Office高級文秘情景辦公手冊

內容概要

辦公自動化是計算機應用的一個重要領域，以提高辦公效率為目標的辦公室革命極大地改變了辦公室面貌。本書主要講解了電腦辦公必備的知識及辦公常用軟件的操作技能，列舉了大量現(xiàn)代商務人士在日常辦公中的常見問題。本書最大的特點就是以實用為主，能夠對廣大辦公室人員的日常工作和學習有所幫助，提高他們的辦公技能，這也是我們編寫此書的初衷與目的。　　全書共分18章，內容主要包括：制作招聘啟示、制作員工工資收入表、制作信函并發(fā)送傳真、制作銷售統(tǒng)計分析、制作市場推廣計劃、用母版制作銷售統(tǒng)計報表、商務郵件的制作與發(fā)送、出差辦公等知識。本書深入淺出，圖文并茂，以圖析文，直觀而生動。每一章都以介紹知識點為主、實例為輔，采用情景的敘述方式，讓讀者能夠輕松讀懂這些知識點。  　本書適用于文秘人員、國家公務員、各行業(yè)中需要電腦辦公的用戶和自學者。

書籍目錄

第1章 制作招聘啟示　1.1 新建并編輯文檔　　1.1.1 打開Word文檔　　1.1.2 新建文檔　　1.1.3 編輯文檔　1.2 設置字符格式　　1.2.1 使用字體對話框設置字體　　1.2.2 設置字符間距　　1.2.3 設置文字效果　　1.2.4 使用“格式”工具欄設置字符格式　1.3 設置段落格式　　1.3.1 段落對齊方式　　1.3.2 行距設置　　1.3.3 段前段后設置　　1.3.4 縮進段落　　1.3.5 使用“格式”工具欄設置段落格式　1.4 高級應用　　1.4.1 拼寫和語法檢查　　1.4.2 查找和替換　　1.4.3 字數(shù)統(tǒng)計第2章 制作并打印處罰通報　2.1 制作通報　　2.1.1 使用格式刷快速設置文字和段落格式　　2.1.2 制表符　2.2 制作圖章　2.3 頁面設置　2.4 打印通報　　2.4.1 打印之前預覽效果　　2.4.2 打印設置第3章 制作員工工資表　3.1 創(chuàng)建表格　3.2 編輯表格  　3.2.1 增加、刪除行或列　  3.2.2 合并和拆分單元格　3.3 繪制表格　3.4 在表格中輸入內容　3.5 設置列寬　3.6 擦除表格中多余的線條　3.7 表格中數(shù)據(jù)的計算　3.8 美化表格第4章 制作信函并發(fā)送傳真　4.1 統(tǒng)一商務信函格式　  4.1.1 關于模板  　4.1.2 制作信頭信尾  　4.1.3 設置信紙背景　  4.1.4 為信函創(chuàng)建模板  　4.1.5 創(chuàng)建帶提示域的模板　4.2 使用模板生成邀請函　4.3 使用傳真軟件發(fā)送傳真  　4.3.1 AwatFax計算機傳真軟件簡介　  4.3.2 AwatFax計算機傳真軟件的安裝  　4.3.3 利用AwatFax計算機傳真軟件發(fā)送邀請函第5章 制作日程安排表　5.1 創(chuàng)建日程安排工作表　5.2 格式化日程安排工作表  　5.2.1 設置數(shù)據(jù)顯示格式　  5.2.2 設置單元格背景　  5.2.3 設置單元格邊框　  5.2.4 隱藏網(wǎng)格線　5.3 編輯日程安排工作表  　5.3.1 插入和刪除工作表中的行和列　  5.3.2 調整列寬和行高　  5.3.3 重命名、隱藏工作表第6章 制作公司采購清單第7章 個地區(qū)代理商聯(lián)絡單第8章 制作銷售統(tǒng)計表第9章 制作個人消費調查第10章 制作市場推廣計劃第11章 用母版制作銷售統(tǒng)計報表第12章 制作員工禮儀培訓教程第13章 休息時間簡單地修整計算機第14章 整理電腦文件第15章 網(wǎng)絡資源共享第16章 通過網(wǎng)絡進行即時通訊第17章 商務郵件的制作與發(fā)送第18章 出差辦公

圖書封面

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