隨身查

前言

提升工作效率是我們使用電腦的目的所在，而ExceI則是輔助我們?nèi)粘＾k公不可或缺的幫手。因此作為新時(shí)代的辦公人，必須要做到在日常工作中使用Excel程序來幫助我們創(chuàng)建表格、分析數(shù)據(jù)、做出決策等。本書以短小精悍的技巧講解來演示Excel中的各項(xiàng)操作，做到每個(gè)技巧的配圖中都能模擬實(shí)際的使用環(huán)境，這一特點(diǎn)可以讓讀者在首先接觸到該項(xiàng)操作時(shí)就能體會(huì)到其關(guān)鍵作用，聯(lián)想到自己工作中哪些地方可以用它來提高工作效率。因此可以為讀者學(xué)習(xí)使用Excel帶來極大的幫助。另外，本書是隨身查形式的口袋本，技巧實(shí)屬精選，以實(shí)用為主，既不累贅，也不忽略重點(diǎn)，是目前生活節(jié)奏快、工作繁忙的辦公一族學(xué)習(xí)的首選。

內(nèi)容概要

　　本書以技巧的形式，介紹如何快速將自己打造成Excel辦公高手。全書共8章，分別介紹工作表基本編輯及單元格格式設(shè)置技巧，數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧，數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、假設(shè)分析技巧，公式運(yùn)算中名稱與數(shù)據(jù)源引用技巧，常用函數(shù)范例應(yīng)用技巧，圖表應(yīng)用技巧，透視表(圖)應(yīng)用技巧，表格安全與打印技巧等方面的內(nèi)容?！　”緯鴮?shí)用性和可操作性強(qiáng)，非常適合想利用Excel輔助日常辦公的職場人士閱讀。

書籍目錄

第1章　工作表基本編輯及單元格格式設(shè)置技巧　1.1　Excel工作表編輯技巧　　　例1　怎樣重命名工作表　　　例2　快速移動(dòng)或復(fù)制工作表　　　例3  一次性復(fù)制多張工作表　　　例4  快速引用其他工作簿中的工作表　　　例5　怎樣隱藏工作表標(biāo)簽　　　例6　刪除不再使用的工作表　　　例7　更改新建工作簿時(shí)默認(rèn)包含的工作表數(shù)量　　　例8　凍結(jié)窗格方便數(shù)據(jù)查看　　　例9　將表格保存為網(wǎng)頁形式　　1.2　單元格選取技巧　　　例10　選取多個(gè)不連續(xù)的單元格　　　例11　選取工作表中所有單元格　　　例12　選擇活動(dòng)單元格至工作表開始(結(jié)束)的區(qū)域　　　例13　選取所有包含公式的單元格　　1.3　單元格格式設(shè)置與編輯技巧　　　例14　如何更改單元格中數(shù)據(jù)默認(rèn)對(duì)齊方式　　　例15　當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)換行　　　例16　當(dāng)輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小字體　　　例17　怎樣實(shí)現(xiàn)單元格不顯示"0"值　　　例18　為特定單元格添加批注信息　　　例19　為特定單元格設(shè)置超鏈接　　　例20　一次性清除表格中所有單元格的格式設(shè)置　　1.4　Excel行列設(shè)置　　　例21　在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)　　　例22　一次插入多個(gè)非連續(xù)的行或列　　　例23　用拖曳法快速調(diào)整工作表的行高、列寬　　　例24　一次調(diào)整多行的行高或多列的列寬　　　例25　隱藏工作表中含有重要數(shù)據(jù)的行、列　第2章　數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧　　2.1  表格數(shù)據(jù)輸入技巧　　　例26　讓輸入的日期自動(dòng)轉(zhuǎn)換為需要的類型　　　例27　怎樣輸入當(dāng)前日期與時(shí)間　　　例28　怎樣輸入大寫人民幣值　　　例29　怎樣輸入大量負(fù)數(shù)　　　例30　快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)　　　例31　怎樣輸入特殊符號(hào)　　　例32　快速輸入過長的數(shù)字　　　例33　在輸入數(shù)據(jù)前自動(dòng)添加特定位數(shù)小數(shù)　　　例34　在輸入整數(shù)后面自動(dòng)添加指定位數(shù)小數(shù)　　2.2　數(shù)據(jù)自動(dòng)填充技巧　　　例35　如何快速在連續(xù)單元格區(qū)域中輸入相同數(shù)據(jù)　　　例36　使用鼠標(biāo)拖曳的方法輸入相同數(shù)據(jù)　 　　例37　如何實(shí)現(xiàn)連續(xù)序號(hào)的自動(dòng)填充　　　例38　如何實(shí)現(xiàn)在不連續(xù)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)　　　例39　自定義數(shù)據(jù)序列以實(shí)現(xiàn)快速填充　　2.3　數(shù)據(jù)復(fù)制與粘貼　　　例40　快速復(fù)制公式　　　例41　快速復(fù)制單元格的格式　　　例42　復(fù)制表格，巧設(shè)列寬　　　例43　粘貼數(shù)據(jù)時(shí)跳過空白單元格　　　例44　利用"選擇性粘貼"實(shí)現(xiàn)行列位置互換　　　例45　利用"選擇性粘貼"實(shí)現(xiàn)加、減、剩、除運(yùn)算　　　例46　讓粘貼數(shù)據(jù)隨源數(shù)據(jù)自動(dòng)更新　　　例47　利用"粘貼"功能實(shí)現(xiàn)單元格鏈接　　　例48　將表格轉(zhuǎn)換為粘貼的圖片　　　例49　將Excel表格插入到Word文檔中　　　例50　將Excel表格插入到Word文檔中且能同步更新　　2.4　數(shù)據(jù)查找與替換　　　例51　利用查找進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　　　例52　讓查找到的內(nèi)容顯示特定的格式　　　例53　用定位功能快速找到除某一數(shù)據(jù)之外的數(shù)據(jù)　　　例54　自定義視圖快速定位　第3章　數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、假設(shè)分析技巧　　3.1　數(shù)據(jù)排序與篩選　　　例55　通過排序直觀查看數(shù)據(jù)　　　例56　如何自動(dòng)篩選出符合條件的數(shù)據(jù)　　　……第4章　公式運(yùn)算中名稱與數(shù)據(jù)源引用技巧第5章　常用函數(shù)范例應(yīng)用技巧第6章　Excel圖表應(yīng)用技巧第7章　透視表（圖）應(yīng)用技巧第8章　表格案例與打印技巧

章節(jié)摘錄

插圖：例85在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換使用鍵盤上的“F4”功能鍵可以快速地在相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間進(jìn)行切換。下面以公式“=SLjM（B2：D2J”為例，依次按“F4”功能鍵，得到如下結(jié)果。1在包含公式的單元格上雙擊鼠標(biāo)左鍵，選中公式全部內(nèi)容。按下“F4”功能鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椋?SUM（$B$2：$D$2）。表示對(duì)所有單元格均采用絕對(duì)引用。第二次按下“F4”功能鍵.公式內(nèi)容又變?yōu)椋?SljM（B$2：D$2）。表示對(duì)行絕對(duì)引用，對(duì)列相對(duì)引用。2第三次按下“F4”功能鍵。公式則變?yōu)椋?SLJM（$B2：$D2）。表示對(duì)列絕對(duì)引用.對(duì)行相對(duì)引用。3第四次按下“F4”功能鍵時(shí)，公式變回到初始狀態(tài)：=SLjM（B2：D2）。繼續(xù)按“F4”功能鍵，再次進(jìn)行循環(huán)。4.3 公式中名稱的定義例86在Excel中定義名稱有什么作用在Excel中，名稱的定義可以幫助簡化公式編輯和搜索定位數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。其最重要的作用就是簡化公式。1.減少輸入的工作量。如果在一個(gè)文檔中要輸入很多相同的文本，可以使用名稱。例如：定義“公司”=“人民郵電出版社！”.那么在單元格中輸入“=公司”，都會(huì)顯示出“人民郵電出版社！”2快速定位。例如在大型數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)常需要選擇某些特定的單元格區(qū)域進(jìn)行操作。那么可以事先將這些特定的單元格區(qū)域定義為名稱。當(dāng)需要定位時(shí)，可以在“名稱框”下拉菜單中選擇名稱，程序則會(huì)自動(dòng)選中特定的單元格區(qū)域，如圖4-24所示。

編輯推薦

《隨身查:Excel辦公高手應(yīng)用技巧》：將復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析簡單化，把繁瑣的處理交給電腦，輕松應(yīng)對(duì)ExceI文檔的操作。《隨身查:Excel辦公高手應(yīng)用技巧》實(shí)用性和可操作性強(qiáng)，非常適合想利用Excel輔助日常辦公的職場人士閱讀。

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