24小時學會電腦辦公

前言

本書能讓你學會什么？制作Word辦公文檔制作Excel電子表格制作PowerPoint演示文稿搜索并下載辦公資源組建辦公網絡并進行資源共享使用打印機、傳真機和掃描儀使用其他常用的辦公軟件電腦辦公是目前最流行的辦公方式，除了可以實現(xiàn)無紙化從而降低辦公成本外，還可以大大提高工作效率。Microsoft公司推出的Office 2003套件是目前使用最為廣泛的辦公軟件，其中包括文檔編輯軟件Word、電子表格制作軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint等，它們一般可滿足日常辦公各方面的需求。除此之外，網絡化辦公也是電腦辦公的一個重要方面，網絡上不僅資源豐富，而且非常便于溝通，可顯著縮短辦公時間。本書從實用的角度出發(fā)，全面、詳細地講解了電腦辦公過程中的常用軟件、輔助辦公設備以及系統(tǒng)管理維護的相關內容。通過對本書的學習，廣大電腦用戶能夠在短時間內輕松掌握電腦辦公的相關方法和技巧。內容導讀全書分為8篇，共計24小時的學習計劃，各篇主要內容介紹如下。第1篇電腦辦公基礎：介紹了與電腦辦公有關的基礎知識，包括電腦辦公常識、使用Windows XP操作系統(tǒng)、管理文件和文件夾、使用漢字輸入法以及管理電腦中的辦公軟件等。第2篇制作Word辦公文檔：介紹了制作Word辦公文檔的方法，包括文檔的基本操作、文檔格式的設置和美化以及在Word文檔中插入表格等。第3篇Word文檔的圖文排版：介紹了如何對Word文檔進行圖文排版，包括在Word文檔中插入并編輯圖片與藝術字、組織結構圖的添加與編輯以及文檔的設置與打印等。第4篇制作Excel電子表格：介紹了制作Excel電子表格的方法，包括Excel的基本操作、編輯工作表、數(shù)據(jù)的計算和管理以及使用圖表進行分析的方法等。第5篇制作PowerPoint演示文稿：介紹了制作PowerPoint演示文稿的方法，包括PowerPoint的基本操作、演示文稿的創(chuàng)建與編輯、幻燈片內容的添加與編輯、母版的制作、幻燈片動畫的設置與放映等。第6篇實現(xiàn)網絡化辦公：介紹了如何實現(xiàn)網絡化辦公，包括局域網的使用、網上搜索和下載資源以及進行網上交流的方法等。

內容概要

　　《24小時學會電腦辦公》詳細而又全面地介紹了電腦辦公的相關知識。主要內容包括：電腦辦公基礎、制作Word辦公文檔、Word文檔的圖文排版、制作Excel電子表格、制作PowerPoint演示文稿、實現(xiàn)網絡化辦公、使用辦公設備與輔助軟件等?！?4小時學會電腦辦公》的最后一篇還總結了電腦辦公過程中可以借鑒的Word、Excel、PowerPoint以及電腦應用技巧等，供讀者參考。　　《24小時學會電腦辦公》附帶的多媒體光盤中，贈送了與24小時學習計劃相對應的視頻教學軟件，幫助讀者在立體化的學習環(huán)境中，取得事半功倍的學習效果?！　　?4小時學會電腦辦公》適合需要使用電腦進行辦公的電腦初、中級用戶閱讀，也可作為各種電腦培訓班的教材及輔導用書。

書籍目錄

第1篇 電腦辦公基礎第1小時 電腦辦公基礎知識2什么是電腦辦公2電腦辦公的優(yōu)勢2認識辦公電腦的組成2啟動和關閉電腦3操作鼠標4操作鍵盤5第2小時 使用Windows XP操作系統(tǒng)7認識Windows XP的桌面7認識窗口、菜單與對話框8操作窗口11操作與設置“開始”菜單12操作與設置任務欄14創(chuàng)建和設置用戶賬戶密碼15注銷和切換用戶賬戶16自定義桌面背景、屏保和外觀17系統(tǒng)的待機和休眠18第3小時 管理文件和文件夾19什么是磁盤、文件和文件夾19打開與瀏覽文件和文件夾20創(chuàng)建與重命名文件和文件夾21選擇文件和文件夾21復制文件和文件夾22移動文件和文件夾23刪除與還原文件和文件夾23隱藏與顯示文件和文件夾24第4小時 使用漢字輸入法26添加與刪除漢字輸入法26選擇輸入法并認識輸入法狀態(tài)條28使用系統(tǒng)自帶的智能ABC輸入法28使用搜狗拼音輸入法29使用五筆字型輸入法30第5小時 管理電腦中的辦公軟件35辦公人員需要常握哪些辦公軟件35為電腦安裝辦公軟件35啟動辦公軟件的幾種方法37退出辦公軟件的幾種方法38卸載電腦中不需要的辦公軟件38跟我上機39第2篇 制作Word辦公文檔第6小時 編輯“放假通知”文檔42認識Word 2003的工作界面42新建和保存文檔44關閉與打開文檔44為文檔設置密碼45輸入文本和特殊符號46選擇文本48修改文本49插入與改寫文本49查找與替換文本50撤消和恢復操作51第7小時 設置“使用說明書”文檔格式52設置文本的字體和字號52設置文本顏色53設置文本的特殊效果54設置文本的間距和位置55設置段落對齊方式57設置段落縮進58設置段落間距和行間距59第8小時 美化“圖書購買方法”文檔60添加項目符號61添加編號62設置邊框和底紋64使用樣式65第9小時 編輯“服裝銷售表”表格67插入與刪除表格67合并和拆分單元格69插入與刪除行或列70繪制斜線表頭71美化表格72跟我上機74第3篇 Word文檔的圖文排版第10小時 編輯“說明書”文檔78插入電腦中的產品圖片78編輯產品圖片79設置圖片版式82插入和編輯剪貼畫82插入藝術字83繪制自選圖形84第11小時 編輯“組織結構圖”文檔85插入與編輯組織結構圖86在形狀中添加文本87編輯組織結構圖格式88第12小時 編輯與打印“年檢報告”文檔89使用文檔結構圖瀏覽文檔89設置頁面大小和頁邊距90設置頁眉頁腳91插入頁碼92插入目錄93預覽打印效果94設置打印參數(shù)并打印文檔94跟我上機95第4篇 制作Excel電子表格第13小時 制作“客戶檔案表”98認識Excel 2003的工作界面98保存工作簿100單元格基本操作100輸入各種表格數(shù)據(jù)104編輯單元格格式109設置行高或列寬113為工作簿設置密碼114第14小時 編輯與打印“產品報價表”115打開工作簿115添加和重命名工作表116刪除不需要的工作表117移動或復制工作表117設置打印區(qū)域118預覽打印效果119設置打印參數(shù)并打印表格119第15小時 計算和管理“工資表”數(shù)據(jù)120使用公式計算數(shù)據(jù)120使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)122對數(shù)據(jù)進行排序123對數(shù)據(jù)進行篩選124分類匯總126第16小時 使用圖表分析表格數(shù)據(jù)127根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表127更改圖表類型129設置圖表選項及樣式130修改數(shù)據(jù)源131跟我上機132第5篇 制作PowerPoint演示文稿第17小時 制作“公司簡介”演示文稿134認識PowerPoint 2003的工作界面134新建演示文稿135編輯演示文稿136應用幻燈片版式138編輯幻燈片內容138放映幻燈片140第18小時 制作“新員工培訓”演示文稿143在幻燈片中插入藝術字143用文本框添加內容144插入圖片145插入聲音146插入影片148為幻燈片設置動畫149設置幻燈片切換效果150第19小時 制作“產品相冊”演示文稿151母版的種類152設計幻燈片母版153為幻燈片添加頁眉頁腳154利用母版制作幻燈片155打印演示文稿157打包演示文稿158跟我上機159第6篇 實現(xiàn)網絡化辦公第20小時 使用辦公局域網絡162局域網絡的組建與配置162共享自己電腦中的文件資源166訪問局域網中的文件資源167在局域網中進行信息溝通168第21小時 網上瀏覽與資源查找169連入Internet170認識瀏覽器173瀏覽網頁174保存網頁資料174用百度搜索網絡資源176下載資料176第22小時 網上交流178申請電子郵箱178收取與回復電子郵件179發(fā)送電子郵件180使用QQ軟件181跟我上機186第7篇  使用辦公設備與輔助軟件第23小時 輔助辦公設備的使用188用U盤或移動硬盤傳遞數(shù)據(jù)188將數(shù)碼相機或手機中的文件導出到電腦189使用打印機190使用掃描儀194使用傳真機196使用刻錄機197第24小時 工具軟件和系統(tǒng)安全軟件的使用199用WinRAR壓縮和解壓縮文件199用金山詞霸進行英漢互譯200閱讀PDF文檔203用瑞星殺毒軟件查殺電腦病毒204使用360安全衛(wèi)士204用Windows優(yōu)化大師優(yōu)化系統(tǒng)207跟我上機212第8篇 “十大”技巧精選Word文檔編輯十大技巧214Excel與PowerPoint十大技巧218電腦應用十大技巧222

章節(jié)摘錄

插圖：

編輯推薦

《24小時學會電腦辦公》：懂與不懂的距離，只有24小時……科學設計，自主安排——24小時課程規(guī)劃，全面覆蓋電腦辦公知識技能。實例精講，極速上手——密切結合日常工作、學習、生活需要，講練結合，學完就用。視頻講解，名師相伴——多媒體立體化教學，Word圖文排版、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿，得心應手。獨家技巧，精妙總結——十大Word文檔編輯技巧、十大Excel與PowerPoint使用技巧、十大電腦應用技巧，迅速成長、事半功倍。對應24小時課程，立體化視頻教學，多媒體光盤巨獻

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