工作中的IT

內(nèi)容概要

運(yùn)用信息技術(shù)使我們的工作方式發(fā)生了巨變，并成為職業(yè)生活中不可分割的一部分。住處技術(shù)的高速發(fā)展常常使人們感到無(wú)所適從，而戴維·斯托里揭開了其神秘和面紗，并展示了如何利用信息技術(shù)來(lái)為你和你的團(tuán)隊(duì)工作。我們從中可以學(xué)習(xí)到如何通過(guò)各種媒介，從最小的局域網(wǎng)到電子郵件和因特網(wǎng)，來(lái)提高通迅和收集信息的技巧。書中不僅講述了個(gè)人如何有效地運(yùn)用信息技術(shù)，還指明了如何通過(guò)擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)來(lái)使你組織或部門受益。《工作中的IT》一書深入淺出地講解了你在現(xiàn)代工作中充分利用信息技術(shù)來(lái)獲得成功所需要的全部秘訣。

作者簡(jiǎn)介

戴維·斯托里  長(zhǎng)期從事管理工作，曾任軍隊(duì)通信官、倫敦IT世界有限公司顧問(wèn)。現(xiàn)就職于一家咨詢公司，專門研究信息技術(shù)項(xiàng)目管理問(wèn)題。他的工作范圍包括內(nèi)部信息技術(shù)處理，信息技術(shù)實(shí)踐指導(dǎo)等領(lǐng)域。曾主持關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)使用狀況和信息技術(shù)管理的全國(guó)性調(diào)查。

書籍目錄

1．導(dǎo)論2．自我評(píng)價(jià)3．做得更好4．績(jī)效評(píng)估

章節(jié)摘錄

書摘    首先，我們所講的“IT”——即信息技術(shù)，究竟是什么含義?簡(jiǎn)而言之，信息技術(shù)就是以某種方式處理資料、產(chǎn)生信息，以幫助我們進(jìn)行工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的總和。    就個(gè)人而言，利用信息技術(shù)的情況和內(nèi)容千差萬(wàn)別。不過(guò)，每個(gè)人多多少少都必須使用信息技術(shù)，這一事實(shí)使得信息技術(shù)被無(wú)效果和低效率地使用的可能性無(wú)所不在。    現(xiàn)在，更巧妙、而不僅僅是更努力地工作已經(jīng)成為一句普遍的格言，但要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，在工作中對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用就成為關(guān)鍵所在。如果信息技術(shù)得到有效地使用，它將為你和你的公司的生存發(fā)展、興旺發(fā)達(dá)助一臂之力。由于工作的效率更高，時(shí)間和精力得到了更充分地利用，這也將帶來(lái)一種良好的個(gè)人感覺(jué)。    今天，我們的工作幾乎都涉及到對(duì)信息技術(shù)的利用。無(wú)論是在辦公室還是在工廠，對(duì)于事業(yè)的成功，信息技術(shù)總是扮演著一個(gè)關(guān)鍵的角色。只要對(duì)我們所使用的信息技術(shù)多一點(diǎn)了解，我們就可以開始思考如何更有成效、更高效率地利用信息技術(shù)。所謂有效果是做正確的工作，所謂有效率是正確地工作    從理想的角度出發(fā)，以上二者我們都希望能夠兼而得之。既有效果又有效率地使用信息技術(shù)，可以保證它成為我們工作的墊腳石而不是絆腳石。不是每一個(gè)人都與計(jì)算機(jī)相處和諧，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，有許多例子表明對(duì)于未知事物的恐懼可以產(chǎn)生難言的壓力。但無(wú)論是對(duì)于新手還是老手，在工作中通常至少有一個(gè)地方有一些新的技巧或竅門可以使工作和我們自己更有效率。    沒(méi)有人能夠回避，信息技術(shù)及其使用方式的一個(gè)方面是它在不斷地變化。許多商業(yè)應(yīng)用軟件已經(jīng)推出了它們的第五、六和第七版，像因特網(wǎng)和數(shù)字通信這樣的新興技術(shù)正以前所未有的速度發(fā)展。    你也許會(huì)覺(jué)得要跟上這些變化是不可能的——如果要跟上所有這些變化當(dāng)然不可能。但是如果你采取一種特殊的方式來(lái)看待你的工作，思考如何利用信息技術(shù)來(lái)幫助你做工作，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)要適應(yīng)技術(shù)的變化并非難事。記住，新版本的推出不過(guò)是想把事情做得更好。    電子制表軟件是你可能在自己的工作效果上取得巨大進(jìn)步的信息技術(shù)領(lǐng)域之一。不幸的是，由于缺乏如何使用這種工具的意識(shí)以及缺乏對(duì)表格版面的規(guī)劃，這同樣也是一個(gè)導(dǎo)致大量時(shí)間浪費(fèi)的領(lǐng)域。同所有其他軟件一樣，花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)了解其菜單選項(xiàng)并搞清楚每個(gè)選項(xiàng)的功用將使你受益匪淺。    電子制表軟件已經(jīng)發(fā)展了很長(zhǎng)一段時(shí)間，它所提供的各種功能已經(jīng)使這一應(yīng)用程序要遠(yuǎn)比原先復(fù)雜得多。以下是一些最一般的特性?！鰡卧癫僮?   制表軟件的基本功能是通過(guò)計(jì)算來(lái)處理數(shù)字資料。這種計(jì)算包括簡(jiǎn)單的加法以及運(yùn)用成千上百的公式。每一個(gè)工作表包括一系列稱為“單元格”(cells)的盒狀網(wǎng)格。單元格是個(gè)有效的容器，輸人其中的資料可以進(jìn)行處理并且將結(jié)果顯示出來(lái)。輸入的資料可以是各種格式，并且可以引用其他單元格中的內(nèi)容。計(jì)算的結(jié)果也可以以許多不同的格式顯示，或者通過(guò)對(duì)象鏈接與固化(OLE)和動(dòng)態(tài)資料交換(DDE)技術(shù)導(dǎo)出到其他類型的文檔中。■引用其他單元格    在實(shí)際工作中，經(jīng)常有必要使用同一個(gè)文件中其他工作表已經(jīng)輸入的資料，甚至有時(shí)還從其他工作簿文件引用資料。在一個(gè)新的工作簿文件中，用不著重新輸人資料，而可以直接引用原始資料。這意味著如果原始資料發(fā)生了變動(dòng)，那么這種變動(dòng)也同樣會(huì)反映在新的工作簿中。當(dāng)你在利用其他人或其他部門提供的資料來(lái)創(chuàng)建你自己的資料時(shí)，這一功能非常有用。你必須考慮清楚，這種自動(dòng)更新輸入資料的功能對(duì)于你的工作來(lái)說(shuō)是不是有用?！錾逝c突出    單元格的背景和文本可以選用各種色彩，其邊框也可加以突出，這能幫助你理解工作表中的資料。制表軟件可以產(chǎn)生許多類型的常用報(bào)告，包括發(fā)貨單、訂單等。制表軟件所提供的這些功能是否合乎規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，你需不需要把資料導(dǎo)出到另外一個(gè)更合適的應(yīng)用程序中去，這都得由你決定。對(duì)于將資料導(dǎo)出到其他程序的想法，用戶不必感到畏懼，因?yàn)榻裉煲龅竭@一點(diǎn)已經(jīng)比幾年前容易得多。■格式化    就像文字處理軟件所產(chǎn)生的文件一樣，一系列的格式也可以應(yīng)用于制表軟件所創(chuàng)建的整個(gè)文檔，或單個(gè)單元格，或一組單元格。這些格式包括日期的格式、用于公式和(或)展示的小數(shù)字?jǐn)?shù)格式等。同樣，文本的大小和樣式也可以根據(jù)演示的需要而進(jìn)行設(shè)置。格式可以同時(shí)應(yīng)用輸入資料的單元格和顯示結(jié)果的單元格，因此可以確保資料總是以設(shè)定的方式輸入和輸出?！瞿０?   制表軟件存儲(chǔ)著多種常用文件模板。因此，當(dāng)用戶需要一套標(biāo)準(zhǔn)格式的報(bào)表或協(xié)調(diào)一致的顯示格式時(shí)，可以方便地應(yīng)用這些格式和樣式。同時(shí)，制表軟件也可以提供對(duì)文件的保護(hù)功能，以免其中所定義的公式和計(jì)算被其他用戶偶然地修改或變動(dòng)。■移動(dòng)／復(fù)制／粘貼    這些基本的操作使用戶能夠快捷高效地運(yùn)用一個(gè)相似的計(jì)算或一系列計(jì)算來(lái)處理大量單元格中的資料。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，一般來(lái)說(shuō)，如果將某一個(gè)單元格中的內(nèi)容復(fù)制到下一個(gè)單元格，原先單元格中的引用參數(shù)也會(huì)隨之改變。所以，如果單元格B1的內(nèi)容是“=SUM(A1*10)”，將這個(gè)單元格復(fù)制并粘貼到單元格B2中，那么計(jì)算就會(huì)相應(yīng)地變?yōu)椤?SUM(A2*10)”。    如果你確實(shí)希望在單元格B2中像B1一樣引用單元格A1的資料，那么你可以在前一個(gè)單元格中所引用的參數(shù)兩邊插入美元符號(hào)，也即“=SUM($A1*10)”。這樣，當(dāng)它被復(fù)制到其他任何單元格時(shí)，單元格A1的內(nèi)容就總是被引用。    這個(gè)例子的意義在于，雖然有許多技巧可以用來(lái)節(jié)省勞動(dòng)，但你應(yīng)該認(rèn)識(shí)到在運(yùn)用它們時(shí)仍然是有一定規(guī)律可循的。    ……

編輯推薦

　　《自我發(fā)展導(dǎo)航譯叢：工作中的IT》特點(diǎn)：　　通過(guò)簡(jiǎn)單有效的教程來(lái)加深你對(duì)信息技術(shù)的理解　　精通現(xiàn)代辦公技術(shù)，胸有成竹地處理一切事務(wù)　　明確信息技術(shù)系統(tǒng)的有效管理對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的意義　　尋求與日新月異的信息技術(shù)世界保持廣泛聯(lián)系的最佳方法（不管你的組織是大是?。?/pre>





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