電腦辦公應(yīng)用基礎(chǔ)與實(shí)例教程

前言

　　電腦的日益普及，大大改變了各行各業(yè)的工作方式和人們的生活方式，越來(lái)越多的人在學(xué)習(xí)電腦、掌握軟件，努力與現(xiàn)代信息社會(huì)接軌?！　≡谶@種需求下，各種電腦培訓(xùn)學(xué)校、培訓(xùn)班，如雨后春筍般地誕生。許多學(xué)校把非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生掌握基本的電腦技能納入教學(xué)計(jì)劃中，并有了成體系的規(guī)劃。根據(jù)調(diào)查顯示，目前市場(chǎng)上雖然有種類繁多的電腦基礎(chǔ)書(shū)籍，但很多培訓(xùn)學(xué)校還苦于很難找到真正適合師生需求的教材。　　“培訓(xùn)專家”叢書(shū)是電子工業(yè)出版社專門(mén)面向培訓(xùn)學(xué)校開(kāi)發(fā)的專業(yè)培訓(xùn)教材，自2002年上市后取得了很好的銷售業(yè)績(jī)，目前已經(jīng)成為市場(chǎng)上一個(gè)知名度較高的培訓(xùn)教材品牌。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)在的培訓(xùn)市場(chǎng)需求，今年我們對(duì)此系列進(jìn)行了升級(jí)改版，突出為職業(yè)培訓(xùn)量身定制的特色，滿足就業(yè)技能的教育需求，更加貼近廣大讀者日益增長(zhǎng)的職業(yè)化需求。我們?cè)诶^承原有“培訓(xùn)專家”系列圖書(shū)特色的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步把內(nèi)容做“精”，把形式做“活”，聘請(qǐng)長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)就業(yè)培訓(xùn)班教學(xué)的老師傾力寫(xiě)作，更加突出了本套圖書(shū)的兩個(gè)最主要的編寫(xiě)目的：一是讓培訓(xùn)班的老師上課時(shí)便于教學(xué)；二是方便讀者理解和閱讀，用最少的時(shí)問(wèn)和金錢(qián)去獲得更多的知識(shí)，從而能更好地應(yīng)用于實(shí)際工作中。本叢書(shū)的特色在于：　　以國(guó)內(nèi)流行的IT職位需求為切入點(diǎn)，一切為就業(yè)應(yīng)用服務(wù)　　現(xiàn)在眾多的社會(huì)培訓(xùn)是面向認(rèn)證的，可以說(shuō)是學(xué)歷教育的翻版。事實(shí)上證書(shū)只是進(jìn)入IT行業(yè)的敲門(mén)磚而已，能否勝任職位工作，要看實(shí)際掌握的技能。本套叢書(shū)除了適合做培訓(xùn)認(rèn)證的教材外，也同樣適合作為面向職位的就業(yè)技能培訓(xùn)教材。　　即學(xué)即用，手把手傳遞職場(chǎng)第一手技能　　本套叢書(shū)以提高學(xué)員素質(zhì)為目標(biāo)，以崗位技能培訓(xùn)為重點(diǎn)，既強(qiáng)調(diào)相關(guān)職業(yè)通用知識(shí)和技能的傳授，又強(qiáng)調(diào)特定知識(shí)與技能的培養(yǎng)?！　∧繕?biāo)式案例教學(xué)，緊扣培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)需求　　沒(méi)有一種學(xué)習(xí)方法比通過(guò)完整案例邊學(xué)邊練學(xué)得好、學(xué)得快，這也是我們多年成功開(kāi)發(fā)培訓(xùn)教材的經(jīng)驗(yàn)積累。本套叢書(shū)采用實(shí)用易學(xué)的案例貫穿始終，凡關(guān)鍵之處必有案例，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中掌握軟件的使用方法與技巧?！　〗Y(jié)構(gòu)設(shè)置符合讀者需要　　教程的章節(jié)概述使培訓(xùn)和學(xué)習(xí)做到有章可循，課后的思考題可以幫助讀者鞏固學(xué)習(xí)成果，舉一反三，進(jìn)而充分體現(xiàn)出培訓(xùn)教材的全面性及專業(yè)性。在保證教學(xué)效果的前提下，本叢書(shū)的作者還毫無(wú)保留地將現(xiàn)實(shí)工作中大量非常實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)、技巧收集起來(lái)。

內(nèi)容概要

Office 2007是微軟件公司出品的辦公文檔處理軟件，它的功能完善、性能穩(wěn)定、使用便捷，幾乎在所有的行業(yè)都有它的身影，本書(shū)循序漸進(jìn)地講解了Office 2007在辦公應(yīng)用的操作知識(shí)、技巧和案例應(yīng)用，內(nèi)容涉及廣泛，能使讀者做到活學(xué)活用。    全書(shū)分為三大部分，分別為用Word提升行文能力篇、用Excel提升數(shù)據(jù)管理能力篇、用PowerPoint提升演講能力篇。共分l4章，內(nèi)容包括用Word制作標(biāo)準(zhǔn)文檔、用圖形展示復(fù)雜內(nèi)容、用表格說(shuō)明邏輯信息、文檔格式的規(guī)范化操作、制作文檔的其他必會(huì)知識(shí)、用Excel完成基本數(shù)據(jù)管理、用圖表展示數(shù)據(jù)、用公式獲取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果、用分析手段獲得輔助決策的信息、數(shù)據(jù)管理中的其他必會(huì)知識(shí)、制作專業(yè)化演示文檔、統(tǒng)一與規(guī)范文稿版式風(fēng)格、演示文稿中的其他元素、用動(dòng)畫(huà)渲染和增強(qiáng)演播效果。教學(xué)過(guò)程中精選了各類案例，以“知識(shí)點(diǎn)+案例”的設(shè)計(jì)思路，把工具的功能與實(shí)際案例的操作步驟和方法緊密地結(jié)合一起。    學(xué)習(xí)完本書(shū)后，可以幫助讀者提高辦公文檔的設(shè)計(jì)與操作水平，掌握在辦公文檔處理中的各種技能。    　　本書(shū)是電腦辦公的必備工具書(shū)，可供希望快速掌握電腦辦公技能的用戶參考學(xué)習(xí)，也可作為高等院?；蛳嚓P(guān)培訓(xùn)學(xué)校的教材。

書(shū)籍目錄

第1篇  用Word提升行文能力篇　第1章  用Word制作標(biāo)準(zhǔn)文檔　　1.1  認(rèn)識(shí)Word 2007界面　　1.2  開(kāi)始創(chuàng)建文檔并輸入文本　　　1.2.1  從模板文件開(kāi)始　　　1.2.2  創(chuàng)建空白文檔　　　1.2.3  頁(yè)面設(shè)置　　　1.2.4  輸入文本　　　1.2.5  文檔的保存　　1.3  打開(kāi)文檔查看內(nèi)容　　　1.3.1  以不同的方式打開(kāi)文檔　　　1.3.2  設(shè)置顯示比例　　　1.3.3  窗口拆分　　1.4  設(shè)置文本和段落格式　　　1.4.1  設(shè)置文本格式　　　1.4.2  設(shè)置段落的對(duì)齊方式　　　1.4.3  設(shè)置首行縮進(jìn)　　　1.4.4  設(shè)置行距　　　1.4.5  設(shè)置段間距　　　1.4.6  使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　　　1.4.7  快速清除格式　　1.5  邊框和底紋　　　1.5.1  為文字和段落添加底紋和邊框　　　1.5.2  為頁(yè)面添加底紋和邊框　　1.6  文本編輯　　　1.6.1  文本移動(dòng)與復(fù)制　　　1.6.2  查找與替換　　1.7  文本的分欄處理　　1.8  打印輸出　　　1.8.1  預(yù)覽打印效果　　　1.8.2  打印文檔　　　1.8.3  逆序打印文檔　　1.9  行文常見(jiàn)技巧及疑難解析　　　1.9.1  隱藏功能區(qū)　　　1.9.2  添加按鈕到“快速訪問(wèn)工具欄”中　　　1.9.3  為何不能使用即點(diǎn)即輸功能？　　　1.9.4  如何刪除頁(yè)面中灰色的回車符號(hào)　　　1.9.5  為何拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式不能移動(dòng)文字了？　　　1.9.6  安裝字體　　　1.9.7  打印時(shí)文檔總是在下一頁(yè)顯示兩行內(nèi)容？　　　1.9.8  如何在早期版本中打開(kāi)Word 2007的文檔　　1.10  測(cè)試題　第2章  用圖形展示復(fù)雜內(nèi)容　　2.1  使用基本圖形描述復(fù)雜內(nèi)容　　　2.1.1  使用繪圖畫(huà)布　　　2.1.2  設(shè)置圖形格式　　　2.1.3  任意形狀中添加文字　　　　　2.1.4  設(shè)置圖形　　2.2  繪制任意圖形　　2.3  用圖示表達(dá)抽象概念　　2.4  在文檔中使用圖片　　　2.4.1  插入剪貼畫(huà)　　　2.4.2  添加外部圖片文件　　　2.4.3  編輯圖片　　　2.4.4  設(shè)置圖片格式　　2.5  用藝術(shù)字突顯標(biāo)題　　　2.5.1  創(chuàng)建藝術(shù)字　　　2.5.2  文字格式與形狀　　　2.5.3  修改文字　　2.6  使用文本框　　　2.6.1  使用預(yù)定義格式的文本框　　　2.6.2  繪制文本框　　2.7  圖文混排中的技巧及疑難解析　　　2.7.1  解決文字在文本框中的顯示效果　　　2.7.2  快速更改自選圖形的好方法　　　2.7.3  裁剪圖片　　　2.7.4  透明圖片底色　　　2.7.5  設(shè)置圖形默認(rèn)格式　　2.8  測(cè)試題　第3章  用表格說(shuō)明邏輯信息　第4章  文檔格式的規(guī)范化操作　第5章  制作專業(yè)文檔的其他必會(huì)知識(shí)第2篇  用Excel提升數(shù)據(jù)管理能力篇　第6章  用Excel完成基本數(shù)據(jù)管理　第7章  用圖表展示數(shù)據(jù)　第8章  用公式獲取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果　第9章  用分析手段獲得輔助決策的信息　第10章  數(shù)據(jù)管理中的其他必會(huì)知識(shí)第3篇  用PowerPoint提升演講能力　第11章  制作專業(yè)化演示文檔　第12章  統(tǒng)一與規(guī)范文稿版式風(fēng)格　第13章  演示文稿中的其它元素　第14章  用動(dòng)畫(huà)渲染和增強(qiáng)演播效果附錄A  參考答案

章節(jié)摘錄

　　2.1.6工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置　　1.工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本原則　　合理的管理組織結(jié)構(gòu)能使人、工作和資源之間形成一種協(xié)調(diào)的關(guān)系，使人們?cè)诠餐瑒趧?dòng)時(shí)處于有條不紊的狀態(tài)。任何一個(gè)工作領(lǐng)域都可以分解成幾個(gè)部門(mén)，每個(gè)部門(mén)又可以分解為多個(gè)分部門(mén)，最后再分解成由指定的人組成的工作崗位。組織通過(guò)工作分工與授權(quán)實(shí)現(xiàn)自己的目的。工程項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)遵循以下八個(gè)原則?！　。?）目的性原則　　一是要根據(jù)工程項(xiàng)目總體目標(biāo)確定任務(wù)，根據(jù)具體任務(wù)設(shè)置管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)工作崗位的需要定編制、定人員，根據(jù)職責(zé)制定工作制度和決定授權(quán)；二是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和相關(guān)工作制度都要保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，只有確保部門(mén)、個(gè)人的工作目標(biāo)與工程項(xiàng)目管理組織的目標(biāo)相一致，工程項(xiàng)目目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)?！　。?）適應(yīng)性原則　　一要符合工程項(xiàng)目管理相關(guān)法律、法規(guī)的要求，如要與目前實(shí)行的工程項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程項(xiàng)目資本金制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制相適應(yīng)；二要根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，適應(yīng)工程項(xiàng)目管理模式和合同方式對(duì)工程項(xiàng)目管理的要求；三要能適應(yīng)社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)工程項(xiàng)目管理組織的影響。　?。?）有效管理層次和有效管理幅度原則　　管理層次是指管理組織中從最高層到最低層的層次數(shù)；管理幅度是指管理者能有效領(lǐng)導(dǎo)和管理下級(jí)機(jī)構(gòu)的個(gè)數(shù)或直接領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和管理的人數(shù)。由于個(gè)人的能力、精力和知識(shí)的限制，一般認(rèn)為，高層領(lǐng)導(dǎo)的有效管理幅度通常以領(lǐng)導(dǎo)3～5個(gè)職能部門(mén)或直接管理4。8人較為合適；基層管理的管理幅度可多達(dá)4～30人。加大管理幅度，應(yīng)減少管理層次；縮小管理幅度，可增加管理層次。一般而言，最好是在有效管理幅度內(nèi)，減少管理層次，以提高管理效率。

編輯推薦

　　獨(dú)特教學(xué)方法，直指職場(chǎng)必備技能　　以流行的IT職位需求為切入點(diǎn)　　目標(biāo)式案例教學(xué)，緊扣培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)需求　　圖例解說(shuō)式的寫(xiě)作手法，更符合讀者需求　　提供教學(xué)資料下載

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