EXCEL2007公式、函數(shù)與圖表職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例

前言

　　Excel是一種用于數(shù)據(jù)處理的電子表格軟件，由于其功能強(qiáng)大、操作方便、容易掌握，得到了各類企事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)的辦公和管理人員的青睞，特別是在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政、統(tǒng)計(jì)、銷售、人事以及協(xié)同辦公等領(lǐng)域，該軟件的作用越來(lái)越重要。熟悉Excel的操作，可以有效提高辦公事務(wù)中數(shù)據(jù)處理的效率。　　為滿足各類辦公管理人員學(xué)習(xí)Excel的需要，我們組織編寫了這套《Excel 2007職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例叢書》。本叢書第一批共推出5本，分別是《Excel 2007公式、函數(shù)與圖表職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例》、《Excel 2007數(shù)據(jù)分析職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例》、《Excel 2007會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例》、《Excel 2007統(tǒng)計(jì)工作職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例》和《Excel 2007協(xié)同辦公職場(chǎng)應(yīng)用實(shí)例》?！　”緟矔哂腥缦绿厣骸　?．內(nèi)容實(shí)用：本叢書的各類實(shí)例全部來(lái)自企事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)的辦公實(shí)踐，通過(guò)相關(guān)實(shí)例的詳細(xì)講解，讀者可以模仿操作，做到“學(xué)以致用”。　　2．知識(shí)精講：本叢書并不是各種實(shí)例的簡(jiǎn)單羅列，而是以實(shí)例引入，然后在講解實(shí)例的過(guò)程中，進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的詳細(xì)講解，最終使讀者“知其然”，也“知其所以然”?！　?．重點(diǎn)突出：每本書在內(nèi)容選取上都重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，讀者定位為“已稍微入門，但需提高者”，所以對(duì)于基礎(chǔ)性的知識(shí)介紹不多，而把重點(diǎn)放在了高級(jí)應(yīng)用、操作技巧以及Excel如何與實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合等方面。

內(nèi)容概要

　　本書根據(jù)現(xiàn)代辦公和數(shù)據(jù)處理的實(shí)際需要，從滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才要求的實(shí)際出發(fā)，通過(guò)對(duì)大量實(shí)際應(yīng)用案例的詳細(xì)講解，全面介紹了Excel中公式、函數(shù)與圖表的知識(shí)、技能與操作技巧。本書共有8章，分別介紹了公式與函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、名稱設(shè)置及其應(yīng)用、數(shù)組公式及其應(yīng)用、各類常用函數(shù)應(yīng)用、公式審核及其糾錯(cuò)、標(biāo)準(zhǔn)類型圖表的制作、高級(jí)圖表的制作以及動(dòng)態(tài)圖表的制作等內(nèi)容。全書實(shí)例豐富，共有各類實(shí)例120多個(gè)，在附錄中給出了全書實(shí)例索引，在出版社網(wǎng)站上給出了所有實(shí)例素材?！　”緯冗m合各類企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)中各類需要利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和圖表制作的人員使用，也適合各大中專院校計(jì)算機(jī)信息管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、公關(guān)文秘、辦公自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)，對(duì)于那些已經(jīng)有了一定的Excel操作基礎(chǔ)知識(shí)，急需提高操作效率的各類人員，也是一本很好的參考工具書，還可作為相關(guān)培訓(xùn)單位進(jìn)行Excel公式、函數(shù)與圖表知識(shí)講授的培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言第1章 公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1．1 公式規(guī)則與輸入方法1．1．1 公式的含義與基本結(jié)構(gòu)1．1．2 運(yùn)算符及其優(yōu)先順序1．1．3 公式輸入的基本過(guò)程1．2 公式編輯與顯示設(shè)置1．2．1 公式的修改1．2．2 公式的移動(dòng)和復(fù)制1．2．3 讓單元格中的公式快速現(xiàn)身1．2．4 以計(jì)算結(jié)果替換公式1．3 公式中單元格的引用方式1．3．1 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用1．3．2 三維引用及其不同情形1．3 _3不同單元格引用方式的實(shí)例1．4 函數(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)1．4．1 函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)1．4．2 函數(shù)中的參數(shù)類型1．4．3 函數(shù)的調(diào)用形式1．4．4 函數(shù)的輸入方法1．4．5 函數(shù)的類型劃分第2章 名稱設(shè)置及其應(yīng)用實(shí)例2．1 名稱的基本知識(shí)介紹2．1．1 名稱的含義與類型2．1．2 名稱的使用優(yōu)勢(shì)2．1．3 名稱的命名規(guī)則2．1．4 名稱的作用范圍2．2 名稱的創(chuàng)建方法2．2．1 使用“新建名稱”對(duì)話框：按需定義任意名稱2．2．2 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建：將行／列標(biāo)題定義為名稱2．2．3 使用名稱框：定義名稱的一種快捷方式2．2．4 合并名稱：將多個(gè)已有名稱組成新的名稱2．2．5 定義常量名稱：使其可方便地用于公式編輯2．3 名稱的編輯與管理2．3．1 查看已定義名稱的清單及其內(nèi)容2．3．2 名稱的編輯2．3．3 名稱的篩選2．3．4 名稱的刪除2．3．5 編輯工作表對(duì)名稱的影響2．4 名稱的使用方法2．4．1 利用名稱快速定位單元格區(qū)域2．4．2 在輸入公式時(shí)使用名稱2．4．3 在已有公式上粘貼定義的名稱2．4．4 使用名稱的交集功能查詢數(shù)據(jù)2．4．5 將整行或整列定義名稱2．5 名稱應(yīng)用的典型實(shí)例2．5．1 定義獨(dú)立單元格名稱來(lái)計(jì)算物業(yè)管理費(fèi)2．5．2 應(yīng)用常量和公式名稱制作節(jié)日倒計(jì)時(shí)牌2．5．3 定義整列名稱和相對(duì)引用公式名稱計(jì)算庫(kù)存2．5．4 利用名稱的交集功能構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)查詢2．5．5 為三維引用定義名稱實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總第3章 數(shù)組公式及其應(yīng)用實(shí)例3．1 數(shù)組公式的輸入與編輯3．1．1 數(shù)組公式的輸入方法3．1．2 應(yīng)用數(shù)組公式的優(yōu)勢(shì)3．1．3 數(shù)組公式的編輯操作3．2 單個(gè)單元格使用數(shù)組公式舉例3．2．1 利用AVERAGE函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式計(jì)算平均每月銷售額3．2．2 利用SUM函數(shù)和指定名稱構(gòu)建數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)匯總3．2．3 利用數(shù)組公式對(duì)銷售記錄表按照指定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)3．3 多個(gè)單元格數(shù)組公式的應(yīng)用舉例3．3．1 用數(shù)組公式計(jì)算多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的運(yùn)算結(jié)果3．3．2 用數(shù)組公式計(jì)算公司各區(qū)域銷售指標(biāo)完成情況3．4 數(shù)組常量的應(yīng)用實(shí)例3．4．1 數(shù)組常量的輸入方法與注意事項(xiàng)3．4．2 利用數(shù)組常量和有關(guān)函數(shù)生成100個(gè)60～100之間的隨機(jī)整數(shù)3．4．3 LOOKUP函數(shù)中應(yīng)用數(shù)組常量實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)員考核的星級(jí)評(píng)定3．4．4 利用數(shù)組常量對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個(gè)最大／小值匯總3．5 數(shù)組公式擴(kuò)展應(yīng)用的實(shí)例3．5．1 通過(guò)數(shù)組公式擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)商品漲價(jià)的計(jì)算3．5．2 通過(guò)數(shù)組公式擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)各分店“季度之星”人數(shù)3．6 二維數(shù)組公式的應(yīng)用實(shí)例3．6．1 應(yīng)用二維數(shù)組公式匯總某商場(chǎng)第一季度各分店銷售量3．6．2 應(yīng)用二維數(shù)組公式計(jì)算崗位工資在調(diào)整前后的差異量3．7 數(shù)組公式應(yīng)用的綜合實(shí)例：多條件銷售數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)第4章 各類型常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．1 函數(shù)類型介紹與學(xué)習(xí)要求說(shuō)明4．1．1 函數(shù)類型劃分介紹4．1．2 使用“Excel幫助”理解函數(shù)4．2 常用數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．2．1 常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹4．2．2 利用INT和SUM函數(shù)根據(jù)實(shí)發(fā)工資總額確定各面額鈔票張數(shù)4．2．3 利用RAND／RANDBETWEEN函數(shù)獲取Excel練習(xí)所用虛擬數(shù)據(jù)4．2．4 利用SUM函數(shù)組建公式進(jìn)行應(yīng)發(fā)工資金額的計(jì)算4．2．5 利用SUMIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)按指定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總4．2．6 利用SUMIFS函數(shù)實(shí)現(xiàn)多重條件下的數(shù)據(jù)匯總計(jì)算4．2．7 利用SUMPRODUCT函數(shù)指定多重條件下的數(shù)據(jù)匯總計(jì)算4．3 常用邏輯函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．3．1 邏輯函數(shù)功能與用法介紹4．3．2 應(yīng)用AND和IF函數(shù)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員考試成績(jī)分類評(píng)判4．3．3 利用多層嵌套的IF函數(shù)進(jìn)行銷售獎(jiǎng)金提成的計(jì)算4．3．4 利用邏輯函數(shù)和數(shù)學(xué)函數(shù)制作跳水比賽計(jì)分表模板4．4 常用日期和時(shí)間函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．4．1 常用日期和時(shí)間函數(shù)介紹4．4．2 利用TODAY、MONTH、DAY、AND以及IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)生日提醒4．4．3 利用NETWORKDAYS函數(shù)和單變量求解確定項(xiàng)目辦理截止日期4．4．4 利用WEEKDAY和SLJMIF’函數(shù)進(jìn)行加班工資的匯總計(jì)算4．4．5 利用TIME函數(shù)制作公司表彰大會(huì)的議程安排表4．4．6 利用DATE和WEEKDAY函數(shù)制作財(cái)務(wù)部的例行事務(wù)時(shí)間表4．4．7 日期和時(shí)間函數(shù)的綜合應(yīng)用實(shí)例：制作萬(wàn)年歷4．5 常用文本函數(shù)應(yīng)用舉例4．5．1 部分常用的文本函數(shù)介紹4．5．2 應(yīng)用LEFT、LEN、MID函數(shù)進(jìn)行通信地址拆分4．5．3 應(yīng)用LEFT、CONCATENATE巳函數(shù)對(duì)本地通信錄升位4．5．4 應(yīng)用REPLACE、IF函數(shù)對(duì)外地客戶的電話號(hào)碼升位4．5．5 綜合應(yīng)用文本和日期函數(shù)根據(jù)身份證推算個(gè)人信息4．5．6 應(yīng)用REPT函數(shù)對(duì)銷售員的考核業(yè)績(jī)進(jìn)行星級(jí)評(píng)定4．6 常用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．6．1 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)格式與功能介紹4．6．2 利用D函數(shù)匯總和統(tǒng)計(jì)公司的產(chǎn)品銷售記錄單4．6．3 利用DGET函數(shù)查詢指定銷售員的績(jī)效考核獎(jiǎng)4．7 查找與引用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．7．1 常用查找和引用函數(shù)基本功能介紹4．7．2 使用LOOKUP函數(shù)根據(jù)銷售提成政策查詢提成比例4．7．3 利用VLOOKIJP函數(shù)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的垂直查詢4．7．4 用HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的水平查詢4．7．5 使用CHOOSE函數(shù)從值的列表中選擇一個(gè)值4．7．6 利用MATCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢4．7．7 利用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)4．7．8 用OFFSET函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域查詢4．8 常用財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．8．1 常用財(cái)務(wù)函數(shù)介紹4．8．2 本金和利息計(jì)算方面財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例4．8．3 投資計(jì)算方面財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例4．8．4 折舊計(jì)算方面財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例4．8．5 收益率計(jì)算方面財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例4．8．6 證券計(jì)算方面財(cái)務(wù)函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例4．9 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．9．1 COUNT類計(jì)數(shù)函數(shù)使用方法及其應(yīng)用實(shí)例4．9．2 AVERAGE類算術(shù)平均值函數(shù)應(yīng)用實(shí)例4．9．3 最值／眾數(shù)／中位數(shù)／四分位函數(shù)使用方法與應(yīng)用實(shí)例4．9．4 排序函數(shù)RANK、LARGE、SMALL使用方法與應(yīng)用實(shí)例4．9．5 頻率計(jì)算函數(shù)FREQUENCY的使用方法與應(yīng)用實(shí)例第5章 公式審核與糾錯(cuò)應(yīng)用實(shí)例5．1 公式編輯中常見錯(cuò)誤及其防范5．1．1 公式輸入常見錯(cuò)誤現(xiàn)象匯總5．1．2 公式編輯中的錯(cuò)誤提示信息5．1．3 各類公式錯(cuò)誤的信息返回值5．1．4 錯(cuò)誤檢查規(guī)則的選項(xiàng)設(shè)置5．2 公式與單元格之間關(guān)系的顯示5．2．1 “公式審核”命令組5．2．2 追蹤引用單元格5．2．3 追蹤從屬單元格5．3 Excel單元格中批注的應(yīng)用5．3．1 為單元格添加批注5．3．2 編輯批注的內(nèi)容5．3．3 刪除單元格的批注5．4 公式應(yīng)用中的其他相關(guān)問(wèn)題5．4．1 更改公式的重新計(jì)算、迭代或精度5．4．2 公式中的循環(huán)引用5．4．3 對(duì)嵌套公式進(jìn)行分步求值5．4．4 使用監(jiān)視窗口來(lái)監(jiān)視公式及其結(jié)果5．4．5 公式的隱藏／顯示與保護(hù)第6章 標(biāo)準(zhǔn)類型圖表制作實(shí)例6．1 標(biāo)準(zhǔn)圖表類型及其選取原則6．1．1 Excel中各類標(biāo)準(zhǔn)圖表類型一覽表6．1．2 常用標(biāo)準(zhǔn)類型圖表樣式及其作用6．1．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表時(shí)的類型選擇原則6．2 建立標(biāo)準(zhǔn)類型數(shù)據(jù)圖表的方法6．2．1 數(shù)據(jù)圖表在Excel中的兩種存在形式6．2．2 利用“一鍵式”方法創(chuàng)建獨(dú)立的圖表6．2．3 利用“一鈕式”方法創(chuàng)建嵌入式圖表6．3 數(shù)據(jù)圖表的編輯操作6．3．1 “圖表工具”標(biāo)簽及其下屬選項(xiàng)卡6．3．2 更改數(shù)據(jù)圖表的類型6．3．3 更新數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容6．3．4 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸類別的互換6．3．5 向數(shù)據(jù)圖表中添加趨勢(shì)線6．4 創(chuàng)建圖表中的數(shù)據(jù)源及其選取6．4．1 數(shù)據(jù)源的標(biāo)題設(shè)置一定要使程序能自動(dòng)識(shí)別6．4．2 選取不連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域制作數(shù)據(jù)圖表6．4．3 利用來(lái)自多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)制作合并圖表6．5 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置6．5．1 數(shù)據(jù)圖表中各組成要素的名稱6．5．2 數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置的通用操作6．5．3 優(yōu)化設(shè)置按(F11)鍵生成的獨(dú)立柱形圖6．5．4 優(yōu)化設(shè)置按(Alt+F1)組合鍵生成的嵌入式圖表6．5．5 優(yōu)化設(shè)置利用“一鈕式”方法生成的餅圖6．6 專業(yè)圖表制作規(guī)范與實(shí)例剖析6．6．1 專業(yè)圖表制作的一般規(guī)范性原則6．6．2 幾種常用圖表類型的制作要點(diǎn)6．6 _3圖表類型選取與設(shè)置不當(dāng)?shù)膶?shí)例剖析第7章 高級(jí)圖表制作應(yīng)用實(shí)例7．1 特定情形下的數(shù)據(jù)圖表制作7．1．1 組合圖表的制作7．1．2 雙軸圖表的制作7．1．3 復(fù)合條餅圖的制作7．1．4 對(duì)數(shù)刻度線圖表的制作7．1．5 斷層式圖表的制作7．1．6 數(shù)據(jù)區(qū)間分布圖的制作7．1．7 能顯示最值點(diǎn)的折線圖表制作7．1．8 帶有平均線的折線圖表制作7．1．9 帶有高低連線的折線圖表制作7．1．1 0成對(duì)條形圖的制作7．2 特殊形狀數(shù)據(jù)圖表的制作7．2．1 儀表盤式任務(wù)進(jìn)度圖的制作7．2．2 溫度計(jì)式計(jì)劃完成比例圖的制作7．2．3 累計(jì)頻率與直方圖的制作7．2．4 帕累托圖的制作7．3 自定義圖表類型應(yīng)用實(shí)例7．3．1 將自定義圖表類型保存為圖表模板7．3．2 使用圖表模板中的自定義圖表類型7．3．3 刪除圖表模板中的自定義圖表類型第8章 動(dòng)態(tài)圖表制作應(yīng)用實(shí)例8．1 利用數(shù)據(jù)篩選的結(jié)果制作動(dòng)態(tài)圖表8．1．1 利用單個(gè)字段的篩選結(jié)果制作動(dòng)態(tài)圖表8．1．2 利用多個(gè)字段的篩選結(jié)果制作動(dòng)態(tài)圖表8．2 利用、門LOOKUP函數(shù)和窗體控件制作動(dòng)態(tài)圖表8．2．1 利用VLOOKUP函數(shù)與下拉列表選取來(lái)制作動(dòng)態(tài)圖表8．2．2 利用VLOOKIjP函數(shù)與復(fù)選框控件來(lái)制作動(dòng)態(tài)圖表8．3 利用查詢函數(shù)和窗體控件制作動(dòng)態(tài)圖表8．3．1 利用CHOOSE函數(shù)的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果來(lái)制作動(dòng)態(tài)圖表8．3．2 應(yīng)用OFFSET函數(shù)和單選按鈕制作雙軸動(dòng)態(tài)組合圖表8．3．3 利用INDIRECT函數(shù)創(chuàng)建基于活動(dòng)單元格刷新而變化的動(dòng)態(tài)圖表附錄全書實(shí)例索引

章節(jié)摘錄

　　第1章　公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)　　1.2　公式編輯與顯示設(shè)置　　1.2.1　公式的修改　　如果需要對(duì)已有的公式進(jìn)行修改，可以通過(guò)選擇下面的方法之一進(jìn)行：　　（1）按（F2）鍵，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容?！　。?）雙擊該單元格，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容?！　。?）選擇需要進(jìn)行編輯的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改?！　。?）如果公式的單元格返回一個(gè)錯(cuò)誤，Excel會(huì)在單元格的左上角顯示一個(gè)小方塊。激活單元格，可以看到一個(gè)智能標(biāo)簽。單擊該智能標(biāo)簽，可選擇一個(gè)選項(xiàng)來(lái)更正錯(cuò)誤。　　當(dāng)編輯結(jié)束后按（Enter）鍵，即可完成操作。如果要取消編輯操作，可以按（Esc）鍵?！　?.2.2　公式的移動(dòng)和復(fù)制　　單元格中公式移動(dòng)和復(fù)制的操作方法與數(shù)據(jù)的操作方法類似，但是，需要說(shuō)明的是，移動(dòng)和復(fù)制公式時(shí)，公式引用的單元格地址可能發(fā)生一定的變化，從而對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響?！　∪绻Ｍ麥?zhǔn)確地復(fù)制公式文本，而不調(diào)整公式的單元格引用，可采用以下兩種辦法：　?。?）首先選中需要復(fù)制的單元格，然后在公式的開始處，即等號(hào)（=）的左邊，輸入一個(gè)單引號(hào)（’）把公式轉(zhuǎn)換成文本，按（Enter）鍵確認(rèn)。最后，復(fù)制公式的內(nèi)容，并把它粘貼到需要的位置，刪除開始添加上的單引號(hào)，就可以將其恢復(fù)成原來(lái)的公式?！　。?）選中單元格，激活為編輯模式，選中公式的文本（不包括“=”），然后“復(fù)制”，按（Enter）鍵結(jié)束編輯模式（或按（Esc）鍵取消編輯模式），在目標(biāo)單元格中粘貼即可。

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