文書學

內(nèi)容概要

　　現(xiàn)代辦公環(huán)境中，特別是伴隨著電子文件的大量涌現(xiàn)，在外部環(huán)境與自身發(fā)展規(guī)律的雙重影響下，文件與文件工作呈現(xiàn)出一系列新特點，面臨諸多新挑戰(zhàn)。文件的種類、處理方式、管理理念與管理方法，文件工作的內(nèi)涵外延、管理規(guī)則、組織形式，文件工作人員的知識結(jié)構和素質(zhì)要求等都相應地發(fā)生了一系列變化乃至劇變。無論是理論研究人員還是實際工作人員，無論是機構領導還是一般工作人員，無論是行政管理人員還是業(yè)務人員，都必須了解和把握文件與文件工作的發(fā)展趨勢，研究新領域，拓展新思維，學習新知識，掌握新技能。無論專職負責還是間接介入，畢竟文件與文件工作是機構依法行政、開展業(yè)務活動的重要工具，具有全員參與和全程管理的特點。
　　對現(xiàn)代辦公環(huán)境中文件與文件工作的研究與探討，是現(xiàn)代文書學研究的邏輯起點，也是本教材的定位基點?？傮w而言，本教材具有前沿性、權威性、新穎性、實用性、生動性、互動性等諸多特點。

書籍目錄

第一篇 現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作
　第1章 現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件家族
 第一節(jié) 文件的概念、特點與功能
 第二節(jié) 公務文件的種類與稿本
 第三節(jié) 文件生命周期理論
　第2章 現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件工作
 第一節(jié) 文件工作概述
 第二節(jié) 文件工作的組織與管理
 第三節(jié) 文件工作人員的培養(yǎng)
 第四節(jié) 文件工作的發(fā)展趨勢
　第3章 文件工作的基本規(guī)則
 第一節(jié)　基本原則
　　第二節(jié) 文件工作要則
　　第三節(jié) 文件工作制度
第二篇 公文寫作規(guī)范與技巧
　第4章 公文寫作要領導航
 第一節(jié) 公文寫作目的與特點
 第二節(jié) 公文寫作的基本步驟
 第三節(jié) 公文寫作的基本要求
　第5章 公文用語規(guī)范與技巧
 第一節(jié) 公文文體特征
 第二節(jié) 公文表達要求
 第三節(jié) 公文修辭與專用詞語
 第四節(jié) 公文常見要素的表述方法
　第6章　公文格式規(guī)范
 第一節(jié) 公文格式的特點
 第二節(jié) 公文格式要素及其編排規(guī)則
 第三節(jié) 公文格式模板設計
　第7章 常用公文撰寫舉要
 第一節(jié) 請示、報告的撰寫
 第二節(jié) 決定、批復的撰寫
 第三節(jié) 通知、通報的撰寫
 第四節(jié) 公函、會議紀要、簡報的撰寫
第三篇 OA平臺上的公文處理
　第8章　公文處理概述
 第一節(jié) 公文處理程序的特點
 第二節(jié) OA環(huán)境中的文件、檔案一體化管理
 第三節(jié) 公文處理流程的再造
　第9章 公文處理流程
 第一節(jié) 發(fā)文處理流程
 第二節(jié) 收文處理流程
 第三節(jié) 收發(fā)文管理環(huán)節(jié)
 第四節(jié) 網(wǎng)絡環(huán)境中的公文流轉(zhuǎn)
　第10章 辦畢文件的處置
 第一節(jié) 辦畢文件的去與留
 第二節(jié) 案卷級整理方法
 第三節(jié) 文件級整理方法
 第四節(jié) “雙套制”歸檔
附錄1 國家行政機關公文處理辦法
附錄2 國家行政機關公文格式
附錄3 歸檔文件整理規(guī)則
附錄4 電子文件歸檔與管理規(guī)范
附錄5 中華人民共和國電子簽名法
參考文獻
關鍵術語索引

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：公文的現(xiàn)行效用是指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務活動中直接發(fā)揮實際效力，具有依據(jù)和憑證功能。實際上，公文的這一特點是其法定權威性的一種作用形式。這種現(xiàn)行效用表現(xiàn)為一定的時間性，即公文在現(xiàn)行工作中，在特定的時間范圍內(nèi)產(chǎn)生效力。這種效力雖然因具體文種不同而有所差異，但它是所有公文最本質(zhì)的屬性，也是其區(qū)別于檔案的重要標志。（三）公文具有規(guī)范體式和特定的處理程序體式是文體與格式的總稱。公文的規(guī)范體式是指公文的文體與格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。公文的規(guī)范體式是公文合法性的象征，充分體現(xiàn)并保障公文的嚴肅性、準確性和有效性，各類社會組織在撰制公文時必須遵守，不應各搞一套。按照國家的有關規(guī)定，收文和發(fā)文均有一定的處理程序，各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性，不得自行其是。例如：公文的制發(fā)必須嚴格履行與其效力等級相稱的處理程序。一般性公文，必須由領導人對文稿進行全面審核并履行簽發(fā)手續(xù)才能制發(fā)；規(guī)范類公文，則需要履行法定的生效程序。同樣，收文也必須履行公文處理的有關程序，才能使其發(fā)揮效用。三、公務文件的功能公文的功能是指公文在公務活動中發(fā)揮的實際效力。公文產(chǎn)生、作用于公務活動，在各項管理活動中具有無可替代的功能。公文最大的優(yōu)勢在于突破管理活動的地域、層次和時間的限制，更加準確、規(guī)范地傳遞管理指令及各種信息。（一）公文的基本功能公文的基本功能是：有效記錄、傳遞和存儲權威性、憑證性信息。表現(xiàn)為兩個方面。1.管理的工具制作公文的根本目的在于傳遞管理信息，公文制作者的主觀愿望是將公文作為一種管理工具，可見公文首先是為管理活動服務的。無論是公文的內(nèi)容，還是行文的規(guī)則，都是管理理論和原則的具體應用。因此，公文的首要功能是管理工具，與管理活動同步產(chǎn)生、運行，通過對公文管理活動的有效組織與控制，實施對管理活動的組織與控制。

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