徹底搞定E-mail英文

出版時間:2011-1  出版社:機(jī)械工業(yè)出版社  作者:房娟  頁數(shù):240  
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前言

  很多上班族或商務(wù)人士都有過這樣的經(jīng)歷:想要寫封英文電子郵件。卻呆坐在電腦前,不確定如何操作,開頭是該用。Dear Ms.Smith:”還是“DearMs.Smith:”。除了用一些千篇一律的句型外,不知道還可以使用哪些句子來表達(dá)?! 〗?jīng)過調(diào)查分析。我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)商務(wù)人士不清楚書信的基本結(jié)構(gòu)和規(guī)則,即使了解相關(guān)知識,也不能很好地完成英文電子郵件。本書正是應(yīng)廣大的上班族和商務(wù)人士的需求編寫而成。是一本實用的商業(yè)電子郵件寫作指南,旨在通過對實用的操作步驟和表達(dá)方式的學(xué)習(xí),幫助讀者掌握如何撰寫在工作場合中常用的電子郵件?! ”緯鴥?nèi)容豐富、方便實用。全書共分為三大部分,分別是E-mail知識備戰(zhàn)、E-mail實用操練和E-mail鞏固提高。在第一部分中。我們?yōu)榇蠹医榻B了撰寫英文E-mail所應(yīng)掌握的入門知識和技巧,便于打下堅實基礎(chǔ);在第二部分中,分別為大家設(shè)計了30個場景和話題,便于在實際的情境中更好地理解和學(xué)習(xí);在第三部分中,為大家精心整理了一些在英文E-mail寫作過程中所應(yīng)該注意的詞匯、表達(dá)和錯誤,有助于更好地徹底掌握英文E-mail操作。

內(nèi)容概要

  隨著時代的進(jìn)步,英文E-mail已經(jīng)成為一種不可或缺的交流、溝通方式和渠道,為越來越多的職場人士所應(yīng)用?!稄氐赘愣‥mail英文》正是應(yīng)廣大英語學(xué)習(xí)者的要求所編寫。全書分為E-mail知識備戰(zhàn)、E-mail實用操練和E-mail鞏固提高三個部分,從基礎(chǔ)入門知識開始,到多種情境的實際操作,再到常用表達(dá)和常見錯誤的整理。由淺入深、層層遞進(jìn),讓你可以輕松地掌握英文E-mail。

書籍目錄

使用說明前言Part 1 E-mail知識備戰(zhàn)不得不懂的E-mail定義不能不會的E-mail結(jié)構(gòu)不可不知的E-mail技巧Part 2 E-mail實用操練詢問情況問候交流邀請赴約表達(dá)謝意祝賀道喜賠禮道歉慰問吊唁附件添加約會計劃聯(lián)系方式請求幫助表達(dá)建議勸說警告允許許可贊同反對表示喜好表示興趣工作求職公司通知請假離崗辭職離開解聘開除咨詢了解介紹引進(jìn)訂購產(chǎn)品保險事項售后問題產(chǎn)品投訴投標(biāo)招標(biāo)廣告事宜Part 3 E-mail鞏固提高常用詞匯要牢記常用表達(dá)要明晰常見錯誤要謹(jǐn)慎E-mail練習(xí)參考答案

章節(jié)摘錄

  收件者通常都很忙,或許沒有足夠時間來將信件中內(nèi)容全部看完,所以我們應(yīng)該把最重要的事情寫在正文的最前面。但如果必須寫較長的郵件時,那就應(yīng)該將最重要的內(nèi)容寫在正文的第一段,或者在長篇之前用一小段文字突出重點。這種寫法與新聞報道或論文的寫法相同,即最重要的內(nèi)容寫在最前面,次重要的內(nèi)容寫在第二段,依此類推。另外,郵件的段落最好控制在兩三段之內(nèi)。  我們都知道,閱讀電子郵件有時候會讓人感覺很疲勞,所以為了收件人在閱讀我們的郵件時感覺舒服,我們就需要注意一下文章的結(jié)構(gòu)美感。比如,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整每行的字?jǐn)?shù),把文章分段。具體而言,為了方便收件人理解,我們應(yīng)該把每個句子的詞數(shù)控制在20個單詞以內(nèi),每行的字母數(shù)應(yīng)該控制在60至70個,也就是9個單詞左右,段落的長度應(yīng)該在5至7行為宜。這些數(shù)字都是經(jīng)過科學(xué)家的研究和實驗得出的,希望大家在以后寫電子郵件的時候特別注意?! ∪绻谝环怆娮余]件的內(nèi)容中涉及多個信息點,我們可以采用分門類或者條目的方法,如加上一些項目符號、編號、小標(biāo)題等,這樣一來,郵件的內(nèi)容不僅變得清楚明快,而且也增強(qiáng)了頁面的效果,讓收件人可以馬上明確郵件內(nèi)容和目的。這個時候,我們還可以在段落、項目符號、編號、小標(biāo)題與前后文字之間留出一個空行或者在其周圍加上一個方框。這樣可以讓郵件看上去更加舒服,也更加強(qiáng)調(diào)了重點。

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