統(tǒng)軟件的使用與實踐
9.1 協(xié)同辦公的概述
9.1.1 協(xié)同辦公oa軟件的基本定義
9.1.2 協(xié)同管理的基本定義
9.2 泛微協(xié)同辦公e-office總體介紹
9.2.1 e-office總體架構(gòu)介紹
9.2.2 e-office功能應(yīng)用架構(gòu)圖
9.3 泛微協(xié)同oa軟件的應(yīng)用與實踐
9.3.1 協(xié)同oa軟件登錄操作
9.3.2 協(xié)同oa系統(tǒng)模塊的使用與操作
9.3.3 系統(tǒng)后臺維護(hù)管理配置介紹
本章小結(jié)
練習(xí)及訓(xùn)練
參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：插圖：（2）QoSQoS（Quality of Service，服務(wù)質(zhì)量），是指網(wǎng)絡(luò)提供更高優(yōu)先服務(wù)的一種能力，是網(wǎng)絡(luò)的一種安全機制，是用來解決網(wǎng)絡(luò)延遲和阻塞等問題的一種技術(shù)，包括專用帶寬、抖動控制和延遲、丟包率的改進(jìn)以及不同WAN、LAN和MAN技術(shù)下的指定網(wǎng)絡(luò)流量等，同時確保為每種流量提供的優(yōu)先權(quán)不會阻礙其他流量的進(jìn)程。由于視頻會議大多應(yīng)用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)，而且與語音、數(shù)據(jù)同步傳輸，因此對網(wǎng)絡(luò)傳輸品質(zhì)有更高要求。目前，國內(nèi)有些廠商在視頻會議中運用QoS保障機制的視頻會議系統(tǒng)，保障了視頻會議運行的穩(wěn)定性。7.3.3無線互聯(lián)網(wǎng)、手機上網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)1.無線互聯(lián)網(wǎng)（1）無線互聯(lián)網(wǎng)的定義。無線互聯(lián)網(wǎng)是建立在無線網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的互聯(lián)網(wǎng)，即由中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通提供的沒有硬線路的網(wǎng)絡(luò)。目前，中國的無線網(wǎng)絡(luò)包括中國移動的GSM網(wǎng)絡(luò)、中國聯(lián)通的GSM網(wǎng)絡(luò)和CDMA網(wǎng)絡(luò)、中國電信與中國網(wǎng)通的PHS網(wǎng)絡(luò)。（2）無線互聯(lián)網(wǎng)的組成。無線互聯(lián)網(wǎng)是由移動無線網(wǎng)絡(luò)組成，并實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的手機數(shù)據(jù)雙向傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)，是一個集線器式的網(wǎng)絡(luò)。目前出現(xiàn)的移動夢網(wǎng)和聯(lián)通在線實際上是無線互聯(lián)網(wǎng)的幾個門戶站點。

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《辦公自動化應(yīng)用技術(shù)》：以應(yīng)用為主，側(cè)重培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力跟蹤技術(shù)發(fā)展，擴展新知識通過實訓(xùn)掌握辦公軟件、設(shè)備的使用方法與技巧結(jié)合現(xiàn)代辦公軟件，使學(xué)生置身實際工作環(huán)境，輕松掌握應(yīng)用技術(shù)

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