行政部規(guī)范化管理工具箱

前言

　　“弗布克1+1管理工具箱系列”上市三年來(lái)，贏得了數(shù)十萬(wàn)讀者的廣泛關(guān)注。他們對(duì)本系列圖書的全面性、針對(duì)性、實(shí)用性、方便性給予了高度評(píng)價(jià)，同時(shí)針對(duì)書中存在的問題提出了建設(shè)性的改進(jìn)意見?！　?yīng)廣大讀者的建議和要求，我們修訂了初版14本圖書中的10本，并增加了5本，使本套圖書在總量上不斷擴(kuò)大?！　「陌娴?0本圖書中，我們將讀者反映的問題進(jìn)行了校正，對(duì)部分內(nèi)容作了修改、刪除和增補(bǔ)。新增的5本圖書包括《綜合管理部規(guī)范化管理工具箱》、《技術(shù)研發(fā)部規(guī)范化管理工具箱》、《設(shè)備部規(guī)范化管理工具箱》、《培訓(xùn)部規(guī)范化管理工具箱》和《項(xiàng)目部規(guī)范化管理工具箱》。希望我們的這兩次努力能為讀者的工作帶來(lái)更多的方便?！　“岩?guī)范化管理落實(shí)到部門，進(jìn)而落實(shí)到部門的每一個(gè)崗位和每一件工作事項(xiàng)上，是企業(yè)工作高效執(zhí)行的前提，也是建立精細(xì)化管理體系的有力舉措。　　只有層層實(shí)行規(guī)范化管理，人人有事干，事事有規(guī)范，辦事有流程，工作有方案，才能提高企業(yè)的整體管理水平，從根本上提高企業(yè)的執(zhí)行力，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?！　　案ゲ伎?+1管理工具箱系列”（1本書配1張光盤），以企業(yè)規(guī)范化管理為中心，立足于企業(yè)各個(gè)部門的管理實(shí)踐，針對(duì)某一個(gè)部門、某一個(gè)崗位、某一類事件的管理問題，提供了企業(yè)各個(gè)部門規(guī)范化運(yùn)作的系統(tǒng)工具，實(shí)現(xiàn)了“職責(zé)+制度+表格+流程+方案”五位一體的解決方案。　　本系列圖書可以作為企業(yè)各個(gè)部門實(shí)施規(guī)范化管理的操作手冊(cè)，也可以作為企業(yè)各個(gè)部門和各個(gè)崗位人員進(jìn)行自我咨詢和自我管理的重要輔助資料?！　　案ゲ伎?+1管理工具箱系列”包括人力資源部、行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、客戶服務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、產(chǎn)品管理部、綜合管理部、技術(shù)研發(fā)部、設(shè)備部、培訓(xùn)部、項(xiàng)目部15大部門和酒店賓館、商場(chǎng)超市、物業(yè)公司、物流公司四類企業(yè)的規(guī)范化管理內(nèi)容體系?！　∥覀冋\(chéng)摯地感謝廣大讀者對(duì)本系列圖書一如既往的關(guān)注和支持，感謝廣大讀者對(duì)本次改版修訂和內(nèi)容擴(kuò)充工作提供的有效建議?！　∮捎跁r(shí)間倉(cāng)促，本系列圖書中可能仍有不足之處，歡迎廣大讀者繼續(xù)批評(píng)指正，以便于我們?cè)俅胃陌鏁r(shí)做得更好，讀者用起來(lái)更方便。

內(nèi)容概要

　　這是一本關(guān)于行政部規(guī)范化管理的實(shí)務(wù)性工具書。本書細(xì)化了企業(yè)行政部各個(gè)崗位的工作事項(xiàng)，并給出了相關(guān)的工作職責(zé)、制度、表格、流程和方案。全書包括前臺(tái)接待、辦公事務(wù)、行政人事、安全管理、車輛管理、總務(wù)后勤和公關(guān)事務(wù)七方面的內(nèi)容，作者將工作職責(zé)與制度、表格相結(jié)合，工作流程與工作方案相結(jié)合，很好地突出了本書的工具特色?！　”緯m合企業(yè)行政部管理人員、企業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)咨詢師以及高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀使用。

書籍目錄

第一章　行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)　  第一節(jié)　行政部職能與組織結(jié)構(gòu)　  第二節(jié)　行政部責(zé)權(quán)　  第三節(jié)　行政部管理崗位職責(zé)　第二章　前臺(tái)接待管理　  第一節(jié)　前臺(tái)接待崗位職責(zé)　  第二節(jié)　前臺(tái)接待管理制度　  第三節(jié)　前臺(tái)接待管理表格　  第四節(jié)　前臺(tái)工作管理流程　  第五節(jié)　前臺(tái)接待管理方案　第三章　辦公事務(wù)管理　  第一節(jié)　辦公事務(wù)崗位職責(zé)　  第二節(jié)　辦公事務(wù)管理制度　  第三節(jié)　辦公事務(wù)管理表格　  第四節(jié)　辦公事務(wù)管理流程　  第五節(jié)　辦公事務(wù)管理方案　第四章　行政人事管理　  第一節(jié)　行政人事崗位職責(zé)　  第二節(jié)　行政人事管理制度　  第三節(jié)　行政人事管理表格　  第四節(jié)　行政人事管理流程　  第五節(jié)　行政人事管理方案　第五章　安全管理　  第一節(jié)　安全管理崗位職責(zé)　  第二節(jié)　安全管理制度　  第三節(jié)　安全管理表格　  第四節(jié)　安全管理流程　  第五節(jié)　安全管理方案　第六章　車輛管理　  第一節(jié)　車輛管理崗位職責(zé)　  第二節(jié)　車輛管理制度　  第三節(jié)　車輛管理表格　  第四節(jié)　車輛管理流程　  第五節(jié)　車輛管理方案　第七章　總務(wù)后勤管理　  第一節(jié)　總務(wù)后勤崗位職責(zé)　  第二節(jié)　總務(wù)后勤管理制度　  第三節(jié)　總務(wù)后勤管理表格　  第四節(jié)　總務(wù)后勤管理流程　  第五節(jié)　總務(wù)后勤管理方案　第八章　公關(guān)事務(wù)管理　  第一節(jié)　公關(guān)事務(wù)管理崗位職責(zé)　  第二節(jié)　公關(guān)事務(wù)管理制度　  第三節(jié)　公關(guān)事務(wù)管理表格　  第四節(jié)　公關(guān)事務(wù)管理流程　  第五節(jié)　公關(guān)事務(wù)管理方案　

章節(jié)摘錄

　　第8條 免列賬物品交運(yùn)　　凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“免列賬物品出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安核對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一聯(lián)由保安處存查，第二聯(lián)由保安于次日10時(shí)前轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)交承運(yùn)人送經(jīng)辦部門以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)?！　〉?條 領(lǐng)用材料需經(jīng)廠門時(shí)，由領(lǐng)用部門開具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián)，經(jīng)主管人員核簽后送發(fā)料部門發(fā)料，發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)保安核點(diǎn)無(wú)誤并簽注出廠時(shí)間后，第二聯(lián)由保安暫存，于次日10時(shí)前轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門。領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門與第二聯(lián)核對(duì)后送領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運(yùn)人以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)?！　〉?0條 本公司出入物品　　1.成品調(diào)撥　　憑“成品交運(yùn)單”辦理調(diào)撥交運(yùn)，填具“車輛、人員出入證”并憑此出入廠門。　　2.材料調(diào)撥　　經(jīng)辦部門填寫“材料調(diào)撥單”一式五聯(lián)，經(jīng)部門主管核對(duì)簽發(fā)后，庫(kù)房憑第五聯(lián)收料，第一至四聯(lián)送往出料庫(kù)出料，出料庫(kù)核填實(shí)撥數(shù)量后，第一聯(lián)送撥出部門，會(huì)計(jì)暫存，第二至四聯(lián)隨物品至廠門由保安暫存第二聯(lián)，于次日10時(shí)前送財(cái)務(wù)部門核對(duì)，再轉(zhuǎn)送出料庫(kù)存查。第三、四聯(lián)經(jīng)保安核對(duì)入廠時(shí)間、車重后，交撥入庫(kù)收料。撥入庫(kù)憑第五聯(lián)核對(duì)簽收后，轉(zhuǎn)記有關(guān)資料并留存第五聯(lián)，第三聯(lián)送撥入庫(kù)會(huì)計(jì)存查，第四聯(lián)交承運(yùn)商憑此向撥出部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)?！　?.轉(zhuǎn)移交運(yùn)　　凡半成品、機(jī)配件等固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運(yùn)時(shí)，憑“轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”一式六聯(lián)由托運(yùn)部門填單，經(jīng)主管人員核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存，第三至六聯(lián)由保安清點(diǎn)并簽注出廠車重及時(shí)間后，第三聯(lián)由保安暫存，于次日送托運(yùn)部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無(wú)誤后，于一日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門核對(duì)收料。承運(yùn)人將第四至六聯(lián)隨同物品出廠，于交運(yùn)入廠時(shí)經(jīng)保安簽注入廠時(shí)間、車重，并經(jīng)收料部門點(diǎn)收后，第四聯(lián)由收料部門存查，第五聯(lián)由承運(yùn)人暫存，憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)由保安暫存并于次日轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)與第三聯(lián)核對(duì)?！　〉?1條 送廠外修繕需攜帶工具材料時(shí)，憑主辦部門主管簽注的“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián)，詳注說(shuō)明及預(yù)定完工日期。第一聯(lián)由主辦部門的工具材料管理人員存查，第二聯(lián)暫存保安處，第三聯(lián)交保安核對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存，于完工后要求請(qǐng)修部門簽字?！　〉?2條 外送深加工及其他應(yīng)返廠的物品　　1.成品、半成品或原材料等須外送深加工時(shí)，由主辦部門填具“托運(yùn)交運(yùn)單”一式六聯(lián)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后送發(fā)貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門在發(fā)貨后，第一聯(lián)送托工部門，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門，第三聯(lián)自存，第四至六聯(lián)經(jīng)保安清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后，第六聯(lián)暫存保安處并于次日10時(shí)前送財(cái)務(wù)部門與第二聯(lián)核對(duì)存查，第四、五聯(lián)隨物品送經(jīng)加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第五聯(lián)由承運(yùn)人留存，憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)?！　?.機(jī)器設(shè)備及其附屬材料外送修造　　（1）出廠時(shí)憑“物品出入登記單”一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品品名、規(guī)格、數(shù)量及修造后入門物品品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量，送主管人員核簽后第一聯(lián)由主辦部門自存，第二至五聯(lián)經(jīng)保安清點(diǎn)并簽注出廠時(shí)間后，第二聯(lián)暫存保安處于次日10時(shí)前送財(cái)務(wù)部門存查，第三聯(lián)由保安留存，第四聯(lián)交廠商于物品回廠時(shí)憑此查對(duì)，第五聯(lián)交承運(yùn)人請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。

編輯推薦

　　管理每個(gè)部門＆讓部門規(guī)范化動(dòng)作的解決方案　　職責(zé)+制度+表格+流程+方案　　職責(zé)→人人有職責(zé)　　制度→事事有制度　　表格→執(zhí)行有表格　　流程→辦事有流程　　方案→工作有方案

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