辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程

前言

21世紀(jì)的今天，科技飛速發(fā)展，電腦已經(jīng)成為生活的重要元素，無時(shí)無刻不在影響著人們的生活，從辦公、教育到娛樂、溝通，電腦都發(fā)揮著巨大的作用。尤其在自動(dòng)化辦公領(lǐng)域，電腦更是功不可沒，無紙化辦公、視頻會(huì)議、網(wǎng)上交流、資源共享、多媒體聲像、遠(yuǎn)程教育、電子商務(wù)……，處處都離不開電腦。因此，迅速掌握電腦知識、輕松駕馭電腦辦公，已成為廣大自動(dòng)化辦公用戶的迫切需求。本書是專門為廣大自動(dòng)化辦公用戶量身定做的電腦教材和指導(dǎo)書。本書的第1版自出版以來，受到廣大讀者的普遍好評，我們也收到許多反饋信息。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的更新，并基于讀者反饋的信息，我們在修訂第1版的基礎(chǔ)之上推出了本書的修訂版。內(nèi)容包括電腦辦公基礎(chǔ)，Windows操作系統(tǒng)和常用軟件的安裝與使用，文件的管理，資料的備份與移動(dòng)，日常文檔處理，電子表格制作，演示文稿制作，常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，網(wǎng)上辦公，組建辦公局域網(wǎng)，以及計(jì)算機(jī)安全常識等。本書注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，使用戶可以通過動(dòng)手實(shí)操迅速將學(xué)過的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中。全書共分11章，各章的內(nèi)容概括如下：第1章主要介紹辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)知識，如辦公自動(dòng)化的作用、辦公軟件概述、電腦的組成部分，電腦及外設(shè)的連接方法、電腦的基本使用方法及筆記本電腦的簡單介紹等。第2章主要介紹操作系統(tǒng)和常用軟件的安裝和使用，如Windows XP操作系統(tǒng)的安裝、硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝、系統(tǒng)環(huán)境的配置方法、常用辦公軟件的安裝等。第3章主要介紹有關(guān)文件管理的知識，如文件和文件夾的基本常識、創(chuàng)建和打開文件、管理文件和文件夾的操作等。第4章主要介紹磁盤管理和資料的備份與移動(dòng)的知識，如磁盤分區(qū)、格式化磁盤、用刻錄機(jī)和刻錄盤備份資料、用U盤和移動(dòng)硬盤移動(dòng)資料等。第5章主要介紹文檔處理軟件Word 2007的使用方法，如編輯文檔、設(shè)置文檔格式、使用表格、頁面設(shè)置、郵件合并等。第6章主要介紹使用Excel 2007制作電子表格的方法，如創(chuàng)建工作簿和工作表、編輯表格數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算、使用圖表、使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等。第7章主要介紹使用PowerPoint 2007制作電子演示文稿的方法，如演示文稿的創(chuàng)建、制作、設(shè)計(jì)、播放，以及將演示文稿打包成CD的方法。第8章主要介紹常用數(shù)字辦公設(shè)備的使用方法和日常使用時(shí)需注意的事項(xiàng)，如打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)和投影儀的使用與維護(hù)等。第9章主要介紹有關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公的知識，如用IE瀏覽網(wǎng)頁、用QQ和MSN進(jìn)行網(wǎng)上即時(shí)通信、用Foxmail或者通過Web方式收發(fā)和管理電子郵件、上傳和下載文件、壓縮和解壓縮文件等。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程（修訂版）》針對辦公室工作人員的日常工作，從電腦的基礎(chǔ)知識、應(yīng)掌握的基本操作技能，以及相關(guān)辦公自動(dòng)化工具的硬件知識入手，介紹電腦及其相關(guān)設(shè)備在辦公自動(dòng)化中的作用和實(shí)際應(yīng)用知識。全書主要包括以下內(nèi)容：辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)，Windows XP操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的安裝與使用，文件的管理，磁盤管理，資料的備份與移動(dòng)，文字處理工具Word 2007、電子表格工具Excel 2007、演示文稿工具PowerPoint 2007等常用辦公軟件的應(yīng)用，常用自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)辦公，辦公局域網(wǎng)的安裝與配置，計(jì)算機(jī)安全。通過《辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程（修訂版）》的學(xué)習(xí)，即使沒有任何電腦基礎(chǔ)的辦公人員也可以快速掌握自動(dòng)化辦公的技能，而對于已有一定基礎(chǔ)的讀者，則可以快速提高實(shí)際應(yīng)用能力。　　《辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)教程（修訂版）》內(nèi)容由淺入深、循序漸進(jìn)、重點(diǎn)突出、圖文并茂，注重基礎(chǔ)知識與實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合，主要是為使用電腦的初、中級用戶編寫的，可作為自動(dòng)化辦公人員的自學(xué)教程，也可用做各種電腦培訓(xùn)班、輔導(dǎo)班的教材。

書籍目錄

第1章  辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)	11.1  辦公自動(dòng)化的作用	21.2  辦公軟件概述	21.2.1  關(guān)于軟件	21.2.2  常用的辦公軟件	31.3  認(rèn)識電腦	41.3.1  認(rèn)識電腦的硬件	41.3.2  認(rèn)識電腦的各種接口	111.4  電腦及外設(shè)的連接方法	121.4.1  連接鍵盤和鼠標(biāo)	121.4.2  連接顯示器	131.4.3  連接音箱	131.4.4  連接主機(jī)電源	131.4.5  連接網(wǎng)線	131.4.6  常用外設(shè)及連接方法	141.4.7  連接常用電腦外設(shè)	151.5  打開和關(guān)閉電腦	171.6  筆記本電腦	171.6.1  筆記本電腦的使用	171.6.2  使用筆記本電腦時(shí)的注意事項(xiàng)	181.7  動(dòng)手實(shí)踐	191.8  習(xí)題練習(xí)	191.8.1  填空題	191.8.2  選擇題	201.8.3  問答題	201.8.4  上機(jī)練習(xí)	20第2章  操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的安裝與使用	212.1  操作系統(tǒng)概述	222.2  安裝Windows XP	222.2.1  非DOS下安裝	222.2.2  DOS下安裝	232.2.3  升級Windows XP	252.3  安裝硬件的驅(qū)動(dòng)程序	282.3.1  安裝硬件驅(qū)動(dòng)程序的方法	282.3.2  安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序	292.4  配置系統(tǒng)環(huán)境	312.4.1  設(shè)置任務(wù)欄與【開始】菜單	312.4.2  設(shè)置顯示屬性	332.4.3  設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境	342.5  常用應(yīng)用程序的安裝和使用	352.5.1  其他常用軟件的安裝	362.5.2  啟動(dòng)應(yīng)用程序	362.5.3  安裝Office 2007后啟動(dòng)Word 2007	372.6  動(dòng)手實(shí)踐	392.7  習(xí)題練習(xí)	412.7.1  填空題	412.7.2  選擇題	422.7.3  問答題	422.7.4  上機(jī)練習(xí)	42第3章  文件管理	433.1  認(rèn)識文件和文件夾	443.1.1  文件與文件夾的概念	443.1.2  常見的文件類型	443.1.3  文件的屬性	453.1.4  設(shè)置Word文件的摘要屬性	463.2  創(chuàng)建和打開文件與文件夾	473.2.1  創(chuàng)建文件	473.2.2  打開文件	473.2.3  創(chuàng)建和打開文件夾	483.2.4  創(chuàng)建Word文檔	483.3  管理文件和文件夾	493.3.1  選定操作	493.3.2  移動(dòng)和復(fù)制操作	493.3.3  發(fā)送文件和文件夾	503.3.4  搜索文件和文件夾	513.3.5  刪除和還原操作	533.3.6  重命名文件和文件夾	543.3.7  整理文件和文件夾	553.4  動(dòng)手實(shí)踐	573.5  習(xí)題練習(xí)	593.5.1  填空題	593.5.2  選擇題	603.5.3  問答題	603.5.4  上機(jī)操作	60第4章  磁盤管理與資料的備份及移動(dòng)	614.1  磁盤管理	624.1.1  磁盤管理的功能	624.1.2  磁盤分區(qū)	624.1.3  查看磁盤屬性	644.1.4  格式化磁盤	654.1.5  為磁盤分區(qū)	664.2  資料的備份	674.2.1  關(guān)于刻錄機(jī)和刻錄盤	674.2.2  在Windows XP中刻錄光盤	694.2.3  刻錄光盤的技巧和注意事項(xiàng)	714.2.4  刻錄照片備份光盤	724.3  資料的移動(dòng)	744.3.1  U盤的使用	744.3.2  移動(dòng)硬盤的使用	764.3.3  兩臺電腦間的數(shù)據(jù)交換	784.4  動(dòng)手實(shí)踐	794.5  習(xí)題練習(xí)	814.5.1  填空題	814.5.2  選擇題	824.5.3  問答題	824.5.4  上機(jī)操作	82第5章  文字處理——Word 2007	835.1  編輯文檔	845.1.1  創(chuàng)建和保存文檔	845.1.2  輸入文本和符號	855.1.3  插入日期和時(shí)間	855.1.4  文本的基本操作	865.1.5  查找與替換	875.1.6  意見反饋表	895.2  設(shè)置文檔格式	915.2.1  設(shè)置文字效果	915.2.2  設(shè)置段落格式	935.2.3  使用樣式與格式刷	965.2.4  排版“意見反饋表”	975.3  圖文混排	985.3.1  插入圖片	985.3.2  編輯自選圖形	995.3.3  制作圖文并茂的文檔	1035.4  使用表格	1055.4.1  插入表格	1055.4.2  修改表格	1065.4.3  設(shè)置表格格式	1075.4.4  表格與文本的轉(zhuǎn)換	1075.4.5  經(jīng)銷合作申請表	1085.5  頁面設(shè)置	1105.5.1  應(yīng)用主題	1105.5.2  設(shè)置頁面格式	1105.5.3  設(shè)置頁面背景	1115.5.4  排列對象	1115.5.5  設(shè)置文檔“意見反饋表”的頁面格式	1125.6  郵件合并	1135.6.1  郵件合并的操作	1135.6.2  郵件合并向?qū)?1155.6.3  套用信函	1165.7  動(dòng)手實(shí)踐	1195.8  習(xí)題練習(xí)	1215.8.1  填空題	1215.8.2  選擇題	1215.8.3  問答題	1225.8.4  上機(jī)操作	122第6章  電子表格——Excel 2007	1236.1  創(chuàng)建工作簿和工作表	1246.1.1  創(chuàng)建和保存工作簿	1246.1.2  插入工作表	1256.1.3  工資表	1266.2  編輯表格數(shù)據(jù)	1276.2.1  數(shù)據(jù)的輸入	1286.2.2  設(shè)置工作表格式	1316.2.3  設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式	1356.2.4  完善“工資表”	1366.3  數(shù)據(jù)的計(jì)算	1386.3.1  簡單計(jì)算	1396.3.2  使用公式	1396.3.3  使用函數(shù)	1406.3.4  合并計(jì)算	1426.3.5  計(jì)算工資額	1426.4  使用圖表	1456.4.1  創(chuàng)建圖表	1456.4.2  圖表的修改	1456.4.3  改變圖表數(shù)據(jù)	1476.4.4  為數(shù)據(jù)添加趨勢線	1476.4.5  “一月員工工資”圖表	1486.5  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖	1496.5.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表	1496.5.2  數(shù)據(jù)透視圖	1506.5.3  “一月”工資表的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖	1516.6  動(dòng)手實(shí)踐	1526.7  習(xí)題練習(xí)	1556.7.1  填空題	1556.7.2  選擇題	1566.7.3  問答題	1566.7.4  上機(jī)操作	156第7章  演示文稿——PowerPoint 2007	1577.1  創(chuàng)建和保存演示文稿	1587.1.1  新建演示文稿	1587.1.2  插入新幻燈片	1587.1.3  重用幻燈片	1597.1.4  保存演示文稿	1607.1.5  植物世界	1607.2  添加演示文稿內(nèi)容	1637.2.1  添加文字	1637.2.2  添加藝術(shù)字	1647.2.3  添加其他對象	1657.2.4  古詩鑒賞	1657.3  設(shè)置文本格式	1677.3.1  設(shè)置字符格式	1677.3.2  設(shè)置段落格式	1687.3.3  設(shè)置“古詩鑒賞”的文本格式	1707.4  設(shè)計(jì)演示文稿的風(fēng)格	1717.4.1  頁面設(shè)置	1717.4.2  使用主題	1717.4.3  修改母版	1717.4.4  設(shè)置幻燈片背景	1727.4.5  更改幻燈片版式	1737.4.6  添加背景音樂	1737.4.7  設(shè)置動(dòng)畫效果	1747.4.8  設(shè)計(jì)“古詩鑒賞”的風(fēng)格	1767.5  創(chuàng)建交互式演示文稿	1787.5.1  創(chuàng)建超鏈接	1787.5.2  使用動(dòng)作按鈕	1797.5.3  交互式演示文稿	1797.6  播放設(shè)置	1827.6.1  設(shè)置演示方式	1827.6.2  自定義幻燈片的播放順序	1837.6.3  設(shè)置換片方式	1847.6.4  播放演示文稿	1847.6.5  與投影儀連接進(jìn)行演示	1857.6.6  放映“植物世界”	1857.7  將演示文稿打包到CD	1877.7.1  打包演示文稿	1877.7.2  打包“植物世界”和“古詩鑒賞”	1887.8  動(dòng)手實(shí)踐	1887.9  習(xí)題練習(xí)	1937.9.1  填空題	1937.9.2  選擇題	1947.9.3  問答題	1947.9.4  上機(jī)操作	194第8章  自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)	1958.1  打印機(jī)的使用	1968.1.1  打印機(jī)的類型	1968.1.2  在局域網(wǎng)中共享打印機(jī)	1978.1.3  設(shè)置打印機(jī)選項(xiàng)	1988.1.4  打印文件	2018.1.5  打印到文件	2018.1.6  打印機(jī)的日常保養(yǎng)和維護(hù)	2028.1.7  打印機(jī)常見故障排除	2048.1.8  打印Word文件	2058.2  掃描儀的使用	2068.2.1  安裝掃描常用的工具軟件	2068.2.2  掃描圖像	2078.2.3  文字識別	2078.2.4  掃描儀的使用技巧	2108.2.5  掃描儀的日常保養(yǎng)和維護(hù)	2118.2.6  掃描照片	2128.3  傳真機(jī)的使用	2138.3.1  傳真機(jī)的分類	2148.3.2  傳真機(jī)的使用	2158.3.3  傳真機(jī)常見故障的解決辦法	2158.3.4  使用傳真機(jī)時(shí)的注意事項(xiàng)	2178.3.5  發(fā)送傳真文件	2188.4  復(fù)印機(jī)的使用	2188.4.1  使用復(fù)印機(jī)	2188.4.2  復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)和維護(hù)	2198.4.3  簡單的故障診斷與處理	2198.4.4  復(fù)印文件	2208.5  數(shù)碼相機(jī)的使用	2208.5.1  了解數(shù)碼相機(jī)	2208.5.2  從數(shù)碼相機(jī)中下載照片	2218.5.3  使用數(shù)碼相機(jī)時(shí)的注意事項(xiàng)	2218.5.4  使用數(shù)據(jù)線下載數(shù)碼相機(jī)中的照片	2228.6  投影儀的使用	2228.6.1  投影儀與筆記本電腦的連接	2238.6.2  調(diào)節(jié)投影效果	2238.6.3  使用投影儀的注意事項(xiàng)	2238.6.4  播放投影	2248.7  動(dòng)手實(shí)踐	2248.8  習(xí)題練習(xí)	2298.8.1  填空題	2298.8.2  選擇題	2298.8.3  問答題	2308.8.4  上機(jī)練習(xí)	230第9章  網(wǎng)絡(luò)辦公	2319.1  網(wǎng)絡(luò)辦公的意義	2329.2  信息瀏覽	2329.2.1  認(rèn)識Internet Explorer	2329.2.2  瀏覽Web頁	2339.2.3  搜索信息	2359.2.4  搜索技巧	2379.2.5  用百度搜索并瀏覽網(wǎng)頁	2379.3  信息交流	2399.3.1  使用QQ	2399.3.2  使用MSN	2439.3.3  用QQ聊天	2459.4  收發(fā)電子郵件	2469.4.1  使用Foxmail收發(fā)電子郵件	2479.4.2  通過Web方式收發(fā)郵件	2499.4.3  發(fā)送和收取電子郵件	2509.5  論壇	2539.5.1  注冊與登錄論壇	2539.5.2  發(fā)帖	2539.5.3  回帖	2549.5.4  新浪博論壇	2549.6  資源的上傳和下載	2559.6.1  常用的上傳下載軟件	2569.6.2  使用CuteFTP上傳下載	2569.6.3  使用迅雷下載	2599.6.4  下載視頻文件	2599.7  文件的壓縮和解壓縮	2609.7.1  常見的壓縮軟件	2609.7.2  使用WinRAR	2619.7.3  壓縮大型文件	2639.8  動(dòng)手實(shí)踐	2639.9  習(xí)題練習(xí)	2679.9.1  填空題	2679.9.2  選擇題	2689.9.3  問答題	2689.9.4  上機(jī)練習(xí)	268第10章  辦公局域網(wǎng)的安裝與配置	26910.1  認(rèn)識局域網(wǎng)	27010.1.1  局域網(wǎng)基礎(chǔ)	27010.1.2  網(wǎng)絡(luò)的功能	27510.1.3  網(wǎng)絡(luò)的主要應(yīng)用	27510.1.4  局域網(wǎng)中的基本硬件及通信協(xié)議	27710.2  組建小型辦公局域網(wǎng)	27910.2.1  確定網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)	27910.2.2  軟硬件的準(zhǔn)備與安裝	27910.2.3  網(wǎng)絡(luò)配置	28010.2.4  設(shè)置電腦標(biāo)識	28110.2.5  設(shè)置資源共享	28210.2.6  映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器	28310.2.7  在工作組中共享資源	28410.3  通過局域網(wǎng)共享Internet	28510.3.1  創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)連接	28510.3.2  設(shè)置Internet連接共享	28510.3.3  創(chuàng)建連接到Internet的網(wǎng)絡(luò)連接	28610.4  局域網(wǎng)常見故障的處理	28810.4.1  故障分析	28810.4.2  網(wǎng)卡故障	28810.4.3  雙絞線故障	28910.4.4  集線器故障	28910.4.5  軟件故障	29010.4.6  排除故障	29010.5  動(dòng)手實(shí)踐	29110.6  習(xí)題練習(xí)	29310.6.1  填空題	29310.6.2  選擇題	29310.6.3  問答題	29410.6.4  上機(jī)操作	294第11章  電腦安全基礎(chǔ)	29511.1  電腦病毒與黑客	29611.1.1  電腦病毒	29611.1.2  黑客	29811.2  威脅電腦的不安全因素	30011.2.1  威脅因素	30011.2.2  不安全因素的來源	30111.3  常用殺毒軟件及其使用	30211.3.1  常用的殺毒軟件	30311.3.2  瑞星2009	30511.3.3  檢查電腦的安全級別	30811.4  防火墻的使用和配置	30811.4.1  選擇防火墻的宗旨	30811.4.2  天網(wǎng)防火墻	30911.4.3  防火墻的安全配置	31011.5  電腦安全常識	31211.5.1  日常預(yù)防病毒措施	31211.5.2  黑客防范技術(shù)	31311.6  動(dòng)手實(shí)踐	31311.7  習(xí)題練習(xí)	31511.7.1  填空題	31511.7.2  選擇題	31611.7.3  問答題	31611.7.4  上機(jī)操作	316

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 辦公自動(dòng)化基礎(chǔ) 1.1辦公自動(dòng)化的作用辦公自動(dòng)化又稱OA，是Office Automation的簡稱。辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過網(wǎng)絡(luò)，單位內(nèi)部的人員可以跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，方便快捷地共享信息。辦公自動(dòng)化改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)了迅速、全方位的信息采集和信息處理，為單位的管理和決策提供了科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化還是一個(gè)單位與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道。單位的局域網(wǎng)可以和Internet相連，一方面，單位員工可以在Intemet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴進(jìn)行迅捷的聯(lián)系；另一方面，其他單位可以通過Internet訪問該單位對外發(fā)布的各種信息，如企業(yè)介紹、業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、產(chǎn)品或服務(wù)信息等，從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的單位將通過自己的局域網(wǎng)連接到Internet上，網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大，從而進(jìn)一步拓寬和加強(qiáng)了單位之間的聯(lián)系與合作。

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