非常Easy

內(nèi)容概要

　　《非常Easy：Excel高效辦公》是“非常Easy”系列叢書之一。本書針對Excel2010高效辦公的應(yīng)用需求，結(jié)合讀者的學(xué)習(xí)習(xí)慣和思維模式編排、整理了講解結(jié)構(gòu)，力求使全書的內(nèi)容系統(tǒng)全面、步驟詳盡、演示直觀，確保讀者學(xué)起來輕松，做起來有趣。
　　《非常Easy：Excel高效辦公》從對Excel2010的認(rèn)識，表格的創(chuàng)建，數(shù)據(jù)錄入、整理和美化，到數(shù)據(jù)的計算、分析，循序漸進(jìn)地介紹了Excel2010的具體操作知識及所能解決的問題。內(nèi)容全面而細(xì)致，配合一頁或兩頁講解一個知識點(diǎn)的便捷閱讀體系，使初學(xué)者可以快速根據(jù)知識點(diǎn)或是想要實(shí)現(xiàn)的操作找到并掌握所需的知識技巧，獲得實(shí)際需要的報表或圖表。
　　本書非常適合廣大使用Excel的辦公從業(yè)人員，如文秘、行政、財務(wù)、人事、營銷及技術(shù)人員，還可供培訓(xùn)班用作Excel培訓(xùn)教材。

書籍目錄

前言
第1章 快速認(rèn)識Excel
Excel2010的安裝
快速創(chuàng)建并保存空白工作簿
使用樣本模板有目的地創(chuàng)建工作簿
界面和網(wǎng)格線顏色隨意更換
自定義快速訪問工具欄
隨心所欲自定義功能區(qū)
有問題請求助Excel幫助文件
第2章 工作簿、工作表與單元格的基本操作
更換單個工作簿的瀏覽方式
更換多個工作簿的瀏覽方式
拆分和凍結(jié)窗口
將Excel2010工作簿轉(zhuǎn)換為早期版本
重命名工作表并為其上色使其突出顯示
根據(jù)需求添加或刪除工作表
隱藏或顯示重要的工作表
移動或復(fù)制工作表
插入行、列以添加遺漏數(shù)據(jù)
合并和拆分單元格使表格更美觀、專業(yè)
調(diào)整行高列寬
隱藏或顯示重要單元格內(nèi)容
第3章 工作表中數(shù)據(jù)的輸入
在編輯欄和單元格中輸入文本
輸入各種類型的數(shù)字
輸入日期和時間
插入符號
為需要特殊說明的單元格插入批注
為難以辨識的中文添加拼音標(biāo)注
通過多種方式填充數(shù)據(jù)
使用輸入技巧節(jié)省輸入時間
第4章 整理輸入到工作表中的數(shù)據(jù)
應(yīng)用數(shù)字格式以提高數(shù)據(jù)的可讀性
根據(jù)不同要求自定義數(shù)字格式
更改文本型數(shù)字格式以便參與簡單運(yùn)算
復(fù)制并粘貼單元格和區(qū)域以節(jié)省輸入時間
移動單元格和區(qū)域以糾正輸入錯誤
選擇性只粘貼值
轉(zhuǎn)置粘貼將行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為列數(shù)據(jù)
查找和替換普通字符
查找和替換工作表中的數(shù)據(jù)格式
利用定位條件快速查找
第5章 讓你的表格更具個性化
實(shí)時預(yù)覽功能的啟動與關(guān)閉
單元格字體格式隨意換
設(shè)置單元格對齊方式使數(shù)據(jù)整齊統(tǒng)
對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行自動換行和強(qiáng)制換行
添加單元格邊框使表格輪廓更加清晰
添加單元格底紋以突出顯示重要內(nèi)容
根據(jù)需求設(shè)置單元格樣式
套用表格格式美化表格
使用主題美化表格
為工作表添加背景以打破單調(diào)的表格風(fēng)格
設(shè)置批注格式
第6章 用圖片豐富表格內(nèi)容
在表格中插入剪貼畫以豐富表格內(nèi)容
使用電腦中的圖片補(bǔ)充說明數(shù)據(jù)
快人一步的屏幕剪輯
自由裁剪圖片使構(gòu)圖更完美
按比例和指定形狀裁剪圖片
自由旋轉(zhuǎn)扶正傾斜的圖片
應(yīng)用亮度和對比度功能調(diào)出明亮的照片
應(yīng)用飽和度調(diào)出圖片的艷麗色彩
應(yīng)用色調(diào)調(diào)出圖片的溫馨感
應(yīng)用重新著色功能快速更改圖片風(fēng)格
為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果
去除圖片的背景
自定義圖片藝術(shù)邊框
套用圖片版式以增添說明文字
第7章 數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)
靈活運(yùn)用形狀展示數(shù)據(jù)
對齊形狀使多個形狀更加整齊
應(yīng)用形狀樣式以美化形狀
讓圖形操作更簡單——組合圖形
自定義形狀效果以滿足不同需求
借助SmartArt快速創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)示意圖
更改SmartArt圖形布局更精準(zhǔn)表達(dá)數(shù)據(jù)信息
更改SmartArt圖形顏色和樣式使其更美觀
使用SmartArt圖形圖片創(chuàng)建圖文并茂的組織結(jié)構(gòu)圖
借助循環(huán)圖輕松表示數(shù)據(jù)的循環(huán)關(guān)系
使用維恩圖直觀表現(xiàn)概念包含與被包含關(guān)系
第8章 借助條件格式和迷你圖形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)
突出顯示大于指定數(shù)值的數(shù)據(jù)
只顯示表格中最大的N項(xiàng)數(shù)據(jù)
運(yùn)用數(shù)據(jù)條對數(shù)據(jù)進(jìn)行分階顯示
更改數(shù)據(jù)條外觀和方向
使用色階為不同大小數(shù)據(jù)上色
使用圖標(biāo)集為不同大小數(shù)據(jù)指定特殊符號
自定義條件格式規(guī)則
通過創(chuàng)建迷你圖顯示數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢
快速創(chuàng)建一組迷你圖
重新選擇迷你圖數(shù)據(jù)區(qū)域與變換迷你圖類型
修改迷你圖與標(biāo)記顏色
第9章 使用公式計算表格中的數(shù)據(jù)
輸入公式以快速計算單元格數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)組公式以快速計算一組數(shù)據(jù)
復(fù)制公式或數(shù)組公式以快速獲取計算結(jié)果
公式中行列數(shù)據(jù)引用樣式——A1和R1C1引用
公式中行列數(shù)據(jù)都會變化——相對引用
公式中行列數(shù)據(jù)都保持不變——絕對引用
相對引用和絕對引用的結(jié)合體——混合引用
對不同工作表單元格的引用
對不同工作簿單元格的引用
將行列標(biāo)簽定義為名稱
使用“新建名稱”對話框快速為數(shù)據(jù)定義名稱
查看并管理所有定義的名稱
使用名稱簡化公式
第10章 使用函數(shù)簡化公式
通過對話框查找需要插入的函數(shù)
直接輸入熟悉的函數(shù)
搜索不知曉的函數(shù)
使用嵌套函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的計算
分步求值嵌套函數(shù)以了解計算過程
使用“自動求和”功能自動在單元格中插入函數(shù)
追蹤引用或從屬單元格
運(yùn)用COUNT函數(shù)計算總數(shù)量
運(yùn)用MAX函數(shù)找出最大值
運(yùn)用VLOOLUP函數(shù)快速引用其他表格數(shù)據(jù)
運(yùn)用SUMIF函數(shù)按條件求和
運(yùn)用PMT函數(shù)返回貸款的每期付款額
第11章 數(shù)據(jù)的可視化語言——圖表
將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為圖表
使用“選擇數(shù)據(jù)”功能重新選擇圖表數(shù)據(jù)源
應(yīng)用預(yù)設(shè)圖表布局和樣式使圖表更規(guī)范
通過添加圖例對數(shù)據(jù)系列進(jìn)行說明
用突出的標(biāo)題快速提供圖表信息
通過添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽對數(shù)據(jù)系列單個數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行說明
通過添加坐標(biāo)軸標(biāo)題以增加圖表表達(dá)信息的準(zhǔn)確性
通過添加模擬運(yùn)算表對圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行完整詮釋
調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式使數(shù)據(jù)系列更形象化
調(diào)整餅圖厚度以制作蛋糕式分布餅圖
使用圖片填充圖表區(qū)增強(qiáng)圖表感染力
通過漸變色填充繪圖區(qū)為圖表增添立體效果
設(shè)置坐標(biāo)軸刻度以有效控制數(shù)據(jù)系列起始位置
為圖表添加趨勢線以預(yù)測未來值
為圖表添加誤差線以標(biāo)記序列中數(shù)據(jù)的潛在誤差量
創(chuàng)建半圓進(jìn)程圖以展示任務(wù)完成情況
創(chuàng)建雙軸圖表來分析多組數(shù)據(jù)
創(chuàng)建下拉菜單式圖表以動態(tài)顯示數(shù)據(jù)
創(chuàng)建粗邊面積圖來分析企業(yè)近年來發(fā)展走勢
創(chuàng)建瀑布圖來分析企業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成情況
第12章 通過排序和篩選等實(shí)用功能分析表格數(shù)據(jù)
對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
自定義排序以滿足不同的需求
自動篩選出符合要求的數(shù)據(jù)
設(shè)定條件進(jìn)行自定義篩選
對單元格顏色進(jìn)行篩選
通過高級篩選找出滿足“與條件”的數(shù)據(jù)
通過高級篩選找出滿足“或條件”的數(shù)據(jù)
手動建立分級顯示
將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
顯示與隱藏分類匯總的明細(xì)數(shù)據(jù)
按位置合并計算多個工作表中的數(shù)據(jù)
按分類合并計算多個工作表中的數(shù)據(jù)
將表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分列處理
第13章 靈活重組分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以重組數(shù)據(jù)
調(diào)整字段位置和順序以更改透視表布局
變更匯總方式以獲取不同的統(tǒng)計結(jié)果
更改值顯示方式以提高數(shù)據(jù)可讀性
根據(jù)需求顯示或隱藏數(shù)據(jù)透視表明細(xì)數(shù)據(jù)
使用篩選器篩選出透視表中的重要數(shù)據(jù)
通過插入切片器動態(tài)洞察數(shù)據(jù)
將所選內(nèi)容進(jìn)行分組使結(jié)構(gòu)更加清晰
使用對話框組合透視表項(xiàng)目
套用數(shù)據(jù)透視表樣式以美化表格
將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為可視的數(shù)據(jù)透視圖
調(diào)整透視圖類型和布局使傳達(dá)的信息更準(zhǔn)確
篩選透視圖中數(shù)據(jù)以滿足不同需求
刷新數(shù)據(jù)得到新的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖
第14章 利用模擬模型和分析工具分析數(shù)據(jù)
借助單變量模擬運(yùn)算表計算固定利率下不同年限分期償還額
借助雙變量模擬運(yùn)算表計算不同貸款總額在不同年限下分期償還額
單變量求解方程
創(chuàng)建多種方案以達(dá)到目標(biāo)值
通過生成方案報告對多個方案進(jìn)行比較
合并方案以快速產(chǎn)生最優(yōu)方案
規(guī)劃求解解出最優(yōu)解
使用相關(guān)系數(shù)工具分析兩個因素的相關(guān)性
使用直方圖分析各年齡段顧客情況
使用抽樣工具快速抽取樣本數(shù)據(jù)
使用描述統(tǒng)計工具分析企業(yè)產(chǎn)值狀況
使用移動平均預(yù)測工具預(yù)測未來銷量
使用指數(shù)平滑預(yù)測工具預(yù)測次年銷售額
利用回歸分析預(yù)測法指定銷量所得利潤額
第15章 數(shù)據(jù)的安全管理
檢查工作簿中是否有隱藏的屬性或個人信息
檢查工作簿中是否有殘障人士可能閱讀困難的內(nèi)容
檢查是否有早期版本Excel不支持的功能
使用數(shù)據(jù)有效性防止輸入不正確的內(nèi)容
圈釋表格中的無效數(shù)據(jù)
為工作簿添加打開和修改時的密碼以防止陌生人查看
保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)不讓其他人更改表格結(jié)構(gòu)
修復(fù)被破壞的工作簿
自動保存工作簿不讓數(shù)據(jù)丟失
設(shè)置密碼保護(hù)工作表
限定用戶可編輯區(qū)域
設(shè)置用戶訪問權(quán)限限制編輯區(qū)域
隱藏單元格中的公式以防止他人追蹤公式來源
通過創(chuàng)建數(shù)字簽名保持工作表的完整性
……

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