新編Word/Excel高效辦公-(附光盤)

內容概要

本書是指導初學者學習如何使用Word和Excel高效辦公的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者在使用Word和Excel進行辦公時必須掌握的基本知識、使用方法和操作步驟，并對初學者在使用中經常會遇到的問題進行了專家級的指導，以免在起步的過程中走彎路。全書共分15章，分別介紹Word 2003基礎知識和基本操作，格式化文檔，圖形、藝術字和表格的使用，長文檔的編輯，目錄、宏和域的使用，郵件與文檔的安全和超級鏈接，Excel 2003基礎知識，工作表的編輯與美化，公式、函數和圖表的使用，數據處理與分析，數據透視以及Word與Excel的合作等內容?！　”緯綆б粡埦拈_發(fā)的專業(yè)級多媒體教學光盤，它采用了全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式，緊密結合書中的內容，對各個知識點進行了深入的講解，一步一步引導讀者完成Word/Excel高效辦公的各種操作和應用，大大擴充了本書的知識范圍。　　本書既適合于剛剛接觸Word和Excel的初學者閱讀，又可以作為大中專類院校教學參考書或者企業(yè)的培訓教材，同時，對于了解Word和Excel基本操作的讀者也有很高的參考價值。

書籍目錄

第1章　Word 2003基礎知識　11.1　啟動和退出　21.1.1　啟動Word 2003程序　21.1.2　退出Word 2003程序　31.2　操作界面　41.2.1　標題欄　41.2.2　菜單欄　51.2.3　工具欄　51. 添加或者刪除按鈕　52. 添加或者刪除工具欄　71.2.4　文檔編輯區(qū)　71.2.5　幫助窗口　71.2.6　任務窗格　71.2.7　視圖切換區(qū)　81.2.8　狀態(tài)欄　81.2.9　標尺　81.2.10　滾動條　81.3　文檔管理　91.3.1　新建文檔　91. 利用已有文檔　92. 利用【常用】工具欄　93. 利用模板或者向導　94. 利用【新建文檔】任務窗格　101.3.2　編輯文檔　101. 基本輸入　102. 常用輸入法　103. 刪除或者添加輸入法　111.3.3　保存文檔　121. 保存　122. 另存為　121.3.4　打開文檔　131. 打開文檔　132. 打開其他類型的文檔　133. 查找文檔　141.3.5　視圖狀態(tài)　141. 普通視圖　142. 頁面視圖　153. Web版式視圖　154. 大綱視圖　165. 閱讀版式視圖　161.4　新增功能　171. 自動更正功能　172. 拼寫和語法檢查　183. 字數統計功能　204. 粘貼選項功能　215. 拆分窗口和并排比較文檔功能　216. 支持XLM文檔　227. 增加的文檔保護功能　228. 增加的交流功能　229. 語音和手寫識別功能　22第2章　Word 2003文檔的基本操作　232.1　制作演講稿　242.1.1　文本的選定　241. 鼠標選定　242. 鍵盤選定　253. 鼠標和鍵盤結合選定　254. 菜單選定　262.1.2　文本的復制和粘貼　262.1.3　文本的移動和刪除　281. 文本的移動　282. 文本的刪除　292.1.4　文本的查找和替換　291. 文本的查找　292. 文本的替換　302.1.5　字體格式的設置　312.1.6　段落格式的設置　321. 對齊方式　332. 縮進方式　333. 段落間距　342.2　制作招聘簡章　342.2.1　格式化字體　351. 設置字體和縮放比例　352. 設置字體顏色　353. 添加字符邊框和底紋　362.2.2　設置段落的縮進　372.2.3　使用格式刷　372.2.4　插入符號　382.2.5　制作動態(tài)文字效果　382.2.6　制表位　392.2.7　插入日期　402.3　制作生產技術管理的執(zhí)行細則　412.3.1　設置編號　411. 添加編號　412. 自動添加編號　432.3.2　設置項目符號　441. 添加項目符號　442. 自動添加項目符號　452.3.3　調整段落格式　462.3.4　打印文檔　461. 設置頁眉和頁腳　462. 設置設置　473. 預覽文檔　484. 打印文檔　485. 補充知識　49第3章　格式化文檔　513.1　制作信箋　523.1.1　頁面設置　523.1.2　添加頁面邊框　533.1.3　設置頁面背景　541. 設置背景色　542. 設置填充效果　553. 設置水印效果　573.1.4　格式化字體和段落　583.2　制作調查問卷　593.2.1　添加底紋　593.2.2　添加邊框　603.2.3　設置頁眉和頁腳　613.2.4　使用批注　631. 使用審閱　632. 插入批注　643. 格式化批注　654. 查找批注　655. 使用【審閱】工具欄　663.2.5　使用修訂　671. 添加修訂標記　672. 接受或者拒絕修訂　683. 打印批注和修訂　694. 各種狀態(tài)的顯示　705. 審閱工具欄　703.2.6　使用書簽　711. 添加書簽　712. 顯示書簽　723. 定位書簽　724. 刪除書簽　73.2.7　使用光標、標注和安全審閱?741. 定位光標位置　742. 設置上下標注　743. 方便安全的審閱　75第4章　使用圖形和藝術字　774.1　制作新產品開發(fā)流程圖　784.1.1　【繪圖】工具欄　784.1.2　繪圖畫布　791. 顯示和隱藏畫布　792. 編輯繪圖畫布　804.1.3　編輯圖形　811. 編輯“聯系”圖形　812. 編輯“箭頭”圖形　843. 編輯“過程”圖形　854. 編輯“決策”圖形　865. 編輯文本框　876. 組合圖形　874.1.4　美化流程圖　881. 編輯頁面　882. 編輯藝術字　904.2　制作行政管理組織結構圖　924.2.1　插入文本框　924.2.2　插入組織結構圖　934.2.3　編輯圖文框　934.2.4　格式化組織結構圖　944.2.5　插入剪貼畫　954.3　制作生日卡片　964.3.1　插入日歷　961. 日歷制作向導　962. 調整日歷格式　984.3.2　插入圖片和藝術字　1001. 插入圖片　1002. 編輯圖片　1003. 調整圖片　1014. 插入藝術字　1025. 編輯文字　1024.3.3　插入數學公式　1031. 插入公式　1032. 編輯公式　103第5章　使用表格　1055.1　制作客戶檔案表　1065.1.1　繪制表格　1065.1.2　擦除表格框線　1075.1.3　選定表格　1081. 選定單元格　1082. 選定整行或者整列　1083. 選定整個表格　1095.1.4　調整行高和列寬　1091. 利用鼠標調整　1092. 利用菜單調整　1093. 利用對話框調整　1105.1.5　插入和刪除表格　1101. 插入　1102. 刪除　1135.1.6　合并單元格　1145.1.7　設置字體格式　1145.1.8　設置邊框和底紋　1155.1.9　添加表格題注　1165.2　制作產品價格分析表　1175.2.1　創(chuàng)建表格　1181. 利用按鈕創(chuàng)建表格　1182. 利用對話框創(chuàng)建表格　1185.2.2　創(chuàng)建斜線表頭　1191. 使用鼠標繪制　1192. 使用系統提供的樣式繪制?1205.2.3　編輯單元格　1201. 設置字體格式　1202. 設置邊框和底紋　1215.2.4　計算表格　1225.2.5　排序　1225.2.6　插入圖表　1245.2.7　格式化圖表　1251. 添加圖表標題　1252. 美化圖表區(qū)和背景墻　1263. 設置坐標軸格式　127第6章　長文檔的編輯　1296.1　制作公司章程　1306.1.1　制作文檔大綱　1306.1.2　制作文檔正文　1326.1.3　選擇大綱內容　1336.1.4　編輯大綱標題　1341. 提升和降低大綱級別　1342. 展開和折疊大綱標題　1343. 移動大綱標題　1366.1.5　插入分節(jié)符　1386.1.6　設置節(jié)的格式　1396.2　管理公司章程　1406.2.1　創(chuàng)建主控文檔　1406.2.2　展開和折疊子文檔　1416.2.3　插入子文檔　1436.2.4　刪除子文檔　1436.2.5　重命名子文檔　1446.2.6　鎖定文檔　1456.2.7　合并和拆分子文檔　1466.2.8　查看文檔　1471. 快速定位　1472. 自動滾動　1483. 多窗口查看　149第7章　目錄的使用　1517.1　設計加強電力行政管理工作的報告　1527.1.1　設置標題項的格式　1527.1.2　設置頁眉和頁腳　1547.1.3　插入分頁符　1557.1.4　插入目錄　1561. 自動生成目錄　1562. 利用大綱級別生成目錄　1577.1.5　設置目錄　1591. 更新目錄　1592. 取消目錄的鏈接功能　1607.2　設計公司出差及外出管理辦法?1627.2.1　創(chuàng)建索引目錄　1621. 標記索引項　1622. 插入索引目錄　1637.2.2　修改索引目錄　1641. 復制索引目錄　1642. 更新索引目錄　1657.3　設計財務工作報告　1667.3.1　插入表格題注　1667.3.2　插入圖表目錄　1677.3.3　設置圖表目錄　169第8章　宏和域的使用　1718.1　Word宏的基礎知識　1728.1.1　宏概述　1728.1.2　VBA語言　1721. 打開VBE窗口　1722. 對象、屬性和方法　1743. 常量和變量　1744. 常用控制語句　1755. 錯誤控制　1776. 安全結束宏　1777. Cls清除方法　1788.1.3　認識宏病毒　1781. 宏病毒的概念　1782. 宏病毒的特點　1783. 宏病毒的共性　1784. 宏病毒的發(fā)現　1795. 宏病毒的刪除清理　1798.2　設計公司保密制度　1798.2.1　錄制宏　1798.2.2　運行宏　1828.2.3　設置宏　1838.2.4　宏的安全性　1858.2.5　插入域　1868.2.6　自動更新域　1888.3　制作產品銷售管理系統　1888.3.1　制作表格　1881. 設置表格　1882. 錄制宏　1883. 編輯宏　1908.3.2　添加按鈕　1901. 插入按鈕　1902. 設置按鈕　1918.3.3　制作錄入窗體　1938.3.4　設置窗體控件的代碼　1968.3.5　創(chuàng)建查詢窗體　1988.3.6　設置查詢窗體的代碼　2008.3.7　鏈接窗體　202第9章　郵件與文檔的安全和超鏈接　2039.1　制作信封　2049.1.1　制作普通信封　2041. 制作信封　2042. 制作郵寄標簽　2053. 修改郵寄標簽　2069.1.2　制作商業(yè)信封　2071. 主文檔的建立　2072. 數據源的建立　2093. 數據源的合并　2109.1.3　打印信封　2129.2　制作產品開發(fā)方案　2139.2.1　超鏈接　2131. 超鏈接的創(chuàng)建　2142. 超鏈接的設置　2163. 超鏈接的編輯　2174. 超鏈接的刪除　2179.2.2　文檔的安全　2201. 密碼保護　2202. 格式限制功能　2223. 局部保護功能　2234. 信息權限　2255. 隱私選項功能　2256. 設置只讀方式　225第10章　Excel 2003基礎知識　22710.1　啟動和退出　22810.1.1　啟動Excel 2003程序　22810.1.2　退出Excel 2003程序　22910.2　操作界面　2291. 工作簿　2302. 工作表　2303. 單元格　2304. 單元格區(qū)域　2305. 公式編輯欄　23010.3　工作簿的管理　23110.3.1　新建工作簿　23110.3.2　保存工作簿　23210.3.3　打開工作簿　23310.3.4　保護工作簿　23410.4　工作表的管理　23510.4.1　重命名工作表　23610.4.2　設置工作表標簽顏色　23610.4.3　插入和刪除工作表　2371. 插入工作表　2372. 刪除工作表　23710.4.4　移動和復制工作表　23810.4.5　隱藏和顯示工作表　2391. 隱藏工作表　2392. 顯示工作表　23910.4.6　保護工作表　23910.5　單元格的管理　24010.5.1　選定單元格　24010.5.2　插入單元格　24110.5.3　移動和復制單元格　24210.5.4　合并和拆分單元格　24210.5.5　設置單元格的行和列　2431. 插入或者刪除行和列　2432. 調整行高和列寬　24410.6　工作表的視圖顯示　2451. 多窗口查看工作表　2452. 并排比較工作表　2453. 監(jiān)視窗口　246第11章　工作表的編輯與美化　24711.1　制作員工檔案表　24811.1.1　輸入數據　2481. 輸入文本　2482. 輸入數值　2493. 輸入日期　2504. 快速填充數據　2505. 設置數據有效性　2516. 使用下拉列表填充數據　25311.1.2　設置單元格　2541. 設置字體格式　2542. 對齊方式的設置　2543. 添加邊框和底紋　25511.1.3　隱藏網格線　25611.2　制作員工學歷表　25611.2.1　自動套用格式創(chuàng)建工作表?25711.2.2　格式化工作表　2581. 設置單元格格式　2582. 使用格式刷　2603. 使用樣式格式化工作表　2614. 使用條件格式格式化工作表　26211.2.3　設置工作表背景　26311.2.4　工作表的查找和替換操作?26511.3　制作員工加班記錄表　26611.3.1　工作表的插入操作　2661. 插入自選圖形　2672. 插入藝術字表頭　2673. 插入剪貼畫　2684. 插入分割線　2685. 插入圖片　2696. 插入批注　27011.3.2　頁面設置　2721. 設置打印區(qū)域　2722. 設置打印頁數　2733. 設置居中打印　2734. 設置頁眉/頁腳　27411.3.3　保存并共享工作簿　2751. 保存工作簿　2752. 共享工作簿　276第12章　使用公式、函數和圖表　27712.1　制作員工考勤表　27812.1.1　輸入和編輯公式　2781. 輸入公式　2782. 利用函數創(chuàng)建公式　2793. IF函數的應用　2804. 公式審核　28212.1.2　函數公式相關知識　2841. 計算結果和公式之間的轉換　2842. 公式中常見的錯誤值　2843. 搜索函數　28512.2　制作銷售業(yè)績表　28512.2.1　創(chuàng)建銷售業(yè)績表　2851. 計算完成率　2852. 利用IF函數填寫“等級”?28612.2.2　創(chuàng)建圖表　2871. 認識圖表　2872. 常用圖表類型　2873. 使用圖表向導創(chuàng)建圖表　2904. 使用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表　2915. 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　29212.2.3　編輯圖表　2921. 調整圖表的大小及其位置?2922. 更改數據系列　2933. 在圖表中添加文字　29412.2.4　美化圖表　2951. 圖表區(qū)的設置　2952. 繪圖區(qū)的設置　2973. 圖例的設置　2984. 數據系列的設置　2995. 網格線的隱藏與顯示　3026. 坐標軸的設置　30212.2.5　圖表的附加功能　3041. 添加趨勢線　3042. 趨勢線的設置　3043. 添加誤差線　3054. 誤差線的設置　3065. 顯示圖表中的源數據　306第13章　數據處理與分析　30913.1　制作物資庫存月報表　31013.1.1　使用記錄單　3101. 添加新記錄　3102. 查找歷史記錄　31113.1.2　數據排序　3111. 簡單排序　3122. 復雜排序　3123. 自定義排序　31313.1.3　數據篩選　3141. 自動篩選　3152. 高級篩選　31613.1.4　數據分類匯總　3171. 簡單分類匯總　3182. 多級分類匯總　3193. 分級顯示數據　31913.1.5　拆分和凍結窗口　3201. 拆分窗格　3202. 凍結窗格　32113.2　制作員工值日表　32213.2.1　安裝規(guī)劃求解插件　32213.2.2　使用規(guī)劃求解計算　3231. 輸入限制條件的關系式　3232. 確定目標值　3243. 規(guī)劃求解　32513.2.3　創(chuàng)建規(guī)劃求解報告　32613.2.4　設置規(guī)劃求解選項　32713.3　創(chuàng)建償還貸款方案分析表　32713.3.1　單變量模擬運算　3281. 創(chuàng)建運算公式　3282. 建立單變量模擬運算表　3293. 加快模擬運算表的計算　33013.3.2　雙變量模擬運算　3301. 創(chuàng)建運算表　3302. 建立雙變量模擬運算表　3313. 將模擬運算表轉換為圖表?33113.3.3　單變量求解　33413.3.4　方案管理器　3351. 定義方案　3352. 編輯方案　3373. 生成方案總結報告　3384. 保護方案　33813.3.5　數據修訂　3391. 跟蹤修訂　3392. 審閱修訂　340第14章　數據透視　34114.1　制作考核情況統計表　34214.1.1　創(chuàng)建數據透視表　3421. 在考核情況統計表中輸入數據　3422. 數據透視表向導　34314.1.2　編輯數據透視表　3451. 修改透視表布局　3452. 修改數據源　3463. 添加或刪除數據透視表中的字段　3464. 更改字段的匯總方式　3485. 刷新數據　34814.1.3　自定義數據透視表　3491. 自動套用格式　3492. 數據透視表選項　3493. 創(chuàng)建自定義公式　3504. 隱藏和顯示數據透視表中的數據　35114.2　創(chuàng)建與設置數據透視圖　35314.2.1　創(chuàng)建數據透視圖　3531. 通過向導創(chuàng)建數據透視圖?　3532. 利用數據透視表創(chuàng)建透視圖　35514.2.2　設置數據透視圖　355第15章　Word與Excel的合作　35715.1　制作采購物資管理　35815.1.1　鏈接與嵌入OLE對象　3581. 利用編輯工具插入　3582. 利用已有文件插入　3593. 用已有文件的部分內容插入　3604. 編輯鏈接對象　3605. 編輯嵌入對象　36115.1.2　Word與Excel的協作　3631. 將Excel表格復制到Word中　3632. 將Word表格復制到Excel中　3633. 將Excel圖表復制到Word中　36415.2　制作員工錄用通知書　36515.2.1　建立數據源文件　36515.2.2　添加數據源信息　36615.3　創(chuàng)建產品價目表　368附錄　Word/Excel高效辦公應用技巧1000招　371

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