Office 2010三合一實戰(zhàn)案例精講

前言

在國內(nèi)，Office辦公軟件的使用非常普及?？梢哉f，有計算機(jī)就有Office辦公軟件。隨著Office辦公軟件在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，熟練運用Office辦公軟件已經(jīng)成為辦公人員必須具備的技能之一，從而也導(dǎo)致了現(xiàn)在計算機(jī)圖書市場上關(guān)于Office辦公軟件的圖書層出不窮。為什么寫這本書縱觀各種應(yīng)用類IT媒體，每一期都有關(guān)于Office辦公軟件應(yīng)用、技巧的版面，有些媒體更是開設(shè)了辦公應(yīng)用專版。另一方面，在讀者來信投稿中關(guān)于Office辦公軟件方面的文章也非常踴躍。因此，可以看出用戶對Office辦公軟件應(yīng)用文章的需求非常強烈。同時，很多讀者在購買了各種Office辦公軟件的學(xué)習(xí)書籍后，在實際學(xué)習(xí)和運用過程中還是經(jīng)常遇到各種問題。在本書中，我們總結(jié)了很多經(jīng)驗和心得，希望讀者能夠盡快掌握關(guān)于Office辦公軟件的使用。關(guān)于本書本書匯集了用戶在Excel、Word和PPT應(yīng)用過程中最常見的需求，將Excel、Word和PPT應(yīng)用高手的過人技巧手把手地教給讀者，并幫助讀者發(fā)揮創(chuàng)意，靈活有效地使用Excel、Word和：PPT來處理工作中遇到的問題。本書內(nèi)容深入淺出，圖文并茂，以圖示文，直觀生動，結(jié)合大量Office辦公常用實例幫助讀者理解知識，可操作性強且便于查閱，主要面向具有一定使用經(jīng)驗的讀者，能有效地幫助讀者提高應(yīng)用水平，提升工作效率。全書內(nèi)容主要包括：Word文本的輸入與編輯技巧，在Word中使用圖片、圖形、表格的技巧，Word文檔版面設(shè)置與打印技巧，表格數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧；Excel數(shù)據(jù)排序、篩選、分析技巧，Excel常用函數(shù)應(yīng)用技巧，Excel圖表應(yīng)用技巧；PowerPoint演示文稿新建及編輯技巧，聲音、動畫設(shè)計與演示文稿播放技巧等。

內(nèi)容概要

本書通過設(shè)計員工招聘流程和制作材料采購清單、公司日常費用表、空調(diào)銷量表、日常消費計劃、產(chǎn)品調(diào)查報告、產(chǎn)品展示報告、店鋪宣傳演示文稿，以及演示文稿的放映、安全、打包與網(wǎng)上應(yīng)用等案例，由淺入深地講解了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010辦公軟件的使用方法與技巧。每部分均配有相應(yīng)的具體操作步驟，講解力求剖析應(yīng)用過程中的重點和難點。本書實例豐富，布局合理，圖文相得益彰，內(nèi)容敘述深入淺出，注重理論與實際操作相結(jié)合，涵蓋了Microsoft Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010辦公應(yīng)用的難點和熱點。    本書可作為各大中專院校、職業(yè)院校和各類培訓(xùn)學(xué)校講授Office辦公軟件課程的教材，也可作為企業(yè)辦公人員的自學(xué)教材，還可作為辦公自動化短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)書。

書籍目錄

前言 第1章  初級排版：制作商品報價表第2章  圖文混排：制作廣告宣傳海報第3章  高級排版：制作項目方案書第4章  綜合實例：員工招聘流程第5章  初級編輯：材料采購清單第6章  管理數(shù)據(jù)：公司日常費用表第7章  公式與函數(shù)：展會費用預(yù)算表第8章  巧用圖表：空調(diào)銷量表第9章  綜合實例：日常消費計劃第10章  PPT基礎(chǔ)：產(chǎn)品調(diào)查報告第11章  美化PPT：產(chǎn)品展示報告第12章  演示文稿的放映、安全、打包與解包第13章  綜合實例：店鋪宣傳演示文稿

章節(jié)摘錄

插圖：1.1.1 使用結(jié)構(gòu)計算法創(chuàng)建表格在Word中創(chuàng)建表格的方法有多種，這里介紹最為常見的結(jié)構(gòu)計算法。運用結(jié)構(gòu)計算法創(chuàng)建表格需要從如下幾個方面入手。（1）明確管理目標(biāo)。創(chuàng)建表格之前，用戶應(yīng)對要創(chuàng)建的表格有一個明確的目標(biāo)，才能快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建出所需要的表格。針對商品報價表表格，在創(chuàng)建之前，用戶應(yīng)了解要創(chuàng)建的商品報價表的產(chǎn)品名稱、尺寸、類型、價格、質(zhì)地和性能等信息。（2）確定表格結(jié)構(gòu)。通常情況下，表格結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題區(qū)、表頭區(qū)和正文區(qū)3部分，針對此種情況，用戶需要根據(jù)實際情況來確定自己表格的結(jié)構(gòu)，可以把“商品報價表”作為表格的標(biāo)題部分，把“名稱”、“尺寸”、“類型”、“價格”等信息作為表格的表頭部分，還可以將單位名稱作為表格的落款區(qū)，也可以不要落款區(qū)，如圖1-1所示。（3）確定表格的行數(shù)和列數(shù)。確定了表格結(jié)構(gòu)之后，還需要根據(jù)表格的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容確定表格的行數(shù)和列數(shù)。列數(shù)一般根據(jù)表格結(jié)構(gòu)確定，行數(shù)根據(jù)表格中具體內(nèi)容的多少確定。為了使用方便，還可以預(yù)估一個行數(shù)，在使用過程中，如果不夠，可以通過插入行的方法繼續(xù)插入。在確定表格的行數(shù)時，應(yīng)將表頭行計算在內(nèi)。（4）創(chuàng)建商品報價表。眾所周知，表格根據(jù)內(nèi)容不同其表格格式也會發(fā)生變化，但不管什么性質(zhì)的表格，每個表格都需要相應(yīng)的標(biāo)題。一般情況下，要輸入表格的標(biāo)題名稱，并設(shè)置標(biāo)題的字體、字號、對齊方式等，如圖1-2所示。

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