檔案管理技能訓練

內容概要

　　本書集管理理論、技能訓練、法律規(guī)范、案例思考于一體，共分12章。第一章通過走進檔案室(館)實地觀摩，學生可近距離接觸檔案，了解檔案及收藏環(huán)境，了解檔案工作人員及相關制度。第二至十章分別訓練學生檔案收集與鑒定、整理、登記與統(tǒng)計、檢索、保管與利用、編研、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等技能。第十一章訓練學生檔案管理軟件操作技能，以提高學生檔案管理現(xiàn)代化適應能力。第十二章將檔案管理由公共領域延伸到家庭，進一步提高學生對檔案及檔案管理的認識、興趣和能力。附錄為一則企業(yè)檔案管理制度，涉及檔案管理的方方面面，用來鞏固本書所學內容。
　　本書有3個顯著的創(chuàng)新點：
　　一是附錄現(xiàn)行主要的檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標準，特別是工業(yè)企業(yè)檔案管理方面的法規(guī)、標準，旨在引導檔案管理法制化、規(guī)范化；
　　二是增加大量檔案管理實務方面的圖形、表格、小資料，旨在增加趣味性、可讀性；三是吸收檔案法規(guī)最新精神和檔案研究前沿成果，旨在與時俱進，與實際相結合。項目后附有貼近學生實際、貼近企業(yè)實際的案例思考，以期本書更加適合于高職高專教學。選材新穎實用也是本書一大亮色，內容涉及SARS、汶川地震、次貸危機、流動檔案管理、信用檔案管理等。
　　本書主要面向高職高專文秘專業(yè)學生，亦可作為其他層次文秘、檔案、社區(qū)管理等專業(yè)實驗實訓輔助教材。
　　為方便教學，本書配備電子課件等教學資源。凡選用本書作為教材的教師均可登錄機械工業(yè)出版社教材服務網(wǎng)www.cmpedu．com免費下載。如下載中出現(xiàn)問題，或對電子課件有寶貴建議，歡迎致電010-88379375。

書籍目錄

前言
第一章　走進檔案室（館）
　第一節(jié)　認識檔案室（館）
　第二節(jié)　掌握檔案概念、分類及工作環(huán)節(jié)
　第三節(jié)　了解檔案工作人員
　法規(guī)閱讀與案例思考
第二章　檔案收集與鑒定技能訓練
　第一節(jié)　文書資料歸檔與移交
　第二節(jié)　擬寫歸檔制度和檔案征集公告
　第三節(jié)　編制新的機關文書檔案保管期限表
　第四節(jié)　擬寫檔案鑒定銷毀制度
　法規(guī)閱讀與案例思考
第三章　檔案整理技能訓練
　第一節(jié)　做好整理準備工作
　第二節(jié)　按“件”整理檔案
　第三節(jié)　按“卷”整理檔案
　第四節(jié)　編寫立卷說明
　法規(guī)閱讀與案例思考
第四章　檔案登記與統(tǒng)計技能訓練
　第一節(jié)　檔案登記與統(tǒng)計
　第二節(jié)　做好檔案登記工作
　第三節(jié)　編制檔案統(tǒng)計報表
　法規(guī)閱讀與案例思考
第五章　檔案檢索技能訓練
　第一節(jié)　認識檔案檢索工具
　第二節(jié)　檔案著錄
　第三節(jié)　檔案標引
　第四節(jié)　檔案計算機檢索
　法規(guī)閱讀與案例思考
第六章　檔案保管與利用技能訓練
　第一節(jié)　認識檔案保管環(huán)境
　第二節(jié)　整理全宗卷
　第三節(jié)　做好檔案利用工作
　第四節(jié)　檔案用戶調研與檔案開放
　案例思考
第七章　檔案編研技能訓練
　第一節(jié)　了解檔案編研
　第二節(jié)　編寫全宗介紹
　第三節(jié)　編寫大事記
　第四節(jié)　編寫組織沿革
　第五節(jié)　編寫基礎數(shù)字匯編
　第六節(jié)　編寫檔案文摘匯編與專題概要
　第七節(jié)　出版檔案編研成果
　案例思考
第八章　人事檔案管理技能訓練
　第一節(jié)　認識人事檔案
　第二節(jié)　管理人事檔案
　第三節(jié)　流動人員人事檔案管理
　法規(guī)閱讀與案例思考
第九章　會計檔案管理技能訓練
　第一節(jié)　認識會計檔案
　第二節(jié)　管理會計檔案
　第三節(jié)　管理會計電算化檔案
　法規(guī)閱讀與案例思考
第十章　特殊載體檔案管理技能訓練
　第一節(jié)　管理電子檔案
　第二節(jié)　管理聲像檔案
　第三節(jié)　管理照片檔案
　法規(guī)閱讀與案例思考
第十一章　檔案管理軟件操作技能訓練
　第一節(jié)　安裝運行與系統(tǒng)設置
　第二節(jié)　收文和發(fā)文登記管理
　第三節(jié)　歸檔文件管理
　第四節(jié)　數(shù)據(jù)備份與恢復
　法規(guī)閱讀
第十二章　家庭檔案DIY
　第一節(jié)　認識家庭檔案
　第二節(jié)　整理家庭檔案
　案例思考
附錄　企業(yè)檔案管理制度一則
參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：二、管理和利用會計檔案（1）建立健全會計檔案人員崗位責任制，不斷完善會計制度法制化，維護會計檔案的完整與安全。（2）會計檔案要設專室、專柜、專人進行管理。要進行系統(tǒng)的會計檔案分類、編號、排列、上架，為利用提供方便。（3）各單位的會計檔案必須根據(jù)標準化、規(guī)范化、科學化的要求進行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。會計檔案存放的庫房和裝具，應符合防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防高溫要求，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，要建立定期檢查制度，嚴防毀損、散失、泄密。（4）撤銷、合并、破產倒閉單位和建設單位完工后停建的會計檔案，應隨同單位的全部檔案在規(guī)定時間內一并移交相應檔案館保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名蓋章。（5）各單位保存的會計檔案應積極為本單位或外單位提供利用。本單位內部查閱會計檔案，須經主管會計工作的負責同志批準，外單位查閱會計檔案，要持有單位正式介紹信，并經本單位主管會計工作的負責同志批準才能查閱。（6）查閱會計檔案的人員必須愛護檔案，不準在檔案材料上涂改或作其他標記，更不得抽撤、更換案卷任何材料。需要復印、復制、摘抄的會計檔案，須經檔案保管人員審查、簽字，并經單位主管會計工作的負責同志審閱批準，才能交給需要的單位或個人。所有會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊情況，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊并應按期歸還，借出和歸還時都要認真檢查核對。三、鑒定和銷毀會計檔案會計檔案的鑒定與銷毀，在原則、方法及程序上同一般檔案基本相同，只是在會計檔案保管期限的劃分方面比較細密。1.會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限應按財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限保管。會計檔案的保管期限，分為定期、永久兩種。定期保管分為25年、20年、15年、10年、5年等幾個層次；永久保管是指50年以上。屬于永久保管的會計檔案有：年度決算表、涉及外事的會計憑證、賬簿等。屬于定期保管的主要是會計賬簿、憑證和月份報表。在具體工作中，可根據(jù)《會計檔案管理辦法》及其附件的詳細規(guī)定執(zhí)行。

編輯推薦

《檔案管理技能訓練》是一本“視角新、觀點新、形式新、選材新”的檔案管理教材的嘗試之作：集管理理論、技能訓練、法律規(guī)范、案例思考于一體，系統(tǒng)講解了檔案管理的8大環(huán)節(jié)的各方面技能。致力于將學生培養(yǎng)成真正的檔案“管理員”，而非像傳統(tǒng)檔案管理教材那樣將學生培養(yǎng)成檔案“理論員”和“整理員”。附錄現(xiàn)行主要的檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標準，旨在引導檔案管理法制化、規(guī)范化。

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