用好Excel(2007版)：辦公篇

內(nèi)容概要

本書根據(jù)辦公管理工作需要，由淺入深、循序漸進地講解了日常辦公工作必需使用的Excel軟件功能，并提供了多種實用模板供讀者學(xué)習(xí)和使用。通過學(xué)習(xí)本書，讀者能夠根據(jù)實際需要設(shè)計出工作表和數(shù)據(jù)圖表，輕松解決日常辦公工作中的繁雜問題，從而提高辦公效率。
本書共分9章，主要內(nèi)容如下。
第1章講解Excel 2007的基本操作，包括啟動和退出Excel，新建工作簿和工作表，以及保存工作簿等內(nèi)容。
第2章-第9章講解了員工電話登記表、員工培訓(xùn)表、培訓(xùn)成績表、員工檔案資料表、員工日常管理系統(tǒng)、員工招聘流程圖、新員工登記表、企業(yè)日常管理系統(tǒng)、企業(yè)文件閱覽登記表、企業(yè)會議日程安排表和企業(yè)年度收入表等制作方法。每章都安排了與該章內(nèi)容相似的其他常用模板，讀者可以舉一反三，全面掌握Excel在日常辦公中的應(yīng)用。
本書特點：圖解方式、版式新穎，實例經(jīng)典、內(nèi)容實用，語言簡練、通俗易懂，步驟詳細(xì)、一看即會。

書籍目錄

第1章 Excel 2007版基本操作
1.1 啟動和退出Excel
1.2 區(qū)別工作簿與工作表
1.3 新建工作簿
1.4 打開已有的工作簿
1.5 保存工作簿
1.6 自動保存工作簿
1.7 保存工作區(qū)文件
1.8 關(guān)閉工作簿
第2章 員工電話登記表
2.1 制作員工電話登記表
2.1.1 實例欣賞
2.1.2 隱藏創(chuàng)建者個人信息
2.1.3 激活工作表
2.1.4 移動工作表
2.1.5 添加工作表
2.1.6 更改工作表名稱
2.1.7 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
2.1.8 復(fù)制工作表
2.1.9 刪除工作表
2.1.10 選擇單元格
2.1.11 在單元格中輸入數(shù)據(jù)
2.1.12 編輯和清除單元格數(shù)據(jù)
2.1.13 移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)
2.1.14 輸入日期
2.1.15 查找與替換數(shù)據(jù)
2.1.16 設(shè)置工作簿密碼
2.1.17 設(shè)置工作表密碼
2.2 編輯與美化表格
2.2.1 設(shè)置單元格字體
2.2.2 設(shè)置單元格顏色和圖案
2.2.3 對齊單元格中的項目
2.2.4 合并單元格
2.2.5 自動換行
2.2.6 使用自動填充方式快速輸輸數(shù)據(jù)
2.2.7 使用格式刷快速復(fù)制格式
2.2.8 設(shè)置工作表列寬和行高
2.2.9 設(shè)計表格邊框
2.2.10 去除網(wǎng)格線
2.3 打印表格
2.3.1 打印預(yù)覽
2.3.2 設(shè)置頁眉和頁腳
2.3.3 設(shè)置紙張方向
2.3.4 設(shè)置頁邊距
2.3.5 讓每張打印表都有表頭
2.3.6 設(shè)置打印區(qū)域
2.3.7 設(shè)置分頁符
2.3.8 設(shè)置打印選項
2.4 其他應(yīng)用實例
第3章 員工培訓(xùn)表和培訓(xùn)成績表
3.1 制作員工培訓(xùn)表
3.1.1 實例欣賞
3.1.2 創(chuàng)建基本表格
3.1.3 快速輸入相同的數(shù)據(jù)
3.1.4 給課程添加批注說明
3.1.5 選擇性粘貼批注
3.2 制作員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表
3.2.1 實例欣賞
3.2.2 對單科成績排序
3.2.3 對多科成績綜合排序
3.2.4 統(tǒng)計平均成績
3.2.5 引用數(shù)據(jù)
3.2.6 使用數(shù)組公式快速返回多個計算結(jié)果
3.2.7 公式錯誤信息及糾正辦法
3.2.8 計算單科成績最高分和最低分
3.2.9 計算個人平均成績
3.2.10 計算個人總成績
3.2.11 進行總成績排名
3.2.12 統(tǒng)計考試總?cè)藬?shù)
3.2.13 統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)
3.2.14 將工作簿發(fā)布成網(wǎng)頁
3.3 其他應(yīng)用實例
第4章 員工檔案資料管理系統(tǒng)
4.1 實例欣賞
4.2 創(chuàng)建表格
4.2.1 輸入員工編號
4.2.2 輸入身份證號碼
4.2.3 利用身份證號碼提取出生年月信息
4.2.4 利用身份證號碼提取性別信息
4.2.5 利用身份證號碼提取年齡信息
4.2.6 快速計算員工工齡
4.2.7 設(shè)置日期格式
4.2.8 設(shè)置貨幣格式
4.2.9 限定手機號碼位數(shù)
4.2.10 固定標(biāo)題
4.2.11 使用自動套用格式美化表格
4.3 引用和篩選有效數(shù)據(jù)
4.3.1 跨表引用數(shù)據(jù)
4.3.2 用函數(shù)VLOOKUP快速查詢員工信息
4.3.3 用自動篩選功能查詢員工信息
4.3.4 用自定義篩選功能查詢員工信息
4.3.5 用高級篩選功能查詢員工信息
4.4 其他應(yīng)用實例
第5章 員工日常管理系統(tǒng)
5.1 制作員工出勤統(tǒng)計表
5.1.1 實例欣賞
5.1.2 設(shè)定職位的有效性
5.1.3 用函數(shù)IF自動計算應(yīng)扣工資、加班費和出差補助
5.1.4 用函數(shù)NOW自動輸入制表時間
5.1.5 驗證公式結(jié)果
5.1.6 將Excel出勤表格以圖片格式插入Word中
5.2 制作員工假期表
5.2.1 實例欣賞
5.2.2 設(shè)置表格樣式
5.2.3 輸入斜線表頭
5.2.4 自動計算年假天數(shù)
5.2.5 查詢員工假期信息
5.2.6 隱藏假期錯誤信息
5.2.7 獲得外部文本假期信息
5.3 制作員工工資表
5.3.1 實例欣賞
5.3.2 輸入帶固定前綴的工資編號
5.3.3 計算保險金額
5.3.4 計算個人所得稅
5.3.5 計算實發(fā)工資
5.3.6 用函數(shù)VLOOKUP快速創(chuàng)建工資條
5.3.7 創(chuàng)建模板
5.4 制作員工醫(yī)療費用統(tǒng)計表
5.4.1 實例欣賞
5.4.2 使用宏功能設(shè)置表格格式
5.4.3 自動計算企業(yè)報銷金額
5.4.4 突出顯示醫(yī)療費用
5.4.5 分類匯總醫(yī)療費用統(tǒng)計表
5.5 其他應(yīng)用實例
第6章 員工招聘流程圖和新員工登記表
6.1 制作員工招聘流程圖
6.1.1 實例賞析
6.1.2 插入藝術(shù)字
6.1.3 插入剪貼畫
6.1.4 插入背景圖片
6.1.5 繪制圖形
6.1.6 設(shè)置圖形顏色和填充圖形
6.1.7 設(shè)置圖形陰影和三維效果
6.1.8 給流程圖插入文本和標(biāo)注
6.1.9 組合圖形對象
6.2 制作新員工登記表
6.2.1 實例欣賞
6.2.2 插入特殊符號
6.2.3 插入圖片
6.2.4 隱藏員工信息
6.2.5 使用自動更正功能快速輸入員工數(shù)據(jù)
6.3 其他應(yīng)用實例
第7章 企業(yè)日常管理系統(tǒng)
7.1 制作企業(yè)訪客登記表
7.1.1 實例欣賞
7.1.2 使用樣式輸入數(shù)據(jù)
7.1.3 旋轉(zhuǎn)文字
7.1.4 自動換行
7.1.5 輸入含AM和PM的來訪時間
7.1.6 更換工作表主題風(fēng)格
7.1.7 保存文件到FTP上
7.2 制作客戶信息管理表
7.2.1 實例欣賞
7.2.2 從外部數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)
7.2.3 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)
7.2.4 用記錄單查詢數(shù)據(jù)
7.2.5 拆分單列數(shù)據(jù)
7.2.6 合并多列數(shù)據(jù)
7.2.7 插入超鏈接
7.3 制作客戶訂單管理表
7.3.1 實例欣賞
7.3.2 自定義序列數(shù)據(jù)
7.3.3 使用語音校對信息
7.3.4 用函數(shù)VLOOKUP計算訂單總價
7.3.5 自動標(biāo)識總價前5名的客戶
7.3.6 用函數(shù)COUNTIF計算產(chǎn)品的訂單數(shù)
7.3.7 用函數(shù)SUMPRODUCT計算訂單額
7.3.8 追蹤引用單元格
7.3.9 檢查公式中的錯誤
7.4 其他應(yīng)用實例
第8章 企業(yè)文件閱覽登記表和企業(yè)會議日程安排表
8.1 制作企業(yè)文件閱覽登記表
8.1.1 實例欣賞
8.1.2 使用方案編輯器輸入數(shù)據(jù)
8.1.3 插入Word表格
8.1.4 導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)
8.1.5 使數(shù)據(jù)自動適應(yīng)單元格大小
8.1.6 顯示公式
8.1.7 創(chuàng)建標(biāo)題列表
8.2 企業(yè)會議日程安排表
8.2.1 實例欣賞
8.2.2 控制日期范圍
8.2.3 設(shè)置單元格輸入提示信息
8.2.4 設(shè)置文字刪除線
8.2.5 設(shè)置日期提示
8.2.6 監(jiān)視窗口
8.2.7 快速定位單元格
8.2.8 獲取幫助信息
8.3 其他應(yīng)用實例
第9章 企業(yè)年度收入圖表
9.1 制作企業(yè)年度收入圖表
9.1.1 實例欣賞
9.1.2 自動填充有序數(shù)據(jù)
9.1.3 插入圖表
9.1.4 設(shè)計圖表布局
9.1.5 設(shè)置圖表的網(wǎng)格線和字體
9.1.6 添加圖表和坐標(biāo)軸標(biāo)題
9.1.7 設(shè)置坐標(biāo)軸格式
9.1.8 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
9.1.9 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)背景
9.1.10 添加圖表數(shù)據(jù)
9.1.11 刪除圖表數(shù)據(jù)
9.1.12 在圖表中添加數(shù)據(jù)表
9.1.13 添加趨勢線
9.1.14 制作多種類型的圖表
9.2 制作企業(yè)年收入數(shù)據(jù)透視表
9.2.1 用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
9.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
9.2.3 用自動套用格式美化數(shù)據(jù)透視表
9.2.4 插入數(shù)據(jù)透視圖
9.2.5 刪除數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)
9.3 其他應(yīng)用實例

圖書封面

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