Excel會(huì)計(jì)應(yīng)用典型實(shí)例

前言

Excel在現(xiàn)代辦公事務(wù)處理中已占有非常重要的地位，凡是涉及數(shù)據(jù)處理的地方都有：Excel的身影，Excel以其強(qiáng)大的表格處理功能、圖形分析功能和數(shù)據(jù)處理功能，在同類型軟件中獨(dú)占鰲頭。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作中，Excel越來越受到講求效率和注重成本的企業(yè)的重視，并在財(cái)務(wù)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。Excel不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)提供翔實(shí)全面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，而且在企業(yè)的其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域也發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。眾多企業(yè)利用Excel的數(shù)據(jù)處理及電子表格的強(qiáng)大功能，逐漸替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)簿、憑證以及各種印制的紙質(zhì)報(bào)表。當(dāng)然，還有很多企業(yè)直接選擇了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)在條件和成本允許的情況下，財(cái)務(wù)軟件是比較好的選擇。但是由于財(cái)務(wù)軟件需要兼顧各種類型和規(guī)模的企業(yè)使用，所以對于規(guī)模不大的企業(yè)，其功能過于全面，有時(shí)反而會(huì)使賬務(wù)處理更繁瑣。況且，好的財(cái)務(wù)軟件通常價(jià)格不菲，使用盜版軟件又無法保證數(shù)據(jù)安全。所以，自己設(shè)置一個(gè)專門針對本企業(yè)的Excel賬務(wù)系統(tǒng)會(huì)更加方便實(shí)用。本書特別針對中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，從Excel的基本使用開始，按企業(yè)的賬務(wù)處理流程主線，循序漸進(jìn)地將賬務(wù)處理步驟的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解。講解時(shí)，會(huì)先介紹相關(guān)電子文檔的樣式，再對文檔內(nèi)各數(shù)據(jù)及工作表之間的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)講解。在講解過程中，筆者以詳盡的敘述和清楚的圖示對所有步驟進(jìn)行描述。為了方便廣大讀者學(xué)習(xí)，筆者查閱了大量資料，結(jié)合2007年新頒布的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，并根據(jù)大量的財(cái)務(wù)工作實(shí)踐完成本書。本書以明晰的脈絡(luò)詳細(xì)講述了企業(yè)財(cái)務(wù)部門從建賬、記賬、結(jié)賬到報(bào)表填制，最后講解了財(cái)務(wù)分析的全過程，并且對于一些非主線賬務(wù)，如日記賬和工作管理、資產(chǎn)管理等也進(jìn)行了相應(yīng)的介紹。同時(shí)，本書特別針對沒有Excel公式基礎(chǔ)的讀者，對本書中應(yīng)用到的公式和函數(shù)一一進(jìn)行詳細(xì)的說明和講解，并特別注明了當(dāng)一些讀者因表格樣式與書中所示不同時(shí)，對公式如何進(jìn)行修改和編輯，力求使讀者真正將公式應(yīng)用到工作當(dāng)中。另外，本書中涉及的公式，筆者都盡量不使用復(fù)雜公式和不易理解的函數(shù)，以方便讀者的借用和學(xué)習(xí)。

內(nèi)容概要

現(xiàn)代辦公中，Excel的應(yīng)用越來越廣泛。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)工作中，Excel受到眾多企業(yè)的重視，并在財(cái)務(wù)工作中得到全面的應(yīng)用。本書結(jié)合2007年新頒布的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，從Excel的基本使用開始，按企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程主線，循序漸進(jìn)地將各財(cái)務(wù)處理步驟的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解，主要包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目表、制作和管理會(huì)計(jì)憑證、制作和管理會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫、會(huì)計(jì)賬簿、賬簿的財(cái)務(wù)處理、編制試算平衡表、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、資產(chǎn)管理與工資管理、會(huì)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、會(huì)計(jì)報(bào)表分析以及綜合案例等。　　本書含有大量的圖示和詳細(xì)的步驟演示，以及非常實(shí)用的公式說明。即使是對Excel不熟練的讀者，也可以輕松地對相關(guān)文件進(jìn)行創(chuàng)建和設(shè)置，并能根據(jù)相應(yīng)的公式說明進(jìn)行復(fù)雜公式的修改，以更好地切合企業(yè)的實(shí)際情況。本書適合各種層次的財(cái)務(wù)工作者閱讀，并可作為財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員的參考資料。

書籍目錄

第1篇  Excel基礎(chǔ)　第1章  Excel入門　　　　　1.1  Excel基礎(chǔ)　　　　　　1.1.1  Excel的開啟　　　　　　1.1.2  Excel標(biāo)準(zhǔn)關(guān)閉操作　　　　　　1.1.3  Excel快捷關(guān)閉操作　　　　　　1.1.4  工作簿與工作表　　　　　　1.1.5  工作表標(biāo)簽及操作　　　　　　1.1.6  單元格和單元格區(qū)域　　　　　1.2  絕對引用和相對引用　　　　　　1.2.1  關(guān)于引用　　　　　　1.2.2  A1引用樣式的簡要介紹　　　　　　1.2.3  不同引用類型的區(qū)別　　　　　1.3  數(shù)據(jù)類型　　　　　　1.3.1  文本型數(shù)據(jù)　　　1.3.2  數(shù)值型數(shù)據(jù)　　　　　　1.3.3  日期或時(shí)間型數(shù)據(jù)　　　　　1.4  工作簿的操作　　　　　　1.4.1  新建Excel工作簿　　　　　　1.4.2  利用現(xiàn)有文件新建工作簿　　　　　　1.4.3  根據(jù)模板新建Excel工作簿　　　　　　1.4.4  保存Excel工作簿　　　　　　1.4.5  自動(dòng)保存Excel工作簿　　　　　　1.4.6  刪除Excel工作簿　　　　　1.5  工作表的操作　　　　　　1.5.1  插入工作表　　　　　　1.5.2  刪除工作表　　　　　　1.5.3  為工作表重命名　　　　　　1.5.4  相同工作簿中工作表的復(fù)制　　　　　　1.5.5  不同工作簿間工作表的復(fù)制　　　　　1.6  單元格的操作　　　　　　1.6.1  單元格編輯和修改　　　　　　1.6.2  單元格的刪除　　　　　　1.6.3  合并單元格　　　　　　1.6.4  單元格內(nèi)自動(dòng)換行　　　　　　1.6.5  單元格框線設(shè)置　　　　　　1.6.6  文字樣式設(shè)置　　　　　　1.6.7  數(shù)據(jù)樣式設(shè)置　　　　　1.7  打印設(shè)置　　　　　　1.7.1  打印用紙頁面設(shè)置　　　　　　1.7.2  頁邊距的設(shè)置　　　　　　1.7.3  頁眉頁腳的設(shè)置　　　　　　1.7.4  設(shè)置標(biāo)題行　　　　　1.8  本章小結(jié)　　　　第2章  Excel基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作　　　　　2.1  Excel數(shù)據(jù)的排序　　　　　　2.1.1  排序的概念　　　　　　2.1.2  單列條件排序　　　　　　2.1.3  多列條件排序　　　　　　2.1.4  自定義條件排序　　　　　　2.1.5  排序的限制條件　　　　　2.2  Excel數(shù)據(jù)的篩選　　　　　　2.2.1  自動(dòng)篩選　　　　　　2.2.2  篩選的使用方法　　　　　　2.2.3  取消篩選結(jié)果　　　　　　2.2.4  刪除自動(dòng)篩選　　　　　2.3  數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　　　　　　2.3.1  使用數(shù)據(jù)透視表的目的　　　　　　2.3.2  通過向?qū)Ы?shù)據(jù)透視表　　　　　　2.3.3  設(shè)置數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系　　　　　　2.3.4  透視表的更新　　　　　　……　第3章  設(shè)置會(huì)計(jì)科目表第2篇  Excel在會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)中的應(yīng)用　第4章  制作和管理會(huì)計(jì)憑證　　　　第5章  制作和管理會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)庫第3篇  Excel在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的應(yīng)用　第6章  會(huì)計(jì)賬簿　　　　第7章  賬簿的賬務(wù)處理　第8章  編制試算平衡表　第9章  現(xiàn)金日記賬　第10章  銀行存款日記賬　第11章  資產(chǎn)管理與工資管理第4篇  Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)中的應(yīng)用　　第12章  會(huì)計(jì)報(bào)表　第13章  資產(chǎn)負(fù)債表　第14章  利潤表第5篇  Excel在財(cái)務(wù)分析業(yè)務(wù)中的應(yīng)用　　第15章  會(huì)計(jì)報(bào)表分析　第16章  實(shí)例：某企業(yè)電子賬務(wù)全過程附錄  Excel工作表函數(shù)列表

章節(jié)摘錄

插圖：第1篇 Excel基礎(chǔ)第1章 Excel入門Excel是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的表格編輯軟件。作為微軟Office家族的重要組件之一，Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理功能，在各行各業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用。Excel的基本職能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算與分析。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，Excel可以逐筆記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；可以方便地對憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分類和匯總；可以不用重復(fù)地在各種賬簿上記錄同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；在創(chuàng)建時(shí)設(shè)置好相關(guān)格式后，以后的一系列會(huì)計(jì)報(bào)表及相應(yīng)的匯總表格都可以自動(dòng)生成。本章將通過大量圖示介紹Excel的基礎(chǔ)概念、相關(guān)知識以及與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的功能，這些是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用Excel所必備的基礎(chǔ)知識。1.1　Excel基礎(chǔ)與Windows操作系統(tǒng)下的大部分程序一樣，Excel的開啟和關(guān)閉都有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作和與之相對的快捷操作。本節(jié)將簡單介紹Excel軟件的啟動(dòng)和退出的操作過程。另外，Excel中有不少名詞是Excel特有的，大部分人在日常生活和工作中較少接觸。為了使讀者對本書后面講解的內(nèi)容更易于理解，本節(jié)就對這些特有的名詞進(jìn)行概念性的講解。在后面的章節(jié)中，這些名詞會(huì)大量地使用。

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